ZPB/.../.../IT2/10 Strona 1 z 13 Umowa IniTech dla jednostki naukowej, faza A+B lub tylko A lub tylko B UMOWA Nr ZPB/.../.../IT2/09 O DOFINANSOWANIE WYKONANIA PROJEKTU REALIZOWANEGO W RAMACH PRZEDSIĘWZIĘCIA INITECH pt.... zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie 00-546, ul. Ks. I. J. Skorupki 4, NIP: 701-007-37-77, zwanym w dalszej części Umowy Centrum, reprezentowanym przez: prof. dr hab. inż. Bogusława Smólskiego Dyrektora Centrum a..., z siedzibą w... (nazwa jednostki)...-..., ul.... nr..., REGON:... NIP:... zwanym/ą w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:............, zwanymi dalej Stronami, Działając na podstawie: 1) art. 5 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 15 czerwca 2007 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 115, poz. 789), oraz 2) 1 ust. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 10 marca 2009 r. w sprawie Przedsięwzięcia IniTech (Dz. U. Nr 52, poz. 424), zwanego dalej Rozporządzeniem, Strony Umowy uzgadniają: Ilekroć w Umowie używa się zwrotu: I. Definicje 1. 1) Dofinansowanie należy przez to rozumieć wartość wsparcia finansowego udzielonego Wykonawcy przez Centrum ze środków publicznych na podstawie Umowy; 2) Faza A należy przez to rozumieć fazę badawczą polegającą na przeprowadzeniu badań naukowych i prac rozwojowych nakierowanych na zastosowanie w działalności gospodarczej;
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 2 z 13 3) Faza B należy przez to rozumieć fazę przygotowań do wdrożenia polegającą na przeprowadzeniu czynności, których celem jest przygotowanie wyników fazy A do zastosowania w działalności gospodarczej; 4) Projekt należy przez to rozumieć zadania realizowane na podstawie Umowy; 5) Przedsiębiorca należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) ( Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008), zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem w sprawie wyłączeń blokowych ; 6) Rozliczenie Umowy należy przez to rozumieć rozliczenie całości dofinansowania otrzymanego od Centrum; 7) Siła wyższa należy przez to rozumieć zdarzenie bądź serię zdarzeń, niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają w całości lub części wykonywanie jego zobowiązań wynikających z Umowy, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec, ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością; 8) Umowa należy przez to rozumieć niniejszą umowę o dofinansowanie projektu celowego; 9) Umowa przedwstępna należy przez to rozumieć umowę zawartą przez Wykonawcę z przedsiębiorcą, dotyczącą warunków przekazania mu wyników fazy A do zastosowania w działalności gospodarczej; 10) Wniosek o płatność należy przez to rozumieć wniosek o wypłatę zaliczki, wg wzoru sporządzonego przez Centrum, zamieszczonego na stronie internetowej Centrum; 11) Wykonawca należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną w rozumieniu 2 ust. 2 pkt 2) Rozporządzenia, realizującą Projekt na podstawie Umowy; II. Przedmiot Umowy 2. 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie Projektu pt...., dofinansowanego przez Centrum w ramach Przedsięwzięcia IniTech oraz określenie praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy. 2. Projekt obejmuje realizację: 1) fazy A, 1 2) fazy B. 2 III. Okres realizacji Projektu 3. 1. Termin rozpoczęcia realizacji Projektu Strony ustalają na dzień... r., a termin zakończenia na dzień... r., przy czym: 1) faza A będzie realizowana od... r. do... r., 3 2) faza B będzie realizowana od...r. do... r. 4 2. Okres realizacji Projektu wynosi... miesięcy. 1 Niepotrzebne skreślić 2 Niepotrzebne skreślić 3 Niepotrzebne skreślić 4 Niepotrzebne skreślić
