Załącznik nr 5 SIWZ P R O JE K T U M O W Y Umowa nr... Umowa zawarta w dniu roku pomiędzy: Gminnym Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół, ul. Galicyjska 17, 32 087-Zielonki NIP 944-19-98-788 REGON 357946812 reprezentowanym przez : 1. Annę Soblik-Milcz Kierownika Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Zielonkach zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym a Firmą... z siedzibą w..., wpisaną do KRS pod numerem..., NIP...REGON..., reprezentowanym przez : 1.... 2.... zwaną w dalszej części umowy: Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Zielonki do przedszkoli, szkół specjalnych oraz ośrodków szkolno-wychowawczych na terenie miasta Krakowa samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i rozstrzygniętego dnia.roku. 2. Przedmiotem zamówienia jest: dowóz i przywóz. dzieci niepełnosprawnych do szkół specjalnych oraz ośrodków szkolno wychowawczych na terenie miasta Krakowa w roku szkolnym 2016/2017 wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu Transport realizowany będzie w dni nauki szkolnej na trasie dom - szkoła dom. Zamówienie obejmuje dowóz z miejsca zamieszkania do szkoły i przywóz do miejsca zamieszkania. 3. Wykonawca zobowiązuje się spełnić n/w warunki dowozu dzieci niepełnosprawnych: a) w trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia specjalistyczny samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. W czasie przejazdu Wykonawca zapewni w każdym samochodzie opiekę sprawowaną przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia do przewozu dzieci niepełnosprawnych, określone odrębnymi przepisami 1
b) dowóz dzieci niepełnosprawnych będzie uzgadniany z rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka. Kontakt z rodzicami/prawnymi opiekunami będzie podany przewoźnikowi po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. Szczegółowy harmonogram dowozu dziecka z domu do szkoły i ze szkoły do domu będzie ustalony z Zamawiającym. Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich), c) po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym, d) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagają dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu z pojazdu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu,w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy, e) kierowca prowadzący pojazd musi wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej, f) dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć, g) dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy, h) środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz odpowiedni i aktualny wpis w dowodzie rejestracyjnym tj. wpis o przeznaczeniu do przewozu osób niepełnosprawnych. Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie dom szkoła dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu. W przypadku przewozu dzieci niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich samochód musi być wyposażony w windę-podnośnik oraz odpowiednie pasy mocujące wózek i pasy mocujące dziecko na wózku, i) środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu 2
oraz przystosowane do transportu osób niepełnosprawnych, stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami. j) w okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 4. Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu. Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą trasę dowozu dzieci a Zamawiający ją zaakceptuje..5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych. 6 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Przez kluczowe części zamówienia Zamawiający rozumie zakres obejmujący dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Zielonki do przedszkoli, szkół specjalnych oraz ośrodków szkolno-wychowawczych na terenie miasta Krakowa samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017 taborem przystosowanym do usług transportu osób niepełnosprawnych. 7. Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz dzieci niepełnosprawnych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym tekst jednolity (Dz. U. z 2012 r. poz.1137 ze zm.). 8. Wykonawca musi posiadać przy podpisywaniu umowy z Zamawiającym dokumenty potwierdzające uprawnienia do przewozu osób tj. koncesję, licencję lub zezwolenie na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, 9. Wykonawca winien posiadać opłacona polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. 10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy, 11. Wykonawca w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających mu świadczenie usług (np. awaria, zatrzymanie pojazdu ) objętych niniejszą umową we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego 3
imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w jak najszybszym możliwym czasie od zdarzenia. 2 1. Wykonawca oświadcza, iż osobiście wykona kluczowe części zamówienia tj. Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Zielonki do przedszkoli, szkół specjalnych oraz ośrodków szkolnowychowawczych na terenie miasta Krakowa samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017. 2. W przypadku awarii autobusu realizującego przedmiot zamówienia tj. Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Zielonki do przedszkoli, szkół specjalnych oraz ośrodków szkolnowychowawczych na terenie miasta Krakowa samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017 Wykonawca w ciągu.. minut podstawi pojazd zastępczy na miejsce awarii, zapewniając równorzędny poziom usług o których mowa w 1 niniejszej umowy. 3 Strony umowy ustalają termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 01.09.2016 r.- 30.06.2017 r. 4 Integralną częścią składową niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 5 1. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie świadczonych usług jest.. tel. kont. 2. Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym w zakresie świadczonych usług:....tel. kont.. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się : - wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy, - przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, - do przedstawienia na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentów rejestracyjnych środków transportu oraz ubezpieczenia OC i NW. 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie:...) za każdy rzeczywisty kilometr przejechany w ramach realizacji zamówienia. 2. Wykonawca nie może domagać się powiększenia wynagrodzenia ponad cenę jednostkową brutto zaoferowaną w ofercie w okresie obowiązywania umowy. 3. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia nie może przekroczyć kwoty... (łączna cena brutto za świadczenie usług przewozowych w okresie obowiązywania). 4. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów za tzw. koszty dojazdowe do trasy, gdyż nie wchodzą one w zakres usługi. 4
5. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę na Zamawiającego faktura. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy jako iloczyn wynagrodzenia za 1 km zgodnie z 7 ust 1 oraz liczby rzeczywistych kilometrów przejechanych w danym miesiącu w ramach realizacji zamówienia. 7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, faktur wystawionych przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia roboczego miesiąca, w którym wykonano usługę dowozu, nie później niż do 5 dnia miesiąca następnego i złożonych na Dzienniku Podawczym Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Zielonkach. Na fakturze należy wskazać termin płatności: zgodnie z umową. 8. Należność za wykonanie zamówienia przekazywana będzie na konto Wykonawcy o numerze:... 9. W razie opóźnienia płatności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. 8 1. Strony ustalają, że odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych będzie dochodzone w postaci kar umownych wg następujących zasad: 1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za każde nie dowiezienie dzieci na czas zgodnie z planem zajęć z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy 50 zł brutto, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto o którym mowa w 7 ust.3, d) za naruszenie obowiązku wynikającego z 1 ust.3 50 zł brutto, e) za niewywiązanie się z zobowiązania podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii w ciągu zadeklarowanych minut 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. 2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 4. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z niniejszej umowy, z wyjątkiem przypadku nie przejezdności dróg (klęska żywiołowa) w rejonie objętym zamówieniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo wynajęcia na koszt Wykonawcy niezbędnych środków transportu dla przewozu dzieci niepełnosprawnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody dochodzonego na zasadach ogólnych a w szczególności kosztów zastępczego wykonania przewozu dzieci niepełnosprawnych. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona kursów przewidzianych zamówieniem, Zamawiający potrąci z faktury kwotę w wysokości równej procentowi niewykonanych kursów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach rażącego nienależytego wykonania umowy, tj. między innymi opóźnienia w kursowaniu autobusów, niezatrzymywania się na ustalonych przystankach, skracania tras, gdy stan techniczny autobusów zagraża bezpieczeństwu pasażerów, niewykonania w ciągu miesiąca 5 % kursów. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 5
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, b) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, c) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, d) zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni, e) pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, f) Wykonawcy odebrane zostaną uprawnienia potrzebne do wykonania umowy. 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 5. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6