Strona 1 z 7 Wrocław, dnia 08.12.2008 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Gminy Szprotawa ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 118/04/12/2008/NO/Szprotawa Działając w imieniu i na rzecz Gminy Szprotawa, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska SUPRA BROKERS Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców. 1. Pytanie: prosimy o wyjaśnienie czy dla ubezpieczenia od ognia i innych Ŝywiołów oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego będą wystawiane odrębne polisy dla kaŝdej jednostki wymienionej w SIWZ Odpowiedź: dla ubezpieczenia od ognia i innych Ŝywiołów oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego będzie wystawiana polisa wspólna. 2. Pytanie: prosimy o informację, kto będzie płatnikiem składki w przypadku wspólnych ubezpieczeń OC, szyb, kradzieŝy z włamaniem Odpowiedź: płatnikiem będzie Urząd Miasta 3. Pytanie: prosimy o uzupełnienie informacji dotyczącej szkodowości oraz rezerw za ostatnie 36 miesięcy wg stanu na 30.09.2008 zgodnie z załączonym wykazem szkód. Odpowiedź: Rok Liczba Suma Grupa ubezpieczeniowa wpisu szkód odszkodowań 2008 02 Ogień i inne Ŝywioły - mienie j.g. 1,00 13 049,00 2006 09 Szyby i szkło od stłuczenia 2,00 3 922,00 2007 09 Szyby i szkło od stłuczenia 3,00 2 982,00 2008 09 Szyby i szkło od stłuczenia 5,00 2 247,00 2006 50 OC ogólne 2,00 1 953,00 K2 Ub. mienia od poŝaru i innych zdarzeń 2007 6,00 32 780,00 losowych 2007 P0 OC klienta korporacyjnego 4,00 3 372,00 2008 P0 OC klienta korporacyjnego 2,00 2 005,00
Strona 2 z 7 Rezerw Liczba Suma Grupa ubezpieczeniowa szkód szacunkowa 09 Szyby i szkło od stłuczenia 1,00 116,00 26 KradzieŜ i rabunek - mienie j.g. 1,00 910,00 50 OC ogólne 1,00 78 600,00 P0 OC klienta korporacyjnego 1,00 1 672,24 4. Pytanie: prosimy o przedstawienie wykazu planowanych imprez masowych w ciągu jednego 12 miesięcznego okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: wszystkie dostępne informacje znajdują się w SIWZ. 5. Pytanie: prosimy o podanie ilości transportów gotówki oraz łącznej wartości przewozów w ciągu jednego 12 miesięcznego okresu ubezpieczenia Odpowiedź: wszystkie dostępne informacje znajdują się w SIWZ. 6. Pytanie: prosimy o uzupełnienie numerów PKD dla poszczególnych jednostek Odpowiedź: Lp. Nazwa jednostki Nr PKD Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Niepodległości 16, 67-300 Szprotawa 9251A 1 Adresy pozostałych lokalizacji: 1.filia w Lesznie Górnym ul. Bolesławiecka 17 2.filia w Długiem 79 3.filia w Dzikowicach 78 4.filia w Siecieborzycach 107 5.filia Nr 1 ul. Henrykowska 62 2 Gimnazjum Nr 1 im. Mikołaja Kopernika, ul. Kopernika 22, 67-300 8021A Szprotawa, NIP: 924-16-73-685, REGON: 971229179 3 Zespół Szkół Gimnazjum Nr 2, ul Sobieskiego 58, 67-300 Szprotawa, 8560Z NIP: 924-184-11-31, REGON: 080188381 4 Gimnazjum Nr 3, Wiechlice, ul. Brzozowa 17, NIP: 924-16-82-052, 8010B REGON: 971232127 5 Szkoła Podstawowa Nr 1 im. J. Korczaka, pl. Kościelny 3, 67-300 8010B Szprotawa, NIP: 924-16-17-008, REGON: 970599069 6 Szkoła Podstawowa im. K. Makuszyńskiego, ul. Brzozowa 17, 8010B Wiechlice, NIP: 924-16-16-977, REGON:970599098 7 Szkoła Podstawowa w Siecieborzycach, Siecieborzyce 49A, 67-320 8010B Małomice, NIP: 924-16-17-037, REGON: 970599135