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 3 z 13 3. Termin zakończenia obowiązywania Umowy ustala się na dzień zaakceptowania przez Centrum raportu z wdrożenia, o którym mowa w 8 ust. 5 Umowy. IV. Obowiązki Stron 4. 1. Centrum zobowiązuje się udzielić Wykonawcy dofinansowania na realizację Projektu, w wysokości określonej w 5 ust. 2 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się: 1) realizować Projekt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) realizować Projekt zgodnie z Umową, Opisem Projektu, Harmonogramem i Kosztorysem, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do Umowy; 3) wykonać Projekt w terminie określonym w 3 ust. 1; 4) nie dokonywać zmian w realizacji Projektu bez zgody Centrum, zgodnie z 10 Umowy; 5) przekazać na warunkach rynkowych wyniki fazy A do zastosowania w działalności gospodarczej przedsiębiorcy, z którym zawarł Umowę przedwstępną. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielać Centrum oraz upoważnionym przez Centrum podmiotom i osobom wszelkich informacji dotyczących stanu realizacji Projektu i wydatkowania przyznanych środków finansowych. V. Wysokość i forma dofinansowania 5. 1. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi...zł (słownie:... zł), w tym wartość kosztów kwalifikowanych wynosi.zł (słownie:... zł). 2. Wykonawca, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy otrzyma od Centrum dofinansowanie w kwocie zł (słownie:... zł), przeznaczone na: 1) realizację fazy A, w kwocie... zł (słownie...zł), 5 2) realizację fazy B, w kwocie... zł (słownie:... zł). 6 3. Wykonawca zobowiązany jest pokryć w całości ze środków własnych koszty niekwalifikowane, konieczne do realizacji Projektu. 4. Warunkiem przekazania dofinansowania na realizację fazy B jest pozytywna ocena przez Centrum wykonania fazy A, potwierdzająca możliwość zastosowania wyników fazy A w działalności gospodarczej, na podstawie raportu po zakończeniu fazy A, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 2. 7 VI. Tryb i warunki przekazywania dofinansowania 6. 5 Niepotrzebne skreślić 6 Niepotrzebne skreślić 7 Niepotrzebne skreślić
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 4 z 13 1. Wykonawca otrzymuje dofinansowanie w formie zaliczek, wypłacanych raz do roku, w wysokości określonej w Kosztorysie Projektu stanowiącym załącznik nr 3, z zastrzeżeniem ust. 7, 9 ust. 2 i 12 ust.9. 2. Zaliczki, o których mowa w ust. 1, przekazywane są na rachunek bankowy o numerze prowadzony przez... (nazwa banku). 3. Pierwsza zaliczka na realizację Projektu wypłacana jest Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy. 4. Jeżeli od daty rozpoczęcia realizacji Projektu, określonej w 3 ust. 1, do daty podpisania Umowy upłynęło co najmniej 6 miesięcy, warunkiem wypłaty zaliczki, o której mowa w ust. 3, jest pozytywna ocena raportu półrocznego, który Wykonawca przedkłada Centrum, zgodnie z 8 ust. 2. 5. W celu otrzymania kolejnej zaliczki, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Centrum, w terminie do 31 marca, w formie papierowej i elektronicznej kompletnego wniosku o płatność, dokumentującego wykorzystanie dofinansowania wg stanu na 31 grudnia roku poprzedzającego, zgodnie ze wzorami opublikowanymi na stronie Centrum, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8. 6. Centrum, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może wyrazić zgodę na złożenie wniosku, o którym mowa w ust. 5, w terminie do 15 października. Wykonawca przedkłada wniosek o przedłużenie terminu składania wniosku o płatność, wraz z uzasadnieniem, do dnia 31 marca. 7. Warunkiem otrzymania przez Wykonawcę kolejnej zaliczki jest łączne spełnienie następujących warunków: 1) rozliczenie kwoty ostatniej zaliczki w co najmniej 80% ostatniej zaliczki oraz kwot wszystkich poprzednich zaliczek w 100%; 2) pozytywna ocena ostatniego raportu półrocznego. 8. Ostatnia zaliczka będzie pomniejszona o 20 %. Kwota ta będzie refundowana Wykonawcy po końcowym rozliczeniu umowy, z uwzględnieniem warunków, o których mowa w ust. 17. 9. Centrum weryfikuje wniosek o płatność w terminie do 60 dni od dnia otrzymania poprawnego i kompletnego wniosku o płatność. Weryfikacja wniosku o płatność obejmuje w szczególności ocenę postępu w realizacji Projektu, na podstawie raportów półrocznych. 