REGULAMIN III TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA 1. Organizatorzy: Gmina Stegna, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, tel.: 55-247-86-92, e-mail: rafal.tokarski@stegna.pl oraz Gminny Ośrodek Kultury w Stegnie, ul. Gdańska 60, 82-103 Stegna, tel.: 55-247-82-92, e-mail: gok.stegna@wp.pl 2. Cel: 1) Integracja i aktywizacja mieszkańców Gminy Stegna oraz promowanie walorów turystycznych regionu, 2) Poprawa jakości życia lokalnych społeczności poprzez zaspokojenie potrzeb kulturalnych mieszkańców Gminy Stegna oraz turystów, 3) Upowszechnianie kultury i sportu na terenach wiejskich, 4) Zwiększenie aktywności mieszkańców Gminy Stegna. 3. Miejsce, konkurencje i terminy. LP. KONKURENCJA ILOŚĆ OSÓB DATA I MIEJSCE 1. Turniej darta 2. Turniej szachowy 2 osoby: kobieta + mężczyzna bez ograniczeń wiekowych 1 osoba: bez ograniczeń wiekowych FESTYN W CHEŁMKU OSADZIE 06.06.2015 25.04.2015, godz.: 10:00 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Drewnicy 25.04.2015, godz.: 10:30 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Drewnicy *Konkurencje zostaną podane do publicznej wiadomości najpóźniej do dnia 15.05.2015 FESTYN W JUNOSZYNIE 27.06.2015 *Konkurencje zostaną podane do publicznej wiadomości najpóźniej do dnia 15.05.2015 FESTYN W (DOŻYNKI GMINNE) *Konkurencje zostaną podane do publicznej wiadomości najpóźniej do dnia 31.07.2015 4. Warunki uczestnictwa: 1) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) karty zgłoszenia sołectwa w Turnieju do dnia 28.02.2015 r. 2) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) imiennej karty zgłoszenia zawodników dla danej konkurencji najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem zawodów.
3) Na karcie zgłoszenia należy uwzględnić zawodników rezerwowych. 4) W wypadkach losowych dopuszcza się zmianę zawodnika w dniu rozgrywek, jednak wyłącznie za zgodą Organizatorów i z zachowaniem przyjętych zasad. 5) Uczestnik musi legitymować się ważnym dokumentem tożsamości potwierdzającym adres zameldowania zawodnika. 6) W zawodach biorą udział tylko mieszkańcy zameldowani na pobyt stały na terenie danego sołectwa. 7) Ilekroć w regulaminie TS mowa jest o dzieciach, będą to osoby do 15 roku życia (włącznie). Pozostałe osoby będą przydzielone do kategorii osób dorosłych. 8) Z każdego sołectwa w przeciągu rozgrywek całego III TS musi wystartować min. 6 mieszkańców. 9) Drużyny powinny się stawić min. pół godz. przed rozpoczęciem zawodów w celu rejestracji uczestników. 10) Nie można dopisywać, zmieniać zawodników w trakcie rozgrywanych konkurencji. 11) W przypadku kontuzji zawodnika, dopuszcza się wprowadzenie rezerwowej osoby, jednak pod warunkiem zachowania zasad kwalifikacji dla danej konkurencji (miejsce zameldowania, wiek, płeć, itd.) 12) Do poszczególnych konkurencji sportowych stosuje się ogólne przepisy sportowe dla danych dyscyplin sportowych. O szczegółach zawodnicy zostaną poinformowani przez sędziów przed rozpoczęciem zawodów. 13) Sołtys jest odpowiedzialny za przygotowanie swojej drużyny do Turnieju (kompletowanie, składanie oświadczeń i zapisywanie uczestników drużyn w poszczególnych konkurencjach). 14) Uczestnicy Turnieju Sołectw i ich prawni opiekunowie akceptując niniejszy regulamin, wyrażają jednocześnie zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w celach konkursowych. Możliwe formy rozpowszechniania wizerunku to publikacje, Internet, prasa, film. 15) Jeżeli zawodnik nie ukończył 18 roku życia musi dostarczyć do organizatora zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach. Brak zgody wyklucza zawodnika z zawodów. Zgodę dostarcza Sołtys razem ze zgłoszeniem zawodnika. 16) Uczestnik zawodów zobowiązany jest do podpisania oświadczenia, iż na własną odpowiedzialność podejmuje ryzyko związane ze startem i wysiłkiem podczas zawodów i nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie wystąpienia
u zawodnika jakiegokolwiek negatywnego następstwa udziału w zawodach. Złożenie oświadczenia jest warunkiem dopuszczenia do startu. Druk oświadczenia dostępny jest w dniu zawodów w biurze organizatora. 17) Uczestnicy Turnieju Sołectw lub ich prawni opiekunowie przed przystąpieniem do zawodów muszą złożyć podpisane Oświadczenie o akceptacji niniejszego regulaminu. 18) Zawodnik sam ubezpiecza się od NNW. 1) Punktacja za poszczególne konkurencje: 5. Zasady klasyfikacji: Miejsce Punkty 1 11 2 10 3 9 4 8 5 7 6 6 7 5 8 4 9 3 10 2 11 1 2) Punktacja jest ona stała dla wszystkich konkurencji niezależnie od ilości startujących drużyn. 3) Za dyskwalifikacje lub nie wystartowanie w danej konkurencji sołectwo otrzymuje 0 pkt. 4) W przypadku remisu uzyskanego w poszczególnej konkurencji, zainteresowane sołectwa otrzymują pkt. wg zasady: suma pkt uzyskanych za zajmowane kolejno dwa miejsca dzielona na pół (zajmują ex aequo te same miejsce, natomiast kolejne sołectwo zajmuje w klasyfikacji dwa miejsca niżej np. dwa sołectwa zajmują 1 miejsce, nie przewiduje się 2 miejsca, tylko następna drużyna zajmuje 3 miejsce itd.) 5) O ostatecznej klasyfikacji sołectw zdecyduje liczba uzyskanych punktów we wszystkich konkurencjach. 6) W przypadku remisu w ostatecznej klasyfikacji o miejscu zdecyduje dogrywka pomiędzy zainteresowanymi drużynami w dodatkowej konkurencji. 7) Wycofanie się z udziału w rozgrywkach skutkuje także rezygnacją ze wszystkich nagród przewidzianych w Turnieju Sołectw. 6.
