FORMULARZ ZGŁASZANIA ZADAŃ DO ZREALIZOWANIA W RAMACH BUDŻETU OBYWATELSKIEGO WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO Kod zadania (wypełnia Urząd) Dane osoby zgłaszającej zadanie Nazwisko* Kołodziej Imię* Jacek Adres zamieszkania Ulica* (w przypadku braku ulicy należy podać miejscowość) Kod pocztowy* Poczta* Nr domu* Nr mieszkania* Miejscowość* Data urodzenia* Szczepanów zadanie może zgłosić osoba, która w dniu zgłaszania zadania ukończyła 16 rok życia Nr telefonu* 6 9 5 2 4 4 5 6 7 E - mail Piast14@gmail.com Podstawowe informacje o zadaniu Tytuł zadania (max 15 wyrazów)* Tak wiele do odkrycia X Zasięg zadania* (należy postawić znak X tylko w jednym polu) A. Zadanie o zasięgu subregionalnym B. Zadanie o zasięgu powiatowym A. Wypełnić tylko w przypadku zadania o zasięgu subregionalnym (należy postawić tylko jeden znak X w przypadku zadania o zasięgu subregionalnym) Krakowski Obszar Metropolitarny* (powiat: krakowski, proszowicki, miechowski, wielicki, myślenicki, bocheński, bez miasta Kraków) Subregion Sądecki* (miasto Nowy Sącz, powiat: nowosądecki, gorlicki, limanowski) X Subregion Tarnowski* (miasto Tarnów, powiat: tarnowski, dąbrowski, brzeski) Subregion Podhalański* (powiat: suski, tatrzański, nowotarski) Małopolska Zachodnia* (powiat: oświęcimski, chrzanowski, wadowicki, olkuski) 1
B. Wypełnić tylko w przypadku zadania o zasięgu powiatowym (należy postawić tylko jeden znak X w przypadku zadania o zasięgu powiatowym) bocheński brzeski chrzanowski dąbrowski gorlicki krakowski limanowski miechowski myślenicki nowosądecki nowotarski olkuski oświęcimski proszowicki suski tarnowski tatrzański wadowicki wielicki miasto Kraków miasto Nowy Sącz miasto Tarnów Charakter zadania* (należy postawić znak X tylko w jednym polu poniżej) Prospołeczny Kulturalny Edukacyjny Sportowy Turystyczny X Ekologiczny Inny (mieszczący się w granicach zadań Województwa Miejsce realizacji zadania* określonych ustawami) Powiat(y)*: tarnowski, brzeski, dąbrowski Miasto(a)/gmina(y)*: Wszystkie miasta i gminy Subregionu Tarnowskiego Szczegółowa lokalizacja zadania* (np. adres, nazwa instytucji, budynku, numer działek ewidencyjnych) Zadania inwestycyjne mogą być realizowane tylko na mieniu Województwa. W przypadku pozostałych zadań wymagana jest zgoda władającego obiektem jeżeli dotyczy. Ośrodek Kształcenia Wypoczynku i Rekreacji Piaski Drużków, 32-860 Czchów, Piaski Drużków Działki Nr: 20/2, 42, 43, 46 Zgoda władającego obiektem na realizację zadania jeżeli dotyczy (np. dyrektora szkoły) Związek Harcerstwa Polskiego Komenda Hufca Brzesko Nazwa władającego: Podpis i pieczęć władającego 2
Skrócony opis zadania* Należy krótko scharakteryzować zadanie czego dotyczy, jaki jest jego główny cel, do rozwiązania jakiego problemu się przyczyni itp. Powinno to być zwięzłe streszczenie zadania. W przypadku pozytywnej weryfikacji zadania jego skrócony opis podlegać będzie publikacji. Działanie Tak wiele do odkrycia ma na celu kompleksową promocję subregionu tarnowskiego, w szczególności o charakterze turystycznym, a ponadto prospołecznym, kulturalnym, edukacyjnym, sportowym i ekologicznym. Działanie składa się z pięciu wydarzeń: 1. konkurs wiedzy połączony z biwakami szkolnymi: Tak wiele do odkrycia Regionalnie, 