www. eventmanagernews.pl wrzesień / 16 / 2014 Ludzie branży Na temat Prawo w eventach Szymon Biel / 08 Ekstremalne przeżycia / 10 Reklama i serwowanie alkoholu / 24
od redakcji... Dorota RogoZińska Redakcja Event Manager News Ostatnie miesiące przyniosły wiele zmian w magazynie. Począwszy od uruchomienia w czerwcu platformy eventmanagernews.pl, poprzez zmianę layoutu, aż po pojawienie się nowych działów, takich jak venue, news czy ludzie branży. Dzięki zainteresowaniu i feedbackowi z Waszej strony informacjom co się Wam podoba, co należy zmienić lub dodać cały czas ewoluujemy. Kolejne etapy rozwoju jeszcze przed nami, a już teraz przekazuję w Wasze ręce nową dawkę wiedzy i inspiracji. W nawiązaniu do konkursu European Best Event Awards, którego, muszę przyznać, już nie możemy się doczekać zarówno z uwagi na liczbę zgłoszonych projektów i prestiż wydarzenia, jak również tegoroczną lokalizację już w następnym numerze ukaże się materiał poświęcony światowym konkursom branżowym. Agencje, chcące liczyć się już nie tylko na polskim, ale także na międzynarodowym rynku, coraz częściej rozpatrują udział w tego rodzaju wydarzeniach. Z niektórymi z czytelników spotkamy się zatem w słonecznej Andaluzji. Do EuBEA pozostaje ponad miesiąc, tymczasem w kraju rozpoczął się najgorętszy, jesienny okres eventowy. Mam jednak nadzieję, że gdzieś, podczas jednego z kolejnych montaży, koło trzeciej nad ranem, między 15 a 16 kawą, znajdziecie czas na przejrzenie naszego najnowszego numeru czerwiec / 12 / 2014 www.eventmanagernews.pl mail: redakcja@eventmanagernews.pl tel.: (+48) 22 308 00 11 tel. kom.: (+48) 698 682 267 Siedziba redakcji: Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa Adres korespondencyjny: Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa Event Manager Training Group EMTG NIP:118-174-78-31 REGON:142125616 Zdjęcie okładka: Nazwa eventu: Sony VAIO Joy Ride Fest Data: 25 maja 2013 Lokalizacja: Kluszkowce Kreacja i produkcja: Agencja Joy Ride SKAD I ŁAMANIE: Robert Stolarek ZnajdZ nas na:
Spis treści 5 Aktualności 10 6 Venue 8 9 Ludzie branży Szymon Biel Karolina Turska-Fiszlak 18 10 Na temat Rynek eventów ekstremalnych w Polsce 18 Poznajcie PRO4MEDIA 20 20 Case Study 20-lecie firmy BAUMIT w Polsce oraz rozstrzygnięcie dwóch edycji konkursu FASADA ROKU 2012 i 2013 22 Inspiracje 22 24 Prawo w eventach Reklama i serwowanie alkoholu
aktualności Czyli porcja NEWSóW z branży eventowej Making of kampania Biura Podróży Reklamy dla Wizualizera 2.0 Dekoral 30 sierpnia pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie pojawiła się instalacja OOH wykorzystująca niestandardowe, kreatywne nośniki. Kampanię zrealizowała agencja Biuro Podróży Reklamy dla marki Dekoral, w celu promocji narzędzia do samodzielnego doboru kolorów wnętrz Wizualizer 2.0 Dekoral. Instalacja składała się z częściowo zakolorowanych szyb z obrysem Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, zainstalowanych w specjalnych ramach. Przy spojrzeniu pod odpowiednim kątem przechodzień mógł zobaczyć PKiN w pięciu kolorach, pochodzących z palety Dekoral Fashion. Przygotowania do kampanii trwały ponad 2 tygodnie. Przechodniom, którzy podchodzili do instalacji towarzyszył promotor, który przy pomocy tabletu pokazywał na żywo jak działa aplikacja Wizualizer 2.0 Dekoral. Kampania obejmowała wspomniane niestandardowe nośniki OOH oraz kampanie w digitalu obejmującą: SEM, display, emisję na Facebook, reklamę mobile oraz remarketing. Za jej realizację odpowiedzialny był Maciej Mazur Project Manager agencji Biuro Podróży Reklamy. Koncept kampanii został opracowany przez Roberta Sosnowskiego (Managing Director) i Łukasza Ludkowskiego (Senior Creative Manager). Po stronie klienta projekt nadzorował Wojciech Kapelusz, Online Marketing Manager, PPG Deco Polska Sp. z o.o. O kampanii wspomniało ponad 70 mediów. Zobacz film z wydarzenia Red Bull Wiosłem po Odrze Jedyny taki wyścig kajakowy! Niecodzienna rywalizacja wystartuje już 4 października, w samo południe, w centrum Wrocławia. Walka toczyć się będzie zarówno wśród najszybszych, jak i tych z tyłu stawki, by nie odpaść przed końcem regat. Do zawodów stanie jednocześnie kilkadziesiąt jednakowych, dwuosobowych kajaków z