Współfinansują: Środowiskowy Klub Badmintonowy (Badminton Open Club) HARCOWNIK 02-796 Warszawa; ul. Mandarynki 12/73 "XI WARSZAWSKI OTWARTY FESTIWAL BADMINTONA" WARSZAWA - 28.11-30.11. 2014 r. GRAND PRIX: - Juniorów (U-19) kat. VI, - Młodzików (U-15) kat. X, OT: - Juniorów Młodszych (U-17) kat. IX, - Młodzików Młodszych (U-13) kat. XII. 1. Termin i miejsce: 28.11-30.11. 2014r. Warszawa. 2. Kategorie wiekowe: A. ranga GRAND PRIX: - Juniorzy (U-19) kat. VI, - Młodzicy (U-15) kat. X, B. ranga OT: - Juniorzy Młodsi (U-17) kat. IX, - Młodzicy Młodsi (U-13) kat. XII. 3. Szczegółowa lokalizacja (informacja o sposobie dojazdu w pkt. 13) Hala główna Gimnazjum 119 Warszawa Wesoła ul. Klimatyczna 1 (9 kortów) Hala druga SP 353 Warszawa Wesoła ul. Cieplarniana 23 (4 korty) odległość pomiędzy halą GM 119 a halą SP 353 wynosi ok. 600m [w rezerwie pozostaje hala trzecia AON Warszawa Rembertów ul. Czerwonych Beretów; rozgrywki na tej hali odbędą się tylko w sytuacji bardzo dużej liczby zgłoszeń] 4. Ogólny zakres czasowy rozgrywek: szczegółowe harmonogramy zostaną ustalone po weryfikacji zgłoszeń PIĄTEK 28 XI: Gry wyłącznie na hali GM 119: tylko gry mieszane kategoria U-15, U-13 i U-17:
- odprawa techniczna, nie wcześniej niż godz.16:30 - początek gier obu kategorii, w pierwszej kolejności w grze mieszanej nie wcześniej niż godz. 17:15; SOBOTA 29 XI: Hala GM 119: - otwarcie turnieju Grand Prix kat. U-19 godz. 9:30 - początek gier kat U-19 nie wcześniej niż 10:00 - kontynuacja gier kat U-15 i U-17 * zgodnie z harmonogramem turnieju Hala SP 353: - kontynuacja gier kat. U-13 nie wcześniej niż 10:30 (* - określone gry i/lub rundy kat. U-17 w sobotę i/lub w niedzielę mogą rozgrywać się nie w hali GM 119, po ogłoszeniu przez sędziego głównego turnieju) dla trenerów, opiekunów ekip, zaproszonych gości, sędziów, organizatorów zorganizowany będzie wieczorny poczęstunek przygotowany przez Specjały Regionalne. Rozpoczęty zostanie po zakończeniu gier sobotnich rozgrywanych na obu halach (szczegóły dotyczące pory i miejsca zostaną podane na początku turnieju) NIEDZIELA 30 XI: - kontynuacja wszystkich rodzajów gier, godz. 10.00, chyba że ustalona zostanie wcześniejsza godzina - w sobotę po zakończeniu gier - planowane zakończenie rozgrywek: nie później, niż o godz. 19.00 5. System rozgrywek: Zawody będą rozgrywane zgodnie z przepisami PZBad. Wszystkie gry rozgrywane będą systemem grupowo pucharowym trójkowym: a w fazie pucharowej: jeśli liczba grup nie jest mniejsza, niż 3 i nie większa, niż 12 - gra dwóch pierwszych zawodników / dwie pierwsze pary z grupy systemem pośrednim jeśli liczba grup wynosi 2 - grają wszyscy zawodnicy/pary z grupy systemem bezpośrednim: jeśli liczba grup jest większa, niż 12 - gra pierwszy zawodnik/para z grupy. mecz o 3 miejsce jest rozgrywany obligatoryjnie w każdym rodzaju gry i kategorii m.in. z racji przyznawania medali i nagród za jedno III miejsce, a nie dwa (jak na Igrzyskach Olimpijskich, a nie na Mistrzostwach Świata). 6. Zespół sędziowski : Sędzia Główny : Tomasz Rogowski (# GPL19 ) tel. (+48) 502 27 67 81 Zastępca Sędziego Głównego: Raszyd Jabłoński (# PL132 ) 7. Zgłoszenia do dnia 20.11.2014, h.24.00 prosimy nadsyłać na adres e-mail: harcownik.mail@gmail.com Lista zgłoszeń będzie aktualizowana na stronach www.tournamentsoftware.com
