Załącznik do Zarządzenia Nr 80/2013 Rektora WSPiA z dnia 22 grudnia 2013 r. Regulamin Kliniki Prawa działającej przy Kolegium Prawa Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu Organizacja i zasady ogólne działalności Kliniki Prawa 1 1. Klinika Prawa przy Kolegium Prawa Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji w Rzeszowie Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu, zwanej zwana dalej Kliniką, składa się z dwóch Sekcji: 1) prawa cywilnego, 2) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. 2. Rektor na wniosek Opiekuna Kliniki może tworzyć, przekształcać i znosić Sekcje Kliniki Prawa. 3. Zasady organizacji i funkcjonowania Kliniki, w szczególności dni i godziny udzielania porad prawnych, określa Opiekun Kliniki. 4. W Klinice Prawa działa sekretariat, zajmujący się w szczególności udzielaniem bieżącej informacji zainteresowanym o stanie spraw oraz obsługą kancelaryjną i administracyjną Kliniki. Sekretariat czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 11.00. Opiekun Kliniki wyznacza osobę, która w sposób stały zajmuje się prowadzeniem Sekretariatu Kliniki. 5. W Klinice działa Zarząd złożony z członków Kliniki. Zarząd tworzą: Prezes, Wiceprezes i Sekretarz. Zasady i tryb wyboru członków Zarządu Kliniki określa Opiekun Kliniki. 2 1. Całościową merytoryczną opiekę nad prawidłowym funkcjonowaniem Kliniki sprawuje Opiekun Kliniki. 2. Właściwą organizację pracy Kliniki zapewnia Sekretarz Kliniki. 3. Opiekę merytoryczną nad prawidłowym działaniem poszczególnych Sekcji sprawują Opiekunowie Sekcji. 4. Opiekunowie Sekcji mogą zapraszać do współpracy zarówno nauczycieli akademickich, jak i praktyków (w szczególności: adwokatów, radców prawnych, notariuszy). 5. Opiekuna Kliniki, Sekretarza Kliniki oraz Opiekunów Sekcji powołuje Rektor Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu na wniosek Dziekana Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji w Rzeszowie, spośród Strona 1 z 7
nauczycieli akademickich, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, dla których Uczelnia jest podstawowym miejscem pracy. 6. Opiekunem Kliniki może być osoba posiadająca stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł profesora. 7. Opiekunem Sekcji może być osoba posiadająca co najmniej stopień doktora nauk prawnych, w szczególności która złożyła jeden z następujących egzaminów: adwokacki, radcowski, notarialny, prokuratorski lub sędziowski oraz specjalizująca się w problematyce Sekcji. Do zakresu działania Opiekuna Kliniki należy w szczególności: 3 1) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Kliniki; 2) przygotowanie rocznego planu funkcjonowania Kliniki, w tym planu rzeczowofinansowego; 3) organizacja dodatkowych zajęć dla studentów mających podjąć pracę w Klinice z zakresu etyki zawodów prawniczych i psychologii rozmowy z klientem oraz psychologii sądowej; 4) podejmowanie decyzji w sprawie udziału studentów w działalności Kliniki, na wniosek Opiekunów Sekcji; 5) zatwierdzanie wzorów: formularza informacyjnego dla klienta o zasadach świadczenia pomocy prawnej przez Klinikę, oświadczenia składanego przez klienta oraz innych niezbędnych dokumentów; 6) ocena pracy sekcji Kliniki i ich Opiekunów, na podstawie kwartalnych sprawozdań składanych przez Opiekunów Sekcji; 7) podejmowanie decyzji w bieżących sprawach związanych z funkcjonowaniem Kliniki; 8) podejmowanie decyzji o odmowie przyjęcia lub zrezygnowaniu z prowadzenia wcześniej przyjętej sprawy przez Klinikę; 9) reprezentowanie