Umowa nr K-TiU -1/2011 zawarta w dniu... roku pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, ul. Wojska Polskiego 121, reprezentowaną przez: Prorektora d.s. nauki- prof. Andrzeja Szadkowskiego zwana dalej Akademią a pracownikiem dydaktycznym Wydziału Tkaniny i Ubioru ASP w Łodzi zwany dalej Koordynatorem 1 1. Akademia na rok 2011 przyznaje Koordynatorowi kwotę 3.500,-zł (słownie:.. złotych) brutto na realizację zadania. 2. Zadanie, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje: a). b) druk katalogu w nakładzie... o ilości stron nie mniejszej niŝ..., format... 3. Koordynator zobowiązuje się do postępowania z naleŝytą starannością, do wykorzystania przyznanych środków finansowych wyłącznie zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową oraz do zrealizowania zadania zgodnie ze złoŝonym wnioskiem. 4. Wartość zadania koordynator określił na kwotę...(zgodnie z załącznikiem do niniejszej umowy). Dofinansowaniu ze środków promocyjnych ASP podlega wyłącznie.. o którym mowa w punkcie 2. 5. Termin wykonania zadania ustala się na dzień roku. 6. Powierzenie wykonania całości lub części zadania przez Koordynatora innej osobie/osobom wymaga pisemnej zgody Akademii. 2 1. Przyjmując do realizacji zadanie Koordynator zobowiązuje się do pozyskania brakujących środków we własnym zakresie z innych źródeł i na własną odpowiedzialność. 2. Przyznane środki finansowe, określone w 1 ust. 1, Koordynator jest zobowiązany wykorzystać do dnia 20 stycznia 2011 r. Środki finansowe nie wykorzystane do tego terminu nie będą pokrywane przez Akademię z przyznanych w 1 ust. 1 środków finansowych, a w przypadku ich przekazania Koordynatorowi, Koordynator jest
zobowiązany zwrócić je w terminie 7 dni licząc od ustalonego w 1 ust. 4 terminu zakończenia zadania na rachunek bankowy Akademii nr 31 1030 1508 0000 0008 1552 4004 3. Działania związane z realizacją zadania, o którym mowa w pkt. 1, muszą być wykonane zgodnie z prawem o zamówieniach publicznych i w związku z tym zlecanie i zaciąganie zobowiązań (wydruk katalogu, zaproszeń, ulotek, plakatów i inne wydatki) realizowane muszą być za pośrednictwem pani Anny Wesołowskiej(pok.507). 4. Koszty cateringu poniesione w trakcie i/lub w związku z realizacją zadania wskazanego w 1 ust. 1 nie wchodzą w skład przyznanych środków finansowych określonych w 1 ust. 1. 3 1. Akademia sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania w trakcie jego wykonywania przez Koordynatora, w tym wydatkowania przyznanych mu środków finansowych. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, Akademia moŝe w szczególności badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonywania zadania. Koordynator na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez Akademię. 3. W przypadku nieprzedłoŝenia w szczególności dokumentów i innych nośników informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, lub nieudzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonywania zadania, o których mowa w ust. 2, Akademia wzywa pisemnie Koordynatora do ich złoŝenia w terminie określonym przez Akademię. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która moŝe być podstawą rozwiązania umowy. 4 1. Koordynator jest zobowiązany do złoŝenia szczegółowego kosztorysu przedsięwzięcia na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Koordynator jest zobowiązany do złoŝenia sprawozdania końcowego merytorycznego i finansowego, zawierającego m.in. zestawienie poniesionych wydatków wraz z dokumentami je potwierdzającymi. 2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Koordynatora i złoŝone do Akademii w terminie 20. dni po zrealizowaniu zadania 3. Koordynator zobowiązuje się do bieŝącego dostarczania do pok.507 lub 511 znajdujących się w budynku głównym ASP faktur, umów i rachunków oraz innej
dokumentacji finansowej związanej z wykorzystaniem przekazanych środków finansowych. 4. Akademia ma prawo Ŝądać, aby Koordynator w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o których mowa w ust. 1 i 2. 5. W przypadku nieprzedłoŝenia sprawozdania do pok. 507 lub 511 znajdujących się w budynku głównym ASP, o których mowa w ust. 1 i 2, lub nieprzedłoŝenia dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania, o których mowa w ust. 4, Akademia wzywa pisemnie Koordynatora do ich złoŝenia w terminie określonym przez Akademię. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która moŝe być podstawą rozwiązania umowy. 5 1. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zakończenia realizacji zadania i zaakceptowania przez Akademię sprawozdania końcowego, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. O rozliczeniu przyznanych środków finansowych Akademia powiadomi Koordynatora odrębnym pismem. 6 Umowa moŝe być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemoŝliwiają wykonywanie umowy. 7 1. Umowa moŝe być rozwiązana przez Akademię ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a. wykorzystywania przyznanych środków finansowych niezgodnie z przeznaczeniem, b. nieterminowego oraz nienaleŝytego wykonywania umowy, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli, c. jeŝeli Koordynator przekaŝe część lub całość uzyskanych środków finansowych osobie trzeciej, pomimo Ŝe nie przewiduje tego niniejsza umowa, d. jeŝeli Koordynator nie będzie na bieŝąco składał dokumentów finansowych o których mowa w 4 pkt.3 e. jeŝeli Koordynator odmówi poddaniu się kontroli bądź w terminie określonym przez Akademię nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, f. ustania zatrudnienia w Akademii lub świadczenia usług na podstawie innego tytułu prawnego, g. braku moŝliwości wykonania umowy przez Koordynatora.
2. Rozwiązując umowę, Akademia określi kwotę uzyskanych środków finansowych wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z ustawowymi odsetkami naliczanymi od dnia jej przekazania, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które naleŝy dokonać wpłaty. 8 W przypadku rozwiązania umowy lub niezrealizowania zadania zadeklarowanego we wniosku, Koordynator zobowiązuje się do zwrotu wszystkich przyznanych przez Akademię środków pomocy finansowej. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 10 W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczące umowy o dzieło. 11 Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Akademii, sądu powszechnego. 12 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. AKADEMIA KOORDYNATOR
Załącznik do umowy nr. K-TiU -1/2011 Harmonogram realizacji zadania L.p Środki składowe Ogółem kwota (A) + (B) BudŜet ASP Kwota (A) Proszę wpisać jakie środki: Fundusz ASP na wsp. z zagranicą, budŝet (rezerwy) Katedry, środki z licencjatów, inne/jakie? Inne źródła finansowania Kwota (B) Proszę wpisać jakie środki: Sponsor, UMŁ, środki własne pracownika, inne 1. Druki ogółem zaproszenia plakaty foldery katalogi 2. Umowy zlecenia/ o dzieło 3. Diety 4. Koszty podróŝy 5. Koszty noclegów 6. Wpisowe 7. Koszty opłacenia stoiska 8. Inne (wpisać jakie):.. Razem: