REGULAMIN Konkursu dla filmów wideo Sylwestrowy Kurs Tańca 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu dla filmów wideo (dalej: Konkurs) jest Radio Muzyka Fakty sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy Al. Waszyngtona 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000125197 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS w Krakowie, z kapitałem zakładowym w wysokości 64.834.000,00 zł., posiadającą numer NIP 6770072027, numer REGON 350637551 (dalej Organizator). 2. Warunki i zasady Konkursu określają postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego dalej: Regulaminem). 3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 30 listopada 2013r. do dnia 20 grudnia 2013r. 2 Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie. 1. W Konkursie biorą udział filmy amatorskie nagrane przy użyciu dowolnego sprzętu rejestrującego obraz i dźwięk (dalej zwane: Filmami ) i zamieszczone w serwisie internetowym Organizatora, o którym mowa w punkcie 2 poniżej. Szczegółowe wymagania wobec Filmów określają 3 i 4 Regulaminu. 2. Platformą, poprzez którą odbywa się Konkurs, jest podstrona serwisu internetowego Organizatora - www.rmf.fm poświęcona Konkursowi (zwana dalej: Serwisem ). 3. Filmy do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie przez osoby fizyczne, bez względu na obywatelstwo, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, a także posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego, z wyjątkiem pracowników Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich, zwane dalej Uczestnikami. 4. Każdy Uczestnik Konkursu może nadesłać dowolną liczbę Filmów. 5. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone Filmy, które zostały później poddane dodatkowemu montażowi. 3 Zgłaszanie Filmów 1. Zgłoszenie Filmu do udziału w Konkursie odbywa się poprzez: 1.1. Serwis i polega na wypełnieniu wymaganych pól formularza Konkursowego i przesłaniu Filmu do Organizatora w jeden z poniższych sposobów: 1
a) Serwis, albo b) Wklejenie do formularza Konkursowego linku do swojego Filmu na portalu www.youtube.com. albo 1.2. Przesłanie Filmu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres konkurs@rmf.fm przy czym w treści wiadomości należy podać: tytuł filmu, imię, nazwisko, telefon, adres korespondencyjny oraz oświadczenie o treści: Ja oświadczam, że jestem wyłącznym autorem przesłanego filmu, osobiście i samodzielnie zarządzam własnymi prawami autorskimi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania moich praw w tym zakresie, oraz że moje prawa do przesłanego filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone. Z tytułu powyższego oświadczenia ponoszę wyłączną odpowiedzialność za naruszenia autorskich praw majątkowych oraz dóbr osobistych osób trzecich, a w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Radia RMF FM, dotyczących przesłanego filmu zobowiązuję się zwolnić Radio RMF FM z wszelkiej odpowiedzialności z tego oraz do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich. Osoby występujące w filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję filmu w ramach Konkursu oraz stwierdziły że emisja/udział w Konkursie nie naruszy ich dóbr osobistych. Jednocześnie wyrażam zgodę na opublikowanie treści przesłanego przeze mnie filmu na stronie internetowej Radia RMF FM lub wykorzystania go w programie telewizyjnym w TVP2. 2. Zgłoszenie Filmu do udziału w Konkursie oznacza, że Zgłaszający zapoznał się z treścią Regulaminu oraz że w w pełni go akceptuje (traktując jako prawnie dla niego wiążące) i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 3. Zgłoszone Filmy podlegają premoderacji i dopiero po zaakceptowaniu treści merytorycznej przez Organizatora zamieszczane są na stronie Konkursowej. Publikowane będą wyłącznie Filmy, które będą zgodne treścią z tematem Konkursu, prezentowały będą odpowiednią wartość artystyczną oraz poziom techniczny. Nie będą zawierały elementów nadmiernie epatujących sexualnością, elementów związanych z alkoholem, papierosami, narkotykami, zawierających treści dyskryminujące ze względu na wyznanie, rasę, światopogląd oraz inne elementy naruszające powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub niezgodne z linią programową Radia RMF FM. 4. Zgłoszenie Filmu do Konkursu następuje w terminach wskazanych w 7 punkt 3 Regulaminu. Decydujące znaczenie ma data otrzymania Filmu przez Organizatora. 5. Zgłoszenie Filmu jest bezpłatne. 6. Każdy Uczestnik, którego Film zostanie zaakceptowany przez Organizatora zostanie opublikowany w Serwisie (zarówno w formie pliku video jak również w formie linku odsyłającego na www.youtube.com). 2