Nagrody: 1) Łączna pula nagród rzeczowych wynosi zł brutto. 2) GOK zakupi nagrody rzeczowe za kwotę przewidzianą dla wszystkich sołectw biorących udział w TS (z zastrzeżeniem 5, pkt. 6) zgodnie z zapotrzebowaniem danego sołectwa, wg następującego podziału: 1. za I miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do.. zł brutto 2. za II miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do.zł brutto 3. za III miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do. zł brutto 4. za IV miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości 5. za V miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do zł brutto 6. za VI miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości 7. za VII miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości 8. za VIII miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości 9. za IX miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości 10. za X miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do. zł brutto 11. za XI miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości 3) Wszystkie sołectwa biorące udział w Turnieju otrzymują pamiątkowe dyplomy, puchary oraz bony. 7. Dyscyplina zawodów: 1) Drużyna, której zawodnik spożył alkohol przed lub w trakcie zawodów, zostaje zdyskwalifikowana w danej konkurencji i otrzymuje tym samym 0 pkt.
2) Za niesportowe zachowanie dany zawodnik może zostać zdyskwalifikowany (w zależności od stopnia przewinienia) w danej konkurencji, co skutkuje otrzymaniem 0 pkt dla drużyny w danej konkurencji. 3) Zdyskwalifikowany zawodnik nie może uczestniczyć w dalszych konkurencjach Turnieju Sołectw. 8. Sprawy sporne 1) Sprawy sporne, nie ujęte w niniejszym Regulaminie, rozstrzygane będą na bieżąco przez Organizatorów. 2) Organizatorzy zawodów mają możliwość zastosowania indywidualnych regulaminów po uprzednim ogłoszeniu ich przed zawodami. 3) Do wszystkich kwestii spornych nie ujętych w regulaminie Turnieju Sołectw zastosowanie będą miały zasady określone w regulaminach poszczególnych zawodów. 4) Wszelkie protesty dot. przebiegu zawodów należy za pośrednictwem Sołtysa składać w biurze zawodów podczas ich trwania. Protesty zgłoszone po zakończeniu zawodów nie będą rozpatrywane. 9. Postanowienia końcowe: 1) Wszelkie dodatkowe informacji odnośnie Turnieju Sołectw, można uzyskać w biurze GOK w Stegnie, nr tel.: 55-247-82-92 (osoba do kontaktu: Diana Widanka) lub w Urzędzie Gminy w Stegnie, Wydział Promocji Turystyki i Sportu (ul. Gdańska 60) - osoba do kontaktu: Rafał Tokarski, tel.: 885-918-171. 2) Poszczególne zawody odbędą się bez wzglądu na pogodę, organizator zastrzega sobie prawo do skracania zawodów w razie wystąpienia niesprzyjających okoliczności losowych, które zagrażałyby życiu, zdrowiu zawodników lub wpłynęły w znaczącym stopniu na rywalizację (powodzie, gwałtowne wichury, silne burze itp.) 3) Wszyscy uczestnicy zawodów zobowiązani są do posiadania i okazywania na wezwanie Organizatora ważnego dowodu tożsamości. 4) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.
KARTA ZGŁOSZENIA IMIENNEGO DLA DANEJ KONKURENCJI III TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA Dostarczyć najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem danej konkurencji KONKURENCJA: Sołectwo.. Telefon kontaktowy... Adres e-mail. Lp. Imię i Nazwisko Data urodzenia Podpis zawodnika 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Należy wskazać literką ( R ) osoby rezerwowe. Pieczątka i podpis sołtysa:
Oświadczenie rodzica/opiekuna niepełnoletniego zawodnika Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka.. (imię i nazwisko dziecka, sołectwo) w III Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w ramach III Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych. Start dziecka jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie odniesienia kontuzji niezawinionej przez organizatora. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem III TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję dziecko do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników III TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Data, miejscowość... Podpis rodzica/opiekuna prawnego Oświadczenie o stanie zdrowia i akceptacji Regulaminu Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w ramach III Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych. Start w zawodach jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie odniesienia kontuzji niezawinionej przez organizatora. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem III TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników III TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Data, miejscowość... Podpis zawodnika