Bydgoszcz, 05 luty 2016r. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ W TRYBIE INDYWIDUALNYM NA ROK 2016 Podstawa prawna: art. 2 ust. 1, pkt 37, art. 33 ust. 2c, art. 40 ust. 3 oraz art. 41 ust. 5 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.). I. UCZESTNICY SZKOLEŃ: 1. osoby bezrobotne, którym został przydzielony: profil pomocy II usługi i instrumenty rynku pracy, działania aktywizacyjne zlecone przez urząd pracy oraz inne formy pomocy z wyłączeniem Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a, - (w ramach Funduszu Pracy) oraz w przypadku współfinansowania szkoleń ze środków Unii Europejskiej: * dodatkowo spełniające co najmniej jedno z kryteriów Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020: osoby bezrobotne do 25 roku życia, pozostające w ewidencji osób bezrobotnych do 4 m-cy przed rozpoczęciem udziału w projekcie, które nie uczestniczą w kształceniu formalnym lub szkoleniu tzw. NEET, osoby bezrobotne w wieku 25-29 lat, które nie uczestniczą w kształceniu formalnym lub szkoleniu tzw. NEET, ze szczególnym uwzględnieniem: lub osób długotrwale bezrobotnych zarejestrowanych nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy (do 25 r. ż.), osób długotrwale bezrobotnych zarejestrowanych nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy (w wieku 25-29 lat), osób z niepełnosprawnościami, osób o niskich kwalifikacjach (do poziomu ISCED 3), kobiet * dodatkowo spełniające kryteria Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020. Osoby powyżej 29 r.ż. należące co najmniej do jednej z poniższych grup: osoby długotrwale bezrobotne zarejestrowane nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy osoby powyżej 50 roku życia osoby z niepełnosprawnościami, osoby o niskich kwalifikacjach (do poziomu ISCED 3), kobiety. 2. osoby poszukujące pracy (możliwość dofinansowania jedynie ze środków Funduszu Pracy), które:
1) są w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy, 2) są zatrudnione u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji, 3) otrzymują świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach, 4) uczestniczą w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej, 5) są żołnierzami rezerwy, 6) pobierają rentę szkoleniową, 7) pobierają świadczenie szkoleniowe, 8) podlegają ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą poza rolnictwem. II. ZASADY ODPŁATNOŚCI: 1. Powiatowy Urząd Pracy finansuje ze środków: a) Funduszu Pracy do wyczerpania limitu środków finansowych; b) Unii Europejskiej w ramach realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 lub Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020 90 % kosztów szkolenia. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi 4.500 zł. W przypadku kursu droższego niż 4.500 zł uczestnik szkolenia ponosi pozostałe koszty szkolenia powyżej 4.500 zł. W związku z brakiem środków finansowych, które tut. Urząd mógłby przeznaczyć na refundację kosztów dojazdu oraz koniecznością przeprowadzania wizytacji szkoleń przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy oraz innych uprawnionych instytucji, szkolenia organizowane są w pierwszej kolejności w instytucjach szkoleniowych na terenie Bydgoszczy i Powiatu Bydgoskiego; w uzasadnionych przypadkach możliwym jest skierowanie na szkolenie do instytucji znajdującej się w innym powiecie, ale wówczas koszty związane z dojazdem pozostają kosztem uczestnika szkolenia. 2. Udział finansowy Powiatowego Urzędu Pracy jest płatny po zakończeniu szkolenia i przedłożeniu niezbędnych dokumentów, bezpośrednio na konto instytucji szkoleniowej. 3. 10 % kosztów szkolenia stanowi wkład własny uczestnika szkolenia i nie podlega refundacji. Uczestnik szkolenia opłaca część należności w terminie ustalonym z instytucją szkoleniową. Przykład: Koszt szkolenia wynosi 2.000 zł: - 1.800 zł opłaca PUP bezpośrednio na konto instytucji szkoleniowej, - 200 zł opłaca uczestnik szkolenia w instytucji szkoleniowej. III. PROCEDURA POSZCZEGÓLNE KROKI: 1. Dostarczenie uprawdopodobnienia zatrudnienia, tj. przedstawienie zaświadczenia od przyszłego pracodawcy o zamiarze zatrudnienia (na okres nie krótszy niż 6 miesięcy) zgodnie ze zdobytymi na kursie kwalifikacjami lub deklaracji uruchomienia własnej działalności gospodarczej w okresie 14 dni kalendarzowych po ukończeniu szkolenia lub uzyskaniu kwalifikacji zawodowych. UPRAWDOPODOBNIENIE zatrudnienia może zostać wystawione przez pracodawcę, który prowadzi działalność przez co najmniej 6 m-cy i jest ważne przez 14 dni kalendarzowych.