miłośnikami przygód na pokładzie. Trasa regat rozpocznie się w okolicach Bulwaru Xawerego Dunikowskiego (niedaleko ASP). Cała trasa rywalizacji to czterokrotnie pokonywana pętla o długości 3 kilometrów. Wielkie święto muzyczne 5 września 2014 roku rozpoczęło się wielkie święto muzyczne wydarzenia inaugurujące działalność szczecińskiej Filharmonii w nowej siedzibie. Cykl wydarzeń ułożony został w taki sposób, aby tworzył swoistego rodzaju dzieło muzyczne - z mocnym akcentem na początku oraz popisowym finałem. Tydzień inauguracyjny zawierał osiem wyjątkowych i odmiennych w charakterze wydarzeń. Każde z nich było unikatowe i mistrzowskie w swojej klasie. Była to zapowiedź artystycznych planów i szerokiego spectrum działań Filharmonii w nowym budynku. Źródło: www.filharmonia.szczecin.pl PRO4MEDIA na pokazie Vistuli Źródło: www.redbull.com/pl Vistula słynie z organizacji swoich pokazów w nadzwyczajnych miejscach. Nową kolekcję Jesień/ Zima/2014/2015 pokazała na popularnej nadwiślańskiej plaży Poniatówce. Za organizację całego pokazu odpowiadała agencja Defacto. Gospodarze i organizatorzy zadbali o wspaniałą scenografię wydarzenia, której głównym elementem był wybieg oraz jego tło stworzone z surowych betonowych płyt. Na nich, za pomocą projektorów firmy PRO4MEDIA, wyświetlano materiały związane z życiem miasta: zgrafizowane wizualizacje oraz filmy. Dzięki kombinacji doskonałej kolekcji i jej świetnej oprawy, impreza była nie tylko prezentacją kolekcji, ale także ważnym wydarzeniem towarzyskim. wrzesień / 16 / 2014 5
venue event manager news / Venue Przedstawiamy miejsca z potencjałem eventowym Czterogwiazdkowy hotel w Międzyzdrojach Przy Promenadzie Gwiazd, w niezwykle popularnych wśród turystów Międzyzdrojach, rozpoczął działalność nowy, czterogwiazdkowy hotel Międzyzdroje. Hotel oferuje 104 miejsca noclegowe, salę konferencyjną na 120 osób, restaurację z tarasem na 150 osób oraz parking. Hotel prowadzony jest rodzinnie, a właściciele posiadają 20-letnie doświadczenie w obsłudze turystów. Źródło: hotelmiedzyzdroje.eu Promenada Gwiazd 32, 72-500 Międzyzdroje tel. (+48) 606 600 166 e-mail: recepcja@hotelmiedzyzdroje.eu Trzeci hotel SPA Dr Irena Eris od 19 grudnia 2014 Już w grudniu przyjmie pierwszych gości pięciogwiazdkowy Hotel SPA Dr Irena Eris w Polanicy-Zdroju. Jest to pierwszy tak wysoko skategoryzowany obiekt w Kotlinie Kłodzkiej. Hotel SPA Dr Irena Eris Polanica Zdrój, położony w centrum kurortu blisko Parku Zdrojowego, będzie trzecim hotelem, po Krynicy Zdroju i Wzgórzach Dylewskich, wybudowanym i zarządzanym przez największą polską firmę kosmetyczną. Realizacja projektu rozpoczęła się wiosną ubiegłego roku. Obiekt zaproponuje swoim gościom m.in. 85 pokoi i apartamentów, Centrum SPA z basenami, jacuzzi i kompleksem saun oraz strefę fitness, studio cardio i siłownię. Innowacyjnym rozwiązaniem, w stosunku do poprzednich inwestycji hotelowych, przyjętym w tym obiekcie, jest umieszczenie basenu na ostatniej kondygnacji. Przed basenem, na powietrzu będzie rozciągał się taras z leżakami i z zewnętrznym jacuzzi. W hotelu znajdą się ponadto restauracja z kawiarnią oraz kluczowe miejsce obiektu - Kosmetyczny Instytut Dr Irena Eris, które będą dostępne również dla gości z zewnątrz. Dla gości biznesowych przewidziano strefę konferencyjną, z usług której będzie mogło skorzystać nawet 200 osób. Znajdzie się tu przestronna sala konferencyjna, którą dzięki systemowi drzwi przesuwnych będzie można dzielić na mniejsze pomieszczenia. Hotele SPA Dr Irena Eris od lat stanowią czołówkę najlepszych obiektów spa w Polsce, będąc synonimem luksusu i najwyższej jakości usług. Jako pierwsze i jedyne polskie hotele dołączyły do kolekcji Luxury SPAS 2014 (najlepszych spa na świecie) stworzonej przez National Geographic. Dębowa 19b, 57-320 Polanica-Zdrój tel. (+48) 666 051 999 e-mail: polanica@drirenaerisspa.com 6 wrzesień / 16 / 2014
event manager news / venue Nowe miejsce pod Warszawą dla niewielkich grup BoniFaCio Spa & Sport Resort, położny w bliskiej odległości od Warszawy, ale na tyle daleko, aby rozkoszować się pięknem otaczającego lasu, bliskością rzeki Wkry i darami natury w połączeniu z nowoczesną architekturą budynku, dysponuje 45 komfortowo wyposażonymi pokojami. Na gości czekają 2 restauracje, antresola klubowa ChillOut oraz centrum Spa & Wellness z bogatą ofertą relaksacyjną i kosmetyczną. BoniFaCio to również hotel konferencyjny posiadający kompleksowo wyposażone sale konferencyjne z ruchomymi ścianami, dzięki którym można uzyskać jedną dużą powierzchnię na 300 osób lub do trzech osobnych z możliwością udziału w zajęciach 70 osób w każdej. Duże drzwi zewnętrzne przygotowane są do wjazdu samochodu. Obiekt jest skomponowany w piękny krajobraz, posiada duże przeszklenia, dające możliwość podziwiania przyrody oraz 6000 m2 terenu hotelowego do dyspozycji stosunkowo niedużej liczby osób (maksymalne zakwaterowanie do 120). Źródło: hotelbonifacio.pl Kępa 84, k/sochocina, 09-110 Sochocin tel. (+48) 23 6512402 e-mail: marketing@hotelbonifacio.pl wrzesień / 16 / 2014 7
ludzie branży event manager news /??????????????????? Szymon Biel Firma: Whitesand Sp. z o.o. Stanowisko: Dyrektor Produkcji Strona: www.whitesand.pl Kontakt: szymon.biel@whitesand.pl Urodzony do tworzenia i rewolucjonizowania branży eventowej, która stała się jego pasją. Już w liceum rozwijał sekcję rozrywkową samorządu szkolnego: radiowęzeł, imprezy szkolne, integracje. Późniejsze doświadczenia edukacyjne i zawodowe tylko usankcjonowały jego upodobanie do zapewniania otoczeniu niezapomnianych wrażeń i jedynych w swoim rodzaju doświadczeń. Studia na kierunku Marketing i Zarządzanie w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie dały mu wiedzę niezbędną do skutecznego zarządzania komunikacją marketingową poprzez eventy, a 11 lat pracy w branży eventowej, w dużych agencjach koncertowych i marketingowych, zapewniło unikalny know-how. W pracy nie uznaje kompromisów i działa na swoich zasadach, których celem jest bezwzględnie najwyższa jakość i efektywność prowadzonych projektów. Dynamicznie rozwijająca się agencja eventowa Whitesand Events, której jest współwłaścicielem, hołduje trzem zasadom: projekty planują i prowadzą wyłącznie najlepsi doświadczeni specjaliści eventy i galopujące social media to bliźnięta syjamskie komunikacji marketingowej komunikacja poprzez eventy w regionach jest nie mniej ważna niż działania w aglomeracjach Poprzez eventy, ambienty i innego rodzaju niestandardowe działania marketingowe skutecznie pomaga markom zyskiwać zainteresowanie, przychylność, a ostatecznie lojalność klientów i konsumentów. Przed powstaniem Whitesand Events, Szymon współrealizował projekty wyróżniane prestiżowymi nagrodami, np.: wyróżnienie Golden Arrow dla Aster (Aster HD. Daj się wciągnąć w inny wymiar obrazu). Organizował koncerty gwiazd estrady: David Coperfield, Cesaria Evora, Ive Mendes, Mark Knopfler. W swoim portfolio ma wydarzenia organizowane dla globalnych korporacji oraz prestiżowych organizacji: PZU, PKP Cargo, PESA, Makro, NFZ, Pracodawcy RP, Oriflame, Bunge, ZT Kruszwica, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Lista realizowanych przez niego projektów jest długa od Gali Boksu we współpracy z Don King Promotions, po Freestyle Motocross Diverse Night of The Jumps w katowickim Spodku. Jako kierownik techniczny realizował również światowe trasy koncertowe musicali Lord of the Rings oraz Abbafever. Szymon po godzinach testuje warszawskie burgerownie i pokonuje długie trasy na rowerze lub rolkach. Inspirują go nowe technologie i rozwiązania multimedialne. Z pasją śledzi światowe media i portale branżowe. Chce z Whitesand Events jako pierwszy wprowadzać do Polski innowacyjne rozwiązania eventowe z całego świata. 8 wrzesień / 16 / 2014
event manager news / Ludzie branży Karolina Turska-Fiszlak Jako kilkuletnia dziewczynka wyprawiała już swoje imieniny i urodziny oraz uroczystości wszystkich kolegów, koleżanek i rodzeństwa. Jej pierwsza, samodzielna, poważna impreza to Koncert Życzeń na zakończenie 8 klasy. Firma: Estancia Group Stanowisko: Właściciel Strona: www.estancia.pl Kontakt: karolina.turska@estancia.pl 14 lat temu, gdy pracowała jeszcze we własnym sadzie jabłoniowym, kolega wręczył jej kwestionariusz z Philip Morris Polska, zachęcając do uczestnictwa w Marlboro Adventure Team. Przeszła wszystkie etapy eliminacyjne i wygrała ten rajd, jako druga kobieta w Polsce! To wtedy wszystko się zaczęło podczas eliminacji, które obejmowały m.in.: jazdę na quadach i samochodach terenowych, wspinaczkę, kajaki, pontony, zajęcia team-building czy umiejętności autoprezentacji, patrzyła na działania organizatorów, chłonąc ich wiedzę oraz doświadczenie. Wróciła do Polski i nie widziała już dla siebie innej drogi, jak tylko robienie eventów. Początkowo zatrudniła się w MHE Makaruk Harton Expedycje - jednej z pierwszych firm eventowych na rynku, działającej od 1992r., która organizowała właśnie Camel Trophy i wszystkie edycje Marlboro Adventure Team. Po 6 miesiącach pracy postanowiła otworzyć własną firmę, AdventurA Sp. z o.o., w której wspólnikami byli doświadczeni eventowcy z MHE, w tym projekt manager wszystkich edycji MAT obecnie jej mąż. Firmę prowadzili wspólnie (4 osoby) przez 8 lat, robiąc około 200 imprez rocznie. Jej marzeniem było jednak posiadanie własnej bazy. Udało się. 4 lata temu kupiła 7 hektarów nad Pilicą wraz ze starym, zrujnowanym ośrodkiem wypoczynkowym. Po małym face-liftingu obiekt zaczął działanie i obecnie obsługuje grupy dziecięce i imprezy przygodowe. Do dyspozycji gości oddana została wypożyczalnia rowerów i kajaków, park linowy, tor off-road i pole do paintballa. Nadal organizowane są fundusze na generalny remont bazy gastronomiczno-noclegowej, która docelowo ma zostać przekształcona w obiekt dla grup konferencyjnych. Na potrzeby ośrodka powstała również nowa firma - Estancia Group. Estancia Group z sukcesem działa, jako agencja eventowa, tworząc wciąż nowe projekty przy współpracy z kilkoma sprawdzonymi od lat partnerami. Ostatni projekt to Eko Desing, Siedzę na palecie - wygrany przetarg dla firmy Bukat konceptem kreatywnym na aranżację przestrzeni w stylu garden. Ponadto, cały czas pracuje z takimi firmami jak: Bre Bank, Navo, Athlon, De Lage Landen, P&G, Media Com, Citi Bank, Griffin Group, Aviva czy Media Impact. Prywatnie, mama dwójki cudownych urwisów Wiktora i Anielki. W wolnym czasie działa prężnie w dwóch stowarzyszeniach: Warkocz Pilicy - Lokalna Organizacja Turystyczna działająca na rzecz rozwoju turystyki w regionie rzeki Pilicy oraz Koło Gospodyń Wiejskich Lesznowola. wrzesień / 16 / 2014 9
Na temat event manager news / na??????????????????? temat Rynek eventów ekstremalnych w Polsce Skok ze stratosfery, salta na snowboardzie, bicie rekordu prędkości na Kasprowym Wierchu niszowe sporty ekstremalne na dobre zagościły w świecie eventów. Które marki powinny w nie inwestować? Kto już to robi? Czy eventy ekstremalne będą rosły w siłę? Czym dzisiaj są sporty ekstremalne? Pisząc materiał o eventach ekstremalnych na początek musiałem zadać sobie fundamentalne pytanie: czym w dzisiejszych czasach są sporty ekstremalne? Według encyklopedycznej definicji sporty ekstremalne, to dyscypliny sportowe, których uprawianie wymaga ponadprzeciętnych umiejętności, odwagi i działania w warunkach dużego ryzyka, często zagrożenia życia. Czytając taki opis mamy przed oczami dobrze zbudowanych, młodych mężczyzn, którzy powszechnie nazywani są wariatami. Faktycznie, w latach 80 tych deskorolkowcy, motocykliści czy freeridowcy (narciarze lub snowboardziści jeżdżący poza dostępnymi szlakami) byli niewielką grupą, która tworzyła własną bardzo nieliczną społeczność. Obecnie sporty ekstremalne stały się zdecydowanie bardziej dostępne mocno rozwinęły się szkółki instruktażu, specjalistyczny sprzęt stał się dostępny w polskich sklepach online, nawet firmy eventowe prześcigają się w ekstremalnych programach imprez integracyjnych. Niegdyś niszowe sporty ekstremalne, dzisiaj są codziennością. Potwierdzają to badania, w których 66% Polaków uprawia sporty, 40% z nich robi to regularnie, a 10% preferuje ich ekstremalne odmiany! Polacy lubią odpoczynek z porządną dawką adrenaliny, chcą przeżywać unikalne emocje i poszukują nowych doznań właśnie dlatego, eventy ekstremalne z każdym rokiem rosną w siłę! Czym jest event ekstremalny? Wyobraźmy sobie pewną sytuację w południowej Polsce przy zachodzącym słońcu. Stoimy na szczycie stoku narciarskiego, w tle widząc piękny widok na Tatry i zalew Czorsztyński. Joy Ride Fest 2013 10 wrzesień / 16 / 2014
event manager news / na temat Branding na miejscu zawodów - Sony VAIO Joy Ride Fest Joy Ride Fest 2014 Przed nami, na czterometrowej skoczni, zawodnicy z całej Europy próbują wykonać podwójne salto w tył na rowerze. Każda próba zapiera dech w piersiach. Nagle, młody zawodnik wykonuje tą karkołomną powietrzną sztuczkę. Podnosi ręce do góry, podczas gdy kilkuset widzów krzyczy z zachwytu. Tak właśnie wyglądały zmagania finałowe w jednej z konkurencji przeprowadzonych podczas festiwalu rowerowego Joy Ride Fest w Kluszkowcach. Jednak eventy ekstremalne to nie tylko zawody. W tę kategorię można zaklasyfikować również pokazy prowadzone przez zawodowców, próby bicia rekordów Guinnessa czy szkolenia dla początkujących. Niezależnie od formy, łączy je przede wszystkim unikatowość doznawanych emocji. Widzowie nigdy wrzesień / 16 / 2014 11
Na temat event manager news /??????????????????? Karcher Dual Slalom Eventy ekstremalne to nie tylko zawody. W tę kategorię można zaklasyfikować również pokazy prowadzone przez zawodowców, próby bicia rekordów Guinnessa czy szkolenia dla początkujących. Niezależnie od formy, łączy je przede wszystkim unikatowość doznawanych emocji. nie wiedzą, co wydarzy się podczas eventu i to z pewnością bywa jedną z najbardziej atrakcyjnych wartości dla sponsorów. Dla kogo są eventy ekstremalne? Widzowie i zawodnicy grupą docelową sportów ekstremalnych są mieszkańcy dużych miast, przede wszystkim mężczyźni w wieku 15-35 lat, którzy wybierają wiodące marki oraz poszukują nowych trendów i wyzwań. Event ma być dla nich rodzajem rozrywki oraz niesamowitej dawki emocji. Zaskoczyć widza, który widział już prawie wszystko nie jest jednak łatwo. Sponsorzy naturalnym jest, że sponsorzy pojawiają się w miejscach, które przyciągają uwagę tysięcy osób. Ważne jednak jest, aby marka i sponsorowany event tworzyły spójną całość. Po pierwsze, grupy docelowe powinny się pokrywać. Po drugie, muszą mieć wspólne cele biznesowe i wzajemnie się wspierać na zasadach cross promocji. I po trzecie - produkt sponsora powinien być naturalną częścią eventu. Mówiąc o synergii marki ze wspieranym wydarzeniem ciężko nie wspomnieć o firmie Red Bull. Lider wśród napojów energetycznych na świecie 30% swoich dochodów przeznacza na wspieranie sportów ekstremalnych. Choć do minimum zmniejszył tradycyjną formę reklamy, jak spoty Kellys Enduro w masowych środkach przekazu, to cały czas jest obecny wszędzie tam, gdzie jest jego grupa docelowa. Jedno z najgłośniejszych dokonań, czyli projekt Stratos, pokazało, że niesamowite wydarzenia przykuwają uwagę ogromnej liczby widzów (w tym przypadku były to 52 miliony). Według raportu firmy IRM, to wydarzenie podniosło sprzedaż Czerwonego Byka o 7%, co potwierdza tezę, że emocje budują markę i sprzedają jej produkty. Korzyści dla sponsora eventu ekstremalnego Zaproszenie członków grupy docelowej do świata sponsora jeżeli event i sponsor stanowią synergię, o której pisałem akapit wyżej, to wydarzenie ekstremalne jest odzwierciedleniem wartości i cech jakie posiada marka. 12 wrzesień / 16 / 2014
event manager news / na temat Olimpijczyk Michał Ligocki podczas rozdania nagród Sony Extreme Series Winter Edition Dialog z grupą docelową era marketingu zbudowanego na atakowaniu konsumenta setkami jednostronnych komunikatów przestaje być skuteczna. Nadszedł czas na budowanie dialogu z klientem, a event jest jedną z platform, która świetnie się do tego nadaje i pozwala na zbadanie grupy docelowej na zasadach tzw. wywiadów indywidualnych, czyli krótko mówiąc luźnej rozmowy. Jest to dobry czas na zweryfikowanie czy cele marki pokrywają się z potrzebami i trendami odbiorców. Oczywiście, jeżeli okaże się, że marka podąża w złym kierunku, jej strategii nie powinno się zmieniać na podstawie opinii kilkunastu czy kilkudziesięciu osób, ale jest do dobry pretekst do przeprowadzenia audytu. Promocja wybranego produktu stanowiska testowe, konkursy, ujęcia z produktem na wideorelacji, kadry na Pierwszy na świecie synchroniczny backflip wykonany podczas eventu Sony Extreme Series Winter Edition fotorelacji, opisy produktu w informacjach prasowych czy na stronie eventu to tylko część możliwości, jakie oferuje wydarzenie przy promocji produktu lub całego segmentu produktów. Wykorzystanie wizerunku eventu dla celów prosprzedażowych naturalne jest, że sponsor może chwalić się, że wspiera dany event. Co więcej, powinien to robić! Obecność w mediach innowacyjny event zawsze przyciąga sporą liczbę mediów. Zgodnie z zasadą content is the king organizator dostarcza mediom niesamowite historie, których naturalną częścią jest nazwa sponsora. Ogólnopolskie zawody w sportach ekstremalnych bardzo często przekraczają ekwiwalent medialny na poziomie 600 000zł! wrzesień / 16 / 2014 13
Na temat event manager news /??????????????????? Brak ryzyka skandalu w porównaniu do innych dyscyplin sportowych, w ich ekstremalnych odmianach nie występują takie zjawiska jak korupcja, niesportowe zachowania, skandale. Społeczna odpowiedzialność biznesu sponsorzy wspierający eventy, w których uczestniczy ich grupa docelowa, budują swój wizerunek i tym samym rozwijają świat sportowców ekstremalnych. Potencjalne zagrożenia dla sponsora Ryzyko wypadku podobnie jak podczas każdych zawodów sportowych istnieje ryzyko, że zawodnik ulegnie wypadkowi. Na naszym rynku istnieje sporo marek, w których DNA jest świat bez ryzyka. Zawody Sony VAIO Extreme Series Winter Edition Niewłaściwe przygotowanie przeszkód w świecie sportów ekstremalnych nie istnieją przepisy dotyczące parametrów, jakie musi mieć przeszkoda, na której rozgrywane są zawody. Wszystko zależy od doświadczenia i umiejętności firmy zajmującej się produkcją przeszkód. Ich błąd, może doprowadzić do słabego poziomu zawodów i negatywnego PR u szerzonego przez zawodników (liderów opinii). Koszt innowacyjne eventy ekstremalne powstają od podstaw. Wymyślenie spójnej koncepcji, budowa przeszkód, przygotowanie miejsca, zaproszenie zawodników i skuteczna kampania promocyjna, to spore koszty organizacyjne, co odzwierciedla wysokość pakietów sponsorskich stanowi to barierę wejścia dla małych i średnich firm. Wąska grupa docelowa ZEW Niedzica SA Sloepstyle 14 wrzesień / 16 / 2014
event manager news / na temat Zawody Sony VAIO Extreme Series Winter Edition Innowacyjne eventy ekstremalne powstają od podstaw. Wymyślenie spójnej koncepcji, budowa przeszkód, przygotowanie miejsca, zaproszenie zawodników i skuteczna kampania promocyjna, to spore koszty organizacyjne, co odzwierciedla wysokość pakietów sponsorskich stanowi to barierę wejścia dla małych i średnich firm Rynek eventów ekstremalnych w Polsce 34% dużych firm w Polsce korzysta z działań eventowych. W roku 2013 udział eventów w budżecie marketingowym najczęściej wynosił od 21% do 30%. Bez wątpienia sponsoring eventów nie jest niszowym działaniem marketingowym na polskim rynku. Jednak kto odważył się na sponsoring eventów ekstremalnych? - Ford od 2006 roku jest sponsorem tytularnym cyklu zawodów Kite Cup u, czyli Mistrzostw Polski i Pucharu Polski w Kite Surfingu. W ubiegłorocznej edycji wystartowało 60 zawodników i zawodniczek. - Burn od 2013 roku konkurent marki Red Bull sponsoruje festiwal muzyczno-snowboardowo-narciarski Burn in Snow. W ubiegłorocznej edycji 24 snowboardzistów i 22 narciarzy freestylowych prezentowało swoje najlepsze triki na śnieżnej skoczni w Szczyrku. - Red Bull od początku swojego istnienia uczestniczy w większości eventów ekstremalnych w Polsce. Jest również sponsorem tytularnym takich zawodów jak: Bieg Zbójnika (Białka Tatrzańska, narciarstwo biegowe w ekstremalnej formie, 100 zawodników), Skate Arcade (Zawody wirtualne z finałem w Warszawie, deskorolka), 111 MegaWat wrzesień / 16 / 2014 15
Na temat event manager news /??????????????????? Sony VAIO Wake Masters (Bełchatów, moto enduro, 500 startujących, event sponsorowany był również przez Polską Grupę Energetyczną). - Adidas w 2013 roku był sponsorem tytularnym zawodów rowerowych Ride the Sky, w których kilkunastu zaproszonych zawodników skakało z drewnianej skoczni ustawionej w centrum Katowic. - Sony VAIO od 2011 do 2014 marka była sponsorem tytularnym największego w naszym kraju cyklu zawodów ekstremalnych Sony VAIO Extreme Series. W ramach wydarzenia, w ciągu roku, rozgrywanych było pięć edycji zawodów w takich dyscyplinach jak: rower, snowboard, narty freestylowe, wakeboard czy kiteboard. W skład eventów wchodził również festiwal rowerowy Joy Ride Fest. W 2013 roku przez 3 dni w 10 ekstremalnych odmianach