Lublin, dn. 25.10.2016 r. Rozeznanie rynku nr 1/2016/OOSN Procedura wyboru dotycząca przeprowadzenia INDYWIDUALNEGO PORADNICTWA ZAWODOWEGO w ramach realizacji projektu Opiekun Osoby Starszej i Niepełnosprawnej nr RPLU.09.01.00-06-0141/15 Oś 9: RYNEK PRACY; Działanie 9.1 AKTYWIZACJA ZAWODOWA REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA 2014-2020 I. ZAMAWIAJĄCY:, realizator projektu pn. Opiekun Osoby Starszej i Niepełnosprawnej, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 2020, Oś 9 Rynek Pracy, Działanie 9.1 Aktywizacja Zawodowa, nr RPLU.09.01.00-06-0141/15. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowego w zakresie umiejętności planowania kariery i określania ścieżki rozwoju zawodowego oraz podnoszenia i uzupełnienia wiedzy w obszarze metod poszukiwania pracy i znajomości rynku regionalnego. Celem wsparcia jest indywidualna pomoc w zakresie planowania rozwoju ścieżki kariery oraz wzrost motywacji do poszukiwania zatrudnienia. Wsparcie zostanie udzielone max. 50 Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu, w wymiarze 6 godzin zegarowych na każdą osobą. Wsparcie kierowane jest wyłącznie do osób, u których podczas Indywidualnych Planów Działań zdiagnozowano potrzebę objęcia indywidualnym poradnictwem zawodowym i będzie udzielane w oparciu o ustalony harmonogram spotkań dostosowany do potrzeb Uczestników/Uczestniczek Projektu. Grupa 50 osób stanowi 50% wszystkich Uczestników/Uczestniczek Projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie w terminie od listopada 2016 r. do lipca 2017 r. (z możliwością przesunięcia okresu realizacji umowy) indywidualnego poradnictwa
zawodowego, w oparciu o umowę zlecenia, na terenie miast: A. Lublin - 6 godz. zegarowych x max. 20 Uczestników/Uczestniczek Projektu, B. Kraśnik - 6 godz. zegarowych x max. 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu, C. Chełm - 6 godz. zegarowych x max. 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu, D. Zamość - 6 godz. zegarowych x max. 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu. Przedmiot zamówienia szczegółowo obejmuje: 1. a) (część I zamówienia) Przeprowadzenie łącznie max. 120 godzin zegarowych indywidualnego poradnictwa zawodowego u max. 20 Uczestników/Uczestniczek Projektu na terenie miasta Lublin, w wymiarze 3 spotkania x 2 godz. zegarowe/osoba b) (część II zamówienia) Przeprowadzenie łącznie max. 60 godzin zegarowych indywidualnego poradnictwa zawodowego u max. 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu na terenie miasta Kraśnik w wymiarze 3 spotkania x 2 godz. zegarowe/osoba c) (część III zamówienia) Przeprowadzenie łącznie max. 60 godzin zegarowych indywidualnego poradnictwa zawodowego u max. 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu na terenie miasta Chełm w wymiarze 3 spotkania x 2 godz. zegarowe/osoba d) (część IV zamówienia) Przeprowadzenie łącznie max. 60 godzin zegarowych indywidualnego poradnictwa zawodowego u max. 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu na terenie miasta Zamość w wymiarze 3 spotkania x 2 godz. zegarowe/osoba przy czym dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych, tj. dotyczących przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego na terenie 1, 2 lub 3 spośród ww. miast. 2. Wsparcie w zakresie indywidualnego poradnictwa zawodowego realizowane będzie dla każdego z max. 50 Uczestników/Uczestniczek Projektu w ciągu 1 miesiąca, średnio 1-2 spotkania/tyg. 3. Zleceniobiorca zapewni materiały pomagające Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu utrwalić omawiane zagadnienia, m.in. ćwiczenia do wykonania i opracowania. 4. Podczas indywidualnego poradnictwa zawodowego każdy(a)