10. Wykonawca, zawiadomiony przez Centrum o błędach lub brakach w złożonym wniosku o płatność, zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania. 11. Nieusunięcie przez Wykonawcę błędów lub braków we wniosku o płatność w terminie określonym w ust. 10, skutkuje odrzuceniem wniosku o płatność i wstrzymaniem dalszego dofinansowania Projektu. 12. Wypłata dofinansowania następuje pod warunkiem dostępności środków na rachunku Centrum. 13. Otrzymane środki finansowe, niewykorzystane w danym roku budżetowym, mogą być wykorzystane w kolejnym roku na realizację Projektu, bez konieczności zmiany Umowy, wyłącznie na warunkach określonych w 10 ust. 6. 14. Zmiany finansowe inne niż określone w 10 ust. 6 wymagają zmiany Umowy zgodnie z 10 ust. 7, pod rygorem utraty środków finansowych niewykorzystanych przez Wykonawcę, w danym roku budżetowym. 15. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Centrum pisemnej informacji o takiej zmianie niezwłocznie, najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 5 z 13 16. W przypadku dokonania płatności przez Centrum na rachunek o błędnym numerze, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu obciążają Wykonawcę. 17. Odsetki bankowe uzyskane od kwoty dofinansowania przekazanego na realizację Projektu mogą być przeznaczone wyłącznie na realizację zadań objętych Projektem. Suma odsetek wykazywana jest przez Wykonawcę we wniosku o płatność dołączonym do raportu końcowego i pomniejsza kwotę refundowaną zgodnie z ust. 8. VII. Koszty kwalifikowane 7. 1. Koszty są kwalifikowane gdy spełniają łącznie następujące warunki: 1) są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu; 2) zostały poniesione przez Wykonawcę w okresie realizacji Projektu, o którym mowa w 3 ust. 1; 3) są zgodne z Kosztorysem Projektu, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy; 4) są prawidłowo zaksięgowane i udokumentowane, 5) są zgodne z katalogiem kosztów kwalifikowanych, zawartym w załączniku nr 3 do Rozporządzenia. 2. Poniesienie kosztów z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) w przypadku, gdy stosowanie tych przepisów jest obowiązkowe, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia wszystkich kosztów kwalifikowanych z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości oraz zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w związku z wykonaniem Umowy. 4. Jeżeli Wykonawca nie jest zobowiązany do stosowania ustawy, o której mowa w ust. 2, dokonuje zakupu w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę. W takim przypadku, Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zebranie co najmniej trzech ofert, ważnych na dzień dokonywania zakupu towaru lub usługi, otrzymanych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, zawierające opis przedmiotu zakupu, termin składania ofert i kryteria oceny. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić powyższą dokumentację na wezwanie Centrum. 5. Jeżeli na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towaru lub usługi, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia potwierdzającego ten fakt. 6. Naliczony podatek od towarów i usług (VAT) kwalifikowanym stanowi koszt kwlaifikowany jeśli, zgodnie z odrębnymi przepisami, Wykonawcy nie przysługuje prawo do jego zwrotu lub odliczenia oraz jeśli podatek został naliczony w związku z kosztami kwalifikowanymi. 7. Wykonawca zobowiązany jest do składania oświadczeń dotyczących kwalifikowalności podatku VAT wraz z każdym wnioskiem o płatność. 8. Dofinansowanie wydatkowane na cele inne niż określone w Umowie, jest kosztem niekwalifikowanym. 9. Środki wydatkowane i uznane przez Centrum za niekwalifikowane, a przekazane wcześniej Wykonawcy, pomniejszają kwotę zatwierdzoną do wypłaty w ramach danego wniosku o płatność lub w przypadku rozliczenia Umowy, podlegają zwrotowi przez Wykonawcę na rachunek Centrum, zgodnie z 18 ust. 3 Umowy.
