PROGRAM: I DZIEŃ I. PODSTAWOWE ZAGADNIENIA 1. Czym są dane osobowe 2. Co to jest zbiór danych osobowych? 3. Różnica między danymi zwykłymi a danymi wrażliwymi, 4. Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych, 5. Podział obowiązków ADO,ABI,ASI. II.ZMIANY DOTYCZĄCE DANYCH PRZEDSIĘBIORCÓW WPROWADZONE USTAWĄ Z DNIA 2 LIPCA 2004 R. O SWOBODZIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ OBOWIĄZUJĄCE OD 19 MAJA 2016R. III.ABI, ZASTĘPCA ABI A OSOBA NIE WPISANA DO REJESTRU 1. Czy administrator danych, który nie powołał ABI przeprowadza sprawdzenie czy audytuje? Jakie przepisy mają zastosowanie? 2. Jak powołać zastępcę ABI-ego. IV.USYTUOWANIE ABI W ORGANIZACJI W OPARCIU O ZNOWELIZOWANE PRZEPISY 1. Jak przekonać administratora danych, że ABI to zysk dla firmy? Przed czym uchroni profesjonalny ABI, co oraz ile zyskamy. 2. Kto może pełnić funkcję ABI. Prawnik czy informatyk a może zupełnie kto inny? 3. Czy ASI może być ABI? 4. ABI w hierarchii organizacji. Pierwsze problemy po wejściu w życie zmienionych przepisów. (komu i na jakich zasadach podlegać będzie ABI w ramach organizacji) V.ABI POWOŁYWAĆ CZY NIE? 1. Wady i zalety posiadania ABI lub braku ABI 2. Alternatywa: powołanie innej funkcji związanej z ochroną danych osobowych np. pełnomocnika lub koordynatora ds. ochrony danych osobowych
VI.OBOWIĄZKI DLA ADO, KTÓRE NIE POWOŁAŁ ABI-ego VII.POWOŁANIE ABI IMPLIKUJĄCE OGRANICZENIE W ZGŁASZANIU ZBIORÓW DO GIODO warsztaty- zgłaszanie zbiorów do GIODO(krok po kroku) VIII.ZADANIA ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI 1. Ocena legalności przetwarzania danych osobowych klientów i pracowników. (Kiedy uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych a kiedy jest zbędna? 2. Jak należy wypełnić obowiązek informacyjny?) Warsztaty: Opracowanie przykładowego obowiązku informacyjnego. 3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych. (Kiedy należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Czy różni się powierzenie od udostępnienia danych osobowych oraz od upoważnień? 4. Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych Warsztat: Ustalenie zakresu obowiązków ABI. IX.ZADANIA ABI-ego NA GRUNCIE ZNOWELIZOWANEJ USTAWY 1. Nadzór nad prawidłowością przetwarzania danych i dokumentacją jak to robić? 2. Zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych szkolenie, czy inne formy? Jeśli tak, to jak i kogo szkolić? Przykładowe testy do szkoleń 3. Prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych. 4. Prowadzenie regularnych audytów wewnętrznych (sprawdzeń). Plan sprawdzeń, jak go przygotować i na co zwrócić uwagę? 5. Raportowanie o nieprawidłowościach do zarządzających organizacją oraz do GIODO (zasady przygotowania sprawozdań) Warsztat: Tworzenie wewnętrznego rejestru Warsztat: Przygotowywanie wzoru kwartalnego/rocznego planu audytów. Przygotowywanie sprawozdania z przeprowadzanego audytu X.REALIZACJA ZADAŃ ABI-ego 1. Sprawdzenia (Audyty) procesorów. Co i jak sprawdzać? 2. Pierwszy plan- od kiedy? 3. Wewnętrzne dokumentowanie przez ABI jego zaleceń wskazywanie ryzyka prawnego, czy decyzja ABI jest ostateczna?
4. Co tak naprawdę ABI wie o organizacji? Czy powinien zostać dopuszczony do wszystkich tajemnic? 5. Zróżnicowanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji w zależności od branży. 6. Współpraca z ASI XI.ZMIANY W ZAKRESIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OD 1 KWIETNIA 2016 ROKU 1. Nie wymaga zawarcia umowy między administratorem a podmiotem, o którym mowa w ust. 1, powierzenie przetwarzania danych, w tym przekazywanie danych, jeżeli ma miejsce między podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 1.. Co to w praktyce oznacza? 2. Kto jest obowiązany zgłosić zbiór 500 plus do GIODO? II DZIEŃ I. JAK SKUTECZNIE ZABEZPIECZAĆ DANE OSOBOWE W ZBIORACH NIEINFORMATYCZNYCH? II.WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH W SYSTEMACH INFORMATYCZNYCH I WYTYCZNE DO ICH REALIZACJ III.DODATKOWE ELEMENTY SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM DANYCH OSOBOWYCH DO WYKORZYSTANIA W PLANIE SPRAWDZEŃ ABI-ego 1. Polityka haseł 2. Polityka czystego biurka 3. Procedura zarządzania kluczami 4. Zasady dostępu do pomieszczeń : 5. Komputery przenośne i "praca na odległość" 6. Komputerowe nośniki informacji 7. Kopie bezpieczeństwa 8. Zabezpieczenia przed szkodliwym oprogramowaniem, 9. Zabezpieczenia kryptograficzne, 10.Procedury reagowania na incydenty
IV.PRZYKŁADOWA DOKUMENTACJA. JAK JĄ SPORZĄDZIĆ I NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ UCZESTNICY OTRZYMAJĄ WZORCOWĄ DOKUMENTACJĘ Warsztat: Obligatoryjne i fakultatywne elementy dokumentacji V.ROLA ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI W KONTAKTACH Z GIODO 1. Jak przygotować się do kontroli GIODO? 2. Jak prowadzić korespondencję z GIODO. Warsztat: symulacja poszczególnych etapów VI.UNIJNA REFORMA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 1. Kiedy rozporządzenie stanie się wiążące i jak się do tego przygotować? 2. Bezpośrednie stosowanie ogólnego rozporządzenia do krajowych porządków prawnych 3. Jaki będzie dalszy los prawny ustawy o ochronie danych osobowych? 