Umowa nr D/MOPS/ / /2010/2013 zawarta we Wrocławiu w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr D/MOPS/ / /2010/2013 zawarta we Wrocławiu w dniu r. pomiędzy: I. Gminą Wrocław, z siedzibą: Wrocław, pl. Nowy Targ 1/8 reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części umowy ZLECENIODAWCĄ a: II. Organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) o nazwie:... KRS (inny rejestr):... NIP:... REGON:... z siedzibą:... którą reprezentują:... zwaną w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCĄ Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) realizację zadania publicznego zwanego dalej zadaniem, pn.:..., zwanego dalej Domem, określonego szczegółowo w ofercie złoŝonej przez Zleceniobiorcę w dniu... roku, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy powołanej w ust. 1, umową o wsparcie */powierzenie * realizacji zadania Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania w 2010 roku dotacji w wysokości... (słownie:... złotych) do dnia... roku. 2. Zleceniodawca przekaŝe Zleceniobiorcy środki finansowe określone w ust. 1 i 5 na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, numer: Zleceniodawca przekazuje środki finansowe, o których mowa w ust. 1 i 5 w celu sfinansowania prac wykonywanych w związku z realizacją zadania oraz refinansowania wydatków poniesionych przez Zleceniobiorcę, w związku z tym zadaniem, od dnia...roku, a na lata następne od dnia 01 stycznia danego roku budŝetowego. 4. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyŝej rachunku nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania w latach na realizację zadania środków finansowych w formie dotacji w wysokości nie wyŝszej niŝ...zł (słownie:... złotych). 6. Kwota dotacji na lata będzie określona corocznie aneksem do umowy, zgodnie z planem dotacji ustalonym przez Wojewodę Dolnośląskiego, po uchwaleniu budŝetu przez Radę Miejską Wrocławia lub na podstawie projektu budŝetu na dany rok w przypadku nie uchwalenia budŝetu do końca roku poprzedzającego rok budŝetowy oraz na podstawie ofert realizacji zadania złoŝonych przez Zleceniobiorcę najpóźniej do 30 listopada roku poprzedzającego przyznanie dotacji. 7. W latach , dotacja na pokrycie kosztów działalności Domu w danym roku budŝetowym przekazywana będzie przez Zleceniodawcę a uruchamiana przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu do...dnia kaŝdego miesiąca w kwocie nie wyŝszej niŝ 1/12 planowanej dotacji na dany rok budŝetowy. Wysokość dotacji będzie korygowana o kwotę wyliczoną na podstawie ilości uczestników skierowanych decyzją administracyjną na zajęcia w Domu. KaŜda zmiana wysokości dotacji będzie wprowadzana aneksem do umowy. 8. W przypadku konieczności wprowadzenia zmiany wysokości dotacji, Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie do Sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu skorygowany kosztorys realizacji zadania wraz z uzasadnieniem dokonywanych zmian. 1

2 3 1. Termin wykonania zadania ustala się od dnia...roku do dnia...roku. 2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą oraz zaktualizowanymi, stosownie do przyznanej dotacji, ofertą*, harmonogramem* i kosztorysem*, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1, 1a*, 2* i 3* do umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia Domu we Wrocławiu przy..., na bazie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Wrocław. 2. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe posiada udokumentowane kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy. 3. W celu prawidłowej realizacji zadania Zleceniobiorca zatrudnia, odpowiednią liczbę wykwalifikowanych pracowników Pobyt w Domu jest odpłatny. 2. Wysokość miesięcznej odpłatności za pobyt w Domu ustala w drodze decyzji administracyjnej Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu lub inna upowaŝniona przez Prezydenta Wrocławia osoba. 3. Uczestnik lub jego opiekun prawny wnoszą miesięczną opłatę, o której mowa w ust. 2, do kasy Domu lub na jego rachunek bankowy, numer..., do 15 dnia kaŝdego miesiąca. 4. Zleceniobiorca przekazuje opłaty wnoszone przez uczestników lub ich opiekunów prawnych na rachunek bankowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu nr..., do 25 dnia kaŝdego miesiąca. 5. Miesięczna opłata ponoszona przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego w związku z pobytem w Domu stanowi dochód budŝetu Państwa. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) prowadzenia ewidencji wpłat wnoszonych przez mieszkańców lub ich opiekunów prawnych; 2) wykazywania w sprawozdaniach, o których mowa w 12 ust. 1,2 i 3 umowy, dokonanych operacji określonych powyŝej w pkt 1. 6 Strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu określa regulamin organizacyjny Domu ustalony przez Zleceniobiorcę i zatwierdzony przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to takŝe ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie moŝna było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które naleŝy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania. 2. Wszelkie przesunięcia wydatków przedstawionych w ofercie powyŝej 10% wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy zgłoszony wraz z uzasadnieniem. Zmiany powyŝsze mogą być dokonywane tylko w uzasadnionych przypadkach Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. W rozliczeniu dotacji nie uwzględnia się: 1) wydatków z tytułu opłat i kar umownych, a takŝe podatku od towarów i usług, jeŝeli nie stanowi kosztu działalności, 2) dowodów księgowych wewnętrznych (własnych) wystawionych przez Zleceniobiorcę, (np. faktur wewnętrznych), które nie generują rozchodu środków finansowych, 3) dokumentów (faktur, rachunków) wystawionych przed datą wskazaną w 3 ust. 1 umowy, 2

3 4) dokumentów wystawionych po zakończeniu zadania, chyba, Ŝe umieszczona na nich data wykonania usługi lub sprzedaŝy towaru dotyczy wyraźnie zadania, 5) zobowiązań, regulowanych w formie kompensaty rozrachunków, barterów, które nie są związane z rozchodem środków pienięŝnych z kasy czy konta bankowego. 9* Zleceniodawca wyraŝa zgodę na bezpośrednie wykonanie następującej części zadania... (określenie części zadania) przez podwykonawcę lub partnerów wybranych przez Zleceniobiorcę. 10 Zleceniobiorca realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, poprzez media, jak równieŝ stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację do odbiorców informacji o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę oraz do zamieszczenia znaku graficznego logo Wrocławia, jak równieŝ adresu internetowego: Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola moŝe być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upowaŝnieni pracownicy Zleceniodawcy lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje upowaŝnionym pracownikom Zleceniodawcy lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania. 4. Kontrola prawidłowości wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych, moŝe nastąpić równieŝ po zaakceptowaniu sprawozdania, o którym mowa w 12 ust. 3 umowy. Do kontroli stosuje się zapisy ust. 2 i Zleceniodawca moŝe Ŝądać częściowych sprawozdań z wykonywania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 2. Sprawozdania częściowe z wykonania zadania Zleceniobiorca sporządza i składa w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w następujących terminach:* a) sprawozdanie częściowe za okres... b) sprawozdanie częściowe za okres... c) sprawozdanie częściowe za okres... d) sprawozdanie częściowe za okres... e) sprawozdanie częściowe za okres Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca sporządza i składa w Biurze ds. 3

