GDAŃSK, 20 lutego r. OPOWIEDZI NA PYTANIA Lp Data Treść pytania Odpowiedź 1. 02-02 W rozdziale III pkt. 11.2 - "Uczestnicy konkursu", widnieje informacja, Ŝe uczestnikami konkursu mogą być między innymi osoby fizyczne i zespoły autorskie. Natomiast w punkcie 12.2 odnoszącym się do dokumentów jakie naleŝy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do konkursu w ppkt. 6 mowa jest o polisie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej a w ppkt. 7 o zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Czy mogę zatem, jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, ale posiadająca uprawnienia projektowe przystąpić do konkursu czy teŝ nie. Osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej moŝe przystąpić do udziału w Konkursie pod warunkiem, Ŝe posiada uprawnienia projektowe bez ograniczeń i jest członkiem Izby Architektów RP. 2. 02-02 3. 02-02 Proszę o wyjaśnienie co rozumieją Państwo przez podpunkt regulaminu rozdział III pkt. 12.5 - aktualna informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej Proszę o wyjaśnienie co rozumieją Państwo przez podpunkt regulaminu rozdział III pkt. 12.6 - opłacona polisa (...) Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady 226 poz.1817) 1 ust.1 pkt9) -informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej powinna potwierdzać wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. Dowód opłacenia polisy lub składki polisy, jeŝeli ubezpieczenie opłacane jest w ratach. 4. 03-02 mam pytanie dotyczące punktu 3.13. dokumentów, jakie naleŝy dołączyć, a dokładniej punktu - 5. aktualna informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem ogłoszenia Konkursu; Proszę o wyjaśnienie tego punktu jaki dokument/dokumenty dokładnie mają Państwo na myśli? - a. - Zaświadczenie z banku o posiadanym rachunku? - b. - Zaświadczenie z banku o wysokości środków finansowych? Jeśli tak, to jaka jest podstawa prawna do przedstawienia tych dokumentów i w jakim celu? Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady 226 poz.1817) 1 ust.1 pkt9). 5. 05-02 6. 08-02 Pytanie dotyczy Rozdziału III ustęp 5 regulaminu konkursu. Jaką wysokość środków finansowych, posiadanych przez uczestnika konkursu na koncie bankowym, Organizator uzna za wystarczającą? Zamawiający Ŝąda w ust.12.2. pkt 5. Regulaminu aktualnej informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w których uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem ogłoszenia konkursu. Proszę o określenie jakimi kryteriami Zamawiający będzie kierował się przy ocenie przedłoŝonych informacji jako spełniających wymagania? Jest to wymóg formalny, do oceny czy spełnione są warunki udziału w konkursie. Nie jest to podstawa do merytorycznej oceny koncepcji. 7. 08-02 W ust. 6 Regulaminu Zamawiający Ŝąda Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, Ŝe uczestnik konkursu jest ubezpieczony od OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Czy w przypadku uczestnika osoby fizycznej - wystarczające będzie potwierdzenie posiadania obowiązkowego ubezpieczenia OC opłacanego w Izbie Architektów? Tak, będzie wystarczające. 8. Uczestnik w oparciu o ust.14. Zakres rzeczowy i forma opracowania pracy konkursowej oraz sposób prezentacji pracy konkursowej pkt 14.1. Regulaminu Zakres i forma opracowania części opisowej prac konkursowych ppkt b) ma określić przewidywaną wartości maksymalnego, planowanego kosztu wykonania prac realizowanych na NaleŜy określić przewidywaną wartość maksymalnego, planowanego kosztu wykonania prac realizowanych na podstawie projektu będącego przedmiotem umowy (wstępny kosztorys robót) bez wyceny prac projektowych oraz nadzorów autorskich.