z Uczestników/Uczestniczek Projektu wspólnie z doradcą zawodowym będzie pracować nad świadomym i samodzielnym podjęciem decyzji dotyczącej rozwoju zawodowego oraz nad dostosowaniem się do wymogów regionalnego rynku pracy. Rolą Zleceniobiorcy będzie wsparcie Uczestnika/Uczestniczki Projektu, przy wykorzystaniu adekwatnych i dostępnych narzędzi, w identyfikacji jego/jej zdolności i predyspozycji oraz wsparcie Uczestnika/Uczestniczki Projektu w podjęciu zgodnej z nimi decyzji w zakresie dalszej ścieżki zawodowej przy uwzględnieniu wsparcia, jakie osoba ta otrzyma w ramach projektu. 5. Podczas indywidualnego poradnictwa zawodowego Uczestnicy/Uczestniczki Projektu: a) zaplanują rozwój kariery zawodowej, w tym w zakresie podnoszenia/uzupełnienia kwalifikacji z uwzględnieniem roli wsparcia oferowanego w ramach Projektu, b) nauczą się sporządzać dokumenty aplikacyjne oraz przećwiczą standardy zachowań na rozmowie kwalifikacyjnej, c) poznają metody poszukiwania zatrudnienia, d) poznają oraz przećwiczą metody automotywacji do poszukiwania zatrudnienia i aktywności edukacyjnej. 6. Zleceniobiorca opracuje program zajęć dotyczący przedmiotu zamówienia i przedstawi go do akceptacji Kierownikowi Projektu. 7. Zleceniobiorca prowadził będzie niezbędną dokumentację, na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 8. Terminy spotkań będą ustalane w porozumieniu z Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu. III. OPIS WARUNKÓW, JAKIE MUSI SPEŁNIĆ ZLECENIOBIORCA (WYMAGANE KWALIFIKACJE): Ofertę mogą złożyć osoby, które spełniają łącznie 4 poniższe warunki: 1. Posiadają wykształcenie wyższe (preferowane na kierunkach: psychologia, socjologia, pedagogika, doradztwo zawodowe) umożliwiające prowadzenie poradnictwa zawodowego i/lub ukończone stosowne kursy umożliwiające prowadzenie poradnictwa zawodowego - i przedłożą ww. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje, tj. ksero lub skan dyplomu, zaświadczenia(ń)
/certyfikatu(ów) ukończonych kursów. 2. Posiadają min. roczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa zawodowego, przy czym przez minimum roczne doświadczenie rozumie się min. 12-miesieczne zaangażowanie w wykonywanie obowiązków zawodowych związanych z poradnictwem zawodowym w przeciągu ostatnich 3 lat, w łącznym wymiarze min. 600 godzin zegarowych i wykażą je w punkcie III formularza oferty (tabela Doświadczenie składającego ofertę ). 3. Przedstawią propozycję cenową w formie stawki brutto za 1 godzinę zegarową przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego na formularzu cenowym stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego rozeznania rynku. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Zleceniobiorcy, a Zleceniobiorcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY WARUNKÓW, JAKIE MUSI SPEŁNIĆ OFERTA 1. Zamawiający uzna warunek nr 1 za spełniony na podstawie załączonego ksera lub skanu dyplomu i zaświadczenia(ń)/certyfikatu(ów) ukończonych kursów. 2. Zamawiający uzna warunek nr 2 za spełniony na podstawie informacji zawartych w punkcie III formularza oferty (tabela Doświadczenie składającego ofertę ).
