Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu Kościuszki 18 37-500 Jarosław Znak sprawy: 17/ZP/2013 Jarosław, 2013-04-17 Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: dostawę środków dezynfekcyjnych Wspólny Słownik Zamówień: 33631600-8 I. Opis: dostawa środków dezynfekcyjnych. Zadanie nr 1 - dostawa środków dezynfekcyjnych do mycia i dezynfekcji powierzchni 1. Preparat przeznaczony do jednorazowego mycia i dezynfekcji powierzchni. Opis: Preparat przeznaczony do dezynfekcji dużych powierzchni, nie wymagający spłukiwania wodą - opakowanie około 1-5l. lub porównywalne. - spektrum działania minimum B, F, V, Tbc - krótki czas działania - do 15 minut, - doskonałe właściwości myjące - nie uwalniający aktywnego chloru, tlenu, związków fenolowych i aldehydów, - możliwość stosowania do powierzchni mających kontakt z żywnością, - koncentrat preparatu i roztwór roboczy nie mogą mieć własności żrących. - Opakowanie 1-5l. lub porównywalne 2. Alkoholowy preparat do szybkiej dezynfekcji trudno dostępnych powierzchni - spray (roztwór gotowy do użycia) - opakowanie 1 l. lub porównywalne. - spektrum działania minimum B, F, V, Tbc - krótki czas działania 1 min - nadający się do powierzchni mających kontakt z żywnością. 3. Preparat do dezynfekcji powierzchni zawierający związki chloru. - szerokie spektrum działania: bakterie (łącznie z TBC), grzyby, wirusy (HIV,HBV) - czas działania - 15 min, - zdolność aktywacji dezynfekcyjnej w obecności zanieczyszczeń organicznych, - przyjazny do stosowania w postaci tabletek 4. Preparat do mycia i dezynfekcji, dopuszczony do środków spożywczych (mycie i dezynfekcja jaj), - spektrum działania minimum B, F - krótki czas działania - min. 15 minut, - 1 -
5. Preparat do dezynfekcji i mycia narzędzi i sprzętu medycznego o działaniu sporobójczym. - szerokie spektrum działania - B, Tbc, F, V, spory - czas działania - do 15 min. - brak zawartości aldehydów, fenoli, fosforanów i aktywnego tlenu - uniwersalne zastosowanie - metal, szkło, plastik, guma, ceramika. - Opakowanie 1l. lub porównywalne. 6. Preparat myjąco-dezynfekujący do narzędzi i sprzętu medycznego w postaci piany. Pojemność 750 ml. lub porównywalna. Opis: Preparat myjąco-dezynfekujący w postaci piany do narzędzi i sprzętu medycznego, wykonanych z różnych stopów metali, w tym aluminium oraz wyrobów medycznych z tworzyw sztucznych, gumy, szkła (Pianka utrzymuje się na pionowych powierzchniach). - skuteczność bójcza - B, Tbc, HBV, HCV do 5 min. - pojemność 0,75-1l. 7. Chusteczki do szybkiej dezynfekcji małych powierzchni nasączone alkoholem. - szerokie spektrum działania - B, Tbc, F, V - czas działania - do 60sek. - opakowanie około 120 szt. 8. Preparat do likwidacji pleśni i grzybów Gotowy do użycia, wygodna aplikacja, stosowany jest do likwidacji pleśni, czarnych osadów na ścianach, kafelkach, w łazienkach koło wanien, umywalek, na meblach kuchennych, oknach, drzwiach itp. Butelka ze spryskiwaczem poj. 0,5l. lub porównywalna Zadanie częściowe nr 2 - dostawa środków dezynfekcyjnych do odkażania rąk, skóry. 1. Preparat do higienicznego i chirurgicznego odkażania rąk - (roztwór gotowy do użycia). - preparat alkoholowy na bazie etanolu, nie zawierający konserwantów, bakteriostatyków, - szerokie spektrum działania: bakterie (łącznie z TBC), grzyby, wirusy (rota) - działanie natychmiastowe i przedłużone, - stosowany bez rozcieńczenia - zawiera substancje nawilżające i pielęgnując Opakowanie 1l. lub porównywalne. 2. Preparat do odkażania skóry przed iniekcjami. Preparat do odkażania skóry przed iniekcjami - (roztwór gotowy do użycia) - opakowanie około 1l. - szerokie spektrum działania: bakterie (łącznie z TBC), grzyby, wirusy - działanie natychmiastowe i przedłużone, - stosowany bez rozcieńczenia - bezbarwny, nie zawiera jodu, 3. Preparat do odkażania skóry przed iniekcjami z atomizerem - (roztwór gotowy do użycia) - opakowanie 250-350 ml. - 2 -