2. konkurs turystyki rowerowej: Tak wiele do odkrycia Rowerowo, 3. piknik rodzinny: Tak wiele do odkrycia Blisko nas, 4. konkurs fotograficzny: Tak wiele do odkrycia Obiektywnie, 5. festiwal piosenki turystycznej i finał konkursów: Tak wiele do odkrycia Przy Ognisku. Wszystkie podejmowane działania mają spójny charakter, a ich efekty oddziałują na zasadzie synergii (dają lepsze rezultaty wspólnie, niż pojedynczo). Wyróżnia je silna identyfikacja wizualna, kompleksowe opracowanie materiałów promocyjnych, wspólna platforma internetowa i atrakcyjna forma konkursów z nagrodami. Spodziewanym efektem będzie intensywna promocja subregionu tarnowskiego z dodatkowym rezultatem w postaci aktywnego i aktualizowanego przewodnika po regionie z wyznaczonymi szlakami turystycznymi i rowerowymi oraz miejscami godnymi szczególnej uwagi. Działanie Tak wiele do odkrycia obejmuje różne grupy wiekowe odbiorców, dociera do turystów zorganizowanych i indywidualnych, jak również uwzględnia młodzież i dorosłych. Dodatkowym atutem działania Tak wiele do odkrycia jest wykorzystanie istniejącej na terenie subregionu bazy harcerskiej Piaski Drużków. Działanie Tak wiele do odkrycia odpowiada na potrzebę stworzenia spójnej, całościowej turystyki rowerowej i pieszej w celu poznania walorów przyrodniczych, historycznych, kulturalnych i sportowych subregionu tarnowskiego. W innowacyjny sposób potraktowana jest promocja subregionu poprzez wykorzystanie i aktywizację w tym zakresie lokalnych społeczności i włączenie turystów pieszych i rowerowych z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury i bazy Piaski Drużków. 3
Uzasadnienie Opis zadania* Należy przedstawić opis zadania, w tym jego założenia, cele i działania, które będą podjęte przy jego realizacji. Opis zadania nie może wskazywać podmiotu, który miałby zostać jego realizatorem. I. Założenia zadania Tak wiele do odkrycia : 1. Kompleksowa, spójna promocja walorów turystycznych subregionu tarnowskiego. 2. Wykorzystanie istniejącej infrastruktury na terenie subregionu w celu stworzenia dogodnych warunków do poznawania subregionu tarnowskiego. 3. Innowacyjne podejście do promocji regionu: włączenie lokalnych społeczności i turystów w tworzenie internetowego przewodnika po subregionie z opisem tras i miejsc szczególnie godnych polecenia (konkursy, piknik, festiwal). II. Cele zadania Tak wiele do odkrycia : 1. Zainteresowanie różnorodnych grup docelowych walorami przyrodniczymi, historycznymi, turystycznymi i sportowymi subregionu. 2. Podniesienie wiedzy młodzieży szkolnej o regionie (konkurs wiedzy: Tak wiele do odkrycia Regionalnie ). 3. Umożliwienie spędzania wolnego czasu w sposób aktywny i twórczy (między innymi konkurs: Tak wiele do odkrycia Rowerowo, konkurs fotograficzny: Tak wiele do odkrycia Obiektywnie, piknik rodzinny Tak wiele do odkrycia Blisko nas ); 4. Stworzenie aktywnego, aktualnego przewodnika po subregionie, zdjęcia i opis tras i atrakcyjnych miejsc przez uczestników ruchu turystycznego i społeczność lokalną, inicjacja rozwoju infrastruktury turystycznej. III. Zadanie składa się z pięciu działań połączonych na zasadzie synergii : 1.Sródroczny międzyszkolny konkurs wiedzy o regionie Tak wiele do odkrycia Regionalnie wrzesień 2016 