Zarządzenie Nr 15/2016 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 17 lutego 2016 roku w sprawie zasad pobierania opłat od kandydatów oraz studentów cudzoziemców kształconych na podstawie Umów o Współpracy zawartych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie Na podstawie art. 43 ust. 3 pkt 2 oraz ust. 4 pkt 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 poz. 1365 z późniejszymi zmianami), Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 201 poz. 1188 z późniejszymi zmianami) oraz 51 pkt 26 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 24 czerwca 2015 zarządzam, co następuje: 1 Zarządzenie niniejsze określa zasady pobierania opłat od kandydatów oraz studentów cudzoziemców kształconych na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie, w ramach: 1. Programu Amerykańskiego na kierunku lekarskim; 2. Programu Europejskiego na kierunku lekarskim; 3. Programu Azjatyckiego na kierunku lekarskim oraz lekarsko-dentystycznym; 4. Programu Arabskiego na kierunku lekarskim. 2 1. Od kandydatów na studentów pobiera się: 1.1. Wpisowe; 1.2. Opłaty za uczestnictwo w kursach przygotowawczych. 2. Z tytułu kształcenia studentów pobiera się następujące opłaty: 2.1. Czesne, w tym: a) czesne za nauki podstawowe; b) czesne za zajęcia kliniczne. 1
2.2. Pozostałe opłaty związane z tokiem studiów: a) opłaty za powtarzanie określonych zajęć; b) opłaty za realizowanie zajęć w ramach wyrównywania różnic programowych. 2.3. Inne opłaty: a) opłaty za uczestnictwo w kursach wyrównawczych; b) opłaty za uczestnictwo w innych kursach organizowanych na wniosek studentów; c) opłaty wynikające z zawartych przez Uniwersytet umów; d) opłaty za egzaminy National Board of Medical Examiners (NBME); e) opłaty za dokumenty związane z przebiegiem studiów. 3 1. Wysokość opłat za wpisowe oraz czesne określona jest w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Opłata wpisowego jest opłatą bezzwrotną. 3. Osoby ponownie przyjęte na studia każdorazowo zobowiązane są do zapłaty wpisowego. 4 1. W przypadku odbywania przez studenta w danym semestrze zajęć ponad wynikające z planu kształcenia, wysokość czesnego należnego za dany semestr ustalana jest na podstawie indywidualnej decyzji Dziekana uwzględniającej wycenę punktów ECTS dla przedmiotu realizowanego ponad plan. Wysokość czesnego ulega wówczas odpowiednio zwiększeniu w semestrze, w którym student odbywa zajęcia i zmniejszeniu w semestrze, w którym odbyte zajęcia przypadałyby zgodnie z planem, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku przesunięcia zajęć pomiędzy semestrami, wynikającego z konieczności zachowania sekwencyjności kształcenia, opłata czesnego nie ulega zmianie w żadnym z semestrów. 5 Uniwersytet pobiera od kandydatów na studentów opłaty za kursy przygotowawcze ustalone w oparciu o kalkulację kosztów kursu. W przypadku uczestnictwa w kursie w wymiarze 30 godzin co najmniej 16 osób opłata wynosi 150 EUR. 2
6 1. Z tytułu powtarzania określonych zajęć bądź realizowania zajęć w ramach wyrównywania różnic programowych pobiera się opłaty wynikające z kalkulacji kosztów: a) 14 EUR/16 USD za jedną godzinę wykładu lub 16 EUR/18 USD za jedną godzinę ćwiczeń w zależności od waluty rozliczenia ze studentem stawka dotyczy zajęć w grupie co najmniej 5-osobowej; b) w przypadku kiedy student uczestniczy w grupie zajęciowej od 1 do 4 osób odpłatność studenta za jedną godzinę wykładu i jedną godzinę ćwiczeń ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem faktycznej liczby studentów w grupie; c) za powtarzanie określonych zajęć pobiera się opłatę w wysokości iloczynu liczby godzin powtarzanych przedmiotów i stawki za jedną godzinę, o której mowa w lit. a) i b), jednak nie większą niż kwota czesnego za dany semestr; d) za zajęcia w ramach wyrównywania różnic programowych pobiera się opłatę w wysokości iloczynu liczby godzin zajęć i stawki za jedną godzinę, o której mowa w lit. a) i b). 