- szerokie spektrum działania: bakterie (łącznie z TBC), grzyby, wirusy - przedłużone działanie, - stosowany bez rozcieńczenia - bezbarwny, nie zawiera jodu, 4. Preparat do dezynfekcji ran, błon śluzowych - (roztwór gotowy do użycia) Preparat do dezynfekcji ran, błon śluzowych na bazie octenidyny - (roztwór gotowy do użycia) poj. około 250 ml. z atomizerem - szerokie spektrum działania - B, Tbc, F, V - dobrze tolerowany przez błony śluzowe, i skórę, nie powoduje drażnienia ran, - bezbolesne i szybkie działanie - efekt działania do 1 godz. - bezbarwny, nie pozostawia plam. 5. Preparat do dezynfekcji ran, błon śluzowych - (roztwór gotowy do użycia) Preparat do dezynfekcji ran, błon śluzowych na bazie zawierający polihexanidynę i betainę - (roztwór gotowy do użycia) poj. około 350 ml. z atomizerem - szerokie spektrum działania - B, Tbc, F, V - dobrze tolerowany przez błony śluzowe, i skórę, nie powoduje drażnienia ran, - bezbolesne i szybkie działanie - efekt działania do 1 godz. - bezbarwny, nie pozostawia plam. 6. Pianka czyszcząco-pielęgnująca. Pianka czyszcząco-pielęgnująca do czyszczenia i pielęgnacji zanieczyszczonej wydalinami skóry, nietrzymających obłożnie chorych pacjentów. Zawierająca składniki przeciwbakteryjne i przeciwgrzybicze, delikatne substancje myjące, dodatki natłuszczające, którymi są dermatologicznie sprawdzone olejki pielęgnacyjne nie powodująca podrażnień skóry i błon śluzowych oraz pochłaniająca nieprzyjemny zapach kału i moczu. Opakowanie 500 ml. lub porównywalne. 7. Chusteczki do dezynfekcji skóry i rąk. Chusteczki nasączone preparatem przeznaczonym do dezynfekcji rąk, skóry przed zmianą opatrunku, a także do codziennej higieny osobistej. Produkt posiada właściwości bakteriobójcze i grzybobójcze. Opakowanie ok. 120 szt. lub porównywalne. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych- dwa zadania. Opis z wyszczególnieniem asortymentu i podaniem ilości znajduje się w FORMULARZU CENOWYM II Przygotowanie oferty Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie listem) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój- sekretariat do dnia 30.04.2013r. do godz. 12:00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.04.2013r.o godz. 12:05 w pokoju nr 15 Zamówienia Publiczne. - 3 -
b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe na dostawę środków dezynfekcyjnych. Znak sprawy: 17/ZP/2013) do oferty należy dołączyć: - wypełniony FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 1 - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - informacje (foldery, ulotki) zawierające opis produktu, opis jego stosowania, przeznaczenie, skład i wydajność, itd. III Kryteria oraz sposób oceny ofert. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: 1 Cena (koszt) Wzór: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie IV Kontakt z wykonawcą Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Krzysztof Jeżowski - tel. ( 016) 6240647 e-mail kjezowski@poczta.onet.pl Irena Puszkarz tel. (016) 6240631-4 -