Kliniki wobec władz Uczelni i wobec podmiotów zewnętrznych; 10) składanie Dziekanowi Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji kwartalnych sprawozdań z działalności Kliniki; 11) utrzymywanie kontaktów z Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich; 12) przekazywanie do dnia 31 lipca każdego roku Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych informacji o rozpoczęciu działalności Kliniki i przekazywanie corocznej informacji o prowadzonej przez nią działalności, w tym w szczególności o: a) działaniach Opiekuna Kliniki i Opiekunów Sekcji, b) ilości i rodzaju prowadzonych spraw, c) liczbie studentów udzielających porad prawnych, d) innych osiągnięciach Kliniki i poszczególnych Sekcji. Strona 2 z 7
4 Do zadań Sekretarza Kliniki należy w szczególności organizowanie bieżącej działalności Kliniki, w tym: 1) organizowanie terminów dyżurów studentów w poszczególnych Sekcjach; 2) opracowywanie projektów wzorów: formularza informacyjnego dla klienta o zasadach świadczenia pomocy prawnej przez Klinikę, oświadczenia składanego przez klienta oraz przygotowywanie innych niezbędnych dokumentów i przedkładanie ich Opiekunowi Kliniki do zatwierdzenia; 3) prowadzenie bieżącego rejestru zgłoszonych spraw wraz z informacją o sposobie ich załatwienia; 4) przedstawianie Opiekunowi Kliniki bieżącej, pisemnej informacji o rodzaju zarejestrowanych spraw, wraz z wnioskami odnośnie do przydzielenia ich do właściwej Sekcji lub też o odmowie przyjęcia sprawy albo zrezygnowaniu przez Klinikę z dalszego prowadzenia przyjętej sprawy. 5 Do zadań Opiekuna Sekcji należy w szczególności: 1) przydzielanie spraw studentom w ramach działalności Sekcji; 2) ustalanie maksymalnej liczby spraw prowadzonych przez jednego studenta w danej Sekcji; 3) bieżący nadzór nad działalnością Sekcji, w tym świadczoną przez studentów pomocą prawną i kontrolowanie prawidłowości udzielanych przez nich porad prawnych; 4) składanie Opiekunowi Kliniki wniosków o przyjęcie lub skreślenie studentów z listy członków Kliniki; 5) składanie Opiekunowi Kliniki kwartalnych sprawozdań z pracy Sekcji; 6) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad treścią poradników opracowywanych przez studentów w ramach danej Sekcji 6 1. Członkiem Kliniki może zostać student Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu, studiujący na kierunku prawo, z zastrzeżeniem, że porad prawnych w ramach Kliniki mogą udzielać wyłącznie studenci, o których mowa w 9 ust. 1 Regulaminu. 2. Rekrutacja do Kliniki odbywa się na podstawie zgłoszeń zainteresowanych. Opiekun Kliniki może zarządzić przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na członków Kliniki. Strona 3 z 7
3. O przyjęciu do Kliniki decyduje Opiekun Kliniki, oceniając przede wszystkim dotychczasowe wyniki w nauce kandydata, jego zainteresowania oraz zaangażowanie w życie naukowe Uczelni. 4. Opiekun Kliniki może skreślić studenta z listy członków Kliniki, który: a) uchybił godności studenta, b) nie wypełnia należycie obowiązków członka Kliniki, c) uzyskał negatywną ocenę aktywności w działalności Kliniki. 5. W przypadku nienależytego wypełniania obowiązków organizacyjnych w Klinice decyzję o skreśleniu Opiekun Kliniki podejmuje na wniosek Sekretarza Kliniki. 6. Uczelnia organizuje szkolenia dla członków Kliniki, w szczególności z zakresu etyki prawniczej. 