UMOWA ZLECENIE Nr.. na świadczenie usług wykonawcy zajęć pozalekcyjnych w ramach Projektu pod nazwą: Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji zajęcia dla uczniów katowickich szkół W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w zamówieniu publicznym numer sprawy ZP/../2016, o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.), pomiędzy Miastem Katowice - Zespołem Obsługi Jednostek Oświatowych, z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Mariackiej 23, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Michał Słota Dyrektor Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach, działający na podstawie pełnomocnictwa nr OZ II.077.9492016 z dnia 15.09.2016r. wydanego przez Prezydenta Miasta Katowice, a... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej wspólnie Stronami, została zawarta w dniu... w Katowicach umowa następującej treści: 1 Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania zadań związanych z prowadzeniem dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z...w Szkole... w podziale na...grupy w ramach realizacji projektu pt. Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji zajęcia dla uczniów katowickich szkół finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działanie 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, - 1 -
kształcenia podstawowego i średniego, Poddziałanie 11.1.4 Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków związanych z realizacją Projektu w Szkole: 1) Przestrzegania postanowień umowy o dofinansowanie projektu Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji zajęcia dla uczniów katowickich szkół, zapisów SIWZ oraz złożonej oferty. 2) Ścisłej współpracy z koordynatorem szkolnym oraz udziału w spotkaniach roboczych. 3) Przekazywania na bieżąco do koordynatora szkolnego informacji o ewentualnie powstałych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją zadań w projekcie. 4) Pomocy w organizacji akcji promocyjno informacyjnej. 5) Opracowania harmonogramu realizacji dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły w której realizowany jest projekt, a następnie przekazania go koordynatorowi szkolnemu. 6) Opracowania programów i tematyki zajęć dostosowanych do potrzeb i możliwości uczniów. 7) Bieżącego przygotowywania dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć tj. dziennika zajęć, listy obecności uczestników projektu, które należy przekazywać Koordynatorowi szkolnemu, a także comiesięcznego prowadzenia kart ewidencji czasu pracy (Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy) wskazujących liczbę faktycznie przepracowanych godzin, potwierdzanych przez Dyrektora szkoły i Koordynatora szkolnego. 8) Sprawowania bieżącej kontroli postępów dydaktycznych uczniów w ścisłej współpracy z Koordynatorem szkolnym, w tym dotyczącej kompletowania oraz wstępnej weryfikacji dokumentacji projektowej. 9) Wykorzystywania w realizacji zajęć aktywizujących metod nauczania motywujących uczniów do czynnego udziału w zajęciach, 10) Informowanie o wynikach i osiągnięciach uczniów dyrektora szkoły oraz koordynatora szkolnego, na początku i na końcu każdego semestru realizacji cyklu zajęć. 11) Sprawowania opieki nad uczniami podczas prowadzonych zajęć. 12) Oznakowania dokumentacji, prowadzenia działań informacyjno - promocyjnych zgodnie z zasadami promowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. - 2 -
13) Przestrzegania obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji niniejszej umowy, umowy o dofinansowanie projektu, procedur, instrukcji dot. sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 14) Dbania o jakość materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach projektu będących na wyposażeniu Szkoły. 15) Archiwizacji dokumentacji związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami, które zostały określone w umowie o dofinansowanie Projektu. 16) Udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektów w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu. 17) Wykonywanie innych nie wymienionych zadań, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. 2. Strony umowy postanawiają, że zlecenie będzie należycie wykonane i przyjęte, jeżeli Wykonawca przedłoży karty ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę faktycznie przepracowanych godzin zgodnie z 2ust.1 pkt 5-7, wraz z rachunkiem/fakturą (Wzór rachunku stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy) do umowy zlecenia potwierdzonym przez Koordynatora szkolnego. 3 1. Wykonawca będzie wykonywać prace, o których mowa w 1 i 2 w okresie od dnia zawarcia umowy do 23.06.2017r. 2. Miejscem wykonywania umowy jest Szkoła. 3. Wykonawca oświadcza, iż będzie wykonywał przedmiot umowy osobiście. 4. Wykonawca nie może powierzyć prac objętych niniejszą umową osobie trzeciej. 5. Jednocześnie strony umowy postanawiają, że realizacja zajęć dydaktyczno wyrównawczych będzie się odbywała z uwzględnieniem przerw w pracy szkoły (ferie, przerwa wakacyjna, święta) 6. Odpracowanie niezrealizowanych zajęć nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z uczestnikami zajęć, Koordynatorem szkolny i Dyrektorem szkoły. 4 1. Z tytułu prawidłowego wykonania prac, o których mowa w 2 ustala się wynagrodzenie Wykonawcy w łącznej kwocie... złotych brutto (słownie:...). Kwota wynagrodzenia będzie pomniejszona o należne zaliczki na podatek, składki na ubezpieczenia społeczne oraz inne obciążenia, zgodnie z właściwymi przepisami. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na rachunek bankowy nr...w ratach miesięcznych, w wysokości będącej - 3 -
