REGULAMIN Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Niedźwiadek 1 Zarząd Spółdzielni działa na podstawie: - przepisów ustawy z dnia 16.09.1982 r. Prawo Spółdzielcze (Dz. U. z 2003 r. Nr 1888 poz. 1848, ze zm. ), dalej zwaną Prawem Spółdzielczym, - postanowień Statutu Spółdzielni, uchwał, innych regulaminów, - niniejszego regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą. 2 1. Zarząd składa się z trzech członków, w tym: Prezesa Zarządu, wiceprezesa Zarządu i członka Zarządu. 2. W skład Zarządu mogą wchodzić osoby nie będące członkami Spółdzielni. 3 1. Członek Zarządu nie moŝe być równocześnie członkiem Rady Nadzorczej. 2. W skład Zarządu nie moŝe wchodzić osoba: a) pozostająca z członkiem Rady Nadzorczej w związku małŝeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w drugim stopniu linii bocznej, b) będąca pracownikiem Spółdzielni, zatrudniona na zasadach innych niŝ opisane w 70 ust. 3 Statutu, c) wykonująca działalność gospodarczą na rzecz Spółdzielni, d) pracująca na kierowniczym stanowisku w podmiotach gospodarczych ( w rozumieniu Kodeksu Pracy ) świadczących usługi na rzecz Spółdzielni, a takŝe w podmiotach konkurencyjnych, e) pozostająca z członkiem Zarządu i osobami wymienionymi w p. b-d powyŝej w związku małŝeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej, f) prowadząca działalność gospodarczą w lokalach stanowiących własność Spółdzielni. 4 1. Wyboru członków Zarządu, w tym Prezesa, wiceprezesa Zarządu, członka Zarządu, dokonuje Rada Nadzorcza w glosowaniu tajnym zwykłą większością głosów spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Sposób wyłaniania kandydatów na członków Zarządu i ich opiniowania określa Rada Nadzorcza. 5 1. Członek Zarządu moŝe być odwołany przez Radę Nadzorczą w kaŝdym czasie w drodze uchwały podjętej w głosowaniu tajnym, większością głosów, a nadto przez Walne Zgromadzenie w wypadku nieudzielania członkowi Zarządu absolutorium. W tej sytuacji nie stosuje się art. 41 ust. 1 ustawy Prawo Spółdzielcze. 2. (skreślony) 3. Członek Zarządu moŝe zrzec się pełnienia swojej funkcji w formie pisemnego oświadczenia o rezygnacji, skierowanego do Rady Nadzorczej. Zaprzestanie pełnienia 1
funkcji następuje z dniem odebrania przez Radę Nadzorczą oświadczenia o rezygnacji z funkcji. 6 1. Członkami Zarządu, którzy mają być zatrudnieni w Spółdzielni, Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy - w zaleŝności od powierzonego stanowiska na podstawie umowy o pracę albo powołania. 2. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, którego przedmiotem jest świadczenie pracy. 3. Pierwsze posiedzenie nowego składu Zarządu następuje niezwłocznie po wyborze, nie później jednak niŝ w ciągu 7 dni od dnia dokonania wyboru nowego składu. 7 1. Zarząd moŝe, za uprzednim poinformowaniem Rady Nadzorczej, udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieŝącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej gospodarczo jednostki, a takŝe pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. 2. Z zakresu czynności, o których mowa w ust. 1, wyłącza się sprawy wymienione w 72 ust. 1, 2, 5, 6, 8 Statutu. 8 Zarząd podejmuje uchwały na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie między posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członków Zarządu, tj. Prezesa, Wiceprezesa Zarządu ds. technicznych i gospodarki zasobami mieszkaniowymi, członka Zarządu ds. członkowskich, mieszkaniowych i administracyjnych. 9 1. Zarząd obligatoryjnie podejmuje decyzje kolegialnie ( z wyłączeniem przypadku gdy w skład Zarządu wchodzi tylko jedna osoba ), w następujących sprawach: a) przyjęcia w poczet członków Spółdzielni, b) zawierania umów o ustanowienie spółdzielczych praw do lokali mieszkalnych, uŝytkowych w tym garaŝy i przekształcania praw spółdzielczych w odrębną własność, c) udzielania pełnomocnictw, d) sporządzania projektów planów gospodarczych i programów działalności społecznokulturalnej, e) prowadzenia gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjno-finansowych, f) zawierania umów, aneksów do umów oraz przedkładanie ich do informacji Radzie Nadzorczej, g) sporządzania miesięcznych, kwartalnych, rocznych sprawozdań, w tym sprawozdań finansowych, oraz przedkładanie ich do badania, kontroli i oceny Radzie Nadzorczej, h) zawierania umów nakładających na Spółdzielnię zobowiązania majątkowe w granicach określonych uchwałą Walnego Zgromadzenia, i) zaciągania kredytów bankowych po uzyskaniu akceptacji przez Radę Nadzorczą, j) umorzenia naleŝności i przedkładanie informacji Radzie Nadzorczej, k) zabezpieczenia majątku Spółdzielni, l) zbywania środków trwałych, których zbycie nie jest zastrzeŝone w Statucie do kompetencji innych organów Spółdzielni, m) zwoływania i organizacji Walnego Zgromadzenia, 2
