Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim ul. Cekanowska 5 97-200 Tomaszów Mazowiecki NIP: 773-177-19-68, REGON: 004700728 Nasz znak: MOPS. Is. 217/35/2009 Data: 14.08.2009r. OGŁASZA przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. 206.000 euro na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: Obsługa komputera dla beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie, którego realizatorem jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Wsparcie jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Przedmiotem zamówienia jest szkolenie grupowe dla 11 beneficjentów ostatecznych w zakresie: Obsługa komputera : - termin rozpoczęcia szkolenia: szkolenie winno rozpocząć się po wykonaniu badań lekarskich potwierdzających zdolność beneficjentów ostatecznych do podjęcia zatrudnienia w w/w zakresie, nie później niż w ciągu 7 dni po zawarciu umowy; - koszt badań lekarskich pokryje Wykonawca. - liczba dni szkolenia: maksymalnie 30 kolejnych dni roboczych; - szkolenie winno odbywać się pięć razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze, w tym Zamawiający wymaga aby dwa razy w tygodniu zajęcia odbywały się w godzinach od 15.00 do 20.00; - liczba godzin szkolenia: 150 godzin (zegarowych) na jednego uczestnika, 5 godzin (zegarowych) dziennie, w tym: 35 godzin (zegarowych) z wiedzy teoretycznej i 115 godzin (zegarowych) z wiedzy praktycznej; - miejsce odbywania szkolenia: teren miasta Tomaszowa Mazowieckiego; - termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31 października 2009r. - celem szkolenia jest przygotowanie beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie do obsługi komputera; - program szkolenia obejmuje wiedzę z zakresu: system operacyjny Windows; edytor tekstu Microsoft Word; arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel; tworzenie prezentacji w programie Power Point; internet podstawowe usługi; poczta elektroniczna; przygotowanie listu motywacyjnego i życiorysu, wyszukiwanie ofert pracy w internecie, przesyłanie ofert pracy; 1
Wykonanie zamówienia ma być zgodne z następującymi przepisami prawa: - Program szkolenia musi być oparty o założenia standardów rynku pracy zgodnym z Modułowymi Programami Szkolenia Zawodowego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl; Po zakończeniu szkolenia beneficjenci ostateczni otrzymają od Wykonawcy następujące dokumenty: Zaświadczenie o jego ukończeniu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). Certyfikat o ukończeniu szkolenia z kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Unii Europejskiej z odniesieniem Europejski Fundusz Społeczny, Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi oraz Realizatora Projektu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zaświadczenie lekarskie z badań profilaktycznych i specjalistycznych wymaganych do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu i obowiązującymi przepisami prawa. Kopie wydanych zaświadczeń i certyfikatów Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od ukończenia szkolenia. 2. Wymagania dla punktu 1: Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w materiały dydaktyczne oraz zestaw niezbędnych materiałów pomocniczych, między innymi: skrypt, minimum 1 notatnik, minimum 2 długopisy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi indywidualne stanowisko do szkolenia. Wszystkie materiały i dokumenty przygotowywane i wydawane w ramach szkolenia winny być oznaczone zgodnie z: Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r. Powyższe wytyczne oraz wzory logotypów dostępne są na stronie: http://www.wup.lodz.pl/ Zajęcia z zakresów tematycznych określonych w punkcie 2.2 SIWZ powinny odbywać się pięć razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze, w tym Zamawiający wymaga aby dwa razy w tygodniu zajęcia odbywały się w godzinach od 15.00 do 20.00. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć zawierający: wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych oraz listę obecności i oddać Zamawiającemu kserokopię dziennika zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą prowadzenia szkoleń, w tym: prowadzenie list obecności, rejestrowanie i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu w danym dniu, najpóźniej w następnym dniu o każdej nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Prowadzenie listy obecności na zajęciach polega na tym, że każdy uczestnik szkolenia potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem. Wykonawca winien dostarczyć jej kopię do siedziby Zamawiającego raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Wykonawca powiadamia Zamawiającego, na 7 dni wcześniej o dacie, miejscu i godzinie oceny końcowej uczestników szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji. Wykonawca winien dostarczyć kserokopię protokołu rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji Zamawiającemu w terminie 3 dni po egzaminie. Zajęcia winny być prowadzone przez co najmniej 1 osobę z wykształceniem wyższym kierunkowym i co najmniej 5 letnim stażem pracy zgodnym z kierunkiem kształcenia. Osoba ta powinna posiadać zaświadczenie potwierdzajace przygotowanie pedagogiczne. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości przebiegu szkolenia. 2
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i pokryć koszty badań profilaktycznych i specjalistycznych wymaganych do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu i obowiązującymi przepisami prawa. Oryginał zaświadczenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać beneficjentowi ostatecznemu projektu Wsparcie, natomiast kserokopię zaświadczenia Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od wykonania badań. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć na czas trwania szkolenia osoby wskazane przez Zamawiającego (osoby biorące udział w szkoleniu) od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu szkolenia, która winna badać rezultaty osiągane przez beneficjentów zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni po zakończeniu szkolenia dostarczyć do siedziby Zamawiającego ankietę ewaluacyjną której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Przez zakończenie szkolenia rozumie się przeprowadzenie 150 godzin (zegarowych) szkolenia oraz egzaminu dla beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie. Szkolenie winno być prowadzone wyłącznie dla beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie i wyłącznie z ich udziałem. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji i plakatów dotyczących realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w/w plakatów w miejscu szkolenia. Koszt szkolenia powinien zawierać: należność przysługującą jednostce szkoleniowej, wynajęcie sali, wynagrodzenie wykładowców, serwis kawowy, gorący posiłek, materiały bezpośrednie i pośrednie, badania lekarskie, ubezpieczenie, zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu, koszt egzaminu itp. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić beneficjentom ostatecznym serwis kawowy oraz gorący posiłek w trakcie szkolenia oraz przerwy na w/w serwis kawowy oraz gorący posiłek: Pod pojęciem serwisu kawowego w czasie 1 dniowego szkolenia należy rozumieć: - maszyna do parzenia kawy, kawa wydawana z maszyn do parzenia kawy, naczynia jednorazowego użytku filiżanki nie mniej niż 4 sztuki na osobę, mieszadełka - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych - nie mniej niż 8 sztuk na osobę, śmietanka do kawy w płynie w pojemnikach jednorazowych nie mniej niż 4 sztuki na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze oraz naczynia jednarazowego użytku winny być najwyższej jakości; - czajnik elektryczny lub maszyna do parzenia herbaty, herbata w saszetkach jednorazowych pakowana oddzielnie o różnych smakach (herbata czarna owocowa, herbata czarna zwykła) - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, naczynia jednorazowego użytku kubki - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, mieszadełka - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych - nie mniej niż 8 sztuk na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze oraz naczynia jednarazowego użytku winny być najwyższej jakości; - mieszanka ciastek: kruche, maślane, biszkoptowe z galaretką nie mniej niż 15 sztuk na osobę dziennie; - woda mineralna lub zamiennie napój owocowy w butelkach plastikowych, zakręcanych o poj. 500 ml. - nie mniej niż 1 sztuka na osobę dziennie lub zamiennie napoje owocowe. Serwis kawowy winien być przygotowywany do wyczerpania potrzeb beneficjentów ostatecznych. Produkty podawane podczas serwisu kawowego winny spełniać normy żywieniowe oraz sanitarno-epidemiologiczne. Pod pojęciem gorącego posiłku należy rozumieć obiad składający się z drugiego dania: - 150g porcja mięsa (waga po przetworzeniu), 150-200g gotowanej kaszy, ryżu, makaronu lub ziemniaków oraz 150g surówki. Dopuszcza się raz w tygodniu przygotowanie posiłku bez mięsa i zastąpieniem go produktami z zawartością białka zwierzęcego tj.: ryba 150g lub jaja 2 szt. Każdy z posiłków musi zawierać minimum 1000 kalorii. 3
Posiłki muszą być wydawane jako produkty o temperaturze 60ºC - 80ºC zgodnie z normami żywieniowymi oraz sanitarno-epidemiologicznymi. Gorący posiłek będzie wydawany od poniedziałku do piątku w dni robocze dla każdego uczestnika szkolenia. Tygodniowy (pięciodniowy) jadłospis posiłków wraz z gramaturą na cały okres trwania umowy stanowić będzie integralną część oferty. W przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązany jest realizować przedłożony jadłospis. 3. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: htpp://mopstomaszow.nbip.pl oraz w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy MOPS, SIWZ wydawana jest za odpłatnością 10 zł. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej: htpp://mopstomaszow.nbip.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Anna Borzęcka, tel. (0-44) 723-73-53 wew. 47, oraz - Koordynator projektu Aneta Suwaj tel. (0-44) 724-67-44. 4. Wspólny Słownik Zamówień przedmiotu zamówienia (CPV): 80530000-8. 5. Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień warunek 1, 5.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia warunek 2, 5.1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek 3, 5.l.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 Ustawy warunek 4, 5.1.5 Spełniają i przyjmują warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy warunek 5. 5.2 Kryteria oceny spełniania warunków oraz dokumenty, które zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca w ramach oferty: 5.2.1 Warunek 1 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wydany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5.2.2 Warunek 2 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie będące załącznikiem do oferty, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dołączy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; - dokumenty potwierdzające poziom wykształcenia w/w osób, posiadany staż pracy oraz przygotowanie pedagogiczne osób prowadzących szkolenie (np. dyplom ukończenia szkoły średniej, studiów, zaświadczenia ukończenia szkoleń, certyfikaty, zaświadczenie o ukończeniu kursu pedagogicznego, świadectwa pracy lub zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające 5 letni staż pracy itp.); 5.2.3 Warunek 3 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie stanowiące załącznik do oferty - zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych; - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem 4
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5.2.4 Warunek 4 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik do oferty. 5.2.5 Warunek 5 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie, że spełnia i przyjmuje warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy (Oświadczenie zawarte w formularzu oferty). 5.3 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia. Każdy z w/w warunków ma jednakowe znaczenie i niespełnienie któregokolwiek z nich spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Uwaga: Powyższe dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: Cena za 1 uczestnika szkolenia brutto 100 % znaczenia wyboru oferty. 7. Oferta o najniższej cenie oferty otrzyma maksymalną ilość punktów (100%=100 pkt.). Pozostałym Oferentom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów. 8. W oparciu o powyższe kryterium Zamawiający dokona oceny zamówienia opisanego w punkcie 1 ogłoszenia i określi najkorzystniejszą ofertę. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. 9. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: Obsługa komputera dla beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie - nie otwierać przed dniem 31 sierpnia 2009 roku, do godz. 08.10. w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Maz. ul. Cekanowska 5 pokój nr 16 - Sekretariat. 10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci elektronicznej. 15. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 17. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 19. Zamawiający odstępuje od pobrania wadium. 20. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 31.08.2009r. o godzinie 08 10 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 7. 5