Nazwa i adres oferenta (pieczątka) FORMULARZ CENOWY na wykonanie Dostawy o wartości poniżej 14 000. (miejscowość, data) Nawiązując do zaproszenia w zapytaniu ofertowym, oferujemy wykonanie: dostawę środków dezynfekcyjnych Zadanie nr 1 - dostawa środków dezynfekcyjnych do mycia i dezynfekcji powierzchni L.p. 1 2 3 4 5 Nazwa towaru Preparat przeznaczony do jednorazowego mycia i dezynfekcji powierzchni opak. około 1l. Alkoholowy preparat do szybkiej dezynfekcji trudno dostępnych powierzchni spray (roztwór gotowy do użycia) opakowanie około 1l. Preparat do dezynfekcji powierzchni zawierający związki chloru. Preparat do mycia i dezynfekcji, dopuszczony do środków spożywczych (mycie i dezynfekcja jaj) Preparat do dezynfekcji i mycia narzędzi i sprzętu medycznego o działaniu sporobójczym Ilość roztwór roboczy 120 000 l. roztw. roboczego 250 l. 153 000 l. (roztwór roboczy zawiera około 1000 ppm aktywnego chloru) 30 l. roztw. roboczego 1500 l. roztwór roboczy (czas działania 15 Nazwa proponowanego preparatu Ilość* i pojemność opakowań - 5 -
Nazwa proponowanego L.p. Nazwa towaru Ilość roztwór roboczy preparatu Ilość* i pojemność opakowań 6 Preparat myjąco-dezynfekujący do narzędzi i sprzętu medycznego w postaci piany opakowanie 750 ml. - 1000 ml. min.) 50 000 ml.. 7 Preparat przeciw pleśniom i grzybom Poj. 500 ml, z rozpylaczem 25 000 ml. 8 Chusteczki do szybkiej dezynfekcji powierzchni nasączone alkoholem opakowanie 90 150 szt. Dozownik 30 szt. Wkład ilość 30 000 szt. Przy zaproponowaniu innych opakowań należy przeliczyć ilość, zaokrąglając do pełnych opakowań w górę. 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia, b) warunki płatności - 30 dni c) ceny jednostkowe nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy 3. Oświadczam, że: zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag związani jesteśmy ofertą 30 dni w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: - 6 -
1.... 2.... 3.......dn....... podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy - 7 -
Nazwa i adres oferenta (pieczątka) FORMULARZ CENOWY na wykonanie Dostawy o wartości poniżej 14 000. (miejscowość, data) Nawiązując do zaproszenia w zapytaniu ofertowym, oferujemy wykonanie: dostawę środków dezynfekcyjnych Zadanie częściowe nr 2 - dostawa środków dezynfekcyjnych do odkażania rąk, skóry. L.p. 1 2 3 4 5 6 7 Nazwa towaru Preparat do higienicznego i chirurgicznego odkażania rąk - (roztwór gotowy do użycia) op. 1l. lub porównywalne Preparat do odkażania skóry przed iniekcjami. op. 1l. lub porównywalne Preparat do odkażania skóry przed iniekcjami z atomizerem - (roztwór gotowy do użycia) opakowanie 250-350 ml. Preparat do dezynfekcji ran, błon śluzowych - (roztwór gotowy do użycia) poj. 250 ml. lub porównywalne Preparat do dezynfekcji ran, błon śluzowych - (roztwór gotowy do użycia) poj. 350 ml. lub porównywalne Pianka czyszvcząco-pielęgnacyjna opak. około 500 ml. Chusteczki do dezynfekcji skóry opakowanie 100 150 szt. Ilość roztwór roboczy 400 l. 130 l. 6 000 ml. 20 000 ml. 35 000 ml.. 150 000 ml. Dozownik 50 szt. Nazwa proponowanego preparatu Ilość* i pojemność opakowań - 8 -
Nazwa proponowanego L.p. Nazwa towaru Ilość roztwór roboczy preparatu Ilość* i pojemność opakowań wkłady ilość 30 000 szt. RAZEM Przy zaproponowaniu innych opakowań należy przeliczyć ilość, zaokrąglając do pełnych opakowań w górę. 2. Deklaruję ponadto: d) termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia, e) warunki płatności - 30 dni f) ceny jednostkowe nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy 3. Oświadczam, że: zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag związani jesteśmy ofertą 30 dni w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 4.... 5.... 6.......dn....... podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy - 9 -