sportów rowerowych wystartowało 800 zawodników! Wyżej wymienione edycje zawodów to tylko część eventów rozgrywanych w naszym kraju. Niemniej pokazują trzy prawidłowości. Po pierwsze, liczba zawodników biorących udział w zawodach ekstremalnych jest zdecydowanie mniejsza niż w standardowych eventach sportowych, takich jak maraton biegowy. Po drugie, liczba widzów na miejscu eventu oraz w świecie wirtualnym jest nieporównywalnie większa. Po trzecie, marki, które inwestują w sporty ekstremalne nastawione są na młodą grupę odbiorców, szukających wrażeń i energii. Jaka jest przyszłość eventów ekstremalnych w Polsce? Podobnie jak dzieje się to w Europie, coraz więcej marek będzie próbowało zwrócić na siebie uwagę świata poprzez sponsoring wydarzeń ekstremalnych. Dobrym przykładem jest tutaj Allianz, który jest sponsorem tytularnym festiwalu rowerowego Bike Fest na Słowacji. Na przyszłość tego typu przedsięwzięć w Polsce mają również duży wpływ sami organizatorzy. To od nich zależy czy event przyniesie korzyści dla marki, a ta będzie chciała wspierać kolejne edycje i tym samym rozwijać Polską scenę sportów ekstremalnych. Autor artykułu: Mateusz Mróz Magister HR u Uniwersytetu Jagiellońskiego, od 2010 roku związany zawodowo z marketingiem sportów ekstremalnych. Od 2012 roku stoi na czele armii marketingu i PR u w agencji Joy Ride, która ma na swoim koncie organizację 21 eventów ekstremalnych oraz wiele kampanii content marketingowych w świecie sportów ekstremalnych. Od 2013 roku manager zarządzający firmą Woodcamp - największymi obozami deskorolkowymi w Europie. 16 wrzesień / 16 / 2014
event manager news / na temat wrzesień / 16 / 2014 17
Poznajcie event manager news /??????????????????? PRO4MEDIA PRO4MEDIA to specjaliści od multimediów. To grupa ludzi zafascynowanych wizualną oprawą wydarzeń. I chociaż każdy z nich jest inny, to wszystkich łączy jedno event to ich pasja. Adres: ul. Tukana 13, 02-843 Warszawa Strona: www.pro4media.pl Mail: biuro@pro4media.pl Tel. (+48) 509 191 242 Firma powstała w 2006 roku. Tworzyły ją trzy osoby, dwa ekrany i jeden projektor. Od tego czasu sporo się zmieniło... Magazyny firmy zapełnia sprzęt najwyższej światowej klasy, a ekipę stanowią ludzie wyspecjalizowani w jego obsłudze. Jedyne, co pozostało bez zmian, to filozofia działania: PRO4MEDIA to jakość. Dlatego od początku stawiano na inwestycje w najlepsze z możliwych rozwiązań technologicznych, kompletując stabilny zestaw urządzeń. Do dyspozycji klientów oddają najszerszy w Polsce wybór profesjonalnych eventowych projektorów multimedialnych - unikalny, bo pokrywający zapotrzebowanie na moc od 8 000 do 40 000 lumenów i pozwalający na jej stopniowanie! Po drugiej stronie komplet ekranów, od konferencyjnych standardów aż po monstrualne wymiary wielkopowierzchniowe. Z mniejszych formatów - monitory LCD, plazmowe i ściany bezszwowe. A do tego wszystkiego najnowsze ekrany diodowe w Polsce, o wysokim kontraście i doskonałej rozdzielczości. Wszystkie nośniki oczywiście mogą działać samodzielnie, ale prawdziwą moc eventową zyskują w grupach, zarządzane jako całość. Służy temu cała gama mikserów i skalerów obrazu, laptopów i komputerów edycyjnych, media serwerów oraz urządzeń realizacyjnych. To one pozwalają na uzyskanie ogromnej ilości efektów, za każdym razem innych i świetnie dopasowanych do założeń kreacji, miejsca i charakteru eventu. 18 wrzesień / 16 / 2014
Sprzęt jest jednak tylko narzędziem - najważniejsi są ludzie, którzy na nim pracują. Zespół PRO4MEDIA tworzą doświadczeni fachowcy! Dzieje się tak, bo kierują się podejściem jakościowym, a co ważniejsze - mają możliwość wykorzystania i rozwijania swoich talentów. Dzięki temu praca ekipy jest wolna od rutyny, a rozwiązywanie problemów jest naturalnym procesem zarówno na etapie planowania i organizacji, jak i samej realizacji. W skład zespołu wchodzą technicy i realizatorzy, graficy, specjaliści od rozwiązań interaktywnych, producenci i handlowcy. Realizacje PRO4MEDIA są tak różne, jak różnorodne są eventy. Nieszablonowe imprezy są okazją do korzystania z pionierskich rozwiązań, a wiele z nich jest wykonywanych po raz pierwszy w Polsce. Firma na swoim koncie ma całe spektrum mappingów 3D, na niemal każdej