luty 2017, kończący się Biwakami Szkolnymi Piaski Drużków maj/czerwiec 2017, integrującymi szkoły biorące udział w konkursie, który polega na zaprezentowaniu w dowolnej formie graficznej, co wartościowego, interesującego, godnego polecenia znajduje się w twoim regionie (praca zespołowa). Nagrodą w konkursie jest udział klas w Biwakach Szkolnych. Biwaki przygotowany program zorientowany na aktywne i twórcze spędzanie czasu. Wszystkie Biwaki kończą się grą terenową na terenie bazy Piaski Drużków. Do udziału w biwakach zaproszeni zostaną autorzy najciekawszych prac. Udział będzie bezpłatny. Biwaki mogą być potraktowane jako punkt wyjścia do indywidualnego i grupowego udziału w dalszych konkursach. 2. Konkurs Tak wiele do odkrycia - Rowerowo promujący indywidualną, grupową i rodzinną turystykę rowerową - kwiecień sierpień 2017. Suma punktów za przejechane kilometry w oparciu o aplikację internetową Endomondo z użyciem GPS oraz punktów zdobytych za zwiedzanie atrakcji turystycznych Regionu, zdecyduje o końcowej klasyfikacji konkursu, kończącego się podczas Festiwalu Piosenki Turystycznej w bazie Piaski Drużków, może być połączony z wydarzeniem nr 4. Wyścig kolarski- czasówka dla kolarzy amatorów, mini wyścigi dla dzieci i młodzieży szkolnej. Atrakcyjne nagrody. 3. Piknik Rodzinny Tak wiele do odkrycia Blisko nas - lipiec 2017, promujący turystykę pieszą i aktywny sposób spędzania czasu w gronie bliskich, integrujący ludzi o podobnych zainteresowaniach, w 4
szczególności skierowany do rodzin z dziećmi, zachęcający do dzielenia się swoimi doświadczeniami z tras po subregionie. Atrakcyjne imprezy sprawnościowo-sportowe, warsztaty tematyczne, atrakcje dla najmłodszych (np. dmuchane miasteczko) - może być połączony z wydarzeniem nr 4. Gry i zabawy terenowe. 4. Konkurs fotograficzny Tak wiele do odkrycia Obiektywnie - wrzesień 2016 sierpień 2017, promujący indywidualną, grupową i rodzinną turystykę pieszą i rowerową, a którego efektem będzie stworzenie ilustrowanego, internetowego przewodnika tras turystycznych i miejsc szczególnie polecanych w subregionie tarnowskim. 5. Festiwal Piosenki Turystycznej Tak wiele do odkrycia Przy Ognisku - sierpień 2017, dwudniowy finał konkursów połączony z wystawą fotograficzną, konkurs piosenki turystycznej z wieczornym koncertem laureatów i występem gwiazdy muzyki turystycznej, wręczeniem nagród, nocnym śpiewograniem przy ognisku w bazie Piaski Drużków. Korzyści wynikające z realizacji zadania dla mieszkańców Województwa* Należy wskazać potrzeby społeczności ponadlokalnej i regionalnej wraz ze sposobami ich zaspokojenia, wynikającymi z realizacji zadania. Ponadto należy określić komu będzie służył projekt i wskazać grupy mieszkańców (beneficjentów), które skorzystają na jego realizacji. I. Potrzeby na jakie odpowiada zadanie i korzyści wynikające z realizacji zadania: Potrzeby: 1. Subregion tarnowski odznacza się różnorodnością i wysoką atrakcyjnością turystyczną. 2. Brak całościowej, kompleksowej i spójnej polityki turystycznej subregionu. 