SPL/06/PN/2015 Załącznik nr 2 do SIWZ i do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w budynku SPL dla PW przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie. 2. Powierzchnia ogólna budynku wynosi 2402 m2. 3. W trakcie realizacji zamówienia powierzchnia przeznaczona do sprzątania może ulec zmianie z przyczyn, których nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania. 4. Zakres usług sprzątania będzie obejmował: a) sprzątanie gabinetów medycznych, korytarzy i innych pomieszczeń; b) mycie i mebli, ram, okien, żaluzji, verticali, rolet, parapetów w tym również zewnętrznych, drzwi, ścian, sufitów, armatury sanitarnej, grzejników, pojemników na odpady, półek oraz pozostałego wyposażenia z wyjątkiem specjalistycznego sprzętu medycznego; c) utrzymanie w czystości mat wejściowych; d) opróżnianie, i mycie pojemników na odpady; e) zdejmowanie, zawieszanie (po uprzednim wyprasowaniu) firan i zasłon; f) utrzymanie w czystości mebli tapicerowanych i odkurzanie wykładzin dywanowych; g) mycie lamp oświetleniowych, gniazdek i kontaktów; h) mycie i sprzętu wykorzystywanego przez Wykonawcę. 5. Biorąc pod uwagę zagrożenia o charakterze epidemiologicznym oraz pożądany poziom czystości fizycznej i mikrobiologicznej zastosowano podział pomieszczeń przychodni na 2 obszary: 1. Administracyjno-gospodarczy - pomieszczenia biurowe - pomieszczenia socjalne - pomieszczenia gospodarcze - pomieszczenia techniczne - pomieszczenia magazynu - pomieszczenie na odpady medyczne - korytarze - klatki schodowe - szatnie - łazienki - piwnica - winda osobowa 2. Medyczny - gabinety zabiegowe - gabinety specjalistyczne - gabinety diagnostyczne
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I HIGIENY W POMIESZCZENIACH OBSZARU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO Podłogi Podłogi z tarkettu w w 3x w roku gruntowne czyszczenie i woskowanie Preparat odpowiedni do zabezpieczania i konserwacji powierzchni z tarkettu Glazura 1x w tygodniu mycie Powierzchnie marmurowe 1x w tygodniu mycie Preparat odpowiedni do powierzchni marmurowej Parapety wewnętrzne, szafki, regały, stoły, biurka, telefony, itp. Krzesła w pomieszczeniach i na korytarzach, taborety, drzwi, itp. Drzwi (wraz z klamkami) 1x dziennie przecieranie 1x w tygodniu mycie i w i w zależności od Lustra 1x dziennie mycie do powierzchni szklanych Umywalki i baterie Pojemniki na odpady komunalne Okna, parapety zewnętrzne w 1x dziennie opróżnianie i mycie w zależności od 1x w tygodniu mycie i 3x w roku mycie i w do urządzeń sanitarnych Wymiana worka Płyn do mycia szyb, Żaluzje, rolety, verticale w, na zgłoszenia Zamawiającego Preparat odpowiedni do czyszczonej powierzchni Lampy oświetleniowe, 1x w miesiącu mycie Obrazy, antyramy 1x dziennie
Tablice informacyjne 1x w tygodniu przecieranie 1x w miesiącu mycie i w Dozowniki na mydło, suszarki do rąk 1x dziennie mycie Grzejniki 1x w miesiącu mycie Wykładziny dywanowe 1x dziennie odkurzanie Odkurzacz Maty wejściowe Klatka schodowa Pomieszczenie na odpady medyczne Pomieszczenia magazynu 1x dziennie odkurzanie i w W okresie jesienno- zimowym bieżące usuwanie błota pośniegowego i osuszanie w 2x w tygodniu po opróżnieniu pomieszczenia z odpadów medycznych mycie i ścian, podłóg i pojemników i w zależności od ; Ewidencjonowanie wykonanych czynności w książce znajdującej się w szatni 2x w tygodniu wyrzucanie śmieci, mycie pojemników na odpady komunalne, mycie podłóg, wycieranie kurzy Odkurzacz (maszyna zbierająca wodę) Wymiana worków UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I HIGIENY W POMIESZCZENIACH OBSZARU MEDYCZNEGO Podłogi Podłogi z tarkettu Parapety wewnętrzne i w zależności od i w zależności od 3x w roku gruntowne czyszczenie i woskowanie i w zależności od Preparat odpowiedni do zabezpieczania i konserwacji powierzchni z tarkettu
Stoły, łóżka medyczne, kozetki lekarskie i w zależności od Lustra 1x dziennie mycie do powierzchni szklanych Umywalki i baterie Szafki, taborety, krzesła, stoliki Stojaki, stelaże Pojemnik na odpady komunalne medyczne 1x dziennie opróżnianie, mycie i 1x dziennie opróżnianie, mycie i medyczne płynne wynoszenie zapełnionych pojemników do pomieszczenia na odpady medyczne Wymiana worka foliowego,, Wymiana worka foliowego, Wymiana zapełnionego pojemnika na nowy Drzwi (wraz z klamkami) Glazura Dozowniki na mydło, dozowniki na preparat dezynfekcyjny, podajniki na ręczniki jednorazowego użycia, suszarki do rąk Grzejniki Okna, parapety zewnętrzne i w zależności od i w zależności od Dezynfekcja po opróżnieniu dozownika/podajnika 1x w tygodniu mycie i i w zależności od 3x w roku mycie i w Płyn do mycia szyb, Lampy oświetleniowe 1x na miesiąc mycie 1x na kwartał Powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi Dezynfekcja zanieczyszczenia, mycie powierzchni, powtórna
