Załącznik do Zarządzenia nr 04/2013 Dyrektora Żłobka Samorządowego Bajka w Słubicach z dnia 30.08.2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBKA SAMORZĄDOWEGO BAJKA W SŁUBICACH Spis treści: Rozdział I Postanowienia ogólne Rozdział II Cele i zadania Żłobka sposób realizacji Rozdział III Organizacja działalności Żłobka Rozdział IV Prawa i obowiązki rodziców oraz dzieci korzystających z opieki Żłobka Rozdział V Postanowienia końcowe Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Żłobka Samorządowego Bajka w Słubicach określa jego strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres działań. 2 Żłobek działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 /Dz.U.nr 45, poz. 235/ 2. Uchwały nr XIV/109/2011 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 1 września 2011 r. w sprawie ustalenia statutu Żłobka Samorządowego Bajka w Słubicach, 3. Uchwały nr XXXIV/259/2012 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym utworzonym przez Gminę Słubice albo u dziennego opiekuna oraz maksymalnej wysokości opłat za wyżywienie, 4. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz.U. z dnia 18.12.2008 r. nr 223, poz. 1458 z późn. zmianami/, 5. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy /Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, z późn. zmianami/. 6. Kodeksu etyki pracowników Żłobka, zgodnie z zarządzeniem nr 12/2012, dyrektora Żłobka z dn. 03.09.2012 r. 3 Żłobek sprawuje opiekę nad dziećmi w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do lat 3 /do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym 4 roku życia/. 4 1. Żłobek mieści się w Słubicach przy ulicy Wojska Polskiego 15 A 2. obszarem działania Żłobka jest Gmina Słubice 1
3. Żłobek jest jednostką opiekuńczo-wychowawczą działającą jako jednostka budżetowa 4. Żłobek jest czynny przez cały rok, od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 16.30 z uwzględnieniem przerw przypadających w okresach: 01-31.08 każdego roku - przerwa remontowo-wakacyjna, przerw podyktowanych okresami świątecznymi, dniami ustawowo wolnymi, każdorocznie 24 grudnia /Wigilia Bożego Narodzenia/ termin przypadających przerw podaje się do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, tzn. informacją na tablicy ogłoszeń. 5 Żłobek Samorządowy Bajka w Słubicach realizuje funkcję opiekuńczą, wychowawczą oraz edukacyjną nad dziećmi, o których mowa w 3. Rozdział II Cele i zadania Żłobka sposób realizacji 6 Żłobek zapewnia uczęszczającym do jednostki dzieciom stałą opiekę i warunki do wszechstronnego, indywidualnego rozwoju. 7 1. Cele Żłobka: a/ zapewnienie dzieciom opieki pielęgnacyjnej i wychowawczo-edukacyjnej odpowiednio do ich potrzeb i możliwości Żłobka, b/ stymulowanie indywidualnego rozwoju, pobudzanie aktywności psychoruchowej w celu wszechstronnego rozwoju, c/ zapewnienie dzieciom w czasie ich pobytu odpowiedniego do wieku wyżywienia, d/ wspieranie dziecka w osiągnięciu gotowości przedszkolnej. 2. Zadania Żłobka: a/ tworzenie dzieciom optymalnych warunków umożliwiających jak najlepszy rozwój psychiczny, fizyczny i poznawczy, b/ dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie dzieci, c/ działania profilaktyczne, promujące zdrowie, d/ wspieranie aktywności dziecka wyrażonej poprzez różne formy ekspresji plastycznej, muzycznej, ruchowej, e/ stworzenie warunków do rozwijania samodzielności w zakresie podstawowych czynności samoobsługowych, f/ zaspakajanie potrzeb dziecka w szczególności poprzez kierowanie się: dobrem dziecka, poszanowaniem praw dziecka, koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez indywidualne oddziaływania wychowawcze g/ uwzględnienie indywidualnych potrzeb dziecka, umacnianie wiary we własne siły i możliwości osiągnięcia sukcesu, pobudzanie jego ciekawości i wrażliwości, h/ tworzenie okazji do prezentowania swoich osiągnięć, 2