powierzchni: od postaci ludzkiej aż po ogromne fasady zamków. Z najciekawszych realizacji warto zwrócić uwagę na pierwszą w Polsce projekcję na muralu dla firmy Skoda, czy unikatowy projekt: Lao Che. Live. Powstanie Warszawskie, gdzie do każdego z utworów, koncertu granego na żywo, została stworzona oddzielna animacja mappingowa. Niezwykłą popularnością cieszy się też otwarty dla publiczności videomapping na fasadzie Pałacu w Wilanowie. Specjalnością firmy są też projekcje trójwymiarowe, rozwiązania interaktywne i skomplikowane, zaawansowane technologicznie realizacje. PRO4MEDIA to doświadczona i profesjonalna firma, gotowa do podejmowania wyzwań na każdym polu multimedialnej sfery eventu. wrzesień / 16 / 2014 19
case study event manager news /??????????????????? 20-lecie firmy BAUMIT w Polsce oraz rozstrzygnięcie dwóch edycji konkursu FASADA ROKU 2012 i 2013 Nazwa agencji: MAKATA Creative Group Nazwa klienta: BAUMIT Kategoria projektu: Gala/konferencja prasowa Liczba uczestników: 800 Lokalizacja: EXPO Kraków Termin realizacji: 6 czerwca 2014 roku MAKATA Creative Group to dom produkcyjny działający nieprzerwanie od 2002 roku. W zakres działalności firmy wchodzą agencja eventowa oraz produkcja fotograficzna. W ramach realizacji evenotwych firma oferuje kompleksową obsługę od stworzenia konceptu kreatywnego, po pełną realizację i koordynację wszelkiego rodzaju wydarzeń (w tym m.in.: konferencji, uroczystych gal, imprez integracyjnych, koncertów czy wydarzeń artystycznych). Więcej na www.makata.com.pl W czerwcu, w Międzynarodowym Centrum Targowo-Kongresowym EXPO Kraków, odbyła się uroczysta gala z okazji 20-lecia firmy Baumit na polskim rynku oraz rozstrzygnięcia dwóch edycji konkursu Fasada Roku 2012 i 2013. Producentem wykonawczym wydarzenia była firma MAKATA Creative Group, która jako jedna z pierwszych miała możliwość zorganizowania eventu w tej nowo otwartej, krakowskiej lokalizacji eventowej. 20-lecie istnienia Baumit w Polsce zorganizowane zostało z dużym rozmachem. Wśród gości wydarzenia znaleźli się przede wszystkim pracownicy firmy, jak również jej współpracownicy i partnerzy biznesowi. Łącznie niemal 800 osób. Wydarzenie składało się z dwóch części. Pierwszą była konferencja prasowa zorganizowana dla przedstawicieli mediów. Po niej odbyła się uroczysta, wieczorna gala, podczas której zaproszonym gościom zaprezentowano bogaty program atrakcji. Impreza rozpoczęła się występem grupy Multivisual, finalisty piątej edycji programu Mam Talent!. Jako, że specjalizuje się ona w pokazach artystycznych, łączących w sobie elementy współczesnej sztuki cyrkowej, iluzji z wykorzystaniem laserów oraz najnowocześniejszych rekwizytów multimedialnych, w niezwykle efektowny sposób zaprezentowała uczestnikom logo Baumit. Tuż po występie głos zabrał właściciel koncernu Robert Schmid. Dwadzieścia lat temu byliśmy pełni zapału i nadziei, ale nie przypuszczaliśmy, że razem potrafimy zajść tak wysoko podsumował. Te słowa były wstępem do zaprezentowania filmu wyprodukowanego przez MAKATA, podsumowującego działalność firmy w Polsce na przestrzeni dwóch ostatnich dekad. Tuż przed rozpoczęciem rozdania nagród Fasada Roku odbył się występ tańca synchronicznego z multimediami. Gdy wyjątkowo piękne nagrody, w postaci eleganckich statuetek i dyplomów, zostały już rozdane, na gości czekała finałowa atrakcja - koncert grupy Sound n Grace, która zaaranżowała i wykonała piosenkę napisaną przez przedstawicieli firmy Baumit. Po zakończeniu części oficjalnej goście mogli, już w mniej formalnej atmosferze, spędzić wspólnie czas na kuluarowych rozmowach i integracji. Wydarzeniu towarzyszyła wystawa 400 prac zgłoszonych do obu edycji konkursu Fasada Roku. Makata odpowiedzialna była za całość organizacji wydarzenia, w tym za koncepcję kreatywną eventu, technikę (multimedia, nagłośnienie, oświetlenie), scenografię, lokalizację, hotele, transporty, pełną logistykę, catering, produkcję, realizację, obsługę foto i video oraz wiele innych. Ze względu na dużą liczbę gości i prestiż wydarzenia, produkcja ta wymagała wyjątkowego zorganizowania i doskonałej współpracy całego zespołu, którym pokierował szef działu eventowego MAKATA - Jacek Żerdziński. 20 wrzesień / 16 / 2014