WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE / STYPENDIUM SOCJALNE W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI NA ROK AKADEMICKI 2016/17 W przypadku wysyłania dokumentów pocztą należy kierować je na adres: Sekcja Pomocy Materialnej Szkoła Główna Handlowa w Warszawie al. Niepodległości 147 pok. 5 02-555 Warszawa Każdą składaną kserokopię należy potwierdzać okazaniem oryginału! Nie przyjmujemy niepotwierdzonych kserokopii lub skanów! Wykaz dokumentów dotyczy obywateli polskich, jak również tych cudzoziemców, którzy zgodnie z art. 43 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym studiują na zasadach obowiązujących obywateli polskich. I. Dokumenty obowiązkowe dla wszystkich: 1. wniosek o stypendium socjalne/stypendium socjalne w zwiększonej wysokości /do wygenerowania wyłącznie z systemu USOSweb/ 2. oświadczenie o dochodach za rok 2015 /do wygenerowania wyłącznie z systemu USOSweb/ 3. oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendium na innej uczelni /do pobrania z systemu USOSweb lub ze strony SPM www.sgh.waw.pl/spm / 4. oświadczenie studenta o gospodarstwie domowym /do pobrania z systemu USOSweb lub ze strony SPM www.sgh.waw.pl/spm/ 5. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego za 2015 rok o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych * dla studenta oraz każdego pełnoletniego członka rodziny, 1
niezależnie od tego, czy w poprzednim roku podatkowym posiadali dochody, czy też nie; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych także wlicza się do dochodu!); - w przypadku cudzoziemców: * jeżeli student lub któryś z pełnoletnich członków rodziny w 2015r. przebywał w Polsce: zaświadczenie z polskiego Urzędu Skarbowego o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych* za rok 2015 * w przypadku studentów oraz pełnoletnich członków rodziny nieprzebywających w 2015r. w Polsce: zaświadczenie o dochodach za 2015r. dla studenta oraz każdego pełnoletniego członka rodziny studenta z odpowiedniego urzędu w kraju pochodzenia wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza 6. oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2015 (a nie za rok 2015!) od dochodów opodatkowanych na zasadach ogólnych*: jedno oświadczenie dla wszystkich członków gospodarstwa domowego, podpisane przez studenta oraz wszystkie pełnoletnie osoby w rodzinie, niezależnie od tego, czy deklarowały składkę na ubezpieczenie zdrowotne, czy też nie /do pobrania z systemu USOSweb lub ze strony SPM www.sgh.waw.pl/spm / * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ** należy wpisywać jedynie składkę na ubezpieczenie zdrowotne od dochodów opodatkowanych na zasadach ogólnych! Nie należy wpisywać np.: - składki zdrowotnej od działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem/kartą podatkową, - składki zdrowotnej rolników zapłaconej do KRUS (wyjątek stanowi składka zdrowotna rolników prowadzących działy specjalne produkcji rolnej tę składkę należy wpisać), - składki zdrowotnej opłacanej przez Urząd Pracy z tytułu bycia bezrobotnym bez prawa do zasiłku (składkę zdrowotną od wypłacanego zasiłku dla bezrobotnych należy wpisać) 7. oświadczenie o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w roku 2015 - oświadczenie musi złożyć oddzielnie student oraz każdy członek rodziny, który na dzień składania wniosku ma ukończone 18 lat, nawet jeśli nie uzyskiwał w/w dochodów / do pobrania z systemu USOSweb lub ze strony SPM www.sgh.waw.pl/spm/ (dotyczy m.in. dochodów z gospodarstwa rolnego, alimentów oraz innych, wymienionych w pouczeniu dochodów) 2
(Uwaga! W przypadku dochodów z gospodarstwa rolnego: nie ma znaczenia, czy rodzina rzeczywiście osiąga dochody z gospodarstwa rolnego, czy też nie. Liczy się fakt posiadania gospodarstwa rolnego.) W przypadku cudzoziemców, osiągających dochody z gospodarstwa rolnego: należy dostarczyć dodatkowo informację o zasadach wyliczania dochodu z gospodarstwa rolnego w ich kraju W PRZYPADKU UBIEGANIA SIĘ O STYPENDIUM SOCJALNE W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI Z TYTUŁU ZAMIESZKANIA W DOMU STUDENCKIM LUB OBIEKCIE INNYM NIŻ DOM STUDENCKI NALEŻY ZŁOŻYĆ DODATKOWO: 1. oświadczenie studenta o miejscu zamieszkania /do pobrania z USOSweb lub ze strony SPM www.sgh.waw.pl/spm / 2. umowa najmu mieszkania 3. zaświadczenie potwierdzające zamieszkanie w domu studenckim, innym niż dom studencki SGH - TYLKO W PRZYPADKU, JEŻELI MIEJSCEM ZAMIESZKANIA JEST DOM STUDENCKI INNY NIŻ DOM STUDENCKI SGH W PRZYPADKU UBIEGANIA SIĘ O STYPENDIUM SOCJALNE W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI Z TYTUŁU ZAMIESZKANIA Z NIEPRACUJĄCYM MAŁŻONKIEM LUB DZIECKIEM W DOMU STUDENCKIM LUB OBIEKCIE INNYM NIŻ DOM STUDENCKI NALEŻY ZŁOŻYĆ DODATKOWO: 1. oświadczenie studenta o miejscu zamieszkania /do pobrania z USOSweb lub ze strony SPM www.sgh.waw.pl/spm / 2. umowa najmu mieszkania 3. zaświadczenie potwierdzające zamieszkanie w domu studenckim, innym niż dom studencki SGH - TYLKO W PRZYPADKU, JEŻELI MIEJSCEM ZAMIESZKANIA JEST DOM STUDENCKI INNY NIŻ DOM STUDENCKI SGH 4. skrócony odpis aktu małżeństwa lub skrócony odpis aktu urodzenia dziecka 3