3. Niewykorzystana pozostaje infrastruktura już istniejąca na terenie subregionu, która w szczególności powinna być wykorzystana do opracowania różnorodnych tras turystycznych (rowerowych i pieszych, amatorskich i zaawansowanych o różnym stopniu trudności) z uwzględnieniem bazy noclegowej i gastronomii. II. Korzyści: Różnorodne działania podejmowane w ramach zadania Tak wiele do odkrycia : 1. aktywizują młodzież szkolną do poznania swego regionu i dają jej możliwość spędzenia kilkudniowych biwaków w sposób aktywny i twórczy; angażują tych młodych ludzi w promocję subregionu; 2. włączają rowerzystów do dzielenia się swoim doświadczeniem z tras rowerowych po subregionie, stwarzają im możliwość odbywania kilkudniowych treningów rowerowych z wykorzystaniem istniejącej bazy noclegowej i gastronomicznej, angażują ich do współtworzenia przewodnika fotografie, atrakcyjne filmiki z tras, opis miejsc językiem użytkowników; 3. odpowiadają na potrzeby rodzin z dziećmi (dostosowanie i opis tras, gastronomia, noclegi, toalety), angażują zainteresowaną, docelową grupę do współtworzenia fotograficznego i opisowego przewodnika 5
po regionie; 4. aktywizują fotografów amatorów i profesjonalistów do włączenia się w promocję subregionu; 4a) zachęcają osoby 50+ do aktywności; 5. odpowiadają na potrzebę integracji społeczności turystów zainteresowanych subregionem tarnowskim i mieszkańców społeczności lokalnych (piknik rodzinny, Festiwal Piosenki Turystycznej). III. Grupa docelowa. Poszczególne działania umożliwiają precyzyjne określenie grup docelowych. młodzież szkolna działanie nr 1, 2 i 5; rodziny z dziećmi w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym działanie nr 3, 4 i 5; młodzież spędzająca czas w grupie rówieśniczej działanie nr 2, 4 i 5; dorośli w wieku 30 40 lat działanie nr 2, 3, 4 i 5; osoby samotne, turyści indywidualni 50+ działanie nr 2, 4 i 5; osoby o artystycznych uzdolnieniach w każdym wieku działanie nr 4 i 5. Komu będzie służył projekt: Zaangażowanie lokalnej społeczności oraz aktywizacja i wykorzystanie potencjału turystów (pieszych, rowerowych, rodzin, grup i indywidualnych) do promocji subregionu jest działaniem o charakterze innowacyjnym, a ponadto cechuje się wysoką skutecznością. (Nikt tak nie opisze trasy rowerowej jak rowerzysta, nikt nie uwzględni potrzeb dziecka lepiej niż rodzic, nikt nie doceni atrakcji turystycznych tak jak turysta.) Uzasadnienie potrzeby realizacji zadania* Należy przedstawić problem, na który odpowiada zadanie i uzasadnić, w jaki sposób jego realizacja przyczyni się do jego rozwiązania. 1. Wykorzystanie potencjału lokalnej społeczności (w tym przede wszystkim młodzieży ze szkół subregionu) oraz turystów daje szansę na dalszy rozwój zadania. 2. Internetowy, aktywny i aktualny przewodnik stworzony w wyniku konkursów i uczestnictwa w poszczególnych działaniach docelowo stanie się zalążkiem opracowania profesjonalnych tras dla amatorów i zawodowców, (rodzin z dziećmi i artystów fotografików, młodzieży szkolnej i społeczności lokalnej) z uwzględnieniem ich specyficznych potrzeb. 3. Opracowanie, przygotowanie i stworzenie takich tras i warunków umożliwi ożywienie turystyczne subregionu i zaprezentowanie go na arenie międzynarodowej (internet). 4. Kołem zamachowym zadania Tak wiele do odkrycia jest forma konkursów, piknik, festiwal piosenki turystycznej, a nade wszystko atrakcyjne nagrody (w tym publikacja nagrodzonych zdjęć i opisów). 5. Dodatkowym atutem działania Tak wiele do odkrycia jest wykorzystanie istniejącej na terenie subregionu infrastruktury ( bazy harcerskiej Piaski Drużków.) 6. Wszystkie działania podejmowane w ramach zadania są spójne, zorientowane na wspólny cel, oddziałują na zasadzie synergii, charakteryzują się innowacyjnością i wysoką skutecznością. 6