2. Z tytułu uczestnictwa w kursach wyrównawczych oraz innych kursach organizowanych przez Uniwersytet na wniosek studentów odpłatność ustalana jest w oparciu o kalkulację kosztów w przeliczeniu na jednego studenta. 3. Z tytułu kształcenia studentów Programu Azjatyckiego na kierunku lekarskim, Uniwersytet pobiera jednorazową opłatę za przygotowanie dokumentacji przed rozpoczęciem zajęć klinicznych: a) przed pierwszym rokiem zajęć klinicznych 400 EUR; b) przed drugim rokiem zajęć klinicznych 200 EUR. 4. Za egzaminy NBME pobiera się opłaty wynikające z faktur wystawionych przez National Board of Medical Examiners (NBME). 5. Za wydanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów pobiera się następujące opłaty: a) legitymacja studencka 5 zł; b) duplikat legitymacji studenckiej 7,50 zł; c) elektroniczna legitymacja studencka 17 zł; d) duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej 25,50 zł; e) indeks 4 zł; f) duplikat indeksu 6 złotych; 3
g) dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami przetłumaczonymi na język angielski 100 zł; h) poświadczony przez Ministerstwo Zdrowia i Ministerstwo Spraw Zagranicznych dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami przetłumaczonymi na język angielski 85 EUR lub 100 USD w zależności od waluty rozliczenia ze studentem; i) wydanie czwartej i kolejnych kopii transkryptu ocen w semestrze 8 EUR lub 9 USD za każdą kopię w zależności od waluty rozliczenia ze studentem. 7 1. Terminy wnoszenia opłat za wpisowe oraz czesne określa Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Opłaty za kursy przygotowawcze wnosi się najpóźniej 7 dni przed ich rozpoczęciem. 3. Opłaty z tytułu powtarzania określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce, organizowanych przez Uniwersytet na wniosek studentów wnosi się nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania przez Dziekanat informacji w formie mailowej do studenta. 4. Opłaty z tytułu realizowania zajęć w ramach wyrównywania różnic programowych bądź uczestnictwa w kursach wyrównawczych oraz innych kursach organizowanych przez Uniwersytet na wniosek studentów wnosi się przed terminem rozpoczęcia zajęć. 5. Jednorazowe opłaty za przygotowanie dokumentacji przed rozpoczęciem zajęć klinicznych pobierane od studentów Programu Azjatyckiego na kierunku lekarskim wnosi się najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie roku zajęć klinicznych. 6. Opłaty za dokumenty związane z przebiegiem studiów powinny być wniesione przed wydaniem dokumentu. 7. W przypadku nieterminowego regulowania należnych opłat Uniwersytet nalicza odsetki ustawowe. 8. Nieuiszczenie opłat za kształcenie stanowi podstawę do skreślenia z listy studentów. 9. W przypadku nieuregulowania zobowiązań wobec Uniwersytetu, Uczelnia ma prawo skierować sprawę na drogę postępowania sądowego. Strony poddają się jurysdykcji prawa polskiego. 8 1. Opłaty, o których mowa w niniejszym zarządzeniu należy wnosić na indywidualne konto bankowe wygenerowane przez Uniwersytet dla każdego studenta w Zintegrowanym Systemie Informatycznym. 4
