Załącznik do Uchwały nr 57/B/2016 Zarządu Banku Spółdzielczego w Brańsku z dnia 26.09.2016 r. REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ: "AUTOLOKATA X Edycja" POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa loterii promocyjnej: Loteria promocyjna będzie prowadzona pod nazwą "AUTOLOKATA X Edycja". 2. Nazwa Organizatora loterii promocyjnej: Podmiotem organizującym loterię, zwanym w dalszej części niniejszego Regulaminu "Organizatorem", jest Bank Spółdzielczy w Brańsku z siedzibą w Brańsku, ul. Kościuszki 2A, 17-120 Brańsk, wpisany do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000027495. 3. Nazwa organu, który wydał zezwolenie: Loteria prowadzona będzie na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Białymstoku. 4. Zasięg loterii promocyjnej: Loteria będzie odbywała się na obszarze województwa podlaskiego. 5. Czas trwania loterii promocyjnej: Loteria zaczyna się w dniu 1 listopada 2016 roku, a kończy w dniu 02 października 2017 roku. 6. Wartość puli nagród: Na nagrody przeznaczona jest kwota 63.000,00 złotych brutto (sześćdziesiąt trzy tysiące zł 00/100). UCZESTNICY LOTERII 7. Uczestnikiem loterii, może być osoba fizyczna o pełnej zdolności do czynności prawnych, (z zastrzeżeniem punktu 8 niniejszego regulaminu) która jest posiadaczem lokaty "AUTOLOKATA - X Edycja", posiadająca adres zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 8. W loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz ich małżonkowie i dzieci, członkowie Rady Nadzorczej, Zarządu oraz ich małżonkowie i dzieci jak również osoby nie wymienione wyżej, lecz bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie loterii, a w szczególności członkowie Komisji Nadzoru Wewnętrznego ds. Loterii. W loterii może wziąć udział tylko osoba, która wyraziła, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 tj. z późniejszymi zmianami), zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Bank Spółdzielczy w Brańsku, oraz wyraziła zgodę na umieszczenie swojego imienia i nazwiska na liście laureatów. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych w trakcie zawierania umowy lokaty pod nazwą "AUTOLOKATA - 1
X Edycja". Administratorem danych osobowych jest Bank Spółdzielczy w Brańsku z siedzibą 17-120 Brańsk ul. Kościuszki 2A. Uczestnicy podają swoje dane na zasadzie dobrowolności i przez cały czas trwania loterii mają prawo wglądu do nich i ich poprawiania. Przystąpienie do loterii jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu loterii w całości oraz wyrażeniem zgody na umieszczenie swojego imienia i nazwiska na liście laureatów i korzystanie przez Organizatora z wizerunku lub głosu uczestnika w celach reklamowych. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w loterii. SPOSÓB URZĄDZANIA LOTERII 9. W loterii, oraz w losowaniu nagród mogą uczestniczyć osoby (z zastrzeżeniem punktów 7 i 8) które spełniły łącznie następujące warunki: a) założyły lokatę o nazwie "AUTOLOKATA X Edycja" w terminie od 1 listopada 2016 roku do 31 stycznia 2017 roku włącznie, w Banku Spółdzielczym w Brańsku lub jego placówkach. Wykaz sieci placówek Banku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) utrzymały lokatę w całości do 31.07.2017 roku włącznie. 10. Losem jest wygenerowany z systemu operacyjnego Organizatora kolejny numer przypisany do jednego udziału. Ilość losów biorących udział w losowaniu równa jest ilości udziałów na "AUTOLOKACIE X Edycja". Jeden udział przypada na każde pełne 2.000,00 złotych lokaty spełniającej warunki wymienione w punkcie 9. 11. Uczestnik może mieć dowolną liczbę udziałów. Każdy z uczestników może wygrać nagrodę wymienioną na miejscu I oraz tylko jedną z nagród z miejsca II lub III. Jeżeli w trakcie losowania nagrody z III miejsca zostanie wylosowany uczestnik, który wygrał nagrodę z II miejsca zostanie on wykluczony w trakcie losowania, a losowanie zostanie powtórzone. W losowaniu nagrody głównej biorą udział wszystkie losy dopuszczone do losowania, łącznie z losami które zostały wylosowane w losowaniach nagród wymienionych na miejscu II i III. NAGRODY 12. Wykaz nagród w loterii: a) I Nagroda główna w postaci samochodu osobowego marki Opel Corsa o wartości 43 000,00 złotych brutto. b) II Nagroda w postaci: - 6 telewizorów po 1000 zł = 6.000 zł - 4 laptopy po 2000zł = 8.000 zł c) III Nagroda w postaci: - 9 tabletów po 400 zł = 3.600 zł - 8 nawigacji GPS po 300 zł = 2.400 zł 2