n) sporządzania projektów uchwał przedstawianych Walnemu Zgromadzeniu do uchwalenia po uprzednim zapoznaniu Rady Nadzorczej, o) współdziałania z samorządem terytorialnym, jednostkami administracji państwowej, organami spółdzielczymi i gospodarczymi, p) wniosków o przyjęcie struktury jednostki organizacyjnej Spółdzielni przez Radę Nadzorczą, q) zasad wynagradzania pracowników Spółdzielni i regulaminu pracy. 2. Zarząd jednoosobowy nie moŝe dokonywać czynności w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa. Czynności takie są dokonywane przez Radę Nadzorczą, chyba Ŝe statut przewiduje właściwość Walnego Zgromadzenia. 10 1. Zarząd składa sprawozdanie ze swej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu. 2. Zarząd jest obowiązany do: a) uczestniczenia na zaproszenie w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz b) udzielania stosownych wyjaśnień, c) dokonywania okresowo analiz wyników działalności Spółdzielni oraz przedstawiania Radzie Nadzorczej okresowych sprawozdań w tym zakresie. 11 1. Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes Zarządu: a) z własnej inicjatywy lub co najmniej 2 razy w miesiącu, b) na wniosek jednego z członków Zarządu w terminie dwóch dni od złoŝenia wniosku. 2. Prezes Zarządu ustala z członkami Zarządu terminy i porządek obrad, uzgadnia projekty uchwał. Porządek obrad powinien przewidywać rozpatrzenie spraw wynikających z planu pracy Zarządu oraz bieŝącej działalności Spółdzielni. 3. Za naleŝyte przygotowanie materiałów, które mają być przedmiotem posiedzenia, odpowiadają członkowie Zarządu, zgodnie z podziałem czynności. 4. KaŜdy z członków Zarządu moŝe przed rozpoczęciem posiedzenia wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnego rozstrzygnięcia w formie uchwały. 5. O posiedzeniu Zarządu i porządku obrad członkowie powinni być zawiadomieni co najmniej na dwa dni przed posiedzeniem. 6. Członkowie Zarządu współdziałają w realizacji uchwał podjętych przez organy Spółdzielni. 12 W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział delegowani członkowie Rady Nadzorczej, pracownicy Spółdzielni oraz inne zaproszone osoby. 13 1. Do podejmowania uchwał Zarządu wymagana jest obecność dwóch członków Zarządu. 2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu. 3. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 4. W razie nagłej potrzeby podjęcie uchwały moŝe nastąpić poprzez podpisanie projektu uchwały kolejno przez członków Zarządu. Uchwałę uwaŝa się za podjętą z chwilą złoŝenia ostatniego podpisu. Taka uchwała winna być uwidoczniona w protokóle najbliŝszego posiedzenia Zarządu. 3
5. Członek Zarządu, który głosował przeciwko uchwale, moŝe wnieść zastrzeŝenia do protokółu z posiedzenia. Wniesienie zastrzeŝenia nie zwalnia członka Zarządu z obowiązku stosowania się do decyzji podjętej przez Zarząd. 6. Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 14 Zarząd podejmując decyzje kolegialnie nadaje jej formę uchwały. 15 1. Posiedzenie Zarządu prowadzi Prezes Zarządu, który referuje sprawy zgodne z przyjętym porządkiem obrad. W odpowiednim punkcie porządku obrad właściwy członek Zarządu przedstawia sprawy, które wniósł pod obrady. 2. Posiedzenia Zarządu są protokołowane. 3. Protokół z posiedzenia powinien zawierać: a) numer kolejny, datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia posiedzenia, b) nazwiska członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu, c) porządek obrad, d) zwięzłe streszczenie referowanych spraw przebieg dyskusji, e) treść podjętych uchwał z podaniem wyników głosowania, f) wyszczególnienie załączników stanowiących integralną część protokółu. 4. Protokół podpisują wszyscy członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu i protokólant. 5. Plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem obrad winny być załączone do protokółu. 6. Zarząd obowiązany jest do prowadzenia ewidencji podjętych uchwał oraz kontroli ich realizacji. 16 1. W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólny nadzór nad działalnością Spółdzielni naleŝy do Prezesa Zarządu, który w zakresie niezastrzeŝonym do kolegialnych decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne do właściwego wykonania tych zadań. 2. Prezesowi Zarządu w ramach ust. 1 powyŝej podporządkowani są pozostali członkowie Zarządu, a do jego zakresu czynności naleŝą w szczególności: a) koordynowanie i nadzorowanie pracy członków Zarządu w bieŝącej działalności Spółdzielni, b) reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz w ramach posiadanych pełnomocnictw, c) bieŝące informowanie członków Zarządu o waŝniejszych zagadnieniach wynikających z reprezentowania Spółdzielni, d) nadzór nad zatrudnionymi pracownikami, dokumentacją w zakresie spraw pracowniczych, e) nadzór nad majątkiem Spółdzielni, f) nadzór nad gospodarką finansową Spółdzielni, g) nadzór w zakresie prowadzonych działań windykacyjnych. 