Koszty zadania Całkowity szacunkowy koszt realizacji zadania (w zł brutto) :* 222136,00 zł Szacunkowy kosztorys zadania Należy uwzględnić wszystkie składowe zadania np. materiał, robocizna, zakup sprzętu itp. Dopasować do każdej składowej odpowiedni koszt i zsumować. W przypadku większej ilości składowych zadania proszę dodać kolejny wiersz. Lp. Składowe zadania Koszt (w zł brutto): Działanie Nr 1: Tak wiele do odkrycia - Regionalnie 1 Koszt biwaków nocleg w namiocie,pełne wyżywienie 70 zł x 1400 osób. = 98000 zł Kadra 2 instrukt. sport. 30 dni biwakowych 4 h dziennie: 2x 30 x 4 x 35zł = 8400 zł Komisja oceniająca pracę 3 osoby x 800 2400 zł opracowanie regulaminu konkursu wiedzy o regionie 800 zł sporządzenie umowy zgodnej z regulaminem o przeniesieniu praw autorskich 300 zł 109900,00 zł 2 Działanie Nr2: Tak wiele do odkrycia- Rowerowo przygotowanie platformy internetowej do obsługi konkursu zarządzanie platformą int. Konkursu 4 miesiące x 500 zł opracowanie regulaminu współzawodnictwa Jury konkursu 3 osoby x 500 zł 1900 zł 2000 zł 800 zł 1500 zł 14800,00 zł Nagrody w konkursie: miejsce 1-3 rowery 2200 zł, 1600zł, 1200zł = 5000 zł Miejsce 4-10 osprzęt rowerowy lub turyst: 800, 700, 600,500,400 300 i 300 = 3600 z 3 Działanie Nr3: Piknik rodzinny Wyścig kolarski- czasówka system pomiaru czasu i obsługi informatycznej 2500 zł Pakiet startowy zawodnika (koszulka, bidon, skarpety, izotoniki, batony (materiały Promocyjne itp. ) 50zł x 100 zawodników 5000 zł Nagrody w 5 kategoriach wiekowych osprzęt kolarski, lub bony wartość: kategoria Open 1-3 (zł: 600, 400, 300) pozostałe kat 1-3 (zł: 300,200, 100) x4 = 3700 zł Puchary 5 kompletów x 200 zł 1000 zł 25061,00 zł Zabezpieczenie medyczne Dmuchane miasteczko 3 obiekty 2091 zł +1845 +1845 = Instruktorzy sportowi 3 osoby x 8 h. x 2 dni x 35 zł/h = 600 zł 5781 zł 1680 zł 7
Wolontariusze obsługa wyżywienie +noclegi 5osób X5 dni x 44zł = Wynajem terenu, koszt energii i sprzątanie wywóz śmieci Wynajęcie toalet przenośnych 1100 zł 2500 zł 1200 zł Działanie Nr4:Tak wiele do odkrycia Obiektywnie: Opracowanie regulaminu konkursu fotograficznego 800 zł Jury złożone z ekspertów Fotografii i plastyków 3 osoby x 1500 zł 4500 zł Komisja selekcyjna (preselekcja nadesłanych fotografii) 3 osoby x 500 zł 1500 zł 4 Nagrody: 1-3 Sprzęt fotograficzny (zł: 2900 + 2100+1500 ) 6500 zł 22400,00zł Miejsc 4 10 sprzęt i osprzęt foto (800, 700, 600,500,400 300 i 300) 3600 zł Przygotowanie umowy przeniesienia praw autorskich zgodnej z regulaminem konkursu, potrzebnej do wydania informatora 300 zł Koszty wydrukowania prac laureatów i przygotowania wystawy 2100zł Przygotowanie i publikacja przewodnika turystycznego na stronie ( budowa strony, opracowanie grafiki, publikacja). 