REGULAMIN NABORU WNIOSKÓW OD MIESZKAŃCÓW W RAMACH PROJEKTU Z ZAKRESU ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII PLANOWANEGO DO REALIZACJI PRZEZ GMINĘ TRYŃCZA W RAMACH DZIAŁANIA 3.1. ROZWÓJ OZE RPO WP 2014 2020 I. INFORMACJE OGÓLNE 1) Nabór deklaracji od mieszkańców prowadzony jest przez Gminę Tryńcza w celu przygotowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie zakupu i montażu instalacji z zakresu odnawialnych źródeł energii w ramach działania 3.1 o nazwie ROZWÓJ OZE objętego Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020. 2) Wnioski zbierane będą od osób chętnych właścicieli lub upoważnionych użytkowników budynków mieszkalnych, zlokalizowanych na terenie Gminy Tryńcza do udziału w projekcie w następującym zakresie: Zakup i montaż instalacji kolektorów słonecznych, Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznych, Zakup i montaż pomp ciepła, Zakup i montaż kotłów na biomasę, 3) Projekt będzie realizowany przez Gminę Tryńcza wyłącznie w przypadku otrzymania przez Gminę dofinansowania ze środków RPO WP na lata 2014 2020. 4) Projekt będzie współfinansowany ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wysokość dofinansowania wyniesie do 84% kosztów kwalifikowanych (kosztów netto). Wkład własny mieszkańców wyniesie min. 16% kosztów netto oraz podatek VAT od całej wartości urządzenia i kosztów instalacji (8% VAT w przypadku montażu na budynku mieszkalnym, 23% VAT w przypadku innej lokalizacji urządzeń grunt, budynek gospodarczy). 5) Zamontowane urządzenia i instalacje przez okres 5 lat od zakończenia projektu stanowić będą własność Gminy Tryńcza i przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania właścicielom/użytkownikom nieruchomości. Po pięciu latach zostaną przekazane zgodnie z trybem i przepisami prawa właścicielom lub użytkownikom nieruchomości na własność. 6) W przypadku wyboru Instalacji wykorzystującej energię biomasy (kocioł na biomasę) Mieszkaniec zobowiązuje się do demontażu dotychczasowego źródła ciepła w postaci kotła węglowego. Utylizacji zdemontowanego kotła Mieszkaniec dokonuje na własny koszt. 7) Po wyborze projektu do dofinansowania i podpisaniu umowy o dofinansowanie, Mieszkaniec we własnym zakresie i na własny koszt dostosuje instalację elektryczną i/lub wodną do wymagań instalacji urządzeń nie będących w zakresie realizacji projektu (np. centralne rozprowadzanie wody, zabezpieczenia różnicowo prądowe, uziemienie budynku itp.) Konieczność wykonania w/w robót ich rodzaj i dokładny zakres zostaną ustalone w trakcie przeprowadzania weryfikacji technicznej (audytu). 8) Po pozytywnej weryfikacji technicznej Mieszkaniec wpłaca pierwszą transzę wkładu własnego w wysokości 500 zł na rachunek bankowy Gminy Tryńcza celem zabezpieczenia udziału Strona 1 z 5
w projekcie. W przypadku gdy Gmina nie otrzyma dofinansowania, powyższa kwota zostanie zwrócona wpłacającemu. Wpłaty należy dokonać do końca stycznia 2017 r. 9) Wykonanie instalacji możliwe jest na budynkach nowo budowanych pod warunkiem, że budynek zostanie oddany do użytku i zasiedlony najpóźniej do końca 2017 r. 10) Gmina Tryńcza dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie naboru wniosków w przypadku zmiany zasad naboru przez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego lub innych przepisów prawa mających zastosowanie w procesie przygotowania i realizacji projektu. 11) Szczegółowe informacje dotyczące naboru wniosków od mieszkańców uzyskać można osobiście w Urzędzie Gminy Tryńcza, piętro, pokój nr 18 lub telefonicznie pod nr tel. (16) 642 12 21 wew. 29 w godzinach pracy Urzędu Gminy Tryńcza. 12) Złożenie deklaracji udziału w projekcie ma charakter wiążący. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie już po złożeniu wniosku o dofinansowanie, dobierane będą osoby z listy rezerwowej, w przypadku ich braku właściciel zobowiązuje się do wskazania osoby zastępującej go w realizacji zadania. Jeżeli osoba rezygnująca z projektu nie znajdzie wymaganego zastępstwa, kwota wpłaconego wkładu własnego w wysokości 500 zł nie będzie podlegać zwrotowi. II. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW OD MIESZKAŃCÓW Nabór wniosków od mieszkańców prowadzony będzie w terminie od dnia 26 października 2016r. do 14 listopada 2016 r. w Urzędzie Gminy Tryńcza, Biuro Obsługi Klienta, parter w godzinach pracy Urzędu Gminy Tryńcza tj. pon-czw. 7.30-15.30, pt. 7.00-15.00 oraz w dniu 26 października do godziny 17.00. O zakwalifikowaniu się na listę rankingową decyduje kolejność zgłoszeń 1) Wnioski od mieszkańców złożone po terminie (po dniu 14 listopada 2016 r.) trafią na listę rezerwową, a do czasu zwolnienia miejsca na liście podstawowej pozostaną bez rozpatrzenia. 2) W ciągu 30 dni kalendarzowych od ostatniego dnia składania wniosków, na stronie internetowej Urzędu Gminy Tryńcza opublikowana zostanie lista wniosków zakwalifikowanych do udziału w projekcie zawierająca dane osobowe wnioskodawcy, adres oraz rodzaj wybranej instalacji. III. KTO MOŻE APLIKOWAĆ 1) Osoby fizyczne zameldowane na terenie Gminy Tryńcza, będące właścicielem lub upoważnionym użytkownikiem budynku mieszkalnego. 2) W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele projektu (podpisać umowę użyczenia), 3) Jeżeli członkiem gospodarstwa domowego, w którym wykonywana będzie instalacja jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub rolniczą, wsparcie na rzecz odbiorcy ostatecznego udzielane jest w formie pomocy de minimis zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W tym przypadku do wniosku należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Strona 2 z 5
4) Osoby, które dokonały wpłaty w wysokości 150,00 zł brutto, z przeznaczeniem na weryfikację techniczną budynku i opracowanie dokumentacji technicznej. 5) Osoby nie posiadające na dzień 14.11.2016 r. żadnych zaległości wynikających ze zobowiązań podatkowych wobec Gminy Tryńcza oraz zaległości w opłatach za wodę, odbiór odpadów komunalnych i ścieków oraz innych należności. IV. DOKUMENTY WYMAGANE NA ETAPIE APLIKOWANIA O ZAKWALIFIKOWANIE MIESZKAŃCA DO PROJEKTU 1. Deklaracja dotycząca udziału w projekcie polegającym na zakupie i montażu instalacji OZE, - Deklarację należy wypełnić czytelnie w języku polskim, wraz z podpisem właściciela lub wszystkich współwłaścicieli. - Deklarację należy złożyć w jednym egzemplarzu. - W przypadku dopuszczenia możliwości wnioskowania o więcej niż jeden rodzaj instalacji OZE w ramach projektu, należy złożyć jeden wniosek, w jednym terminie, obejmujący wszystkie rodzaje wnioskowanych instalacji. 2. Potwierdzenie wpłaty zaliczki na weryfikację techniczną budynku i opracowanie dokumentacji technicznej (audyt techniczny) na podany niżej rachunek Gminy Tryńcza prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Jarosławiu Filia w Tryńczy Nr 29 9096 0004 2005 0021 2881 0001 W tytule: Imię i nazwisko wpłacającego (właściciela/współwłaściciela nieruchomości) Lokalizacja wykonywania instalacji (miejscowość, nr domu) Instalacja OZE audyt techniczny Wzór: Jan Kowalski Tryńcza 1111 Instalacja OZE audyt techniczny Kwota: 150,00 złotych brutto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych brutto) UWAGA! Opłaty z tytułu wykonania audytu technicznego w budynkach należy wpłacać wyłącznie na konto bankowe Urzędu Gminy Tryńcza, wszelkie próby pobrania płatności w formie gotówki należy traktować jako próbę oszustwa i zgłaszać do Urzędu Gminy Tryńcza. 1) Opłatę za weryfikację techniczną budynku i opracowanie dokumentacji technicznej (audyt techniczny) w wysokości 150,00 zł brutto ponosi właściciel nieruchomości. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji uczestnika z projektu lub w przypadku nie uzyskania dofinansowania projektu przez Gminę. Potwierdzenie wpłaty wraz z deklaracją należy złożyć w Urzędzie Gminy Tryńcza w nieprzekraczalnym terminie do 14 listopada 2016 r. Strona 3 z 5
