Regulamin konkursu fotograficznego 45 pakietów na 45-lecie szpitala 1 Informacje ogólne 1. Organizatorem konkursu fotograficznego jest Megrez Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach przy ul. Edukacji 102, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000302837, kapitał zakładowy w wysokości 17.848 850,00 zł, NIP 6342670310, REGON 240872286 ( Organizator ). 2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej pracy fotograficznej przedstawiającej Szpital Wojewódzki w Tychach, prowadzony przez Organizatora (dawniej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gasińskiego w Tychach), w celu udokumentowania rozwoju Szpitala, jaki dokonał się na przestrzeni ostatnich 45 lat. 3. W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych ( Uczestnicy ). W konkursie nie mogą brać udziału: a. Członkowie organów Organizatora; b. Pracownicy Organizatora; c. Wstępni, zstępni, rodzeństwo i małżonkowie osób wymienionych w punktach a) i b), jak również osoby przez te osoby przysposobione lub znajdujące się pod ich opieką lub kuratelą. 2 Organizacja konkursu 1. Przesłanie fotografii konkursowej odbywa się za pośrednictwem adresu e-mail: konkurs@szpitalmegrez.pl lub pocztą na adres Organizatora: ul. Edukacji 102, 43-100 Tychy. 2. Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać: a. Fotografię przedstawiającą budynek Szpitala Wojewódzkiego w Tychach, prowadzonego przez Organizatora (dawniej: Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gasińskiego w Tychach), jego cześć lub wnętrza od chwili rozpoczęcia budowy po dzień dzisiejszy - zapisane w formacie JPG na nośniku elektronicznym lub przesłane pocztą elektroniczną, wielkość pliku nie może przekroczyć 1 MB i nie może być mniejsza niż 500 kb lub przesłane Organizatorowi w postaci odbitki o wymiarach 10x15 cm; b. Prawidłowo wypełniony i podpisany przez Uczestnika formularz zgłoszeniowy, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Praca może być zgłoszona do konkursu tylko jednokrotnie. Uczestnik może zgłosić do konkursu do 5 (pięć) fotografii. 1
4. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: a. Zaakceptowanie warunków niniejszego regulaminu; b. Złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na podanie imienia i nazwiska do publicznej wiadomości oraz na publikację zdjęcia z wręczenia nagrody w prasie oraz na stronie internetowej Organizatora, na jego profilu na Facebooku oraz w publikacjach wewnętrznych Organizatora; c. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu; d. Złożenie oświadczenia o własnym autorstwie fotografii zgłaszanej do konkursu oraz o nienaruszeniu praw autorskich majątkowych i osobistych osób trzecich; e. Podanie prawidłowych danych. 5. Do konkursu nie zostaną dopuszczone fotografie, na których utrwalono wizerunki osób bez ich wyraźnej zgody, przedstawionej Organizatorowi, umożliwiającej publikację fotografii w sposób określony w niniejszym regulaminie. 6. Ostateczny termin nadsyłania prac konkursowych upływa z dniem 30.12.2016 roku do godz. 14.30 (liczy się dzień wpływu do siedziby Organizatora). Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 05.01.2017 roku. 3 Zasady przyznawania nagród 1. Organizator przewiduje nagrody dla trzech (3) najlepszych prac. Zwycięzcy Konkursu otrzymają następujące nagrody: a. I Pakiet ogólny + (Rozszerzony pakiet badań laboratoryjnych obejmujący badania: Morfologia, OB, Ogólna analiza moczu, Sód, Potas, Cholesterol Całkowity, Cholesterol HDL, Cholesterol LDL, Trójglicerydy, Glukoza, Kwas moczowy, Kreatynina, ALT, AST, GGTP, ALP, Bilirubina całkowita, TSH, Amylaza, CRP) o wartości 90 zł; b. II miejsce Pakiet ogólny (Pakiet badań laboratoryjnych obejmujący badania: Morfologia, OB, Ogólna analiza moczu, Sód, Potas, Cholesterol Całkowity, Cholesterol HDL, Cholesterol LDL, Trójglicerydy, Glukoza, Kwas moczowy, Kreatynina, ALT, TSH) o wartości 50 zł; c. III miejsce Pakiet ogólny (Pakiet badań laboratoryjnych obejmujący badania: Morfologia, OB, Ogólna analiza moczu, Sód, Potas, Cholesterol Całkowity, Cholesterol HDL, Cholesterol LDL, Trójglicerydy, Glukoza, Kwas moczowy, Kreatynina, ALT, TSH) o wartości 50 zł; d. Jubileuszowe Bony Podarunkowe dla 42 wyróżnionych uczestników (Pakiet badań laboratoryjnych obejmujący badania: Morfologia krwi, oznaczenie OB, oznaczenie TSH, pomiar cukru we krwi) o wartości 39 zł. 2. Nagrody nie podlegają wymianie na pieniądze. 3. Prace konkursowe zostaną ocenione przez trzyosobową kapitułę konkursową 2