3100 zł Działanie NR 5: Festiwal piosenki turystycznej: Wynajęcie sceny dużej Wynajęcie nagłośnienia Koncert gwiazdy wieczoru 4305 zł 12300 zł 7500 zł JURY konkursu piosenki turystycznej 5 osób po 300 zł 1500 zł Wynajem terenu, koszt energii i sprzątanie wywóz śmieci 2900 zł 5 Wolontariusze: przygotowanie przed i po imprezie, utrzymanie porządku na imprezie- wyżywienie i noclegi 10os. x 5 dni x 45 zł 2250 zł Nagrody: puchary 2x 300 zł, miejsca 1-3 sprzęt turystyczny lub muzyczny wartości kolejno (zł: 600, 400,300 ) razem puchary i nagrody 1900 zł 34975,00 zł Instruktorzy sportowi 2 osoby x 8 h. x 2 dni x 35 zł/h Wynajęcie toalet przenośnych 1120 zł 1200 zł 8
6 Marketing, reklama i promocja w mediach lokalnych obsługa prawna: Przygotowanie identyfikacji wizualnej: logo, broszury, ulotki, plakaty, banery, strona internetowa projektu, profile na faceboku, kontakty z mediami, artykuły w lokalnej prasie, relacje filmowe w lokalnej TV i w internecie, promocja imprezy w lokalnych rozgłośniach radiowych, opłaty hostingowe stron. Opieka prawna prawnika prawa autorskiego czuwającego nad prawidłowym przebiegiem przekazywania praw autorskich i ich eksploatacji. 15000,00 zł 7 Koszty obsługi księgowej Roczne koszty utrzymania zrealizowanego zadania (np. sprzątanie, remonty, opłaty, koszty amortyzacji można uszczegółowić w formie odrębnego załącznika, przedmiotowe koszty nie mogą być większe niż 10% kosztów realizacji zadania) W przypadku większej ilości składowych zadania proszę dodać kolejny wiersz. Roczne koszty utrzymania zrealizowanego zadania (w zł brutto) :* 7380,00 zł Lp. Rodzaj kosztów Koszt (w zł brutto): 1 Administrowanie portalem Przewodnika Turystycznego Region aktualizacje przez kolejny rok 12 x 615zł 7380,00 zł Załączniki do formularza (do formularza załączyć można dodatkową dokumentację, pomocną przy jego weryfikacji np. szkice, mapy, plany zdjęcia, ekspertyzy, analizy itp.) Lp. 1. Nazwa załącznika Lista poparcia dla zadania załącznik obligatoryjny zawierająca w przypadku zadania o charakterze subregionalnym minimum 100 podpisów mieszkańców subregionu, którzy ukończyli 16 rok życia lub w przypadku zadania o charakterze powiatowym minimum 50 podpisów mieszkańców powiatu, którzy ukończyli 16 rok życia.* 9
Oświadczenia Oświadczam, iż jestem uprawniony/a do zgłaszania propozycji zadań poprzez fakt bycia mieszkańcem Województwa Małopolskiego oraz ze ukończyłem/łam 16 lat życia. Oświadczam, iż wszystkie podane w formularzu oraz w załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Wyrażam zgodę na ewentualną modyfikację zadania, łączenie z innymi zadaniami. Podpis składającego zadanie:* Oświadczenia Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.) podpisując się na niniejszym formularzu wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.) informuję, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Małopolskiego z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków. Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu zgłaszania zadań do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego Województwa Małopolskiego będą przetwarzane w celu realizacji Budżetu Obywatelskiego Województwa Małopolskiego zgodnie z art. 10 a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 1392 z późn. zm.). Dane te nie będą udostępniane innym odbiorcom. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podpis składającego zadanie:* * pola obowiązkowe 10