i/ współdziałanie z rodzicami, opiekunami w procesie wychowawczym dziecka. 3. Sposób realizacji celów i zadań: a/ Żłobek realizuje zadania poprzez zapewnienie dziecku opieki i warunków zbliżonych jak najbardziej do warunków domowych, odpowiednich do jego potrzeb i możliwości placówki, b/ prowadzone zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i edukacyjne, uwzględniają rozwój psychomotoryczny dziecka i są dostosowane odpowiednio do wieku, c/ Żłobek zapewnia dzieciom opiekę i wspomaganie rozwoju w przyjaznym, bezpiecznym środowisku, d/ zadania programowe realizowane są poprzez organizowanie zabaw ukierunkowujących rozwój dziecka zgodnie z jego wrodzonym potencjałem i możliwościami rozwojowymi w atmosferze pełnej akceptacji i bezpieczeństwa, e/ przy sprzyjających warunkach atmosferycznych organizowany jest pobyt dzieci na terenie zielonym Żłobka, pod stałą opieką wykwalifikowanej kadry, f/ w Żłobku nie dokonuje się jakichkolwiek zabiegów lekarskich i nie podaje się farmaceutyków, g/ w razie stwierdzenia zachorowania dziecka podczas pobytu w Żłobku, dyrektor lub opiekun informuje rodziców o jego stanie. Rodzice lub opiekunowie prawni dziecka na wezwanie Żłobka mają obowiązek niezwłocznego odebrania dziecka z placówki, h/ w sytuacjach zagrażających życiu Żłobek wzywa pogotowie ratunkowe z równoczesnym poinformowaniem rodziców, opiekunów prawnych, i/ obowiązek przyprowadzania i odbierania dziecka ze Żłobka ciąży na rodzicach, opiekunach prawnych lub osobach pełnoletnich upoważnionych przez nich w oświadczeniu złożonym w Żłobku. 4. Opieka nad dziećmi sprawowana jest przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach oraz wymaganiach zdrowotnych określonych odrębnymi przepisami. 5. Żłobek współdziała w zakresie realizacji swoich zadań z rodzicami dzieci uczęszczających do żłobka a także z różnymi jednostkami oraz organizacjami pozarządowymi. 6. Żłobek realizuje cele i zadania założone w statucie, w oparciu o wymagania Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 /Dz.U.nr 45, poz. 235/ Rozdział III Organizacja Żłobka 1. Żłobkiem kieruje Dyrektor Żłobka 8 2. Dyrektor kieruje Żłobkiem jednoosobowo i reprezentuje go na zewnątrz w oparciu o udzielone mu przez Burmistrza Słubic pisemne pełnomocnictwo. 3. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy pracowników administracji i obsługi. 3
4. Obsługę w zakresie księgowości wykonuje księgowość ZAO w Słubicach. 5. W sprawach pracowniczych stroną reprezentującą Żłobek jako pracodawca jest Dyrektor. 6. odpowiedzialność za realizację zadań w Żłobku ponosi Dyrektor jednostki 9 1.Żłobek funkcjonuje przez cały rok od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt, dni ustawowo wolnych od pracy, 24 grudnia /Wigilia Bożego Narodzenia/ i przerwy wakacyjno-remontowej w sierpniu każdego roku. 2. Żłobek czynny jest w godzinach od 6.30 do 16.30. 3. Szczegółowe zadania dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności. 4. Do realizacji celów statutowych Żłobek posiada odpowiednie pomieszczenia, wyposażenie oraz ogród urządzony odpowiednio do potrzeb i obowiązujących wymagań 5. W Żłobku funkcjonują 4 grupy dziecięce 6. Dyrektor powierza poszczególne grupy dzieci opiece wykwalifikowanych opiekunów 7. Organizację pracy dla poszczególnych grup dziecięcych w Żłobku określa ramowy rozkład dnia, uwzględniający porę posiłków, czas aktywności i wypoczynku dzieci /ramowy rozkład dnia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu/ 8. Na podstawie ramowego planu dnia opiekunowie poszczególnych grup dziecięcych ustalają szczegółowy rozkład dnia, obejmujący prowadzenie zajęć edukacyjnowychowawczych uwzględniając potrzeby, zainteresowania dzieci mających pod swoją opieką 9. Dopuszcza się możliwość łączenia grup dziecięcych dla celów organizacyjnych. 10 1. Zasady przyjmowania dzieci do Żłobka: a/ Przyjęć dzieci do Żłobka dokonuje Dyrektor Żłobka na podstawie kart zgłoszeń dzieci w oparciu o komisję rekrutacyjną, w miesiącu maju każdego roku b/ rodzic/opiekun prawny w celu zapisania dziecka do Żłobka, składa kartę zgłoszenia /wzór karty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu/ dziecka oraz zaświadczenie o zatrudnieniu /wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu/ c/ rodzice dzieci już uczęszczających do Żłobka, chcący kontynuować opiekę żłobkową w przyszłym roku, składają deklarację d/ w przypadku gdy liczba zgłoszonych dzieci do Żłobka jest większa niż ilość miejsc, zostaje utworzona lista rezerwowa, e/ Dyrektor w miarę posiadanych wolnych miejsc może przyjmować dzieci w ciągu całego roku, 4