8. Losowanie - czwartek - 27.11.2014, godz. 18.00, O ewentualnych zmianach osobowych wśród zawodników prosimy informować sędziego głównego drogą elektroniczną na adres harcownik.mail@gmail.com najpóźniej w środę 26.11.2013, do godziny 22.00. Prosimy by informacja o zmianach/wycofaniach zawierała wyłącznie dane mówiące o osobach/parach, których ta zmiana/wycofanie dotyczy, a nie była powtórzoną listą zgłoszeń z zawartymi (de facto: ukrytymi) zmianami! 9. Lotki: - uczestnicy są zobowiązani do zapewnienia do gry lotek piórowych zgodnie z przepisami "Regulaminu Sportowego PZBad.". - w halach turniejowych będzie możliwość dokonania zakupu lotek. 10. Opłaty turniejowe: Uczestnicy oraz trenerzy/opiekunowie dokonują Opłaty Festiwalowej. Opłata Festiwalowa stanowi zapłatę za: A. 1 nocleg: pt/sob 28 XI/29 XI lub sob/niedz - 29 XI/30 XI albo 2 noclegi : pt/sob - 28 XI/29 XI + sob/ndz - 29 XI/30 XI, B. śniadanie po noclegu, na miejscu noclegu (jedno lub dwa), C. obiad w sobotę - 29 XI, na miejscu rozgrywania zawodów, D. wpisowe. E. (dla trenerów i opiekunów wieczorny poczęstunek w sobotę) Opłata Festiwalowa dla zawodników: uzależniona jest od: - liczby noclegów, - liczby gier, w których startuje gracz: Dla zawodników GP U-19 i U-15 Dla zawodników OT U-17 i U-13 1 gra 2 gry 3 gry 1 gra 2 gry 3 gry 80,- zł 110,- zł 145,-zł 1 nocleg 75,- zł 100,- zł 130,- zł 115,- zł 145,- zł 180,- zł 2 noclegi 110,- zł 135,- zł 165,- zł dla trenerów / opiekunów itp. uzależniona jest od liczby noclegów: 1 nocleg 55,- zł 2 noclegi 90,- zł.
Informację o liczbie noclegów rezerwowanych przez każdy podmiot zgłaszający uczestników turnieju, prosimy przesyłać wyłącznie na załączonym poniżej "formularzu podstawowym". Rozmieszczenie osób na miejscu noclegów dokonywane będzie wyłącznie na podstawie danych zawartych w niniejszym "formularzu podstawowym", załączonym przez podmiot zgłaszający. 11. Wyżywienie inne, niż opłacone w ramach w/w Opłaty Festiwalowej: istnieje możliwość zamówienia dodatkowo kolacji na miejscu rozgrywek w piątek 28 XI oraz w sobotę 29 XI, w cenie do 15,- zł; niniejsze zamówienie należy składać razem z informacją o planowanych noclegach wyłącznie na załączonym "formularzu dodatkowym". ewentualny obiad w niedzielę 30 XI, na miejscu rozgrywek, możliwy do zamówienia na miejscu rozgrywek w sobotę - 29 XI, na miejscu rozgrywek bezpośrednio u usługodawcy (bar/catering); potencjalny zakres cenowy: 15-25 zł. do dyspozycji są liczne punkty gastronomiczne Warszawy, w szczególności położone blisko miejsc rozgrywek lub/i noclegu. 