Uprawdopodobnienie zatrudnienia NIE MOŻE zostać wystawione przez pracodawcę, u którego wnioskodawca pracował bezpośrednio przed zarejestrowaniem w tut. Urzędzie. 2. Złożenie wniosku o skierowanie na szkolenie w trybie indywidualnym. 3. Decyzja komisji w sprawie rozpatrzenia wniosku (wnioskodawca zostaje o niej powiadomiony telefonicznie oraz otrzymuje pisemną informację o sposobie rozpatrzenia wniosku): a) Jeżeli decyzja komisji jest negatywna procedura zostaje zakończona. b) Jeżeli decyzja komisji jest pozytywna następują dalsze działania. 4. Skierowanie przez PUP na badania lekarskie potwierdzające zdolność do odbycia określonego szkolenia (jeżeli jest to uzasadnione kierunkiem szkolenia). 5. Dostarczenie przez wnioskodawcę oferty szkoleniowej wypełnionej przez jednostkę szkolącą. Ofertę szkoleniową należy dostarczyć najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 6. Wydanie skierowania zawierającego pisemną informację o prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w szkoleniu i jego pisemne przyjęcie przez wnioskodawcę. 7. Sporządzenie przez PUP umowy i odnotowanie tego w karcie rejestracyjnej osoby kierowanej na szkolenie oraz przekazanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o skierowaniu osoby na szkolenie (o terminie jego rozpoczęcia i zakończenia). 8. Rozpoczęcie szkolenia. 9. Po szkoleniu należy przedstawić kserokopię umowy o pracę lub kserokopię zaświadczenia potwierdzającego uruchomienie działalności gospodarczej u swojego doradcy klienta. 10. Szkolenia medyczne, kosmetyczno-fryzjerskie i pokrewne będą realizowane tylko w przypadku posiadania uprawdopodobnienia zatrudnienia oraz pozytywnej opinii doradcy zawodowego. 11. Szkolenia: językowe, prawa jazdy (kategorie A, B, C, D) oraz podstaw obsługi komputera nie podlegają finansowaniu przez Urząd Pracy. 12. Wizytacja przez PUP zajęć w trakcie trwania szkolenia i sporządzenie notatki zgodnie z 80 pkt 1 oraz 85 ust. 2 pkt 12 rozporządzenia MPiPS z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. 2014 poz. 667). IV. CZAS TRWANIA: 1. do 6 m-cy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 12 m-cy, 2. do 12 m-cy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 24 m-ce - w przypadku osób bez kwalifikacji zawodowych. W przypadku finansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 lub Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020 termin zakończenia szkolenia nie może być późniejszy niż 30.11.2016 r.
V. STYPENDIUM: 1. Osoby bezrobotne w trakcie trwania nauki otrzymują stypendium i są ubezpieczone społecznie. Wysokość stypendium jest równa 120% zasiłku dla bezrobotnych. 2. Stypendium jest przyznawane tylko osobom bezrobotnym. Stypendium jest należne w pełnej wysokości jeżeli miesięczny wymiar godzin szkolenia wynosi co najmniej 150 godzin (w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie, z tym że stypendium nie może być niższe niż 20 % zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). 3. Bezrobotnemu uprawnionemu w tym samym okresie do stypendium oraz zasiłku przysługuje prawo wyboru świadczenia. Stypendium nie przysługuje bezrobotnemu, jeżeli w okresie odbywania szkolenia przysługuje mu z tego tytułu inne stypendium, dieta lub innego rodzaju świadczenie pieniężne w wysokości równej lub wyższej niż stypendium finansowane z Funduszu Pracy. 4. W przypadku rezygnacji bez uzasadnionej przyczyny (nie dotyczy podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej oraz zwolnienia lekarskiego) koszty szkolenia oraz badań lekarskich podlegają windykacji. 5. Kursy rozpoczęte we własnym zakresie nie podlegają finansowaniu lub refundacji, natomiast zgodnie z art. 41 ust. 11 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, osoby bezrobotne uczestniczące w szkoleniach finansowanych z publicznych środków wspólnotowych i publicznych środków organizowanych przez inne instytucje niż Urząd Pracy są zobowiązane do poinformowania Urzędu o tym fakcie w terminie 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 6. W przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie trwania szkolenia można kontynuować szkolenie do planowanego terminu jego zakończenia, jednak należy o tym fakcie niezwłocznie poinformować instytucję szkoleniową oraz Powiatowy Urząd Pracy. 7. W przypadku podjęcia w trakcie trwania szkolenia zatrudnienia (na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą), innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej uczestnik zachowuje prawo do stypendium w wysokości 20 % zasiłku niezależnie od wymiaru godzin szkolenia, od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, do zakończenia szkolenia. Od stypendium tego nie są odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne. Do stypendium nie stosuje się zasady proporcjonalnego ustalania jego wysokości, o której mowa w pkt 2. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę przysługującego stypendium przez 30 i mnożąc otrzymaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. VI. O dofinansowanie szkolenia można ubiegać się po upływie 6 miesięcy od ukończenia poprzedniego szkolenia lub innej formy wsparcia (w uzasadnionych przypadkach Dyrektor PUP lub Kierownictwo CAZ może podjąć inną decyzję). VII. O dofinansowanie szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej może ubiegać się osoba, która nie korzystała z form wsparcia współfinansowanych ze środków UE w ramach tożsamego Programu Operacyjnego: PO WER 2014-2020 lub RPO WK-P 2014-2020 realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy w 2016 roku. VIII. Osoba, która korzystała ze szkoleń w 2015r. w ramach PO WER 2014-2020/RPO WK-P 2014-2020 nie może zostać ponownie skierowana na szkolenie w 2016r. w ramach tożsamego Programu Operacyjnego.
IX. Informacje nt. PLANU SZKOLEŃ grupowych oraz zasad ich realizacji w 2016 roku będą przedstawione w oddzielnym dokumencie. X. DODATKOWE INFORMACJE: CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ Dział Programów i Instrumentów Rynku Pracy stanowisko ds. Szkoleń parter, prawa strona (52) 360 43 70