II. Dokumenty zależne od sytuacji indywidualnej: 1. oświadczenie o dochodach opodatkowanych zryczałtowanym podatkiem dochodowym, osiągniętych w roku 2015 - oświadczenie należy składać tylko wówczas, gdy student lub któraś z pełnoletnich osób w gospodarstwie domowym uzyskiwała dochody opodatkowane w formie ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej. Oświadczenie musi być złożone oddzielnie dla każdej z w/w osób. /do pobrania z systemu USOSweb lub ze strony SPM www.sgh.waw.pl/spm/ 2. zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; (UWAGA! Potwierdzeniem pobierania nauki jest wyłącznie zaświadczenie ze szkoły/uczelni. Nie uznajemy kserokopii legitymacji uczniowskiej lub studenckiej. Jeżeli rodzeństwo dostało się na I rok studiów i uczelnia nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia, honorujemy decyzję podpisaną przez Rektora uczelni o przyjęciu na studia, jednak Wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia semestru!); 3. poświadczenie utraty dochodu, jeśli któryś z dochodów już nie trwa; w przypadku umowy o pracę świadectwo pracy, w przypadku umowy zlecenie/o dzieło umowa lub zaświadczenie od pracodawcy itd. w przypadku cudzoziemców (nie pracujących w Polsce): zaświadczenie od pracodawcy o okresie uzyskiwania dochodu wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza 4. w przypadku dochodów uzyskiwanych dopiero od 01.01.2016r. i trwających na dzień składania wniosku poświadczenie uzyskania dochodu np. dla umowy o pracę/zlecenie/o dzieło - zaświadczenie od pracodawcy z podaną datą rozpoczęcia pracy oraz kwotą netto otrzymaną za miesiąc, następujący po miesiącu, w którym została zawarta umowa w przypadku cudzoziemców (nie pracujących w Polsce): wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza 5. wyrok w sprawie o rozwód/alimenty w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; (UWAGA! O ile rozwód nastąpił przed ukończeniem przez studenta 18 roku życia, musi zawierać wskazanie, który z rodziców sprawuje opiekę nad studentem, a także informację o płaconych przez drugiego rodzica alimentach. Jeżeli rodzic zalega z alimentami lub ich nie płaci, potrzebne jest potwierdzenie od komornika o nieściągalności alimentów oraz potwierdzenie otrzymywania alimentów z Funduszu Alimentacyjnego. * dokumentem potwierdzającym wysokość alimentów może być jedynie: - odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty - odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej lub odpis 4
zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów Nie mogą być uwzględniane alimenty płacone dobrowolnie, np. na podstawie ugody zawartej przed notariuszem. Nie mogą być również uwzględniane alimenty, których wysokość wynika jedynie z przedstawionych przelewów pieniężnych. W takich przypadkach należy dostarczyć zaświadczenie o dochodach ojca. jeżeli alimenty nie są płacone np. z powodu ukończenia 18 lat przez studenta, należy dostarczyć zaświadczenie o dochodach obojga rodziców W przypadku zawarcia nowego związku małżeńskiego przez rodzica, z którym student pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, komisja ma prawo wezwać do uzupełnienia danych dotyczących dochodu ojczyma/macochy, w celu oceny sytuacji bytowej studenta. 6. skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; 7. dokumenty poświadczające pracę za granicą w przypadku, gdy któryś z członków rodziny posiadał zatrudnienie poza granicami kraju; (UWAGA! Należy dostarczyć dokumenty wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, które zawierają informację o długości zatrudnienia oraz wysokości miesięcznych dochodów netto; dochody przelicza się według kursu walutowego NBP na ostatni dzień roboczy roku 2015); 8. odpis zupełny aktu urodzenia studenta, jeżeli ojciec studenta jest nieznany lub jeżeli nazwisko ojca jest inne niż nazwisko studenta, bądź rodzeństwa studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; 9. odpis skrócony aktu urodzenia rodzeństwa studenta, jeżeli nazwisko rodzeństwa studenta jest inne niż nazwisko studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; 10. odpis skrócony aktu zawarcia małżeństwa /odpis skrócony aktu urodzenia dzieci, jeżeli student/-ka pozostaje w związku małżeńskim lub ma na utrzymaniu dzieci swoje lub małżonka/-i; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma 5
potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; UWAGA! W przypadkach nie objętych niniejszym wykazem, Komisja ma prawo wezwać studenta do uzupełnienia dokumentów dotyczących źródła dochodu lub składu rodziny. Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów znajduje się w Załączniku nr 13 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej, dostępnym na stronie Sekcji Pomocy Materialnej: www.sgh.waw.pl/spm zakładka STYPENDIA-> AKTY PRAWNE 6