iloczynem godzinowej stawki... złotych brutto (słownie...00/100) i liczby godzin dodatkowych zajęć pozalekcyjnych faktycznie przeprowadzonych w danym miesiącu w ramach Projektu na podstawie karty ewidencji czasu pracy. Kwota wynagrodzenia miesięcznego będzie pomniejszona o należne zaliczki na podatek, składki na ubezpieczenia społeczne oraz inne obciążenia, zgodnie z właściwymi przepisami. 3. Stawka (cena) wynagrodzenia brutto za jedną godzinę lekcyjną zajęć, o której mowa w ustępie poprzednim, ustalona na podstawie oferty Wykonawcy ma niezmienny, ryczałtowy charakter i obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeśli z przyczyn od niego niezależnych, nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust1. Jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć prawidłowo wystawiony rachunek/fakturę wraz z comiesięczną kartą ewidencji czasu pracy Koordynatorowi szkolnemu w pierwszym dniu roboczym następującym po miesiącu rozliczeniowym, a Koordynator szkolny jest zobowiązany do przekazania tych dokumentów do siedziby Zamawiającego (Kancelaria) do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym w którym zrealizowano zajęcia. Ostatni rachunek/fakturę Wykonawca jest zobowiązany wystawić w dniu 23.06.2017r. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 14 dni od daty złożenia rachunku/faktury, wraz z kartą ewidencji czasu pracy, potwierdzonej przez koordynatora szkolnego i dyrektora Szkoły, 7. W przypadku braku środków finansowych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewypłacenia Wykonawcy należnej mu części wynagrodzenia w terminie określonym w 4 ust. 6, zobowiązując się jednocześnie do wypłaty zaległego wynagrodzenia niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych. 8. Strony ustalają, że Wykonawcy nie przysługują odsetki za zwłokę z tytułu niewypłacenia wynagrodzenia przez Zamawiającego w terminie z przyczyn opisanych w ust. 7. 5 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe do wszelkiej dokumentacji - 4 -
wytworzonej przez siebie w trakcie trwania Projektu i w związku z realizacją zlecenia na następujących polach eksploatacji: a. utrwalanie na wszelkich nośnikach i zwielokrotnianie (niezależnie od ilości egzemplarzy) każdą techniką znaną w momencie przeniesienia praw, w tym technikami poligraficznymi, drukarskimi, reprograficznymi, plastycznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, b. wprowadzanie do pamięci komputera oraz sieci Internet, c. rozpowszechnianie w całości lub części, w tym w sieci Internet, d. dokonywanie zmian i modyfikacji, e. wykorzystywanie we wszelkich postępowaniach, jako element samodzielny bądź część składowa innych dokumentów, f. samodzielne przekazywanie podmiotom trzecim w dowolnej formie oraz dowolnej ilości egzemplarzy i w dowolnym celu, g. publikowanie jako publikacja samodzielna lub jako część składowa dowolnej publikacji. 2. Przeniesienie praw opisanych powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy albo wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z zapisami umowy lub gdy zaniechał jej dalszej realizacji. b) Wykonawca opóźnia się z realizacją umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy tak dalece, że nie gwarantuje to wykonania przedmiotu umowy albo w inny sposób narusza jej istotne postanowienia. c) Wykonawca powierzył realizację przedmiotu umowy osobie trzeciej. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w przypadku odstąpienia od realizacji Projektu przez Wykonawcę, niezależnie od przyczyny. W takim przypadku, wynagrodzenie za wykonanie ustalone zostanie w drodze porozumienia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, z uwzględnieniem okresu, przez jaki Wykonawca realizował zajęcia wynikające z niniejszej umowy. - 5 -
7 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, jakie uzyskał w trakcie realizacji niniejszej umowy, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową Zamawiającego, a także do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). 8 1. Każdej ze stron przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Termin wypowiedzenia upływa z końcem miesiąca kalendarzowego. 2. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w przypadku odstąpienia od realizacji Projektu, niezależnie od przyczyny i w takim przypadku, wynagrodzenie za wykonany zakres usług Wykonawcy, ustalone zostanie w drodze porozumienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, z uwzględnieniem okresu, przez jaki Wykonawca świadczył usługę. 9 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. 3. Wszelkie spory, jakie mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą się starały rozwiązać w drodze ugody, a jeżeli okaże się to niemożliwe poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy....... Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Załącznik Nr 1wzór karta ewidencji czasu pracy 2. Załącznik Nr 2 wzór rachunku do umowy zlecenia - 6 -