7. Członkostwo w Klinice jest formą aktywności studenta w ramach Systemu Kształcenia Praktycznego na kierunku prawo (tzw. ścieżka piąta), który stanowi integralną część planu i programu studiów. Za udział w Klinice Prawa student otrzymuje 2 pkt ECTS. 7 Działalność Kliniki objęta jest ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, na sumę gwarancyjną nie niższą niż równowartość 10.000 EURO. Zasady udzielania porad prawnych 8 1. Klinika udziela bezpłatnych porad prawnych osobom niezamożnym, których trudna sytuacja materialna nie pozwala na opłacenie pomocy prawnej. 2. Klinika nie prowadzi spraw, w których występuje adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy. 3. Opiekun Kliniki odmawia udzielenia porady prawnej w sytuacji, w której dotyczyć miałaby ona oceny prawidłowości prowadzenia sprawy przez adwokata, radcę prawnego lub doradcę podatkowego. 4. Opiekun Kliniki może odmówić przyjęcia lub zrezygnować z prowadzenia wcześniej przyjętej sprawy, w szczególności, jeżeli sprawa dotyczy Uczelni, jej pracownika lub studenta, jak również z innych ważnych przyczyn. 5. Opiekun Kliniki odmawia przyjęcia lub rezygnuje z prowadzenia przyjętej sprawy w wypadku, w którym dana sprawa jest lub miałaby być prowadzona przez pracownika Uczelni z racji wykonywanego zawodu sędziego, adwokata, radcy prawnego albo prokuratora. 9 1. Do udzielania porad prawnych uprawnieni są studenci IV i V, a wyjątkowo III roku studiujący na kierunku prawo z bardzo dobrymi wynikami w nauce, którzy zostaną przyjęci do Kliniki po rozmowie kwalifikacyjnej przeprowadzonej Strona 4 z 7
przez Komisję powołaną przez Dziekana Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu pod przewodnictwem Opiekuna Kliniki. 2. Co najmniej raz w tygodniu odbywa się seminarium, na którym analizowane są aktualne sprawy zgłoszone do Kliniki Prawa, podczas których Opiekun Kliniki, Opiekun Sekcji lub inny pracownik naukowo-dydaktyczny Uczelni, posiadający co najmniej stopień naukowy doktora nauk-prawnych omawia poszczególne sprawy ze studentami uczulającymi porad prawnych. 10 Celem podejmowanych przez Klinikę czynności jest ochrona interesów osób ubiegających się pomoc prawną. 11 1. Ochrona danych osobowych w Klinice odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz z wytycznymi Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych. 2. Członkowie Kliniki udzielający porad prawnych upoważnieni są do przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o pomoc. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w Uczelni określa zarządzenie Rektora. 3. Klinika zapewnia niezbędną poufność danych w ramach świadczonych usług. W trakcie seminariów, o których mowa w 9 ust. 3, nie ujawnia się danych klientów, chyba że jest to konieczne. 12 Udzielanie pomocy prawnej przez Klinikę odbywa się według najlepszej woli i wiedzy z należytą starannością, sumiennością i rzetelnością. 13 1. Przed udzieleniem porady prawnej osoba ubiegającej się o pomoc, zobowiązana jest przedłożyć: 1) pisemne oświadczenie o stanie majątkowym; 2) pisemną zgodę na udzielenie pomocy prawnej przez studenta na warunkach określonych w oświadczeniu; 3) wypełniony formularz informacyjny zawierający dane osobowe wypełniającego, a także opis sprawy oraz jego oświadczenie, że osoba udzielająca porady prawnej nie korzysta z ochrony tajemnicy zawodowej w zakresie wiadomości uzyskanych od klienta w trakcie porady oraz że studenci, Opiekunowie Kliniki, Klinika, Kolegium Prawa Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji w Rzeszowie Wyższej Szkoły Prawa Strona 5 z 7