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu środków finansowych na rachunek bankowy Uniwersytetu. 3. Koszty prowizji potrącanych przez banki pośredniczące od wpłat indywidualnych studentów ponoszą studenci. 4. Opłaty wnoszone w imieniu studenta na konto Uniwersytetu zostaną zaliczone na poczet najwcześniejszych zobowiązań studenta, a w przypadku zbieżności dat wymagalności w następującej kolejności: a) opłaty za kursy przygotowawcze; b) wpisowe; c) czesne za nauki podstawowe lub czesne i jednorazowe opłaty za zajęcia kliniczne; d) opłaty za powtarzanie zajęć, realizowanie zajęć w ramach wyrównywania różnic programowych, kursy wyrównawcze i inne kursy, egzaminy NBME; e) wydanie dokumentów; f) odsetki rozlicza się zgodnie z kolejnością rozliczania należności głównej, której odsetki dotyczą. 5. Opłaty za kształcenie wnoszone przez instytucje pośredniczące na podstawie odrębnych umów zawartych z Uniwersytetem, zostaną zaliczone na poczet zobowiązań studenta zgodnie z dyspozycją załączoną do przelewu. 9 1. W uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach, dotyczących wpłaty czesnego Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą i Szkolenia Podyplomowego na wniosek studenta złożony przed upływem terminu płatności, zaopiniowany przez Dziekana, może: a) przedłużyć termin wniesienia opłaty maksymalnie do 30 dni; b) wyrazić zgodę na rozłożenie płatności na raty, z zastrzeżeniem, że płatność ostatniej raty nie może nastąpić później niż do 31 stycznia za semestr zimowy i do 31 maja za semestr letni; c) zastosować indywidualny tryb dotyczący terminów spłaty zobowiązań w przypadku studentów starających się o sfinansowanie studiów ze źródeł zewnętrznych (instytucji pożyczkowych lub stypendialnych). 2. W uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą i Szkolenia Podyplomowego na wniosek studenta, zaopiniowany przez Dziekana, może umorzyć odsetki za zwłokę bądź odstąpić od ich naliczania. Wniosek składa się do Biura Obsługi Studentów Anglojęzycznych przed końcem semestru, za który nastąpiło opóźnienie płatności. Umorzenie nie dotyczy odsetek wcześniej zapłaconych. 5
10 1. W przypadku powstania nadpłaty, zostanie ona zaliczona w poczet przyszłych zobowiązań studenta bądź zwrócona studentowi, zgodnie z jego dyspozycją. 2. W przypadku rezygnacji ze studiów lub skreślenia z listy studentów opłaty wniesione za kształcenie, o których mowa w paragrafie 2 punkt 2.2.1, 2.2.2 i 2.2.3 lit. a)-c), podlegają zwrotowi w całości lub części na następujących zasadach: a) w całości w przypadku, gdy kandydat lub student złoży rezygnację lub zostanie skreślony z listy przed rozpoczęciem semestru; b) w części w przypadku, gdy student złoży rezygnację lub zostanie skreślony z listy w trakcie semestru. 3. Opłaty podlegają zwrotowi w wysokości 1/15 opłaty za każdy pełny tydzień niezrealizowanych zajęć dydaktycznych począwszy od daty złożenia wniosku o rezygnację lub daty uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu. 4. Decyzję o zwrocie opłat podejmuje Dziekan na pisemny wniosek studenta. 5. Kwota wniesionej opłaty przypadająca do zwrotu zostanie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez studenta we wniosku. 6. Prowizje bankowe związane ze zwrotem opłat obciążają studenta. 11 Od decyzji Dziekana przysługuje studentowi prawo wniesienia odwołania do Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą i Szkolenia Podyplomowego w terminie do 14 dni od otrzymania decyzji Dziekana. 12 Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 40/2013 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie zasad pobierania opłat za kształcenie i ich wysokości od studentów cudzoziemców kształconych na podstawie Umów o Współpracy zawartych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 lutego 2016 roku. 6
14 Wykonanie zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. Współpracy z Zagranicą i Szkolenia Podyplomowego. W zastępstwie Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie Prorektor ds. Nauki Prof. dr hab. Dariusz 7
8