UMOWA Nr...2015.MRO P R O J E K T Zawarta w dniu roku we Włoszczowie pomiędzy: Gminą Włoszczowa ul. Partyzantów 14, 29-100 Włoszczowa reprezentowaną przez: Sławomira Owczarka Zastępca Burmistrza Gminy Włoszczowa, Przy kontrasygnacie Dariusza Górskiego Skarbnika zwaną dalej Zamawiającym NIP:609-000-12-07, REGON: 291009923 a.. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 207 000 euro ( protokół postępowania z dnia ) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U z 2013r. poz. 907z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na: Odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Włoszczowa w okresie od dnia 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony jest: a) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia b) Ofertą złożoną przez Wykonawcę. 3. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy odbieranie, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu gminy Włoszczowa obejmujące sołectwa wraz z zamieszkałymi przysiółkami: Bebelno Kolonia, Bebelno Wieś, Boczkowice, Czarnca wraz z przysiółkami (Handlarka, Knapówka, Mościska), Danków Duży, Danków Mały, Dąbie, Gościencin, Jeżowice, Kąty, Konieczno, Kurzelów z przysiółkiem Wymysłów Kurzelowski, Kuzki z przysiółkiem Ewina, Ludwinów, Łachów, Międzylesie wraz z przysiółkiem Mchowie, Motyczno wraz z przysiółkiem Jamskie, Nieznanowice, Ogarka, Przygradów, Rogienice, Rząbiec, Silpia Duża wraz z (Silpia Duża, Silpia Mała), Wola Wiśniowa wraz z przysiółkiem Podlipie, Wymysłów k. Rząbca wraz przysiółkiem Michałów i miasta Włoszczowa i zagospodarowania ich do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK) zlokalizowanego przy ulicy Przedborskiej we Włoszczowie. 4. Wykonawca przedkłada uzgodnione z Zamawiającym szczegółowe harmonogramy wykonania usługi na cały czas trwania Umowy w wersji papierowej i elektronicznej.
2 Zasady realizacji umowy 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować usługę odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych według niżej określonych warunków: 1) Częstotliwość i sposób odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości odbywać się będzie niejednorodnie, zależnie od rodzaju zabudowy i rodzaju odpadów. a) zabudowa jednorodzinna (sołectwa i miasto). Na terenie zabudowy jednorodzinnej obowiązywać będzie gromadzenie odpadów w systemie pojemnikowo - workowym: niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach lub workach o poj. 120l, 240l. Częstotliwość odbioru z nieruchomości 2 razy w miesiącu. segregowane: - papier i tektura, - szkło, - metal, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, Częstotliwość odbioru z nieruchomości zgodnie ze złożoną oferta. - odpady biodegradowalne - 1 raz w miesiącu oraz w dodatkowych terminach od 01.04.2016r. do 31.10.2016r. zamieszczonych w załączniku nr 3 do SIWZ gromadzone będą w workach o poj. 60l, 90l, 120l. b) zabudowa wielorodzinna (sołectwa i miasto) Na terenie zabudowy wielorodzinnej obowiązywać będzie gromadzenie odpadów w systemie mieszanym workowo - pojemnikowym oraz pojemnikowo - kontenerowym: niesegregowane odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach o poj. 240 l., 1100l. - Częstotliwość odbioru z nieruchomości z terenu miejskiego co najmniej 3 razy w tygodniu nie dopuszczając do przepełnienia pojemników. - Częstotliwość odbioru z nieruchomości z terenu wiejskiego po wypełnieniu pojemnika, nie rzadziej niż raz w miesiącu. segregowane : - papier, tektura, - szkło, - metal, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, - odpady biodegradowalne gromadzone będą w pojemnikach o poj. 240l, 1100l. Częstotliwość odbioru z nieruchomości po wypełnieniu poszczególnych pojemników, nie rzadziej niż raz w miesiącu. 2) meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyte opony oraz zużyte elektryczne i elektroniczne odbierane będą od właścicieli nieruchomości dwa razy w roku z przed nieruchomości ( u źródła ). 2
3 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania z dniem podpisania Umowy szczegółowego wykazu adresów nieruchomości objętych Umową odbioru odpadów, 2) zapewnienia nadzoru jakościowego nad prawidłowością świadczonych usług przez Wykonawcę, 3) informowania Wykonawcy o ewentualnych zmianach mających wpływ na warunki świadczenia usługi, 4) potwierdzania comiesięcznego odbioru wywozu odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych gminy, rozliczania tej usługi i dokonywania zapłaty za wystawione faktury przez Wykonawcę w terminie ich płatności, 5) publikowania na swojej stronie internetowej www.gmina-wloszczowa.pl uzgodnionych harmonogramów odbioru odpadów komunalnych. 4 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek: 1) przekazywania wszystkich odebranych zmieszanych (niesegregowanych) odpadów komunalnych, selektywnie zebranych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania w Regionie 3 dla województwa świętokrzyskiego WPGO do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych we Włoszczowie (RIPOK Włoszczowa ul. Przedborska, 29-100 Włoszczowa) lub instalacji zastępczej w razie potrzeby, 2) wyposażenie, zamieszkałych nieruchomości oraz nowych nieruchomości zamieszkałych w trakcie realizacji umowy, w odpowiednią i właściwą ilość pojemników lub worków należy do Wykonawcy. Pojemniki lub worki muszą być oznaczone przez Wykonawcę informacją o rodzaju odpadów, które należy w nich gromadzić oraz informację o rodzaju odpadów, w których nie należy w nich gromadzić. Worki do selektywnej zbiórki musza być oznaczone nazwą, adresem i numerem telefonu Wykonawcy. Czytelna instrukcja umieszczona na workach ma ułatwić właścicielom nieruchomości prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów. Worki i pojemniki muszą zostać dostarczone w nieprzekraczalnym terminie do 15 stycznia 2015 roku., a następnie przy każdym odbiorze odpadów dostarczać ilość worków lub pojemników dostosowując do ilości odpadów gromadzonych przez poszczególnych właścicieli. 