Strona 3 z 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Szkoła Podstawowa im Jana Brzechwy w Lesznie Górnym, ul. Szkolna 2a, 67-321 Leszno Górne, NIP: 924-16-17-020, REGON: 970599164 Szkoła Podstawowa w Długiem, Długie 79, 67-312 Niegosławice, NOP: 924-16-16-960, REGON: 970599129 Przedszkole Komunalne Nr 1, ul. Rolna 1, 67-300 Szprotawa, NIP: 924-16-16-954, REGON: 978074679 Przedszkole Komunalne Nr 2, ul. Parkowa 4A, 67-300 Szprotawa, NIP: 924-16-16-925, REGON: 978074952 Przedszkole Komunalne Nr 3 Pod Dębami, ul. Waszyngtona 5, 67-300 Szprotawa, NIP: 924-16-16-931, REGON: 978074969 Ośrodek Pomocy Społecznej w Szprotawie, ul. Sienkiewicza 5, 67-300 Szprotawa, NIP: 924-161-14-83, REGON: 970512565 Klub Pracy i Gminne Centrum Informacji w Szprotawie, ul. Krasińskiego 23, 67-300 Szprotawa, Urząd Miejski w Szprotawie, ul. Rynek 45, 67-300 Szprotawa, NIP: 924-10-00-696, REGON: 000526771 8010B 8520Z 8510Z 8010A 8010A 8899Z 7511Z 7511Z 7. Pytanie: prosimy o podanie liczby pracowników osobno dla kaŝdej z jednostek Odpowiedź: wszystkie dostępne informacje znajdują się w SIWZ. 8. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, iŝ Zamawiający dopuszcza wprowadzenie udziałów własnych lub franszyz redukcyjnych niezaleŝnie od zapisów OWU z uwzględnieniem punktacji zgodnej z pkt XIV podpunkt C- SIWZ Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe za wyjątkiem ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej, mogą być zastosowane franszyzy i udziały własne nie wyŝsze niŝ przewidują Ogólne Warunki Ubezpieczenia. Zastosowanie wyŝszych spowoduje odrzucenie oferty. 9. Pytanie: prosimy o zmianę zapisu art. 4 UG - paragraf 4 pkt.1 na Składka za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy Generalnej, ustalona w wyniku postępowania przetargowego w wysokości, zostanie podzielona na 6 rat w trakcie 36 miesięcznego okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: zgoda 10. Pytanie: prosimy o wyjaśnienie w ilu ratach i jakim przedziale czasowym Zamawiający będzie opłacał naleŝną składkę w świetle zapisu art. 4 UG pkt.2 oraz pkt V. podpunkt. 6- SIWZ Odpowiedź: składka opłacana będzie co 6 miesięcy
Strona 4 z 7 11. Pytanie: prosimy o podanie w ramach ubezpieczenia kradzieŝy z włamaniem i rabunku odrębnych sum ubezpieczenia dla środków obrotowych, środków trwałych oraz pozostałego wyposaŝenia Odpowiedź: brak zgody 12. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, iŝ dopuszczają Państwo zmianę treści klauzul obligatoryjnych podanych w SIWZ na przytoczone poniŝej: Klauzula automatycznego pokrycia: 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe: a) nowo nabyte środki trwałe spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia, b) wzrost wartości przedmiotu ubezpieczenia stanowiącego środki trwałe - wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia, od chwili objęcia ich w posiadanie przez Ubezpieczonego, a w przypadku wzrostu środków trwałych w skutek dokonanych inwestycji od chwili ukończenia prac modernizacyjnych (inwestycji). Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montaŝowych (w tym prób i testów). 2. Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu kaŝdego półrocza okresu ubezpieczenia. 3. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości 20 % wartości łącznej sumy ubezpieczenia 4. Nowo nabyte środki trwałe oraz inwestycje, których łączna suma ubezpieczenia przekracza przyjęty w klauzuli limit, mogą być ubezpieczone na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 5. Dopłata składki wynikającej z rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej następuje na następujących zasadach: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu kaŝdego półrocza okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresie (półrocznym) i 50% wysokości stawki rocznej.