podstawie projektu będącego przedmiotem umowy (wstępny kosztorys robót) Czy kosztorys ma obejmować wyłącznie koszt realizacji, czy takŝe wycenę prac projektowych i nadzorów autorskich? 9. W ust.16. Regulaminu Sposób, miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Zamawiający, zapisem w pkt.16.2., zobowiązuje uczestników do składania wniosków do dnia 28.03. r. W Regulaminie w ust.6 i w ogłoszeniu występuje data 28.02. r. Która data jest obowiązująca? Zapytanie dotyczy takŝe daty otwarcia wniosków (pkt 17.2.). Proszę o jednoznaczne sformułowanie terminów. 10. W ust. 22 Regulaminu mówiącym o kryteriach oceny prac konkursowych są określone jako orientacyjne, rozpatrywane całościowo i łącznie decydują o ocenie pracy konkursowej. Proszę o wyjaśnienie, co oznacza, Ŝe kryteria są orientacyjne? Czy mogą ulec zmianie? Proszę o jednoznaczne i jasne określenie kryteriów oceny w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji. 11. W ust. 22 Regulaminu ppkt e) Zamawiający ustala kryterium P5 oceny ekonomika moŝliwości rozwiązań technicznych, materiałowych oraz realizacji i eksploatacji. W oparciu o jakie wskaźniki lub w jaki sposób Sędziowie Konkursowi dokonają oceny ekonomiki moŝliwości wymienionych elementów? Czy Zamawiający wymaga określenia w koncepcji np. kosztów eksploatacji, które będzie porównywał w kaŝdej pracy? 12. W pkt 23.1. Regulaminu Zamawiający wskazuje, Ŝe decyzje sądu podejmowane są większością głosów obecności co najmniej połowy jego członków. Czego dotyczą decyzje opisane w tym punkcie? 13. Proszę o doprecyzowanie, co moŝe stanowić wg Zamawiającego przesłanki skutkujące koniecznością odstąpienia od podpisania umowy (pkt 26.10. Regulaminu). 14. Czy Zamawiający w punktach 27.3 i 27.4 wyczerpał katalog istotnych dla stron postanowień, które wprowadzi do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego? 15. W zał. B1 Szczegółowy opis przedmiotu konkursu w punkcie 5.5. Zamawiający podaje maksymalny koszt realizacji bez infrastruktury i kosztów projektu 20.200.000 zł. Regulamin, w punkcie 26.9. pkt c), określa kwotą 17.000.000 zł netto wartość kosztorysową inwestycji obiektu z wyposaŝeniem infrastrukturalnym. Proszę o wyjaśnienie rozbieŝności i potwierdzenie wysokości maksymalnej planowanej przez Zamawiającego wartości realizacji obiektu objętego szczegółowym opisem przedmiotu projektu, który ma być opracowany przez uczestnika konkursu, w przypadku jego wygrania. Obowiązują terminy: składanie wniosków do dnia 28.02. r. do godz. 17.00; otwarcie wniosków w dniu 29.02. o godz. 12.30 (skorygowano w dniu 07.02. r.) Oczywista omyłka pisarska - kryteria oceny prac konkursowych są określone ostatecznie i nie ulegną zmianie. Przedmiotowy zapis w pkt 22. otrzymuje brzmienie: Kryteria wymienione powyŝej są rozpatrywane całościowo i łącznie decydują o ocenie pracy konkursowej. Opracowanie winno zakładać rozwiązania proekologiczne i energooszczędne optymalne z punktu widzenia kosztów realizacji inwestycji planowanych do poniesienia. Skorygowano błąd edytorski w pkt 22 kryterium otrzymuje brzmienie: P5 ekonomika moŝliwości rozwiązań technicznych, materiałowych oraz realizacji waga kryterium w łącznej ocenie 15% Wszystkich kwestii, które w ocenie Sądu Konkursowego winne być poddane pod głosowanie. Chodzi o sytuacje określone w art. 93 ust. 1 pkt 6) Prawa zamówień. Tak. Wymienione zapisy zostały sporządzone w rozumieniu pełnej odpowiedzialności architekta w zakresie projektowania. Omyłka edytorska. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie zwycięskiej pracy konkursowej, bez podatku od towarów i usług oraz bez uwzględnienia kosztów wykonania projektu budowlanego, projektów wykonawczych i realizacji wymaganej infrastruktury technicznej wynosi 17.000.000,- PLN netto (pkt 10.5) (skorygowano w dniu 09.02. r.) 16. W punkcie 12.2., Zamawiający określa dla wymaganych Oczywista omyłka pisarska. Aktualność dokumentów (w ppkt 5, 7,8,9,10,11) ich aktualność w dokumentów odnosi się do terminu składania odniesieniu do terminu ogłoszenia konkursu. Wymienione wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. okresy obowiązywania wykraczają poza daty określone w Skorygowano zapis pkt 12. Regulaminu Konkursu Rozporządzeniu PRM z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie (korekta opublikowana zostanie w Komunikacie zamawiający od Sekretarza organizacyjnego konkursu, stosownie wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być do pkt 15.7. Regulaminu konkursu). składane (Dz.U. Nr 226 z 2009 poz.1817), które precyzuje aktualność wymaganych dokumentów w odniesieniu do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dla zgodności wymagań z ww. Rozporządzeniem Zamawiający winien dokonać sprostowania opisów
17. 05-02 18. 09-02 19. 09-02 terminów wystawienia wymaganych dokumentów. Zwracam się z prośbą o moŝliwość załączenia do wniosku własnego szablonu pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie, które dokładnie określa zakres czynności prawnych, tym samym proszę o zgodę pominięcia załącznika A3 w naszym wniosku. Jestem zainteresowana konkursem na opracowanie koncepcji architektonicznej zabudowy północno - zachodniego kwartału przyrynkowego STAREGO MIASTA KWIDZYNA. W regulaminie jest zapis: opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny -dokument, potwierdzający, Ŝe uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Proszę zatem o informację czy ten warunek spełni moje obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej architektów do 50 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia? W pkt 12 Regulaminu-Wymagane dokumenty wpisany jest aktualny odpis, zaświadczenie z ewidencji działalności: 7. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem ogłoszenia Konkursu, Od początku roku jest CENTRALNA EWIDENCJA I INFORMACJAO DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ z ktorej kaŝdy moŝe sprawdzić firmę czy zrobić wydruk ewidencji. Rozumiem Ŝe takto chodzi w tym punkcie o wydrukowanie z netu tej ogólno dostępnej informacji. Zamawiający nie wyraŝa zgody na pominięcie Załącznika A.3. Ewentualnie moŝna dołączyć własny szablon pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie. Tak, spełni. Tak, naleŝy załączyć wydruk z Centralnej Ewidencji lub jego kopię, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu. 20. 09-02 W pkt 12 Regulaminu-Wymagane dokumenty-informacja o stanie rachunku 5. aktualna informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem ogłoszenia Konkursu; Nie. Wymagana jest informacja z banku określająca stan konta lub zdolność kredytową. 21. 09-02 22. 09-02 Czy ta informacja moŝe być wydrukiem z netu stanu konta na dzień dany? Jakie są konieczne środki na koncie aby być dopuszczonym do konkursu? Kompletując dokumenty niezbędne celem zgłoszenia udziału w " KONKURSIE NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ ZABUDOWY PÓŁNOCNO ZACHODNIEGO KWARTAŁU PRZYRYNKOWEGO STAREGO MIASTA KWIDZYNA WRAZ Z KONCEPCJĄ ZAGOSPODAROWANIA TERENU, mamy wątpliwości co do konieczności pozyskania - przedłoŝenia aktualnej informacja banku potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową (REGULAMIN KONKURSU SARP nr 950 pkt.12, ppkt. 12.2. pppkt. 5 ); Prosimy o wskazanie celu oraz podstawy prawnej uzasadniającej przedmiotowe Ŝądanie. poproszę równieŝ o wyjaśnienie zapisów regulaminu konkursu : 1) 12.2 pkt. 5. aktualna informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającą jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem ogłoszenia Konkursu; Proszę o informację jak kwota minimalna ma być podana na zaświadczeniu oraz czy przedmiotowy wykaz musi być z Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady 226 poz.1817) 1 ust.1 pkt9). Nie, musi być informacja z banku określająca stan konta lub zdolność kredytową konta firmowego lub prywatnego.