3) terminowo odbierać odpady komunalne z nieruchomości wg. ustalonych harmonogramów, a w razie niemożności dostosowania się do ich wykonania, niezwłocznie informować Zamawiającego i właścicieli nieruchomości o zastępczych przedsięwzięciach, 4) odbierać odpady komunalne w dni powszednie od poniedziałku do piątku. w godz. 7.00-18.00, 5) zbierać odpady komunalne zmieszane i segregowane do odrębnych samochodów, 6) porządkować teren zanieczyszczony odpadami i innymi zanieczyszczeniami powstałymi w trakcie wywozu, 7) gospodarować odebranymi odpadami w sposób zapewniający wywiązanie 3 się gminy z obowiązków nałożonych w rozporządzeniach wydanych na podstawie
art. 3b i art 3c ust. 2 ustawy z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013, poz. 1399) tj a) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia oraz odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 645) b) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczenia masy tych odpadów (Dz. U. z 2012r., poz. 676). 8) wykonywać prace będące przedmiotem umowy fachowo, nie powodując niedogodności i szkód dla mieszkańców Gminy, a w razie wystąpienia szkód na mieniu lub zdrowiu osób trzecich, ponosić za nie pełną odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9) świadczyć usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy również w sytuacjach, kiedy dojazd do nieruchomości będzie utrudniony np. ze względu na prowadzone remonty dróg itp. Wykonawcy nie będzie przysługiwało w takich przypadkach dodatkowe wynagrodzenie, 10) przekazywać Zamawiającemu informacje o nieruchomościach zobowiązanych do selektywnej zbiórki odpadów, a nieprzeprowadzających jej (niesegregujących odpady), 11) składać Zamawiającemu do 10 dnia następnego miesiąca raporty miesięczne z czynności wykonanych w miesiącu poprzedzającym, 12) przedkładać Zamawiającemu kwartalne sprawozdania, zgodne z art. 9N ust. 1-3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2013r. poz. 1399), 13) przestrzegać podczas trwania umowy przepisów prawnych, a w szczególności: a) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz.21). b) ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399), c) uchwały Rady Miejskiej we Włoszczowie w sprawie uchwalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Włoszczowa, d) Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami, przyjętego uchwałą Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego nr XXI/361/12 z dnia 28 czerwca 2012 roku w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2012-2018. 2. W zakresie używania pojazdów i urządzeń do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek zapewnić przez cały czas trwania umowy dla właściwej realizacji przedmiotu umowy dostateczną ilość środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości minimum jak w ofercie złożonej w postępowaniu przetargowym tj; a) dwa pojazdy specjalistyczne - bezpylne o minimalnej pojemności co najmniej 15 m 3 i ładowności do 10 Mg, max. b) dwa pojazdy przystosowane do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych o poj. minimum 3,5 Mg, c) jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej Wszystkie pojazdy muszą: - posiadać system monitorowania pracy umożliwiający automatyczną rejestrację czasu pracy i przebytej drogi pojazdów, 4 -być wyposażone w monitoring na systemie pozycjonowania satelitarnego,
umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju, - być wyposażone w czujniki zapisujące dane o miejscach wyładunku odpadów, - posiadać narzędzia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników. 3. W zakresie posiadania bazy magazynowo - transportowej Wykonawca ma obowiązek: posiadać właściwą bazę magazynowo - transportową, do której ma tytuł prawny, usytuowaną w gminie Włoszczowa lub w odległości nie większej niż 60 km od jej granic, która jest wyposażona w: a) miejsca do parkowania pojazdów, b) pomieszczenia socjalne dla pracowników, c) miejsca do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych przed ich transportem do miejsc przetwarzania, d) legalizowaną samochodową wagę najazdową, e) punkt bieżącej konserwacji i naprawy pojazdów, f) miejsce do mycia i dezynfekcji pojazdów. 5 Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy W okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem Umowy. Na zasadach ogólnych Wykonawca ponosi także odpowiedzialność wobec osób trzecich. Szkody Wykonawca pokrywa w pełnej wysokości, zaś na wysokość szkody składają się wszelkie poniesione przez Zamawiającego kary (m innymi wydatki na postępowania). Nadto Wykonawca zwróci Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania kwoty stanowiące równowartość wszelkiego rodzaju podatków, kar pieniężnych, grzywien, innych należności lub opłat nałożonych w postępowaniu administracyjnym lub karnym na Zamawiającego, powstałych na skutek wszelkich zaniedbań Wykonawcy lub zaniedbań osób, przy pomocy których wykonuje on czynności wynikające z niniejszej umowy, albo którym wykonanie tych czynności powierza 6 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy określonej w 1 2 i 4 Wykonawcy przysługuje, zgodnie z ofertą przetargową, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. zł brutto (słownie:.. brutto), płatne w 12 ratach miesięcznych w wysokości. zł brutto ( słownie: ) miesięcznie. 2. Wypłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę oraz raportu o którym mowa w 4 ust 1 pkt 10, przelewem w ciągu 14 dni od dnia wpłynięcia faktury do Urzędu Gminy Włoszczowa, na wskazane konto Wykonawcy. 3. Za termin wypłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem przelewu wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. 4. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. 5. Zamawiający nie udziela przedpłat na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 5
7 Zabezpieczenie należnego wykonania Umowy 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8% wartości brutto umowy.. zł brutto (słownie: brutto ), zgodnie z 148 ust. 1, ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. W razie nienależytego wykonania Umowy Zamawiający zaspokaja się bezpośrednio w pierwszej kolejności z kwoty wniesionego zabezpieczenia. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia prawidłowego wykonania zamówienia, co zostaje stwierdzone protokołem końcowym. 9 Kary Umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto, 2) za mieszanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi - wysokość kary umownej zostanie wyliczona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399); 3) za przekazywanie nierzetelnych sprawozdań lub przekazywanie ich po terminie określonym ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399) - wysokość kary umownej zostanie wyliczona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399); 4) z tytułu odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości z uchybieniem terminów wynikających z zatwierdzonych w tym zakresie harmonogramów Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy dzień opóźnienia w stosunku do każdej z nieruchomości w wysokości; a) dla nieruchomości o zabudowie jednorodzinnej w wysokości 200,00zł (dwieście złotych), b) dla nieruchomości o zabudowie wielorodzinnej w wysokości 300,00zł (trzysta złotych). 5) Strony postanawiają, że Zamawiający może pobrać należną od Wykonawcy karę umowną przez potrącenie kwoty kary z wystawionej przez Wykonawcę faktury za usługę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę z tytułu nie wykonania obowiązku określonego w art. 3b i art. 3c ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013, poz. 1399 ze zm.) w wysokości określonej w art. 9z tej ustawy. 3. Powyższe kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 6
10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przez przepisy ustawy PZP i KC. 2. Do podstawowych naruszeń umowy zaliczają się w szczególności następujące przypadki: 1) wszczęte zostało postępowanie upadłościowe w stosunku do Wykonawcy, 2) rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca stracił uprawnienia do wykonywania działalności objętej umową, 4) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwalny nie realizuje jej przez kolejnych 7 dni kalendarzowych, 5) Wykonawca pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowy. 11 Postanowienia dodatkowe i końcowe 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności już wymaganych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i zgody obu stron. 2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907.) - skrót Pzp. 2) Kodeksu Cywilnego. 3) Ustawa z dnia 27.04.2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. 2013r. poz. 1232.) 4) Ustawa z dnia 13.09.1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013r. poz. 1399) 5) Ustawa z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011 r., Nr 152, poz. 897) 6) Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21) 7) Rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska z dnia 27 września 2001 roku w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 200lr. Nr 112, poz. 1206). 8) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczenia masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r., poz. 676) 9) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r., w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630) 7
10) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia oraz odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 645) 11) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013, poz. 122) 12) Regulamin utrzymania czystości i porządku w gminie - uchwała Rady Miejskiej we Włoszczowie z dnia. 27.12.2012r. ze zmianami. 13) Plan gospodarki odpadami dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2012-2018 - uchwała Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego Nr XXI/360/12 z 28 czerwca 2012 r. 3. Postanowienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wiążące dla stron umowy. 4. Właściwym miejscowo do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egz. otrzymuje Zamawiający, a jeden egz. Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8