Lodówki na leki 1x dziennie mycie zewnętrzne i UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I HIGIENY W POMIESZCZENIACH ŁAZIENEK I TOALET Podłogi w Preparat myjącodezynfekujący Parapety wewnętrzne 1x dziennie mycie Preparat myjącodezynfekujący Lustra 1x dziennie mycie do powierzchni szklanych Umywalki i baterie Muszle, pisuary, deski sedesowe, brodziki Pojemniki na odpady komunalne w w 1x dziennie opróżnianie, mycie i i w Preparat myjącodezynfekujący Preparat myjącodezynfekujący Wymiana worka foliowego Drzwi (waz z klamkami) 1x dziennie mycie 1x w tygodniu Glazura Dozowniki na mydło, podajniki na ręczniki jednorazowego użycia, suszarki do rąk 1x w tygodniu mycie i i w zależności od Mycie i po opróżnieniu dozownika/podajnika Grzejniki 1x dziennie mycie 1x w tygodniu Okna, parapety zewnętrzne Lampy oświetleniowe Powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi 3x w roku mycie i w 1x na miesiąc mycie i Dezynfekcja zanieczyszczenia, mycie powierzchni, powtórna Płyn do mycia szyb 6. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt zapewnia środki do utrzymania czystości oraz prowadzenia dezynfekcji i konserwacji powierzchni, odświeżacze powietrza, worki na odpady, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz preparaty i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia.
7. Środki chemiczne muszą posiadać dopuszczenie do stosowania w placówkach służby zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami, między innymi: a) ustawie z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U z 2008r. Nr 45, poz. 271 z późn. zm.); b) ustawie z dnia 13 września 2002r.o produktach biobójczych (Dz.U z 2007r. Nr 39, poz. 252 z późn. zm.); c) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 stycznia 2003r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz.U. Nr 16, poz.150); d) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (Dz.U. Nr 93, poz. 896 z późn. zm.); e) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie klasyfikacji wyrobów medycznych do różnego przeznaczenia (Dz.U. Nr 100, poz.1027 z późn. zm.); f) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004r. w sprawie wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych do różnego przeznaczenia (Dz.U. Nr 251, poz.2514 z późn. zm.). 8. Wymagania dla preparatów myjących oraz środków dezynfekujących. a) preparaty myjące powinny spełniać następujące warunki: - łatwość wypłukiwania pozostałości preparatu z mytej powierzchni, - wysoka skuteczność działania (zdolność szybkiego usuwania brudu) przy niskim stężeniu użytkowym, - brak ujemnego wpływu na myte powierzchnie, - brak ujemnego wpływu na środowisko naturalne, - roztwory myjące nie powinny mieć niekorzystnego wpływu na zdrowie pacjentów i personelu. - posiadać atest PZH dopuszczający je do stosowania w placówkach służby zdrowia, - posiadać właściwości antypoślizgowe, b) preparaty dezynfekujące nie mogą zawierać formaldehydów, glioksalu, aldehydu glutarowego. c) preparaty do dezynfekcji powinny charakteryzować się: - brakiem zawartości chloru i kwasu nadoctowego - właściwościami myjąco dezynfekującymi - właściwym spektrum działania w zależności od obszaru stosowania i dezynfekowanych przedmiotów, - wysoką skutecznością wobec drobnoustrojów, - brakiem niekorzystnego wpływu na dezynfekowane powierzchnie, przedmioty i ludzi (brak właściwości drażniących, uczulających), - niskim stopniem toksyczności, - brakiem uciążliwego zapachu i wysokim stopniem biodegradacji. W przypadku zabrudzenia substancją organiczną powierzchni konieczne jest użycie środków na bazie chloru. Czas działania nie może być dłuższy niż 15 minut. 9. Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu preparatów myjących oraz dezynfekujących, z których zamierza korzystać Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia. Wszelkie zmiany środków muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie właściwego stężenia środków dezynfekujących realizuje Wykonawca w oparciu o obowiązującą w SPL dla PW Procedura higienicznego mycia i dezynfekcji podłóg, ścian i innych powierzchni. 11. Wykonawca zabezpiecza pomieszczenia toalet na bieżąco w biały papier toaletowy (średnica rolki 180-185 mm, szerokość rolki 90mm, typu JUMBO), jednorazowe białe ręczniki papierowe typu ZZ, szczotki sedesowe, mydło w płynie i środki dezynfekujące do rąk dostosowane do dozowników, z których korzysta Zamawiający (Dermados), odświeżacze powietrza oraz uzupełnia braki w miarę zużycia. 12. Wykonawca zabezpiecza gabinety oraz pomieszczenia administracyjne na bieżąco w jednorazowe białe ręczniki papierowe typu ZZ, mydło w płynie i środki dezynfekujące do rąk dostosowane do dozowników, z których korzysta Zamawiający (Dermados) oraz uzupełnia braki w miarę zużycia. 13. Dozowniki na mydło, uchwyty na papier toaletowy i podajniki do ręczników jednorazowych zabezpiecza Zamawiający.
14. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania czynności w zakresie organizacji prania odzieży ochronnej i bielizny w tym: - zbieranie i przeliczanie brudnej odzieży ochronnej oraz firan, zasłon, kocy, narzut, obrusów, serwetek, itp., w przybliżeniu około 50 sztuk tygodniowo. - przekazywanie brudnej odzieży firmie piorącej w każdy czwartek/piątek w godz. od 08:00 do 15:00 - przyjmowanie i weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym czystej odzieży od firmy piorącej w każdy czwartek/piątek w godz. od 08:00 do 15:00 - rozprowadzanie czystej odzieży do poszczególnych gabinetów. Zamawiający posiada pomieszczenie tzw. brudownik na zbieranie w/w rzeczy. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania odpadów medycznych firmie zewnętrznej unieszkodliwiającej odpady (3 x w tygodniu). 16. Wykonawca zabezpiecza worki foliowe stosowane jako wkłady do koszy na odpady komunalne i medyczne w poniższej kolorystyce: - czarne na odpady komunalne, charakteryzujące się podwyższoną odpornością na przetarcia, przekłucia i zerwanie podczas opróżniania pojemnika. - czerwone na odpady medyczne, charakteryzujące się podwyższoną odpornością na przetarcia, przekłucia i zerwanie podczas opróżniania pojemnika, wykonane z folii nie zawierającej polichlorku winylu, muszą posiadać atest - zaświadczenie dopuszczające do spalania oraz atest PZH dopuszczający worki do stosowania, - żółte na odpady medyczne niebezpieczne, specjalne; charakteryzujące się podwyższoną odpornością na przetarcia, przekłucia i zerwanie podczas opróżniania pojemnika, wykonane z folii nie zawierającej polichlorku winylu, muszą posiadać atest- zaświadczenie dopuszczające do spalania oraz atest PZH dopuszczający worki do stosowania, - niebieskie na odpady medyczne niebezpieczne, specjalne), charakteryzujące się podwyższoną odpornością na przetarcia, przekłucia i zerwanie podczas opróżniania pojemnika. 17. Wykonawca zobowiązany jest stosować wyspecjalizowany sprzęt porządkowy, a w szczególności: - mechaniczne urządzenia do czyszczenia i konserwacji powierzchni; - wózki z systemem kontenerowym (jeden na detergent, drugi na środek dezynfekcyjny); - ściereczki w kolorach uzgodnionych z zamawiającym; - odpowiednią ilość mopów do sprzątania zabezpieczoną wg obowiązujących norm i zasad oraz przepisów sanitarno-higienicznych eliminującą ręczne zdejmowanie brudnych mopów; - pranie i dezynfekcję mopów oraz odzieży roboczej zapewnia wykonawca we własnym zakresie zgodnie z normami sanitarno-epidemiologicznymi Tabela kolorów ścierek i wiader Kolor sprzętu Ścierki czerwone Ścierki niebieskie Ścierki żółte (zielone) Pojemnik/kubeł czerwony Pojemnik/kubeł niebieski Powierzchnia czyszczenia Łazienka, WC, brudowniki, pojemniki na odpady Umywalki i powierzchnie wokół Pozostałe powierzchnie sprzętów i szafek Brudny płyn odsączony z mopa Czysty roztwór myjący/dezynfekujący 18. Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne stosowane do realizacji zamówienia były sprawne, nie noszące oznak zużycia oraz uszkodzeń mechanicznych. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowej dezynfekcji na wniosek uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: - jakość świadczonych usług oraz ich wykonanie w zgodzie z obowiązującymi zasadami i przepisami, - wyniki badań kontrolnych np. wyniki badania mikrobiologicznego zanieczyszczenia powierzchni (w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami tych badań i naliczy kary umowne), - szkody w mieniu i na osobach, powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