4 Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 4. Zleceniodawca ma prawo Ŝądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, 2 i W przypadku stwierdzenia braków w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do ich uzupełnienia w terminie 14 dni od otrzymania wezwania od Zleceniodawcy. 6. W razie nie uzupełnienia braków, o których mowa w ust. 5, Zleceniodawca nie zatwierdza sprawozdania. 7. W przypadku nieprzedłoŝenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1, 2 i 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złoŝenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która moŝe być podstawą rozwiązania umowy, z konsekwencjami określonymi w 17 ust. 2 umowy w przypadku określonym w ust. 1 i 2, a w przypadku określonym w ust. 3 do wszczęcia postępowania o zwrot dotacji W trakcie realizacji zadania Zleceniobiorca moŝe dokonywać przeniesienia wydatków płatnych z dotacji między poszczególnymi pozycjami kosztorysu, na skutek zaistnienia wyjątkowych okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 2. Przeniesienie wydatków, o których mowa w ust. 1 uznane będzie za zgodne z kosztorysem wówczas, gdy zmiana pozycji kosztorysu nie spowoduje ich zwiększenia o więcej niŝ 10 % jej pierwotnej wysokości. 3. Przeniesienie wydatków nie moŝe spowodować zwiększenia pozycji kosztorysu zawierających koszty osobowe (m.in. wynagrodzenia ze stosunku pracy, z umowy zlecenia, umowy o dzieło itp.), honoraria, koszty promocji oraz inne wydatki o podobnym charakterze. Nie mogą one równieŝ powodować zwiększenia ogólnej kwoty dotacji. 4. W przypadku: a) zmniejszenia finansowego wkładu własnego Zleceniobiorcy i/lub pochodzącego z innych źródeł w stosunku do kosztu całkowitego zadania, z zachowaniem zakresu rzeczowego zadania, b) zmniejszenia finansowego wkładu własnego Zleceniobiorcy i/lub pochodzącego z innych źródeł w stosunku do kosztu całkowitego zadania, ze zmniejszeniem zakresu rzeczowego zadania, c) zmniejszenia rzeczowego zakresu zadania, określonego w załączniku nr 1*, 1a* i/lub 3* do umowy oraz braku pisemnej zgody Zleceniodawcy w tym zakresie, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość dotacji. 5. W rozliczeniu będą uwzględniane koszty bez pozycji VAT naliczony w wysokości, w jakiej Zleceniobiorcy przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku VAT naleŝnego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towaru i usług Przyznane środki finansowe, określone w 2 ust. 1 i 5 umowy, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać do dnia 31 grudnia danego roku, z zastrzeŝeniem ust Środki finansowe przyznane Zleceniobiorcy w ostatnim roku obowiązywania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest wykorzystać nie później niŝ w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania wskazanego w 3 ust. 1 umowy, jednak nie później, niŝ do 31 grudnia. 3. Środki finansowe niewykorzystane w terminie określonym w ust. 1 i 2 Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami bankowymi w terminie 15 dni od dnia wskazanego w ust. 1 i 2 na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr Zleceniobiorca na przelewie wyodrębnia: kwotę niewykorzystanej dotacji, kwotę odsetek bankowych oraz numer umowy, której dotyczy zwrot środków. Uchybienie 15 dniowemu terminowi zwrotu niewykorzystanych środków finansowych wraz z odsetkami bankowymi, skutkować będzie naliczeniem odsetek, tak jak dla zaległości podatkowych począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu. 15 Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.dz.u. z 2010, Nr 113, poz.759 ze zm. ). 4

5 16 1. Umowa moŝe być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemoŝliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w porozumieniu, o którym mowa w ust Strony dopuszczają moŝliwość rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia bez podania przyczyny lub jeŝeli dalsze zlecenie prowadzenia Domu nie leŝy w interesie Zleceniodawcy Umowa moŝe być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, b) nieterminowego lub nienaleŝytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, c) jeŝeli Zleceniobiorca przekaŝe część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo, Ŝe nie przewiduje tego niniejsza umowa, d) jeŝeli Zleceniobiorca odmówi poddaniu się kontroli, bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budŝetu Zleceniodawcy, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które naleŝy dokonać wpłaty. 18 Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w 12 ust. 3 umowy. 19 Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 20 Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania. 21 Osobami upowaŝnionymi do reprezentowania Stron w bieŝących roboczych kontaktach są: 1) ze strony Zleceniodawcy: a) Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu, b) Zastępca Dyrektora ds. Opiekuńczo-Wychowawczych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu; 2) ze strony Zleceniobiorcy: a) W zakresie nieuregulowanym umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz ze zm.) i ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (j.t.dz.u. z 2009r. Nr 175, poz.1362 ze zm.). Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy powołanej w 1 ust. 1 umowy. 5

6 23 Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego. 24 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. Załączniki: 1) oferta realizacji zadania publicznego złoŝona według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, 1a) zaktualizowana oferta realizacji zadania*, 2) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania,* 3) zaktualizowany kosztorys,* 4) oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 6