utworzoną przez Organizatora, spośród których to prac wyłonione zostaną trzy (3) najlepsze prace oraz czterdzieści dwie (42) prace wyróżnione. 4. Decyzja Organizatora jest ostateczna. 5. Organizator zastrzega sobie prawo podania imienia i nazwiska zwycięzcy do publicznej wiadomości i publikacji zdjęcia z wręczenia nagrody w prasie oraz na stronie internetowej Spółki jak również w internecie w mediach społecznościowych, w szczególności na portalu Facebook. 6. Laureaci konkursu zostaną powiadomieni drogą elektroniczną oraz telefoniczną o zwycięstwie w konkursie, a w razie braku możliwości skontaktowania się tą drogą do 10 stycznia 2017 r. nagrody zostaną przesłane pocztą na adres podany w zgłoszeniu. 7. Laureaci konkursu mogą odebrać nagrody osobiście w siedzibie Organizatora do dnia 13 stycznia 2017 roku. Na wniosek Uczestnika nagroda może zostać przesłana pocztą na wskazany adres. Uczestnicy zgłaszając do prace do konkursu zobowiązani są do wskazania w zgłoszeniu czy wybiera odbiór nagrody osobisty, czy też przesłanie nagrody pocztą. 4 Prawa autorskie; własność nośników 1. Organizator nabywa prawo do korzystania z prac wyłonionych, jako zwycięskie w ramach prowadzonego konkursu na następujących polach eksploatacji: a. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania fotografii - wytwarzanie egzemplarzy fotografii techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. W zakresie rozpowszechniania fotografii wielokrotne publiczne wystawienie, odtworzenie, wprowadzenie do obrotu, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (Internet), dalej zwane Licencją. 2. Uczestnik udziela Organizatorowi Licencji z chwilą zgłoszenia pracy do konkursu, która wchodzi w życie z dniem wyłonienia pracy oraz uczestnika, jako laureata konkursu. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony, bez ograniczeń terytorialnych. Licencja zostaje udzielona nieodpłatnie. W razie wykonywania licencji w sposób niezgodny z jej warunkami Uczestnik ma prawo do wezwania Organizatora na piśmie do usunięcia uchybień w terminie nie krótszym niż 30 dni pod rygorem cofnięcia Licencji. Oświadczenie o cofnięciu licencji Uczestnik składa na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Z chwilą zgłoszenia do konkursu na Organizatora przechodzi własność nośników, na jakich prace zostały złożone oraz własność egzemplarzy fotografii. Ani nośniki, ani egzemplarze fotografii nie są zwracane przez Organizatora. 3
Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie www.szpitalmegrez.pl. 2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu. 4. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator. 5. Zgłoszenie fotografii do Konkursu i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem przez uczestnika Konkursu warunków niniejszego regulaminu. 4
Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy Imię i nazwisko: Adres zamieszkania: Adres e-mail: Nr telefonu: Data wykonania fotografii: Krótki opis fotografii: Sposób odbioru nagrody (proszę zaznaczyć jedną z opcji): odbiorę osobiście proszę o przesłanie pocztą Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na publikację danych personalnych Wyrażam zgodę na podanie imienia i nazwiska do publicznej wiadomości oraz na publikację zdjęcia z wręczenia nagrody w prasie oraz na stronie internetowej Szpitala oraz na profilu Organizatora na Facebooku i w publikacjach wewnętrznych Organizatora w związku z konkursem fotograficznym 45 pakietów na 45-lecie szpitala. (data, miejscowość, podpis) Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji edycji konkursu fotograficznego 45 pakietów na 45-lecie szpitala zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie do dostępu do treści moich danych i ich poprawieniu. (data, miejscowość, podpis) 5
Oświadczenie o autorstwie i udzieleniu licencji Oświadczam, że zgłaszana do konkursu fotografia została wykonana przez mnie osobiście i przysługują mi do innej wszystkie prawa autorskie majątkowe i osobiste oraz nie narusza ani osobistych, ani majątkowych praw osób trzecich. Jednocześnie oświadczam, że udzielam Organizatorowi licencji do korzystania z fotografii na warunkach określonych w regulaminie konkursu fotograficznego 45 pakietów na 45-lecie szpitala, w razie zdobycia jednej z trzech pierwszych nagród ufundowanych przez Organizatora... (data, miejscowość, podpis) 6