- własne działania lub zaniechanie działań osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje przedmiot umowy. 21. W ramach odpowiedzialności za wykonywanie umowy Wykonawca zwracał będzie kary pieniężne nałożone na Zamawiającego przez uprawnione organa a wynikające z niewłaściwego świadczenia usługi. 22. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać aktualne zaświadczenia badań okresowych, aktualną książeczkę zdrowia, zaświadczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych i szczepienie przeciw WZW typu B. 23. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. 24. Usługa sprzątania świadczona będzie 5 dni w tygodniu (dni robocze) od godz. 18:00 (do zakończenia sprzątania) oraz w dodatkowe dni pracy przychodni, np.: Białe Soboty w godz. 07:00-16:00. Wykonawca winien dostosować pracę personelu sprzątającego do harmonogramu pracy poszczególnych gabinetów. Harmonogram do wglądu w siedzibie Zamawiającego na prośbę Wykonawcy. Szczegółowy plan pracy zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Pomieszczenia Działu Księgowości będą sprzątane w godz. 12.30 14.30. Pomieszczenia Sekretariat wraz z gabinetem Dyrektora Przychodni będą sprzątane w godz. ustalonych z pracownikiem Sekretariatu. 25. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni minimum jednego pracownika do świadczenia usług z zakresu serwisu dziennego. W zakres serwisu dziennego wchodzi: - bieżące sprzątanie łazienek, korytarzy oraz klatek schodowych, - usuwanie na bieżąco zanieczyszczeń, - opróżnianie koszy z odpadami medycznymi o wyznaczonych godzinach oraz koszty na odpady komunalne zgodnie z zaowaniem, - zmywanie naczyń w sekretariacie na każde zgłoszenie pracownika sekretariatu, - sprzątanie gabinetów, - wykonywanie prac zleconych przez przedstawiciela Przychodni. 26. Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania szczegółowego planu utrzymania higieny w budynku b) zapewnienia nadzoru nad pracownikami, c) wyposażenia zatrudnianych pracowników w jednolite ubrania robocze z widocznymi emblematami identyfikacyjnymi, środki ochrony osobistej (rękawiczki, fartuchy jednorazowe, okulary ochronne). Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek zachowania schludnego wyglądu osobistego. d) przestrzegania obowiązujących na terenie przychodni zasad i przepisów w zakresie: - BHP, - p/poż, - procedur postępowania z odpadami medycznymi, - zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu, palenia papierosów na terenie przechodni, e) szkolenia personelu sprzątającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy, f) określenia i przedstawienia zamawiającemu grafiku organizacji pracy dla poszczególnych obszarów przychodni, g) zgłaszanie na bieżąco usterek wynikających z codziennej eksploatacji przedmiotów znajdujących się w budynku oraz wpisywanie ich do Książki Napraw. 27. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany stosowanych preparatów myjących i dezynfekujących oraz zwiększenia częstotliwości wykonywanej usługi w przypadku stwierdzenia zbyt małej skuteczności stosowanych środków. 28. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji umowy.
29. Wykonawca wyznaczy Koordynatora dla realizacji umowy. Koordynator będzie odpowiadał za organizację pracy oraz nadzór nad pracownikami Wykonawcy realizującymi zadania wynikające z zawartej umowy. Koordynator powinien być obecny w przychodni minimum trzy razy w tygodniu oraz pozostawać w kontakcie telefonicznym z przedstawicielem Zamawiającego. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - wskazywania do sprzątania pomieszczeń po remontach, - kontroli realizacji umowy. Kontrole mogą być przeprowadzane przez Zamawiającego w sposób ciągły bez konieczności wcześniejszego zgłaszania tego faktu Wykonawcy. Uwagi wynikające z takiej kontroli (w formie notatki) powinny być parafowane przez dowolnego pracownika Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowej realizacji świadczonych usług Zamawiający zastrzega sobie prawo do nałożenia kar wynikających z umowy. 31. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do sprawnej realizacji umowy oraz zabezpieczyć obsługę szatni w godzinach pracy przychodni. 32. Zamawiający pokrywa koszty mediów wykorzystywanych do realizacji zamówienia, tj. wody i odprowadzania ścieków oraz energii elektrycznej. 33. Wykonawca wyznaczy od 2 do 3 osób celem wystawienia przepustek uprawniających do wejścia na teren Ministerstwa Obrony Narodowej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osobowe wskazanych pracowników.