4. Bezpośrednie stosowanie ogólnego rozporządzenia, a wymóg jego implementacji do porządków prawnych państw członkowskich 5. Organy odpowiedzialne za wdrożenie ogólnego rozporządzenia VII.USTAWA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH I OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE UNIJNE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zakres stosowania i podstawowe definicje zawarte w ustawie o ochronie danych osobowych 2. Nowe kategorie danych identyfikatory sieciowe, dane biometryczne w rozporządzeniu unijnym 3. Podstawy przetwarzania danych osobowych, z uwzględnieniem danych wrażliwych obecnie i po wejściu w życie nowego rozporządzenia. 4. GDPR nowe mechanizmy certyfikacji, profilowanie, kodeksy postępowań z danymi, 5. Nowe przesłanki przetwarzania danych osobowych zwykłych oraz wrażliwych 6. Obowiązek przeprowadzenia oceny skutków przetwarzania danych osobowych na ich ochronę 7. Nowe zasady realizacji obowiązku informacyjnego 8. Audyty należytej ochrony danych osobowych 9. Zasada ochrony danych osobowych na etapie projektowania tzw. privacy by design 10.Obowiązek informacyjny porównanie treści obowiązku informacyjnego z ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Warsztaty- prawidłowa treść obowiązku informacyjnego
11.Współ-administratorzy czyli wspólne operacje przetwarzania danych osobowych przez kilku administratorów 12.Nowe mechanizmy certyfikacji w dziedzinie ochrony danych osobowych VIII.KONTYNUATOR ABI-ego- INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (DPO) 1. Status prawny inspektora ochrony danych 2. Możliwość powołania Inspektora oraz wyjątki w których będzie trzeba powołać DPO 3. Powołanie oraz odwołanie inspektora ochrony danych 4. Nowe zadania inspektora ochrony danych 5. Profilowanie 6. Współpraca w sprawach ochrony danych osobowych IX.KARY FINANSOWE ZA NARUSZENIE ZASAD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH X.PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW 1. Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika. 2. Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? Czy zbiory kadrowe należy rejestrować? 3. Jakie dane może posiadać pracodawca? Wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe. 4. W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane? Czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników? 5. Ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Zdjęcia na identyfikatorach 7. Pracodawca użytkownik prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych. 8. Wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy 9. Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika? 10.Postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny o udostępnienie danych osobowych. 11.Przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS). 12.Dane osobowe a ZFŚS,czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
13.Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO, 14.Przekazywanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych realizujących świadczenia dodatkowe (prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe powierzenie czy udostępnienie danych osobowych). 15.Czy komornik może żądać od pracodawcy nr rachunkowego dłużnika? XI.PRZYKŁADY ORZECZNICTWA I DOBRE PRZYKŁADY XII.PRZEPISY SEKTOROWE W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH: 1. Czy rozsyłanie "rozdzielników" do uczestników postępowań administracyjnych nie narusza przepisów ustawy o ochronie danych osobowych? 2. Czy komornik jest uprawniony do tego, aby otrzymać numer rachunku bankowego dłużnika od jego pracodawcy? 3. Czy gońcy, czyli pracownicy urzędu miasta doręczający korespondencję urzędową muszą posiadać, nadane przez administratora, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych? 4. Czy urząd stanu cywilnego, powołując się na ochronę danych osobowych, może odmówić mi wydania odpisów z aktów stanu cywilnego dotyczących członków mojej rodziny, jeśli swoją prośbę uzasadniam potrzebą załączenia ich do akt sprawy sądowej?
5. Czy szkoła posiadająca rejestr uczniów realizujących obowiązek szkolny w innych szkołach powinna zgłosić taki zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych? 6. Czy dyrektor przedszkola ma obowiązek zgłaszać Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbiory danych rodziców przedszkolaków? 7. Czy biblioteki prowadzone przez szkoły podlegają obowiązkowi zgłoszenia zbiorów do rejestracji Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych? 8. Czy, ze względu na fakt, że w zbiorze danych pracowników znajdują się, poza danymi osobowymi pracowników, również informacje dotyczące członków ich rodzin (małżonków i dzieci), pracodawca ma obowiązek zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbioru danych osób u niego zatrudnionych? 9. Czy obowiązek rejestracji dotyczy administratorów wykorzystujących dane pracowników (obecnych i byłych), a także kandydatów do pracy i innych osób świadczących na rzecz administratora usługi na podstawie umów zlecenia, czy umów o dzieło? 10.Czy gmina powinna zgłosić zbiór danych prowadzony w ramach Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności? 11.Czy zgodne z ustawą jest wywieszanie w budynku sądu wokand, zawierających dane osobowe osób biorących udział w postępowaniu sądowym? 12.Czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? 13.Czy spółka jest zobowiązana do zarejestrowania księgi udziałów oraz księgi akcyjnej?