konta firmowego czy moŝe być z prywatnego? Czy moŝna załączyć wyciąg z banku? 23. 09-02 2) 12.2 pkt. 10. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 p.4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem ogłoszenia Konkursu; Proszę o informację, których osób ma to dotyczyć? Wszystkich z uprawnieniami ( w tym branŝystów )? Informacja z Krajowego Rejestru Karnego dotyczy wykonawcy, z którym moŝe być podpisana umowa. 24. 10-02 25. 10-02 26. 10-02 27. 10-02 28. 10-02 29. 13-02 Czy dokumenty takie jak: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzenie członkostwa w Izbie Architektów, informacja z banku, polisa OC, zaświadczenie z urzędu skarbowego, zaświadczenie z ZUS, informacja z KRK mogą być dostarczone w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika konkursu? Ewentualnie które z nich? Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nie jest wydawane od 01.01.. Jaki dokument naleŝy w tej sytuacji dostarczyć? Czemu ma słuŝyć informacja z banku potwierdzająca "... wysokość posiadanych środków..."? Jaka minimalna kwota jest warunkiem dopuszczenia do udziału w konkursie? Czy w załączniku A.8. moŝna zastrzec jawność informacji z banku? Czy wymagana polisa OC musi obejmować odpowiedzialność z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej czy moŝe wystarczy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej architekta? Czy zespół autorski w składzie: - mgr. inŝ. architekt - osoba fizyczna nieposiadająca uprawnień budowlanych, nieprowadząca działalności gospodarczej; - mgr. inŝ. architekt - osoba fizyczna nieposiadająca uprawnień budowlanych, nieprowadząca działalności gospodarczej; Wszystkie wymienione dokumenty mogą być dostarczone w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu. Wydruk komputerowy z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Nie, gdyŝ postępowanie jest jawne. Wystarczy OC architekta. Zespół autorski moŝe przystąpić do udziału w Konkursie pod warunkiem, Ŝe przynajmniej jedna osoba posiada uprawnienia projektowe bez ograniczeń i jest członkiem Izby Architektów RP. Obowiązują dokumenty wymienione w pkt 12. Regulaminu. - mgr. inŝ. architekt - osoba fizyczna posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, nieprowadząca działalności gospodarczej; spełnia wymagania stawiane uczestnikom konkursu? Czy załączniki wymienione w regulaminie : 3. Aktualna informacja banku lub społdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w ktorych Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środkow finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem ogłoszenia Konkursu 4. Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 5. Zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
6. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego 7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, Ŝe uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w przypadku zespołu j.w. obowiązują? 30. 13-02 31. 13-02 W związku z konkursem dotyczącym koncepcji architektonicznej zabudowy północno - zachodniego kwartału przyrynkowego STAREGO MIASTA KWIDZYNA wraz z koncepcją zagospodarowania terenu, chciałbym zapytać czy w kwestii: "Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, Ŝe uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej" wystarczającym jest zaświadczenie z właściwej Izby Architektów o opłaconych składkach OC architektów (jako członka I.A.). Ewentualnie jeśli "nie", to czy jest dopuszczalna pewna deklaracja zawarcia Ŝądanego ubezpieczenia po rozpoczęciu ew. zlecenia - jako składowa Umowy? Czy w przypadku zespołu autorskiego wszyscy członkowie zespołu powinni załączyć wymagane dokumenty, czy tylko jedna osoba np. pełnomocnik zespołu? Ewentualnie, które z dokumentów powinni załączyć wszyscy członkowie zespołu? Tak, wystarczające jest zaświadczenie właściwej Izby Architektów RP o opłaconych składkach OC architektów. Wszyscy członkowie zespołu autorskiego powinni załączyć wymagane dokumenty, z tym, Ŝe wymóg posiadania uprawnień projektowych bez ograniczeń i członkostwa w Izbie Architektów RP dotyczy przynajmniej jednego członka zespołu autorskiego, a ponadto powinni postępować zgodnie z pkt 11. Regulaminu Konkursu. Na pytania, które wpłynęły po terminie ustalonym w pkt 6.2. Regulaminu Konkursu, stosownie do pkt 15.4., odpowiedzi nie zostały udzielone. Zmiany wprowadzone do Regulaminu Konkursu, w trybie pkt 15.8. Regulaminu, zostaną opublikowane w oddzielnym komunikacie Sekretarza organizacyjnego konkursu, na stronie internetowej www.gdansk.sarp.org.pl oraz przesłane na adresy e-mail podane przez Uczestników do korespondencji, stosownie do pkt 15.7. Regulaminu konkursu. Sekretarz organizacyjny konkursu arch. Barbara Wilemborek