3. Zamawiający uzna warunek nr 3 za spełniony na podstawie przedstawionej propozycji cenowej w formie stawki brutto za 1 godzinę zegarową przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego na formularzu cenowym stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego rozeznania rynku. 4. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza cenowego, stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego rozeznania rynku. V. ZAKRES WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: Zamawiający wyklucza udział osób, które: 1. Nie posiadają wykształcenia wyższego umożliwiającego prowadzenie poradnictwa zawodowego lub nie posiadają ukończonego(nych) stosownego(nych) kursu(ów) umożliwiającego(ych) prowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowego lub 2. Nie posiadają min. rocznego doświadczenia w prowadzeniu podobnego wsparcia, którego rolą było przeprowadzanie indywidualnego poradnictwa zawodowego. lub 3. Nie przedstawią propozycji cenowej w formie stawki za 1h przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego na wymaganym formularzu cenowym stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego rozeznania rynku. lub 4. Są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena = 70% (C) Doświadczenie zawodowe = 20% (D) Preferowane wykształcenie wyższe na kierunkach: psychologia, socjologia, pedagogika, doradztwo zawodowe 10 pkt (P) 2. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 70 gdzie: C Cmin C0 liczba punktów przyznana danej ofercie najniższa cena spośród ważnych ofert cena obliczona badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Zleceniobiorcę w kryterium cena wynosi 70. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie a) Przez doświadczenie Zleceniobiorcy rozumie się łączną liczbę zrealizowanych godzin indywidualnego poradnictwa zawodowego lub równoważnego przez Zleceniobiorcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, a przez indywidualne poradnictwo zawodowe lub równoważne rozumie się usługi doradcze o tematyce wskazanej w zapytaniu b) Zleceniobiorca zobowiązany jest do wypełnienia punktu III formularza oferty (tabela Doświadczenie składającego ofertę ) w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (D0 : Dmax) x 20 D D0 Dmax liczba punktów przyznana danej ofercie doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) badanej oferty maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 20. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Punkty przyznawane za kryterium preferowane wykształcenie 10 punktów uzyskają oferty złożone przez osoby, która ukończyły studia wyższe na kierunkach: psychologia, socjologia, pedagogika, doradztwo zawodowe. 5. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + D + P) uznana zostanie za najkorzystniejszą. VII. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Złożenie oferty polega na dostarczeniu podpisanego formularza cenowego (stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego rozeznania rynku) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami, w terminie do 2 listopada 2016 r. do godz. 12.00 w jeden z następujących sposobów: a) osobiście do siedziby Zamawiającego, przy ul. Puchacza 6, 20-323 Lublin, biuro czynne w dni robocze w godz. 8.00 16.00 lub b) przesłać pocztą na ww. wskazany adres (pod uwagę brana będzie data wpływu) lub c) w wersji zeskanowanej przesłać e-mailem na adres: lublin.efs@pck.org.pl (Zamawiający akceptuje pliki z rozszerzeniem.pdf,.doc,.docx,.jpg,.odt). VIII. DODATKOWE POSTANOWIENIA: 1. Oferty złożone po terminie, oferty złożone w innym języku niż język polski oraz oferty złożone na zmodyfikowanych formularzach nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany okresu realizacji umowy oraz zastrzega sobie możliwość zmiany systemu spotkań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, co oznacza możliwość przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego przez jednego Zleceniobiorcę w 1, 2 lub 3 spośród miast: Lublin, Zamość, Chełm, Kraśnik.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia należy złożyć jedną ofertę z uzupełnionymi częściami dotyczącymi stosownych miast. W przypadku składania oferty na wszystkie cztery części zamówienia należy złożyć jedną ofertę z uzupełnionymi wszystkimi częściami. 4. Zamawiający dla wykonania przedmiotu zamówienia objętego przyszłą umową nie przewiduje możliwości dalszego zlecania całości lub części przedmiotu zamówienia innym osobom/podmiotom, co oznacza że Zleceniobiorca zobowiązany jest do osobistego wykonania umowy. Wyjątkiem od tej zasady są wyłącznie nagłe zdarzenia losowe. 5. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcami, których oferty spełniają warunki udziału w postępowaniu. 7. W przypadku wyboru oferty, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie). 9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem: 81 532 08 27 w. 12 lub e-mailem: lublin.efs@pck.org.pl Osoby do kontaktu: Ewelina Bury Dominika Janik - Lis