4 Wymagania merytoryczne wobec Filmów 1. W Konkursie biorą udział filmy, na którym Uczestnik wykonuje osobiście lub z grupą innych osób zaproponowany przez Organizatora specjalny układ choreograficzny. Układ choreograficzny należy powtórzyć lub wpleść w bardziej rozbudowaną choreografię własnego pomysłu. Układ choreograficzny pokazany zostanie w filmie instruktażowym zamieszczonym na stronie Konkursowej. 2. W filmie może być słyszalny podkład muzyczny, przy czym podkład muzyczny nie może być wmontowany do Filmu. 3. Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone Filmy nagrodzone w jakichkolwiek innych konkursach, festiwalach, przeglądach filmów itp. Film musi być nagrany specjalnie do Konkursu. 5 Wymagania techniczne wobec Filmów 1. Wszystkie Filmy zgłaszane do udziału w Konkursie muszą spełniać wymagania określone Regulaminem. 2. Zgłoszony do udziału w Konkursie Film może po nakręceniu go przez Uczestnika, zostać poddany późniejszemu montażowi. 3. Długość zgłoszonego do udziału w Konkursie Filmu nie może przekraczać 3 minut. 4. Wielkość pliku z Filmem nie może przekraczać 100 MB. Akceptowane formaty pliku z Filmem to: mpg, mpeg, avi, mov, mp4, mkv, 3gp, wmv, flv. 5. W przypadku zgłoszenia Filmu nieodpowiadającego wymogom technicznym określonym w Regulaminie, Organizator zastrzega sobie w szczególności prawo do nieoceniania takiego Filmu, co jest równoznaczne z wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie, lub może zwrócić się do Uczestnika o dostosowanie parametrów technicznych do wymogów niniejszego Regulaminu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do nie zamieszczenia lub usunięcia Filmu z Serwisu bez podania przyczyny. 6 Licencja i oświadczenia 1. Zgłoszenie przez Uczestnika Filmu do Konkursu zgodnie z Regulaminem, jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi, nieodpłatnej, niewyłącznej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do Filmu (dalej: Licencja) na następujących warunkach: 1.1 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu przez czas nieokreślony (okres licencji); 1.2 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: 3
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Filmu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Filmu utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania Filmu w sposób inny niż określony pod lit. b/ powyżej - publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów dzwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie Filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 1.3 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu na terytorium obejmującym obszar całego świata. 2. Dodatkowo Uczestnik korzystając z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych: - wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie w szczególności jego skrótów oraz na korzystanie przez Organizowania z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych w punkcie 1.2 powyżej; - zezwala Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystania z opracowań Filmu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych w punkcie 1.2 powyżej; - upoważnia Organizatora do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności, udostępnianiu Filmu anonimowo lub z podaniem imienia i nazwiska twórcy, a także do zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego/uzyskanego przez Organizatora bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika. 3. Zgłaszając Film do udziału w Konkursie, Uczestnik oświadcza, że: a) jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie oraz prawa pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządzam własnymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, b) żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych uprawnień, c) wyraża zgodę na emisję Filmu w ramach Konkursu oraz że emisja/udział w Konkursie nie naruszy jego dóbr osobistych (n.p.: wizerunku). 4. Z tytułu powyższych oświadczeń Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenia autorskich praw majątkowych i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich, a w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatora, zobowiązany jest zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu udzielonej Licencji oraz do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich. 4