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 6 z 13 10. Poniesienie przez Wykonawcę kosztów w kwocie wyższej niż określona w 5 ust. 1 Umowy, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. VIII. Monitorowanie i sprawozdawczość 8. 1. Wykonawca przedkłada Centrum w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum, następujące dokumenty: 1) raporty półroczne, 2) raport po zakończeniu fazy A, 8 3) raport końcowy, 4) raport z wdrożenia, 2. Pierwszy raport półroczny Wykonawca przedkłada w terminie 21 dni po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji Projektu, o którym mowa w 3 ust. 1, a kolejne raporty półroczne nie później niż w terminie 21 dni po upływie półrocznego okresu sprawozdawczego. 3. Raport po zakończeniu fazy A Wykonawca przedkłada w terminie 30 dni od daty jej zakończenia, określonej 3 ust. 1 pkt 1. 9 4. Raport końcowy Wykonawca przedkłada w terminie 60 dni od daty zakończenia realizacji Projektu, o której mowa w 3 ust. 1. 5. Raport z wdrożenia Wykonawca przedkłada w terminie 30 dni po upływie 2 lat od daty zakończenia realizacji Projektu, określonej w 3 ust. 1. 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanych przez Wykonawcę dokumentach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 7. Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 2, 3, 4 i 6 stanowi podstawę wstrzymania dalszego dofinansowania oraz rozwiązania Umowy z żądaniem zwrotu przekazanego dofinansowania. 9. 1. Ocena raportu półrocznego przeprowadzona przez Centrum ma na celu w szczególności ustalenie, czy: 1) realizacja Projektu jest zgodna z Umową, 2) kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników. 2. Na podstawie oceny raportu półrocznego Centrum może wstrzymać lub zmniejszyć dalsze dofinansowanie w przypadku stwierdzenia, że: 1) Projekt jest realizowany w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa, 2) kontynuacja realizacji Projektu nie doprowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników, 3) przekazane dofinansowanie, w części lub w całości było wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. 8 Niepotrzebne skreślić 9 Niepotrzebne skreślić
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 7 z 13 3. Ocena raportu po zakończeniu fazy A przeprowadzona przez Centrum ma na celu potwierdzenie możliwości zastosowania wyników tej fazy w działalności gospodarczej. 10 4. Jeżeli ocena, o której mowa w ust. 3, wykaże, że wyniki fazy A nie mogą być wdrożone, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia raportu końcowego, zgodnie z 8 ust. 4. 11 5. Ocena raportu końcowego przeprowadzona przez Centrum stanowi podstawę do uznania Umowy za: 1) wykonaną, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 lub, 2) wykonaną, z wezwaniem do zwrotu niewykorzystanego lub wykorzystanego nieprawidłowo dofinansowania, z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, o których mowa w 18 lub, 3) niewykonaną w całości lub w części, z równoczesnym wezwaniem do zwrotu niewykorzystanego lub wykorzystanego nieprawidłowo dofinansowania, z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, o których mowa w 18. IX. Zmiany w realizacji przedmiotu Umowy 10. 1. Zmiany w Projekcie dokonane bez zgody Centrum są niedopuszczalne i stanowią podstawę do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 6, Wnioskodawca jest zobowiązany informować Centrum o wszelkich zmianach. 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego wykonania, Wykonawca przedkłada Centrum wniosek o wprowadzenie zmian,, wraz z ich uzasadnieniem oraz projekt aneksu do Umowy. Dokumenty te składa w wersji elektronicznej i papierowej,, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących zmianę oraz nie później niż 3 miesiące przed terminem zakończenia Projektu, o którym mowa w 3 ust. 1. 3. Centrum uprawnione jest do żądania od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do wniosku o wprowadzenie zmian. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia powyższych informacji w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. 4. W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę zmiany miałyby negatywny wpływ na osiągnięcie celów Projektu, Centrum odrzuca wniosek o wprowadzenie zmian, o czym informuje Wykonawcę. 5. W przypadku akceptacji wniosku, o którym mowa w ust. 2, Strony podpisują aneks do Umowy. 