f/ Rodzice dzieci przyjętych do żłobka zobowiązani są do podpisania stosownej umowy dotyczącej pobytu dziecka w placówce - w terminie do dnia 01 września. g/ do Żłobka przyjmowane są dzieci: - rodziców/opiekunów prawnych zamieszkujących na terenie gminy Słubice a w szczególności: dzieci rodziców/opiekunów prawnych samotnie wychowujących dzieci pracujący dzieci obojga rodziców/opiekunów pracujących dzieci z rodzin zastępczych dzieci rodziców/opiekunów uczących się w trybie dziennym, h/ dzieci w Żłobku zapisywane są do grup dziecięcych według ich zbliżonego wieku, i/ do Żłobka w trakcie uczęszczania codziennego nie są przyjmowane dzieci chore. W razie zachorowania, w trakcie pobytu dziecka w Żłobku, rodzice/opiekunowie prawni dziecka na wezwanie Żłobka mają obowiązek niezwłocznego odebrania dziecka z placówki, j/ każde dziecko korzystające ze świadczeń Żłobka powinno być przyprowadzane i odbierane przez rodziców/opiekunów prawnych lub pisemnie upoważnioną przez nich inną osobę dorosłą. 2. Zasady odpłatności za Żłobek a/ stawkę za godzinę pobytu dziecka w Żłobku określa Uchwała nr XXXIV/259/2012 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie opłat za pobyt dziecka w Żłobku prowadzonym przez Gminę Słubice, opłata w przypadku nieobecności dziecka w Żłobku nie jest naliczana, b/ stawkę dzienną za wyżywienie dziecka w Żłobku określa zarządzenie Dyrektora Żłobka w sprawie ustalenia opłat za wyżywienie dziecka podczas pobytu w Żłobku, opłata podlega zwrotowi w przypadku nieobecności dziecka, oprócz pierwszego dnia tejże nieobecności, c/ zwrotu nadpłaty dokonuje się poprzez kompensatę uzyskanej w ten sposób nadpłaty z opłat za następny miesiąc, d/ opłaty rodzic dokonuje z góry w terminie od 5 do 15 dnia każdego miesiąca na wskazany rachunek bankowy. 11 1. Skreślenie dziecka z listy dzieci korzystających ze Żłobka może nastąpić w przypadku: a/ niezgłoszenie się dziecka do Żłobka w ciągu 5 dni roboczych od daty przyjęcia dziecka do Żłobka, gdy rodzice/prawni opiekunowie nie powiadomią Dyrektora Żłobka o przyczynie jego nieobecności, b/ nieobecności dziecka w Żłobku powyżej dwóch tygodni na korzyść innej formy opieki nad dzieckiem, c/ nieuiszczania miesięcznych opłat za pobyt dziecka w Żłobku, przez okres jednego miesiąca, d/ wydania orzeczenia /zaświadczenia/ lekarskiego stwierdzającego przeciwwskazanie do przebywania dziecka w Żłobku, e/ zmiany sytuacji warunkującej przyjęcie dziecka do Żłobka 2. Skreślenie dziecka z ewidencji, o którym mowa w ust. 1 jest równoznaczne z natychmiastowym rozwiązaniem umowy. 5
1. W Żłobku występują stanowiska: a/ dyrektor b/ intendent c/ pielęgniarka d/ starsza opiekunka dziecięca e/ opiekunka dziecięca f/ starsza woźna g/ woźna h/ starsza kucharka i/ kucharka j/ pomoc kuchenna k/ pracownik gospodarczy 12 2. Szczegółowe zadania do poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności pracowników, 3. Ilość pracowników w Żłobku, wymiar czasu pracy na poszczególnych stanowiskach uzależniony jest od ilości dzieci przyjętych do Żłobka. 4. Pracownicy Żłobka zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę. 5. Czynności w sprawach zakresu prawa pracy wobec pracowników wykonuje Dyrektor. 