i Administracji w Przemyślu oraz Uczelnia nie ponoszą odpowiedzialności za nieumyślną szkodę wynikającą z udzielonej porady; 4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz o pouczeniu o prawach osoby, której dane dotyczą. 2. Wzory oświadczenia osoby ubiegającej się o pomoc oraz formularza informacyjnego stanowią Załączniki odpowiednio Nr 1 i Nr 2 do Regulaminu. 3. Zakwalifikowania sprawy do porady prawnej dokonuje Opiekun Kliniki lub Opiekun Sekcji na podstawie przedłożonych dokumentów na wniosek Sekretarza Kliniki. 4. Opiekun Kliniki lub Opiekun Sekcji przydziela sprawy poszczególnym studentom, dbając o to, aby nie byli oni przeciążeni nadmierną ilością spraw, w sposób, który mógłby zagrozić jakości świadczonych usług. 5. Opiekun Kliniki ustala maksymalną liczbę spraw prowadzonych przez jednego studenta. 6. Porada prawna udzielana jest przez studenta (studentów) pod kierunkiem Opiekuna danej Sekcji. 7. Poradę prawną stanowi pisemna opinia sporządzona przez studenta (studentów), zaakceptowana przez Opiekuna Sekcji. Możliwe jest przygotowanie dla Klienta projektu pisma procesowego. 8. Student (studenci) sporządza (sporządzają) opinię samodzielnie na podstawie rozmowy przeprowadzonej z klientem (wywiad) oraz złożonych przez niego kserokopii dokumentów. Klinika nie przyjmuje oryginałów dokumentów. 9. Opinia powinna zawierać opis stanu faktycznego, jego ocenę prawną, sformułowanie wniosków oraz uzasadnienie zajętego stanowiska. 10. Klinika udostępnia treść pisemnych opinii sporządzonych przez studenta (studentów) na żądanie Klienta. 11. Nie udziela się porad telefonicznych, ustnych oraz za pośrednictwem komunikatorów elektronicznych (mailowo). 12. Dokumentacja prowadzonych spraw przechowywana jest w siedzibie Kliniki Prawa, w sposób wykluczający dostęp osób nieuprawnionych. Dostęp do dokumentacji ma Opiekun Kliniki, Opiekunowie Sekcji, Sekretarz Kliniki oraz inne osoby upoważnione przez Opiekuna Kliniki. 13. Klient może poinformować Zarząd Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych co do sposobu udzielonej mu pomocy prawnej. Formy działalności Kliniki 14 Formami działalności Kliniki są w szczególności: 1) udzielanie porad prawnych w indywidualnych sprawach, w tym z zakresu prawa cywilnego oraz prawa pracy; 2) organizowanie cyklicznych spotkań członków Kliniki w celu omówienia aktualnie rozpatrywanych spraw oraz problemów organizacyjnych; Strona 6 z 7
3) organizowanie szkoleń dla studentów działających w ramach Kliniki z zakresu etyki zawodów prawniczych oraz psychologii, a także problemów poszczególnych gałęzi prawa; 4) działania o charakterze ogólnospołecznym, służące podniesieniu świadomości i poziomu kultury prawnej wśród mieszkańców województwa podkarpackiego, realizowane na terenie Uczelni oraz poza nią, w tym poprzez wykłady otwarte, seminaria, symulacje rozpraw sądowych, prezentację wyników prowadzonych badań; 5) organizowanie konferencji naukowych skoncentrowanych wokół zagadnień funkcjonowania studenckich poradni prawnych oraz poszczególnych dziedzin prawa; 6) podejmowanie współpracy z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi, organizacjami i innymi podmiotami prowadzącymi działalność stanowiącą przedmiot zainteresowań Kliniki; 7) realizacja programów naukowo-badawczych; 8) promocja działalności Kliniki w kraju i poza jego granicami, w szczególności poprzez wydawanie materiałów informacyjnych, poradników, wzorów pism procesowych. Postępowanie w sprawach nieuregulowanych w Regulaminie 15 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, decyzje podejmuje Opiekun Kliniki. Strona 7 z 7