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYMOGÓW TECHNICZNYCH 1) Mieszkańcy Gminy Tryńcza mogą aplikować zarówno o zakup i montaż instalacji kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych, pomp ciepła, kotłów na biomasę. Należy jednak wziąć pod uwagę możliwości techniczne w tym m.in. jakość i stan instalacji wewnętrznych, powierzchnię budynku nieruchomości umożliwiającą prawidłowy montaż urządzenia / urządzeń. Dla przykładu informuje się, że instalacja fotowoltaiczna może być zamontowana wyłącznie w budynkach mieszkalnych, ze sprawną i zapewniającą bezpieczne użytkowanie instalacją elektryczną. Ponadto instalacja fotowoltaiczna (panele fotowoltaiczne) o mocy 3 KW zajmuje powierzchnię ok. 22 m 2. Do montażu kotłów na biomasę mogą zostać zakwalifikowane jedynie te budynki mieszkalne, które posiadają odrębne pomieszczenie w budynku z przeznaczeniem na kotłownię, o wysokości min. 2,2 m (lub dla budynków z przed 2002 r. 1,9 m) z wolną powierzchnią ok. 5 m 2. W związku z ograniczeniami wprowadzonymi w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 istnieje możliwość ubiegania się o dofinansowanie na te projekty, w których łączna moc instalacji z OZE nie przekracza 2 MW przy energii słonecznej. Dlatego też deklaracje mieszkańców będą rozpatrywane według kolejności ich składania, aby łączna moc instalacji nie przekroczyła wartości granicznych, gdyż wtedy wniosek zostałby odrzucony ze względów formalnych. 2) Dach budynku, na którym będzie montowana instalacja, nie może być pokryty eternitem. W przypadku pokrycia eternitem istnieje możliwość wykonania instalacji przy fasadzie budynku lub na gruncie. 3) Na etapie weryfikacji technicznej budynku, mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie, zobowiązani są do wypełnienia i podpisania ankiety ustalającej warunki lokalizacji i doboru wnioskowanych instalacji OZE. VI. PROCEDURA CZYNNOŚCI DOKONYWANYCH PO OTRZYMANIU DOFINSOWANIA ZE ŚRODKÓW RPO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA 2014 2020 NA REALIZACJĘ PROJEKTU PREZ GMINĘ TRYŃCZA. 1) Po uzyskaniu od Instytucji Zarządzającej Programem, jaką jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie pozytywnej oceny i zakwalifikowaniem projektu do dofinansowania mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie (po zweryfikowaniu spełnienia warunków udziału w projekcie oraz uwzględnieniu mocy instalacji) w stosownym czasie zostaną poproszeni o podpisanie umowy użyczenia oraz umowy dotyczącej zobowiązań organizacyjnych i finansowych związanych z montażem i eksploatacją zestawu instalacji OZE na nieruchomości, a po podpisaniu umowy o dofinansowaniu projektu i wyłonieniu wykonawcy projektu uczestnik projektu musi wnieść udział własny w kosztach realizacji projektu. 2) Gmina Tryńcza przewiduje możliwość wpłat kwoty wkładu własnego w systemie ratalnym, jednak nie później niż do czasu wyboru wykonawcy. Terminy oraz zasady regulowania pozostałej częsci wkładu własnego zostaną uszczegółowione w odrębnym regulaminie, który zostanie opublikowany na stronie internetowej Urzędu Gminy Tryńcza. Strona 4 z 5
3) Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w danym projekcie zostaną zapisane na listę rezerwową i wezmą udział w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy głównej lub ich wykluczeniu z udziału w projekcie np. z powodu braku możliwości montażu instalacji ze względów technicznych. 4) Ze względu na harmonogram prac związanych z przyjmowaniem i oceną wniosków przez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, w przypadku otrzymania dofinansowania przewidywany termin realizacji inwestycji przez Gminę Tryńcza to 2018 r. 5) Każdy rodzaj instalacji będzie opomiarowany w okresie trwałości projektu, Mieszkaniec zobowiązuje się do podawania informacji o aktualnym stanie licznika na wezwanie Gminy lub do umożliwienia przedstawicielowi Gminy dostępu do instalacji w celu sprawdzenia stanu licznika. VII. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU 1) Deklaracja udziału w dofinansowaniu instalacji OZE. 2) Oświadczenie o pomocy de minimis. 3) Projekt umowy użyczenia nieruchomości. Strona 5 z 5