12. Miejsce noclegu: Wszyscy uczestnicy turnieju - zawodnicy, trenerzy, opiekunowie itp. - będą zakwaterowani przede wszystkim w hotelu Bella Vista *** Warszawa - Wesoła ul. Trakt Brzeski 99. Hotel położony jest w odległości ok. 750-800m od każdej z hal turniejowych. Jednak w razie liczby zgłoszeń przekraczającej pojemność hotelu Bella Vista *** uruchamiane będą kolejne miejsca noclegowe w hotelach położonych bliskiej okolicy. Zapłaty za noclegi ze śniadaniem są zawarte w Opłacie Festiwalowej. 13. Dojazd do hal i hotelu transportem publicznym: Z dworców kolejowych: W-wa Centralna (z przejściem 100m na dw W-wa Śródmieście), W-wa Wschodnia, W-wa Zachodnia/PKS kolej SKM 2 do stacji Warszawa Wesoła, a następnie autobusem 198 do: przystanku Pogodna do hali GM 119 (przy samej hali) i SP 353 (ok. 500m od przystanku) przystanku końcowego Stara Miłosna do hotelu Bella Vista *** (ok. 200m od przystanku) Z centrum Warszawy Stacja Metra Politechnika autobusami w stronę Starej Miłosnej: 502 lub -dotyczy tylko piątku - 411 od przystanku Pogodna (hale) lub Stara Miłosna (hotel Bella Vista ***)
14. Nagrody: Łączna wartość nagród rzeczowych i trofeów wynosi ok. 10000,- zł. indywidualne dla zawodników: zdobywcy miejsc: I, II, III otrzymują medale oraz nagrody rzeczowe o określonej wartości - sprzętu lub odzieży sportowej - do indywidualnego wyboru w ramach określonych kwot. Wartość nagród za określone miejsca, do indywidualnego wyboru rzeczy, przedstawia się następująco: SM / SK DM / DK / MX (dla zaw.) (dla pary) m. GP 1 200,-zł 280,- zł U-19 2 160,- 200,- 3 90,- 130,- OT 1 120,- 180,- U-17 2 80,- 140,- 3 50,- 80,- GP 1 130,- 200,- U-15 2 100,- 150,- 3 60,- 90,- OT 1 100,- 140,- U-13 2 70,- 100,- 3 40,- 60,- drużynowych / klubowych: najlepsze 4 zespoły / kluby otrzymują pamiątkowe trofea wraz z załączonym sprzętem - tubami lotek. klasyfikacja tworzona jest na podstawie 10 wyników osiągniętych przez zawodników / pary danego zespołu - najlepszych spośród wszystkich wyników tego zespołu. W sytuacji, gdy łącznie wyników danego zespołu jest mniej, niż 10, to podstawą klasyfikacji są wszystkie z nich. 15. Dla trenerów, opiekunów ekip, zaproszonych gości, sędziów, sponsorów, przyjaciół turnieju, pracowników i wolontariuszy turniejowych zorganizowany będzie poczęstunek wieczorny w sobotę 29 XI, po zakończeniu gier turniejowych na obu halach. Szczegóły dotyczące pory i miejsca zostaną podane na początku turnieju. Sponsorem głównym spotkania będzie firma "Specjały Regionalne". 16. Sklep i serwis: w halach turniejowych będą czynne stoiska ze sprzętem sportowym i odzieżą do badmintona firmy VICTOR
17. Wsparcie finansowe "XI Warszawskiego Festiwalu Badmintona" Miasto Stołeczne Warszawa, Ministerstwo Sportu i Turystyki a wspierają w innych formach także: VICTOR - Polska ( Sportimpex ), Polskie Specjały Regionalne - organizatorzy nie wykluczają dołączenia w ostatnim miesiącu poprzedzającym, jeszcze innych partnerów wspierających imprezę w różnorodnej formie. Prezes Środowiskowego Klubu Badmintonowego "Harcownik" Warszawa Marek Czapliński