3. Do zakresu czynności Wiceprezesa Zarządu ds. technicznych i gospodarki zasobami mieszkaniowymi naleŝy: a) organizowanie okresowych przeglądów zasobów Spółdzielni, b) nadzorowanie wykonawstwa remontów i inwestycji w systemie zleconym i gospodarczym zgodnie z zatwierdzonymi planami, c) nadzorowanie spraw związanych z właściwą eksploatacją majątku Spółdzielni, d) prawidłowe rozliczenie kosztów remontów i gospodarki zasobami mieszkaniowymi, e) opracowywanie planów remontów, 4
f) prowadzenie prawidłowej dokumentacji dotyczącej stanu prawnego gruntów i budynków, będących w zasobach Spółdzielni, zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, g) wykonywanie czynności zlecanych przez Prezesa Zarządu zgodnie z Regulaminem Zarządu i podjętymi uchwałami przez Zarząd, Radę Nadzorczą i Walne Zgromadzenie. 4. Do zakresu czynności członka Zarządu ds. członkowskich, mieszkaniowych i administracyjnych naleŝy: a) przyjmowanie i przygotowywanie do rozpatrzenia spraw członkowskich oraz innych wpływających od członków Spółdzielni, b) nadzorowanie prac związanych z prowadzeniem dokumentacji członkowskiej i mieszkaniowej, a w szczególności rejestru członków, akt członkowskich, dokumentacji i ewidencji lokali, c) nadzorowanie prac związanych z organizacją Ŝycia spółdzielczego, w tym z informowaniem członków Spółdzielni o zamierzeniach i planach Zarządu, d) wykonywanie czynności zlecanych przez Prezesa Zarządu zgodnie z Regulaminem Zarządu i podjętymi uchwałami przez Zarząd, Radę Nadzorczą i Walne Zgromadzenie. 5. (skreśla się) 17 Sprawy naleŝące do zakresu czynności Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności wykonuje wyznaczony przez niego członek Zarządu. 18 1. Członkowie Zarządu kierują i nadzorują pracę podległych im komórek organizacyjnych Spółdzielni stosownie do przyjętego podziału czynności oraz ponoszą odpowiedzialność za realizację uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia. 2. Członkowie Zarządu w wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, podejmują decyzje w zakresie niezastrzeŝonym do kolegialnych decyzji Zarządu niezbędne dla prawidłowej realizacji powierzonych im zadań, przedkładają i referują na posiedzeniach Zarządu wnioski i są odpowiedzialni za wprowadzenie w Ŝycie uchwał Zarządu przez podległe im komórki organizacyjne Spółdzielni. 3. Prezes Zarządu moŝe wstrzymać wykonanie decyzji członka Zarządu, któremu w takim wypadku przysługuje prawo przedstawienia sprawy do rozstrzygnięcia przez Zarząd. 4. Prezes Zarządu wstrzymuje wykonanie decyzji członka Zarządu takŝe na wniosek innego członka Zarządu, chyba Ŝe uznaje za konieczne niezwłoczne wykonanie tej decyzji. Zarówno w wypadku wstrzymania przez Prezesa Zarządu decyzji, jak i jej wykonania, Prezes zamieszcza sprawę w porządku obrad najbliŝszego posiedzenia Zarządu. 19 1. Oświadczenia woli za Spółdzielnię składają przynajmniej dwaj członkowie Zarządu lun Prezes Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upowaŝniona (pełnomocnik). 2. Oświadczenia woli składa się w ten sposób, Ŝe pod nazwą Spółdzielni osoby upowaŝnione do ich składania umieszczają swoje podpisy. 3. Oświadczenia pisemne skierowane do Spółdzielni, a złoŝone w jej lokalu albo jednemu z członków Zarządu lub pełnomocnikowi, mają skutek prawny względem Spółdzielni. 5
20 1. Przekazywanie czynności przez ustępujący Zarząd nowemu Zarządowi lub Radzie Nadzorczej dokonywane jest w formie protokołu zdawczo-odbiorczego. Obowiązek ten dotyczy równieŝ przekazywania funkcji przez poszczególnych członków Zarządu. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych akt i dokumentów z opisem stanu prowadzonych spraw, w tym spraw znajdujących się w trakcie załatwiania i niezałatwionych (z podaniem przyczyny). 3. Protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazania, sporządza się w trzech egzemplarzach, z których po jednym otrzymują przekazujący i przyjmujący, natomiast trzeci egzemplarz pozostaje w aktach Spółdzielni. 21 1. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 28 lipca 2005 roku Uchwałą Nr 2 i wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. 2. (skreśla się) 3. Traci moc regulamin Zarządu Spółdzielni uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 11 z dnia 27.05.2003 r. 4. Zmiany do Regulaminu Zarządu zostały uchwalone Uchwałą Rady Nadzorczej nr 81 z dnia 26.01.2010r. i obowiązują od dnia uchwalenia. SEKRETARZ RADY NADZORCZEJ PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ.. 6