Warszawa, dnia 14 czerwca 2013 r. ZATWIERDZAM DYREKTOR GENERALNY Urzędu Patentowego RP Cezary Pyl /-/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/27/2013 Tryb postępowania: Przedmiot: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) ZAPROJEKTOWANIE I WDROŻENIE INTERNETOWEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ UPRP ZAWIERAJĄCEJ KURS E-LEARNINGOWY ORAZ WYSZUKIWARKĘ Zamawiający: URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192
WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian,), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192. www.uprp.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie projektu, opracowanie i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej UPRP wraz z wyszukiwarką (dalej zwanej IPE ), opartej o oprogramowanie open source (np.platformę Moodle lub równoważnej funkcjonalnie), 2) zaprojektowanie, przygotowanie techniczne i multimedialne kursu e-learningowego, składającego się z 10 modułów (dalej zwany Kursem ) i umieszczenia go na IPE, 3) udzielenie gwarancji i objęcie IPE i kursu nadzorem autorskim na okres 24 miesięcy. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego POIG 05.02.00-00- 004/10 pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień: usługi e-learning 80420000-4 usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego 72212190-7 usługi wdrażania oprogramowania - 72263000-6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 2
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 30.10.2013 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania); 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (przy czym część zrealizowana obejmuje): a) co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu platformy e-learningowej na kwotę zamówienia co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda, b) co najmniej dwie usługi, polegające na zaprojektowaniu i dostarczeniu minimum jednego kursu e-learningowego, na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda, c) co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu platformy e-learningowej na urządzenia mobilne lub dostosowaniu multimedialnych platform do takich urządzeń, o wartości powyżej 100 000, PLN brutto. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 3
Zamawiający uzna za spełnienie warunków opisanych w punkcie 2 realizację usług wymienionych w punktach 2a-c niezależnie od liczby zamówień, w ramach których te usługi były świadczone, np. usługa wymieniona w pkt. 2c (usługa polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu platformy e-learningowej na urządzenia mobilne lub dostosowaniu multimedialnych platform do takich urządzeń, o wartości powyżej 100 000, PLN brutto) mogła być realizowana w ramach zamówienia, które obejmowało także usługę wymienioną w pkt. 2a (tj. usługę polegającą na wdrożeniu platformy e- learningowej na kwotę zamówienia co najmniej 100 000,00 PLN brutto) lub w pkt. 2 b (tj. usługę, polegającą na zaprojektowaniu i dostarczeniu minimum jednego kursu e- learningowych, na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto) lub w pkt 2a i 2b. W przypadku wykazywania realizacji różnych usług w ramach jednego zamówienia należy przy każdym zamówieniu podać oddzielnie wartość każdej z tych usług. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które posiadają poniższe kwalifikacje: a) Koordynator, który będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie usługą i koordynację wszystkich działań po stronie Wykonawcy, będzie koordynował pracę ekspertów i będzie odpowiedzialny za komunikację i przekazywanie raportów Zamawiającemu. Szczegółowe wymagania: Koordynator powinien mieć przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie platform i szkoleń e-learningowych. Przez doświadczenie rozumie się kierowanie co najmniej 3 należycie zrealizowanymi projektami, których przedmiotem było projektowanie, budowa, konfiguracja i wdrożenie platformy LMS oraz szkoleń on-line, a wartość każdego z zamówień wynosiła (bez dostaw) minimum 100 000 zł brutto. b) Specjalista ds. technicznych, który będzie odpowiedzialny za zaprojektowanie, instalację, konfigurację i wdrożenie platformy e- learningowej oraz za funkcjonowanie infrastruktury sprzętowo-systemowej. Szczegółowe wymagania: Specjalista ds. technicznych powinien mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów informatycznych. Przez doświadczenie rozumie się udział w okresie ostatnich 3 lat w roli architekta systemu w przynajmniej dwóch zamówieniach polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemów z elementami e- learningowymi, w tym zapewnienie ciągłości funkcjonowania (rozwiązania o wysokiej niezawodności i dostępności), a wartość każdego z zamówień wynosiła co najmniej 50 000 PLN brutto. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 4
c) Specjaliści ds. metodyki i dydaktyki szkoleń e-learningowych, którzy będą odpowiedzialni za przygotowanie programu szkoleniowego i dydaktykę kursu oraz dobór właściwej metody i formy szkolenia. Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 specjalistów ds. metodyki i dydaktyki szkoleń e- learningowych. Szczegółowe wymagania: Każdy ze specjalistów ds. metodyki i dydaktyki szkoleń e-learningowych powinien mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie jako metodyk lub dydaktyk szkoleń e-learningowych. Przez doświadczenie rozumie się przygotowanie oraz zrealizowanie co najmniej 10 szkoleń e-learning w okresie ostatnich 3 lat, w ramach co najmniej 1 należycie wykonanej usługi, której przedmiotem było opracowanie i wdrożenie szkoleń on-line na platformie LMS, a wartość zamówienia wyniosła minimum 50 000 zł brutto. d) Specjaliści ds. technicznych i grafiki, którzy będą odpowiedzialni za przełożenie treści merytorycznych Kursu na formułę on-line, opracowanie graficzne i multimedialne oraz udostępnianie i obsługę techniczną szkolenia. Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 specjalistów ds. technicznych i grafiki. Szczegółowe wymagania: Każdy ze specjalistów ds. technicznych i grafiki powinien mieć co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania, opracowania graficznego i multimedialnego kursów e-learningowych. Przez doświadczenie Zamawiający rozumie przygotowanie oraz zrealizowanie co najmniej 5 szkoleń e-learningowych w zakresie oprawy graficznej i multimedialnej w ramach co najmniej 1 należycie wykonanej usługi, której przedmiotem było opracowanie i wdrożenie szkoleń e-learningowych, a wartość zamówienia wyniosła minimum 50 000 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę dwóch różnych ról w projekcie. 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia oraz: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wykonawcy spełniający którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 2 pkt 5 lub art. 24b ust. 3 ustawy. Zamawiający dokona oceny czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 5
i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wykazania realizacji zamówień obejmujących więcej niż jedną usługę z wymienionych w Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 6
punktach a-c należy podać wartość każdej z tych usług objętych jednym zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów, zgodnie z 3 ust. 1 pkt 1-4, 4 ust. 1 pkt 1, 4 ust. 2, i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231): 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 7
24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt 2-4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; 2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie, 3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 8
8. Dokumenty określone w pkt 1 oraz pkt 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, fax Zamawiającego 22 57 90 373, e-mail: wzp2713@uprp.pl 5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - p. Marcin Kochel tel. 22 57 90 270 w sprawach merytorycznych; - p. Beata Sokołowska-Odeh tel. 22 57 90 349 w sprawach proceduralnych; XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 9
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2); 2) Opis przedmiotu zamówienia; 3) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ, 4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 5) Lekcja demo* * Lekcja demo wymieniona w pkt 5 powyżej powinna być dostępna on-line i zabezpieczona hasłem, a adres do lekcji powinien zostać podany w formularzu ofertowym. Wykonawca powinien wraz ofertą dostarczyć instrukcję uruchomienia lekcji demo. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Formularz ofertowy, cenowy, oraz oświadczenia i wykazy, powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Zamawiający żąda wskazania w ofercie, jaką część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 10
7. Kartki oferty powinny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8. 8. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, Al Niepodległości 188/192 Zaprojektowanie i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej UPRP zawierającej kurs e-learningowy oraz wyszukiwarkę Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 1 lipca 2013 r. do godz. 10 00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 1 lipca 2013 r. o godz. 10 30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 11
2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Podana cena musi uwzględniać wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wykonanych w ramach Umowy elementów autorskich oprogramowania, kodów źródłowych oraz do wszelkiej dokumentacji powstałej w wyniku realizacji zamówienia. 4. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Waga w % Cena oferty brutto 65 Adekwatność lekcji demo do grupy docelowej 35 2. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (65) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Najniższa cena oferty brutto Wx = ----------------------------------------------------- x 65 = liczba punktów Cena oferty brutto w ofercie ocenianej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 12
gdzie: Wx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę; Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach; Cx cena brutto oferty ocenianej. Ocena zostanie dokonana z dokładnością co do dwóch miejsc po przecinku. 3. W kryterium Adekwatność lekcji demo do grupy docelowej (maksymalnie 35 pkt) punkty zostaną przyznane na poniższych zasadach: Wykonawca przedstawi max. 10 minutową lekcję demonstracyjną Kursu e-learningowego skierowaną do grupy docelowej projektu, na podstawie broszury, stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ (http://www.uprp.pl/uprp/_gallery/25/86/25864/wynalazki.pdf) Lekcja demo powinna być dostępna on-line i zabezpieczona hasłem, a adres do lekcji powinien zostać podany w formularzu ofertowym. Wykonawca powinien wraz ofertą dostarczyć instrukcję uruchomienia lekcji demo. Przy ocenie Zamawiający będzie brał pod uwagę: a) dostosowanie do grupy docelowej sformułowania treści w lekcji demo, w tym w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór najważniejszego przekazu max. 5 pkt. 0 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której sformułowania treści nie dostosowano do grupy docelowej; 3 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której sformułowanie treści nie w pełni dostosowano do grupy docelowej; 5 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której sformułowanie treści w pełni dostosowano do grupy docelowej; Przez niedostosowane do grupy docelowej sformułowanie treści w lekcji demo Zamawiający rozumie w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór najważniejszego przekazu, który nie uwzględnia specyfiki grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez nie w pełni dostosowane do grupy docelowej sformułowanie treści w lekcji demo Zamawiający rozumie w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór najważniejszego przekazu, który nie w pełni uwzględnia specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez w pełni dostosowane do grupy docelowej sformułowanie treści w lekcji demo Zamawiający rozumie w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór najważniejszego przekazu, który w pełni uwzględnia specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. b) dostosowanie do grupy docelowej estetyki i wizualizacji lekcji demo max. 10 pkt. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 13
0 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której estetyki i wizualizacji nie dostosowano do grupy docelowej; 5 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której estetykę i wizualizację nie w pełni dostosowano do grupy docelowej; 10 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której estetykę i wizualizację w pełni dostosowano do grupy docelowej; Przez niedostosowanie do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności estetykę i wizualizację lekcji demo, które nie uwzględniają specyfiki grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez nie w pełni dostosowanie do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności estetykę i wizualizację lekcji demo, które nie w pełni uwzględniają specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez w pełni dostosowanie do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności estetykę i wizualizację lekcji demo, które w pełni uwzględniają specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. c) dostosowanie do grupy docelowej doboru technik interaktywnych i formy przekazu lekcji demo max. 10 pkt. 0 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której doboru technik interaktywnych i formy przekazu nie dostosowano do grupy docelowej; 5 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której dobór technik interaktywnych i formę przekazu nie w pełni dostosowano do grupy docelowej; 10 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której dobór technik interaktywnych i formę przekazu w pełni dostosowano do grupy docelowej; Przez niedostosowany do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności taki dobór technik interaktywnych i formę przekazu w lekcji demo, które nie uwzględniają specyfiki grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez nie w pełni dostosowany do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności taki dobór technik interaktywnych i formę przekazu w lekcji demo, które nie w pełni uwzględniają specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez w pełni dostosowany do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności taki dobór technik interaktywnych i formę przekazu w lekcji demo, które w pełni uwzględniają specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. d) łatwość obsługi lekcji demo z punktu widzenia grupy docelowej max. 10 pkt. 0 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, która jest nieprzyjazna (lub trudna) w obsłudze z punktu widzenia grupy docelowej; 5 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, która jest dość przyjazna (lub dość łatwa) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 14
w obsłudze z punktu widzenia grupy docelowej; 10 pkt - otrzyma oferta z lekcją demo, która jest przyjazna (lub łatwa) w obsłudze z punktu widzenia grupy docelowej; Przez nieprzyjazną (trudną) w obsłudze lekcję demo Zamawiający rozumie w szczególności taką obsługę, która nie uwzględnia specyfiki grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez dość przyjazną (dość łatwą) w obsłudze lekcję demo Zamawiający rozumie w szczególności taką obsługę, która nie w pełni uwzględnia specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Przez przyjazną(łatwą) w obsłudze lekcję demo Zamawiający rozumie w szczególności taką obsługę, która w pełni uwzględnia specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców. Punkty za kryterium Adekwatność lekcji demo do grupy docelowej przyznane przez poszczególnych członków komisji przetargowej dokonujących oceny, zostaną zsumowane, a następnie zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna z każdej sumy odrębnie dla każdego podkryterium. Średnia arytmetyczna zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która w którymkolwiek z kryteriów 3 b, c lub d otrzyma 0 pkt. zostanie odrzucona jako oferta niezgodna z treścią SIWZ. Według Zamawiającego najkorzystniejszą ofertą w tym kryterium jest oferta, w której adekwatność lekcji demo do grupy docelowej uzyska największą liczbę punktów. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w kryteriach cena oferty brutto (max. 65 pkt) i adekwatność lekcji demo do grupy docelowej (max. 35 pkt). XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 15
Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej z następujących form: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych ; e) w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192 Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/w-wa, Nr 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216 z adnotacją: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zaprojektowanie i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej UPRP zawierającej kurs e-learningowy oraz wyszukiwarkę 3. Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, nastąpi w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 70 % kwoty, o której mowa w pkt 1 nastąpi w terminie 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Drugą część zabezpieczenia w wysokości 30% kwoty, o której mowa w pkt 1, Zamawiający pozostawi celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej gwarancją, warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego. 5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku / ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 16
służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia umowy UMOWA NR../2013 zawarta dnia... w Warszawie, pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251 w imieniu i na rzecz którego działa Pan Cezary Pyl Dyrektor Generalny, zwany w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym a 2/.. z siedzibą w... ul... kod... NIP.REGON. wpis do rejestru, reprezentowanym przez:, zwanym dalej Wykonawcą, a wspólnie zwanymi dalej: Stronami Wypis z. Wykonawcy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 1 Podstawa zawarcia umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 17
1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w przetargu nieograniczonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Niniejsza Umowa jest realizowana w ramach projektu systemowego POIG 05.02.00-00- 004/10 pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2 Przedmiot 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zaprojektowaniu i wdrożeniu internetowej platformy edukacyjnej Urzędu Patentowego RP, zawierającej wyszukiwarkę oraz zaprojektowaniu i przygotowaniu technicznym i multimedialnym kursu e-learningowego oraz dostawa licencji. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej OPZ. 3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) wykonania szczegółowego harmonogramu zgodnie z 4 ust. 1 niniejszej Umowy, 2) wykonania projektu internetowej platformy edukacyjnej Urzędu Patentowego RP wraz z wyszukiwarką, opartej o.., dalej zwanej IPE, w tym planu testów i projektu graficznego IPE, 3) opracowania i wdrożenia IPE, 4) zaprojektowania, przygotowania technicznego i multimedialnego kursu e- learningowego, składającego się z 10 modułów (dalej zwany Kursem ) i umieszczenia go na IPE, 5) dostarczenia licencji na 3 stanowiska na narzędzie do tworzenia i edycji kursów e- learningowych oraz jego instalacji i konfiguracji, 6) przeszkolenia administratorów IPE, 7) dostarczenia dokumentacji, 8) dostarczenia kodów źródłowych IPE wraz ze specyfikacją środowiska deweloperskiego, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 18
9) na okres 24 miesięcy udzielenia gwarancji i objęcia nadzorem autorskim wdrożonej IPE i Kursu, w tym zapewnienie wsparcia technicznego dla administratorów IPE. 4. Wykaz udzielonych licencji zawiera załącznik nr 5 do Umowy. 5. Gwarancja i nadzór autorski sprawowane będą na warunkach określonych w 6 Umowy oraz w OPZ. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z OPZ ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, szczegółowym harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym oraz obowiązującymi przepisami prawa. 3 Wynagrodzenie 1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi złotych brutto (słownie:..złotych brutto), płatne na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru Kursu i protokołu odbioru końcowego. 2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją Umowy. 3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia wad IPE i Kursu. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze... w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty. 5. Fakturę VAT należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych: Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Adres: Al. Niepodległości 188/192 kod pocztowy: 00-950 Warszawa NIP: 526-10-48-480 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 19
7. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi z dwóch źródeł, przy czym zapłata w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia pochodzić będzie ze środków krajowych oraz 85% wynagrodzenia ze środków europejskich. 4 Termin realizacji zamówienia 1. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegać zgodnie z ustalonym harmonogramem z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Szczegółowy harmonogram prac zaproponowany zostanie przez Wykonawcę w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy i uzgodniony z Zamawiającym nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy. 2. Do dnia 15 września 2013 roku nastąpi przekazanie Zamawiającemu do odbioru opracowanego technicznie i multimedialnie Kursu z zastrzeżeniem 7 ust. 2. Strony mogą zgodnie ustalić inny termin odbioru Kursu. 3. Do dnia 30 października 2013 roku nastąpi zakończenie realizacji całości prac będących przedmiotem niniejszej Umowy i podpisanie protokołu końcowego. 5 Odbiór 1. Odbioru należycie i terminowo wykonanego przedmiotu Umowy dokona Komisja składająca się z przedstawicieli Stron. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru Kursu oraz protokołem odbioru końcowego, zgodnie z terminami określonymi w 4 ust 2 i 3. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej (poczta, fax), gotowość do odbioru. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych potwierdzi gotowość do dokonania odbioru i przeprowadzi procedurę odbioru w ciągu kolejnych 5 dni roboczych. 3. Protokoły, o których mowa w ust. 1, powinny zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce sporządzenia protokołu, 2) stan wykonania poszczególnych zadań podlegających odbiorowi, 3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania odbieranych zadań. Zastrzeżenia te Zamawiający zgłosi w przypadku stwierdzenia, że zadania wykonano w sposób niezgodny z Umową. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013 Strona 20