6. Nie uważa się za zmianę warunków Umowy: 1) przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w danym roku nieprzekraczających 15% kwoty w ramach kategorii, z jakiej następuje przesunięcie; 2) zmiany terminów realizacji poszczególnych zadań Harmonogramu do 60 dni przy zachowaniu ustaleń Kosztorysu dla poszczególnych lat budżetowych, przy niezmienionym terminie zakończenia realizacji Projektu; 3) przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi latami budżetowymi, o ile wysokość przekazanych środków finansowych, niewykorzystanych w danym roku budżetowym, nie przekracza 20 % kwoty dofinansowania przeznaczonej na dany rok; 4) przesunięcia kosztów pomiędzy poszczególnymi zadaniami Projektu, realizowanymi przez Wykonawcę w danym roku, do 10% kwoty, z której dokonywane jest przesunięcie. 10 Niepotrzebne skreślić 11 Niepotrzebne skreślić
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 8 z 13 7. W sprawach wywołujących zmiany finansowe, w tym również w zakresie niewypłaconych przez Centrum środków w danym roku budżetowym, wniosek o zmiany powinien być przedłożony Centrum najpóźniej do 15 października tego roku. 8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Centrum o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które mogą mieć bezpośredni wpływ na wykonanie Projektu. X. Podwyższenie dofinansowania fazy A 12 11. 1. Wniosek o podwyższenie dofinansowania fazy A może być złożony przez Wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 2 lat od dnia podpisania Umowy. 2. Wysokość wnioskowanej kwoty podwyższenia dofinansowania fazy A nie może przekraczać 50% dofinansowania przyznanego na realizację fazy A na podstawie niniejszej umowy. 3. Centrum może podwyższyć dofinansowanie fazy A, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: 1) przedmiotem fazy A jest opracowanie nowego produktu; 2) dotychczasowy udział przedsiębiorcy w finansowaniu fazy A wyniósł co najmniej 20%; 3) udział przedsiębiorcy w finansowaniu fazy A po zwiększeniu dofinansowania nie zmniejszy się. 4. Podwyższenie dofinansowania fazy A następuje w drodze podpisania odrębnej umowy. XI. Kontrola realizacji Projektu 12. 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie realizacji Projektu przeprowadzanej przez Centrum lub upoważnione przez Centrum osoby lub podmiot oraz udostępnić wszelką dokumentację związaną z realizacją Projektu objętego niniejszą Umową. 2. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu. 3. Kontrole mogą być przeprowadzane zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscach realizacji Projektu. 4. Odmowa poddania się kontroli, utrudnianie lub uniemożliwianie jej przeprowadzenia stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 5. Centrum pisemnie powiadamia Wykonawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli nie później niż 7 dni przed terminem jej rozpoczęcia. 6. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest upoważnienie wystawione przez Dyrektora Centrum. 7. Z przeprowadzonej kontroli Centrum sporządza wystąpienie pokontrolne zawierające ewentualne zalecenia pokontrolne, które należy wykonać we wskazanym terminie. 8. Niewykonanie zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w wystąpieniu pokontrolnym lub nieprzedstawienie uzasadnienia niewykonania ich w terminie, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 12 Dotyczy wykonawców realizujących tylko fazę A lub A+B
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 9 z 13 9. Na podstawie wyników kontroli Centrum ma prawo wstrzymać przekazywanie kolejnych zaliczek na realizację Projektu do czasu wyjaśnienia zastrzeżeń lub zmniejszyć dalsze dofinansowanie. 10. Centrum lub upoważnione przez Centrum osoby lub podmiot przeprowadzające kontrolę powinny mieć zapewniony dostęp do: terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt, księgowego systemu komputerowego w zakresie realizacji Projektu, a także do wszystkich dokumentów i plików komputerowych oraz wszelkich innych nośników związanych z finansowym i technicznym zarządzaniem Projektem. 