Pula nagród wynosi 63.000,00 zł brutto. LOSOWANIE NAGRÓD 13. Losowanie nagród odbędzie się w dniu 17 sierpnia 2017 roku w Banku Spółdzielczym w Brańsku ul. Kościuszki 2A o godz.15.30 i będzie miało charakter publiczny. W pierwszej części losowania kolejność będzie następująca: W pierwszym losowaniu zostaną rozlosowane nagrody z miejsca II: - 6 telewizorów po 1000 zł = 6.000 zł - 4 laptopy po 2000zł = 8.000 zł W drugim losowaniu zostaną rozlosowane nagrody z miejsca III: - 9 tabletów po 400 zł = 3.600 zł - 8 nawigacje GPS po 300 zł = 2.400 zł Wszystkie losy wylosowane w I części losowania wraz z pozostałymi losami biorą udział w drugiej części losowania - w losowaniu nagrody głównej. W drugiej części losowania będzie losowana nagroda z miejsca I 1 samochód osobowy marki Opel Corsa o wartości 43.000,00 złotych brutto. Losem jest wygenerowany z systemu operacyjnego kolejny numer przypisany do jednego udziału. Ilość losów biorących udział w losowaniu równa jest ilości udziałów na "AUTOLOKACIE X Edycja". Jeden udział przypada na każde pełne 2.000,00 złotych. Uczestnik może mieć dowolną liczbę udziałów. Komisja Nadzoru Wewnętrznego rozcina koperty bezpieczne i wrzuca do bębna losującego wszystkie losy. Przewodniczący Komisji wybiera z Sali osobę postronną, nie będącą pracownikiem banku oraz nie biorącą udziału w losowaniu. Po zakręceniu bębnem i wymieszaniu losów rozpoczyna się losowanie. Podawany jest jaki rodzaj nagrody będzie losowany i wybrana osoba losuje poprzez wyciągnięcie z bębna losu ze znajdującym się na nim numerem. Po wylosowaniu losu z numerem osoba losująca czyta głośno numer, podaje przewodniczącemu, sekretarz sprawdza komu jest przyporządkowany określony numer, przewodniczący ponownie sprawdza i podaje do publicznej wiadomości imię i nazwisko wygranego. 14. W losowaniu nagród wezmą udział uczestnicy, którzy spełnili wymagania podane w pkt. 9 niniejszego Regulaminu POWIADOMIENIE O WYGRANEJ 15. Odbiór nagród będzie możliwy bezpośrednio po losowaniu. Laureaci, którzy nie odbiorą nagród bezpośrednio po losowaniu, zostaną poinformowani o wygranej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w ciągu 7 dni od dnia losowania. List zostanie wysłany na adres zamieszkania wskazany w umowie AUTOLOKATY X Edycja. 3
16. Warunkiem wydania nagrody jest podpisanie oświadczenia iż laureat nie jest osobą wymienioną w pkt 8. W przypadku nie spełnienia tego warunku przez uczestnika, nagroda nie zostanie mu wydana. Nagroda ta pozostanie własnością Organizatora. 17. Każdy z laureatów może w terminie 3 dni od daty doręczenia informacji o wygranej złożyć w formie pisemnej oświadczenie o odmowie przyjęcia nagrody. Termin uznaje się za zachowany w wypadku nadania przez zwycięzcę przesyłki poleconej ostatniego dnia terminu w urzędzie pocztowym. 18. Nagrody, których laureat nie odebrał podczas losowania, będą do odebrania w Banku Spółdzielczym w Brańsku, Brańsk ul. Kościuszki 2A 17-120 Brańsk. 19. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 20. Laureat traci prawo do nagrody w przypadku, gdy: a) Złoży pisemne oświadczenie o odmowie przyjęcia nagrody. b) Organizator nie może się z nim skontaktować w celu przekazania nagrody w sposób wskazany w pkt 15. c) Nie odbierze nagrody przed upływem ostatecznego terminu wydania nagród wskazanego w pkt 24. 21. Nagrody, do których Laureaci utracili prawo z powodów opisanych w pkt 20 a), b), c) pozostają własnością Organizatora. 22. Każdy z uczestników loterii, u którego nastąpiła zmiana danych osobowych, a w szczególności adresu zamieszkania wskazanego w umowie AUTOLOKATY X Edycja obowiązany jest powiadomić o tym Organizatora, nie później niż do 16 sierpnia 2017 roku. Termin uznaje się za zachowany w wypadku nadania przez uczestnika przesyłki poleconej ostatniego dnia terminu w urzędzie pocztowym. Jeżeli uczestnik nie powiadomi Organizatora o zmianie adresu zamieszkania, przyjmuje się, że zawiadomienia przesłane na poprzedni adres zostały doręczone prawidłowo. W takim wypadku uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie wobec Organizatora loterii. OGŁASZANIE WYNIKÓW 23. Nazwiska laureatów będą opublikowane na stronie internetowej www.bsbransk.pl w terminie od dnia 31 sierpnia 2017 r. TERMINY ODBIORU NAGRÓD 24. Nagrody będą do odebrania od 17 sierpnia 2017r. do 17 września 2017r. Laureaci, którzy nie odbiorą nagrody, tracą do niej prawo, a nagroda pozostaje własnością Organizatora. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA 25. Laureaci loterii "AUTOLOKATA X Edycja" ponoszą wszelkie koszty związane z zapłatą należnych podatków z tytułu uzyskania nagród na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. Podatek zostanie pobrany i przekazany przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego w terminach i na zasadach zgodnych z przepisami art.30 ust.1 pkt 2, art.41 ust.4 oraz art.42 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o 4
podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz.361 z późn. zm.). NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 26. Organizator powoła wewnętrzną Komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania loterii zwaną dalej Komisją i wyda Regulamin jej działania. W skład wewnętrznej Komisji wchodzić będzie osoba posiadająca świadectwo zawodowe, wydane przez Ministra Finansów. Do zadań Komisji będzie należało w szczególności: a) zapewnienie uczestnictwa w losowaniu nagród wszystkim losom, b) zabezpieczenie zgodności przebiegu losowania nagród z Regulaminem loterii i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) właściwe oznaczenie i zabezpieczenie wylosowanego losu z danymi laureata, d) podpisanie protokołów zawierających opis czynności i wyniki losowań, e) udział w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 27. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu loterii wraz z uzasadnieniem, mogą być wysyłane przez uczestników loterii wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru, na adres: Bank Spółdzielczy w Brańsku, 17-120 Brańsk ul. Kościuszki 2A, przez cały czas trwania loterii, jednakże nie później niż do dnia 17 września 2017 r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacja powinna zawierać: - wskazanie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania podanego w trakcie trwania loterii (a także opcjonalnie nr tel. komórkowego), - uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji, - podpis reklamującego, - dopisek na kopercie: "AUTOLOKATA X Edycja. 28. Reklamacje rozpatruje Komisja. Informacja o wniesieniu reklamacji i sposobie jej załatwienia zostaje odnotowana w protokole Komisji. Rozstrzygnięcie Komisji w przedmiocie reklamacji ma charakter ostateczny. 29. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 7 dni. W tym czasie organizator obowiązany jest udzielić odpowiedzi w formie pisemnej. Termin 7 dniowy zostaje zachowany w wypadku nadania przesyłki zawierającej odpowiedź ostatniego dnia terminu w urzędzie pocztowym. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizacji loterii. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 30. Roszczenia z tytułu loterii promocyjnej przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności tj. od ostatecznej daty wydania nagród. 5
31. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, o którym mowa w pkt. 27 bieg terminu przedawnienia, o którym mowa, w pkt. 30, ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 32. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania lub skorzystania z nagrody z powodu siły wyższej. Odpowiedzialność za wady fizyczne nagród rzeczowych ponosi producent. 33. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do wydania nagrody zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 34. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i terminowość usług świadczonych przez pocztę lub firmę kurierską. 35. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Celnej w Białymstoku. 36. Materiały reklamowe loterii mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. 37. Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora - przez czas trwania loterii, oraz na stronie internetowej www.bsbransk.pl 38. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. nr 201, poz. 1540 z późniejszymi zmianami) oraz Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926. z późniejszymi zmianami). 6