5. Licencja na korzystanie z Filmu, obejmują również prawo Organizatora do korzystania ze zgłoszonego Filmu w celach promocji i reklamy zarówno Filmu jak również Organizatora oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych, których celem jest promocja Organizatora. 6. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z niniejszego paragrafu. 7 Zasady Konkursu 1. Konkurs trwa od dnia 30 listopada 2013r. do dnia 20 grudnia 2013r. 2. W Konkursie wyłoniony zostanie jeden zwycięski Film, wybrany przez Jury Konkursu powołane przez Organizatora. 3. Wybierając najlepszy Film Jury Konkursu kierować się będzie następującymi kryteriami: wartość merytoryczna i artystyczna wykonanego układu choreograficznego. 4. Pierwszych 300 Uczestników, których Filmy zostały zakwalifikowane do Konkursu otrzymają nagrodę, opisaną w 8 punkt 1.1 litera a) Regulaminu. 5. Zwycięzca Konkursu, zostanie ogłoszony na antenie Radia RMF FM w dniu 20 grudnia 2013r. pomiędzy godzinami 8.00 a 18.00, a następnie informacja ta zostanie umieszczona w Serwisie 8 Nagrody 1. W ramach Konkursu zostaną przyznane następujące nagrody: a) Nagrody w postaci płyty pod patronatem RMF FM np.: RMF FM Najlepsza Muzyka Na Imprezę 2013, przyznawane zgodnie z 7 punkt 4 Regulaminu; b) Nagroda główna, w postaci występu na żywo z Konkursowym układem podczas programu telewizyjnego Sylwester TVP2 realizowanego w dniu 31 grudnia 2013r. we Wrocławiu. Szczegóły dotyczące nagrody głównej podane zostaną w najbliższym czasie. 9 Realizacja prawa do nagród 1. Nagrody rzeczowe będą przekazane, za pośrednictwem poczty polskiej albo firmy kurierskiej, wg wyboru Organizatora. 2. Uczestnicy Konkursu (w tym Zwycięzcy) nie otrzymuje nagrody, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora nie uda się osobie upoważnionej przez Organizatora skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w formularzu zgłoszeniowym, w ciągu 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia decyzji o przyznaniu nagrody albo odmawia 5
odbioru nagrody albo zapłaty przed odbiorem nagrody rzeczowej zryczałtowanego podatku od nagród, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia nagrody z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Zwycięzców, w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie dokonaniem dostarczenia nagrody wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Konkursu adresu dostarczenia nagrody. 4. Nie spełnienie przez uczestników Konkursu któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie Konkursu skutkować będzie odmową wydania nagrody przez Organizatora. 5. W wypadku gdy po zakończeniu Konkursu i po przekazaniu nagrody, Organizator poweźmie informację, że Film przesłany i nagrodzony przez Organizatora nie został nakręcony przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu otrzymanej nagrody, a w wypadku gdy nagroda będzie rozpakowana, nosiła ślady korzystania itp., Uczestnik zobowiązany będzie do zapłaty tytułem kary umownej równowartość otrzymanej nagrody na rachunek Organizatora, na podstawie otrzymanej noty obciążeniowej. W wypadku Nagrody głównej, Uczestnik zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5 000 złotych. 10 Jury Konkursowe 1. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu, do wyboru Filmów podczas Konkursu oraz do wyboru Zwycięzcy Konkursu, powołane zostaje Jury Konkursowe. 2. Wszystkich członków Jury Konkursowego, łącznie z jej Przewodniczącym, powołuje Organizator. 3. Komisja Konkursowa może podjąć decyzję o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu. 11 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w związku z organizacją i realizacją Konkursu jest Organizator, czyli Radio Muzyka Fakty sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-204), Al. Waszyngtona 1. 2. Uczestnicy Konkursu poprzez zaznaczenie w formularzu zgłoszeniowym zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu przez Organizatora w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska, 6
miejscowości zamieszkania na liście zwycięzców. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami). 3. Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. Prawo to może być wykonane przez przesłanie stosownego wniosku w formie pisemnej na adres: Radio Muzyka Fakty sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie (30-204), Al. Waszyngtona 1. 4. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Podmioty te gwarantują, że przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z powołaną wyżej ustawą o ochronie danych osobowych. 12 Postanowienia końcowe Regulamin Konkursu znajduje się na stronie internetowej www.rmf.fm. 7