11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatkowania środków finansowych i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu. 12. Niewykonanie obowiązków o których mowa w ust. 10i 11 traktowane jest jak uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli i stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 13 1. W celu zapewnienia przejrzystości wydatkowania dofinansowania, Wykonawca zobowiązany jest prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową środków finansowych przeznaczanych na realizację Projektu, w układzie rodzajowym z podziałem analitycznym kosztów, umożliwiającą identyfikację środków przekazywanych Wykonawcy przez Centrum. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania, w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo, informacji oraz wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym i merytorycznym realizacją Projektu, procedurami i zawieraniem umów z podwykonawcami, przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. 3. W uzasadnionych przypadkach Centrum może wydłużyć okres, o którym mowa w ust. 2, o czym informuje Wykonawcę w trakcie trwania tego okresu. XII. Prawa własności przemysłowej 14. Prawa własności przemysłowej powstałe w wyniku realizacji Projektu są własnością Wykonawcy. XIII. Ewaluacja 15. W okresie realizacji Umowy oraz w okresie 5 lat po zakończeniu realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Centrum, podmiotem lub osobami upoważnionymi przez Centrum w procesach ewaluacyjnych dotyczących Projektu. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udzielenia informacji Centrum o praktycznym wykorzystaniu wyników Projektu. XIV. Promocja 16. 1. Wykonawca jest zobowiązany do informowania opinii publicznej, zarówno w trakcie realizacji Projektu, jak i po jego zakończeniu, o tym, że realizacja Projektu zostało dofinansowane przez Centrum, np.: a) na stronie internetowej Wykonawcy; b) na tablicach reklamowych lub pamiątkowych;
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 10 z 13 c) na plakatach umieszczonych w siedzibie lub innych pomieszczeniach należących do Wykonawcy; d) w publikacjach i materiałach konferencyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania wszelkich działań promocyjnych, XV. Tryb i warunki rozwiązania Umowy 17. 1. Strony mogą rozwiązać Umowę, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku kiedy dalsze realizacja Projektu nie jest możliwe z powodu działania siły wyższej. 2. Wykonawca może rozwiązać Umowę, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeśli wystąpiła nadzwyczajna zmiana stosunków gospodarczych, której Wykonawca nie mógł przewidzieć w dniu zawierania Umowy lub wystąpiły ważne okoliczności losowe, niezależne od Wykonawcy, z powodu których dalsza realizacja Projektu przez Wykonawcę groziłaby znacznym pogorszeniem jego sytuacji ekonomicznej. 3. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie związanym z wykonaniem Umowy, Centrum może żądać zmiany Umowy w drodze aneksu w celu dostosowania Umowy do zmienionych przepisów prawa. W przypadku niewyrażenia przez Wykonawcę zgody na zmianę Umowy w ciągu 14 dni od otrzymania od Centrum żądania zmiany Umowy, Centrum może wypowiedzieć Umowę z miesięcznym terminem wypowiedzenia. 4. Centrum jest uprawnione do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, jeżeli Wykonawca: 1) zwleka z rozpoczęciem realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 6 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji Projektu i nie informuje o przyczynach opóźnienia; 2) zaprzestał realizacji Projektu bądź wykonuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa; 3) odmawia, utrudnia lub uniemożliwia przeprowadzenie kontroli, nie wykonuje zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w wystąpieniu pokontrolnym lub nie przedstawia uzasadnienia zawierającego przyczyny ich niewykonania w tym terminie; 4) zaprzestał prowadzenia działalności, złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte wobec niego postępowanie likwidacyjne, lub upadłościowe; 5) przedstawił nieprawdziwe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty w celu uzyskania dofinansowania na wykonanie Projektu; 6) dopuścił się nieprawidłowości finansowych w realizacji Umowy oraz nie usunął ich przyczyn i skutków; 7) dokonał zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie zagrażających realizacji Umowy; 8) dokonał zmian zakresu rzeczowego lub modyfikacji Projektu prowadzących do zmiany celu Projektu umowy bez zgody Centrum; 9) uchybia postanowieniom dotyczącym sprawozdawczości, o których mowa w 8.