Strona 5 z 7 6. W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, Ubezpieczyciel dokona rozliczenia składki na zasadach określonych w ust. 5. Klauzula reprezentantów ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, Ŝe ochroną ubezpieczeniową PZU SA nie są objęte szkody powstałe w wyniku umyślnego działania lub zaniechania lub raŝącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, przy czym za winę umyślną lub raŝące niedbalstwo osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie będącej osobą prawną naleŝy rozumieć winę: 1) w przedsiębiorstwach państwowych dyrektora, jego zastępców; 2) w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych członków zarządu, prokurentów; 3) w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych komplementariuszy, prokurentów; 4) w spółkach jawnych wspólników, prokurentów; 5) w spółkach partnerskich partnerów, członków zarządu, prokurentów; 6) w spółkach cywilnych wspólników; 7) w spółdzielniach, fundacjach i stowarzyszeniach członków zarządu, lub innych osób wskazanych w postanowieniach dodatkowych do ogólnych warunków ubezpieczenia. Klauzla Leeway a ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wartość przedmiotu ubezpieczenia, przy uwzględnieniu rodzaju zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 110 % sumy ubezpieczenia tego przedmiotu. Klauzula wypłaty odszkodowania z podatkiem Vat ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe wypłata odszkodowania nastąpi według wartości uwzględniającej podatek VAT, pod warunkiem, iŝ suma ubezpieczenia będzie równieŝ zawierała ww. podatek, a Ubezpieczony nie ma moŝliwości odliczenia (odpisu) tego podatku. Klauzula remontowa ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w związku z prowadzeniem w miejscu ubezpieczenia: a) prac ziemnych
Strona 6 z 7 b) robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeŝeniem, Ŝe ich realizacja nie wiąŝe się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu, Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla: a) mienia będącego przedmiotem robót budowlanych do limitu 300 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do pełnej sumy ubezpieczenia. Klauzula przepięć ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe : 1) PZU SA obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowane zarówno wyładowaniem atmosferycznym, jak i powstałe wskutek innych niezaleŝnych od Ubezpieczonego przyczyn zewnętrznych. 2) Przez przepięcie naleŝy rozumieć krótkotrwały (impulsowy) wzrost napięcia przekraczający maksymalne dopuszczalne napięcie robocze lub indukcyjne wzbudzenie się niszczących sił elektromagnetycznych w obwodach elektrycznych. 3) W/w zdarzenia losowe pozostają objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem odpowiedniego do zagroŝenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry). 4) Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody, których przyczyną były zjawiska wewnętrzne wynikłe ze stanów awaryjnych lub normalnej pracy instalacji, osprzętu, maszyn i urządzeń Ubezpieczonego (zwarcia, przeciąŝenia, indukcje impulsów napięciowych, itp.) a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne. 5) Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: - dla szkód wskutek bezpośredniego uderzenia pioruna w sieć zasilającą lub linię przesyłającą energie elektryczną : 200.000 zł - dla szkód wskutek innych zewnętrznych i niezaleŝnych od Ubezpieczonego przyczyn : 200.000 zł Odpowiedź: zgoda 13. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, iŝ Zamawiający dopuszcza rozszerzenie zapisu klauzuli dewastacji o treść: Limit odpowiedzialności: 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z podlimitem: 1000 zł dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti).
Strona 7 z 7 Odpowiedź: brak zgody na podlimit w wysokości 1000 zł dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti). Minimalny podlimit dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti zostaje określony na 10 000 zł. 14. W świetle powyŝszych dodatkowych wyjaśnień prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 15.12.2008. Odpowiedź: brak zgody. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Z wyrazami szacunku, Jacek Kopacz