Projekt Umowa dostawy nr 17/2013 zawarta w Jarosławiu dnia... pomiędzy: firmą...... reprezentowaną przez :...... zwaną dalej Dostawcą a Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu 37-500 ul. Kościuszki nr 18 REGON 000296638 NIP 792-18-05-587. reprezentowanym przez: - Dyrektora mgr Tadeusza Padykułę zwanym dalej Odbiorcą o następującej treści: 1 W oparciu o art.4 pkt. 8 ustawy. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm.) strony ustalają co następuje: 1. Dostawca zobowiązuje się do systematycznej dostawy środków do dezynfekcji. w ilościach określonych w ofercie Dostawcy z dnia... - realizowanej według zamówień telefonicznych lub przesłanych faksem. 2. Dostawca dostarczy towar własnym środkiem transportu i na własny koszt /loco magazyn SP ZOZ /. 3. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień... 4. Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień... 5. Dostawa realizowana będzie w terminie do 72 godzin od momentu zamówienia- czas dostawy do magazynu SP ZOZ 2 1. Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura z dołączonymi pokwitowanymi dokumentami ilości i jakości przyjętego towaru podpisanymi przez upoważnionego pracownika Odbiorcy. 2. Odbiorca upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu osoby upoważnionej przez Odbiorcę. 3 1. Odbiorca powinien zbadać towar pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie Odbiorca reklamuje niezwłocznie. 2. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 2 dni od daty otrzymania wiadomości. 3. Odbiorca zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. 4. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, iż dostawa nie odpowiada jakości, poinformuje on Dostawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar. W przypadku potwierdzenia reklamacji nastąpi bezzwłocznie wymiana towaru na wolny od wad. 1. Cenę towaru określa oferta cenowa z dnia... stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. przedmiotu umowy strony ustalają: Zadanie nr 1 - na kwotę około... zł. (słownie:... tysiące... złote. - na kwotę około... zł. (słownie:... tysiące... złote. Zadanie nr 2 - na kwotę około... zł. (słownie:... tysiące... złote. 4-10 -
- na kwotę około... zł. (słownie:... tysiące... złote. 2. Ceny jednostkowe nie ulęgną zmianie przez okres trwania umowy z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana cen jednostkowych w wyniku zmiany stawki podatku VAT następuje z dniem, z którym zmianę wprowadza stosowny akt prawny. 4. Podane ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i w związku z powyższym Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone ilościowo zamówienia składane przez Odbiorcę na dany asortyment. 5 Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w przypadku : uchybienia w terminie dostawy w wysokości 0,2% wartości zamówionych towarów za każdy dzień zwłoki, dostarczenia towaru niezgodnego pod względem ilości lub jakości - 2% wartości zamówionych towarów, W przypadku rozwiązania umowy z winy Odbiorcy, Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy. W przypadku rozwiązania umowy z winy Dostawcy, Dostawca zobowiązuje się zapłacić Odbiorcy karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy. 6 1. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 30-to dniowy termin płatności liczony od daty doręczenia Odbiorcy faktury. 2. Obciążenie rachunku Odbiorcy równoznaczne będzie z zachowaniem terminu płatności o którym mowa w ustępie poprzednim. 3. Zapłata za towar nastąpi w formie przelewu bankowego. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Odbiorcy. 7 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie wypowiedzenia z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ODBIORCA : DOSTAWCA : - 11 -