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 11 z 13 5. Rozwiązanie Umowy w trybie określonym w ust. 1, 2, 3 i 4 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku rozliczenia się z otrzymanych środków finansowych oraz złożenia raportu końcowego, w terminie 60 dni od dnia rozwiązania Umowy. 6. Rozwiązanie Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4, powoduje niemożność otrzymania przez Wykonawcę dofinansowania ze środków publicznych, pozostających w dyspozycji Centrum, przez okres 1 roku od dnia dokonania zwrotu środków przekazanych na podstawie Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Centrum o fakcie wystąpienia działania siły wyższej, przedstawiając dokumentację potwierdzającą wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać wpływ, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji Projektu. 8. Wykonawca nie jest odpowiedzialny wobec Centrum lub uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. XVI. Zwrot dofinansowania 18. 1. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w 17 ust. 1, 2, 3 i 4 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Centrum, zwrócić w części lub w całości kwotę dofinansowania przekazaną na podstawie Umowy, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków przez Centrum do dnia ich zwrotu. 2. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w 3 ust. 1, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% dofinansowania, o którym mowa w 5 ust. 2, za każdy rozpoczęty miesiąc opóźnienia. 3. W przypadku wydatkowania dofinansowania na cele inne niż określone w Umowie lub stwierdzenia, że zadania wskazane w Opisie projektu stanowiącym załącznik nr 1 nie były realizowane lub były realizowane z naruszeniem prawa, Wykonawca zwróci Centrum środki faktycznie przekazane, wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od udokumentowanej daty ich nieprawidłowego wykorzystania do dnia ich zwrotu. 4. Niewykonanie przez Wykonawcę Umowy w całości lub w części lub wykorzystanie dofinansowania z naruszeniem przepisów o finansach publicznych stanowi podstawę do naliczenia przez Centrum kary umownej w wysokości do 10% kwoty dofinansowania, określonej w 5 ust. 2 oraz żądania zwrotu przekazanych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków przez Centrum do dnia ich zwrotu. 5. Centrum jest uprawnione do żądania zwrotu dofinansowania na zasadach określonych w 20 Rozporządzenia, na podstawie oceny raportu z wdrożenia, o którym mowa w 8 ust. 5. 6. Niewykorzystane przez Wykonawcę środki finansowe, po rozwiązaniu Umowy lub po zakończeniu realizacji Projektu, podlegają zwrotowi. 7. Wykonawca przekazuje środki, o których mowa w ust. 1-6, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, na rachunek Centrum wskazany w wezwaniu do zwrotu.
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 12 z 13 8. Należności finansowe wynikające z rozliczenia Umowy mogą zostać umorzone przez Centrum w razie zaistnienia okoliczności wymienionych w 23 ust. 2 Rozporządzenia. XVII. Audyt zewnętrzny 19. 1. Wydatkowanie środków finansowych na realizację Projektu podlega audytowi zewnętrznemu, zgodnie z ustawą z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049) oraz rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 170, poz. 1197), jeżeli wartość dofinansowania Projektu przekracza 2 mln zł. 2. Wykonawca przedkłada Centrum egzemplarz sprawozdania z audytu wraz z raportem końcowym, o którym mowa w 8 ust. 4. 3. Koszt audytu zewnętrznego nie jest kosztem kwalifikowanym. 1. Strony ustalają, że: XVIII. Postanowienia końcowe 20. 1) za dzień złożenia dokumentów w Centrum przyjmuje się ich dzień zarejestrowania w kancelarii Centrum; 2) w przypadku, gdy Wykonawca odmawia przyjęcia pisma, uznaje się że pismo zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, na każde wezwanie Centrum, elektroniczne wersje dokumentów, o których mowa w Umowie, tworzonych w procesie monitorowania i rozliczania Projektu. 3. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poniższe adresy: 1) Centrum: 2) Wykonawca:...... 4. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3 Strony są zobowiązane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia zmiany adresu. Zmiana adresu Strony nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 21. W przypadkach nieuregulowanych postanowieniami Umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
ZPB/.../.../IT2/10 Strona 13 z 13 22. 1. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Centrum. 2. Centrum nie ponosi odpowiedzialności za szkody osób trzecich powstałe w związku z realizacją Umowy. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 23. 24. 1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami. 2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Centrum. 25. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 Opis Projektu; 2) załącznik nr 2 Harmonogram realizacji Projektu; 3) załącznik nr 3 Kosztorys Projektu. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 26. W imieniu Centrum W imieniu Wykonawcy. (podpis, pieczęć)..... (podpis, pieczęć)