13 Dyrektor kieruje Żłobkiem i odpowiada za realizację zadań, w szczególności określonych w regulaminie organizacyjnym oraz za całość gospodarki finansowej Żłobka, a zwłaszcza za: a/ sprawną i zgodną z przepisami prawa pracę Żłobka, b/ określenie i wdrożenie odpowiedniej struktury organizacyjnej, c/ podział zadań i kompetencji pomiędzy pracowników oraz właściwy dobór kadry zgodnie z kwalifikacjami, d/ nadzór nad realizacją zadań i jakością działań poszczególnych pracowników Żłobka, e/ nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny i porządku pracy, f/ sporządzanie informacji, analiz, sprawozdań i bilansów potrzeb, w tym projektów finansowo-rzeczowych oraz inwestycyjnych związanych z zakresem realizowanych zadań, g/ dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym oraz ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, h/ organizowanie administracyjnej obsługi Żłobka 3. Dyrektor jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Żłobka. 4. W czasie jego nieobecności obowiązki Dyrektora przejmuje osoba przez niego wyznaczona. 14 1. Do podstawowych obowiązków Dyrektora należy: a/ reprezentowanie Żłobka w kontaktach zewnętrznych, 6
b/ dokonywanie czynności prawnych i składanie oświadczeń woli w imieniu organu prowadzącego na mocy udzielonych pełnomocnictw i upoważnień, c/ prawidłowa realizacja polityki kadrowej i płacowej Żłobka, d/ zarządzanie powierzonym majątkiem, e/ sporządzanie budżetu zadaniowego Żłobka, f/ zatwierdzanie sprawozdań z realizacji zadań Żłobka oraz z wykonania budżetu, g/ realizacja i przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych, i o ochronie informacji niejawnych. 2. Dyrektor kieruje pracą Żłobka oraz wdrażanie odpowiednich procedur, celem zapewnienia jak najlepszej jakości pracy jednostki 3. Dyrektor posiada prawo do podpisywania dokumentów w pełnym zakresie udzielonego pełnomocnictwa. 4. Dyrektor może udzielać pełnomocnictwa innym pracownikom do podpisywania określonych dokumentów, z wyłączeniem zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych. Rozdział IV Prawa i obowiązki rodziców i dzieci korzystających z opieki Żłobka 15 1. Obowiązki rodziców/opiekunów prawnych dziecka: a/ przestrzeganie Statutu Żłobka i Regulaminu Organizacyjnego, b/ przyprowadzanie i odbieranie dziecka ze Żłobka lub przez upoważnioną przez rodziców/opiekunów pełnoletnią osobę zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo, c/ przyprowadzanie do Żłobka dziecka zdrowego, d/ informowanie o przyczynach nieobecności dziecka w Żłobku, e/ bezzwłoczne odbieranie dziecka ze Żłobka w razie wystąpienia niepokojących objawów chorobowych, np. gorączka, wymioty, biegunka, f/ terminowe uiszczanie opłat za pobyt i wyżywienie dziecka w Żłobku, g/ zapewnienie dziecku nieskomplikowanego ubrania, umożliwiającego swobodę ruchów. 2. Rodzice/opiekunowie dziecka zobowiązani są do zapoznawania się z treścią zarządzeń, ogłoszeń, komunikatów, doraźnych ustaleń organizacyjnych Dyrektora Żłobka, przedstawianych na tablicy ogłoszeń i stosowania się do nich. 3. Rodzice/opiekunowie dziecka zobowiązani są do uczestniczenia w zebraniach rodziców organizowanych w Żłobku. 4. Rodzice/opiekunowie mają prawo do: a/ uzyskania na bieżąco pełnej i rzetelnej informacji na temat swojego dziecka, b/ uzyskania porad i wskazówek od opiekunów, pielęgniarki w razie wystąpienia trudności wychowawczych oraz doborze metod w udzielaniu dziecku pomocy, c/ wnoszenia skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w zakresie wykonywanych zadań przez Żłobek. 7
5. Skargi i wnioski oraz zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4, pkt. c, można składać w formie pisemnej lub ustnej bezpośrednio do Dyrektora Żłobka. 6. Dziecko korzystające z opieki Żłobka ma prawo do: a/ korzystania z usług Żłobka w zakresie zapewniającym prawidłowy rozwój dziecka oparty na standardach opieki i wychowania, b/ opieki i ochrony, c/ poszanowania godności, d/ równego traktowania, e/ nietykalności fizycznej, g/ odkrywania, pobudzania i wzmacniania własnego potencjału twórczego. Rozdział V Postanowienia końcowe 17 Traci moc Regulamin z dnia 01 sierpnia 2012 roku 18 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, tj. 01.09.2013 r. Słubice, dn. 01.09.2013 r. Załączniki: 1. Ramowy rozkład dnia w Żłobku 2. Wzór karty zgłoszenia dziecka do Żłobka 3. Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu rodziców/opiekunów 8