Załącznik nr 1 do SIWZ WR.SOP.0160.108.2014.AJ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT 1: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKU BIUROWYM I OTOCZENIU W RAKOWICACH WIELKICH 15 POWIAT LWÓWECKI - o całkowitej powierzchni - 864 m 2 1. Obowiązująca aktualnie umowa zawarta jest do dnia 06 stycznia 2015r 2. Przedmiotem zamówienia są usługi usługi sprzątania biur, usługi, Usługi sprzątania parkingów, usługi odśnieżania. 3. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku biurowym Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Rakowicach Wielkich, 59-600 Lwówek Śląski, Rakowice Wielkie15 oraz dostawy i bieżące uzupełnianie artykułów czystości (min. ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła, mydła w płynie, płynu do naczyń) i sprzątanie i odśnieżanie parkingów. 4. OPIS TECHNICZNY BUDYNKU w którym będzie świadczona usługa: 4.1. Budynek wybudowany w latach sześćdziesiątych dwudziestego wieku. Budynek wyposażony jest w instalację: elektryczną, wodno-ściekową, co, sieci telefoniczną i komputerową, w budynku zlokalizowana jest kotłownia.budynek dwukondygnacyjny ze strychem nad częścią obiektu, częściowo podpiwniczony (piwnica, parter, I piętro oraz strych). Od strony wejścia głównego znajduje się teren przeznaczony na parking samochodów służbowych, od strony frontowej i od strony podwórza parking dla samochodów prywatnych osób zatrudnionych w firmie i interesantów. Piwnica: Wejście do piwnicy schodami z części budynku od strony podwórza. Parter: Wejście główne: Przedsionek, korytarz- holl, trzy pomieszczenia gospodarcze, dwie toalety w tym jedna z umywalnią, składnica akt łącznie trzy pomieszczenia, toaleta, pomieszczenie gospodarcze. Klatka schodowa. Wejście od podwórza: Cztery pokoje biurowe, korytarz-hall, dwie toalety, umywalnia, klatka schodowa. I piętro: Część od wejście głównego: Dwanaście pokoi biurowych, korytarz holl, pomieszczenie serwerowni, pomieszczenie składnicy akt, pomieszczenie informatyków, dwa sekretariaty, dwie toalety, pokój socjalny/ śniadaniowy z zlewozmywakiem, schody 5 stopni. Część od podwórza: Sześć pokoi biurowych, korytarz holl. 4.2. Posadzki kamień naturalny, wykładzina typ lenteks. W pomieszczeniach sanitariatów i pokoju socjalnego ceramiczna - płytki. W składnicy akt lastriko. Schody drewniane, z kamienia naturalnego, betonowe. Drzwi - wewnętrzne okleinowe w ościeżnicach drewnianych, drzwi wejściowe oszklone, drzwi do sekretariatu przeszklone (tak na 2/3 wysokości ściany ścianka przeszklona) Oświetlenie: biurowe jarzeniowe. Okna - plastikowe i (kotłownia drewniane) Parapety wewnętrzne - drewniane/plastikowe białe.
4.3. Całkowita powierzchnia do utrzymania czystości w zaokrągleniu wynosiwewnątrz budynku: 864 m 2 w tym: - parter - 380 m 2 - I piętro - 484 m 2 ------------------------------------------- 864 m 2 Powierzchnie podłogowe w m 2 : ceramiczna - płytki 40 m 2 kamień naturalny 80 m 2 wykładzina typu Lenteks 544 m 2 posadzka lastriko 200 m 2 Powierzchnie oszklone: Okna otwierane i uchylne - 82 m 2 Drzwi zewnętrzne i wewnętrzne przeszklenia/ ścianki oszklone - 25 m 2 4.4. Wykaz okien i drzwi w sztukach: Parter 1. Przedsionek oszklony wejściowy 1 szt. 2. Okna - 27 szt. 3. Drzwi oszklone - 1 szt. 4. Drzwi drewniane - 18 szt. I piętro 1. Okna 25 szt. 2. Przeszklona ścianka z drzwiami - 1 szt. 3. Drzwi drewniane 29 szt. 4.5. Powierzchnia zewnętrzna do utrzymania w czystości i odśnieżania wynosi w zaokrągleniu 400 m2. 4.6. W ramach wykonywania usługi utrzymania czystości wykonywane będą: 4.6.1. Czynności podstawowe wykonywane codziennie: 4.6.1.1. Sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych a w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników niszczarek, wymian worków foliowych, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, zamiatanie I zmywanie na mokro wykładzin i posadzek; utrzymanie czystości zewnętrznych powierzchni mebli, ścieranie kurzu z biurek i parapetów okiennych; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) podstawy komputerowej, mycie zewnętrznej i wewnętrznej powierzchni drzwi wejściowych do pokoi; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują);mycie (odkurzanie) kwiatów na korytarzach i gabinetach. 4.6.1.2. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i mycie na mokro podłóg, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; mycie drzwi szklanych i powierzchni szklanych (w tym drzwi wejściowych do obiektu, mycie parapetów okiennych, mycie schodów (w tym: mycie poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek), mycie. 4.6.1.3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (m.in. usuwanie rdzy, kamienia i zacieków), mycie i czyszczenie podłóg i ścian w sanitariatach, mycie luster, mycie parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, zakładanie na bieżąco do toalet kostek odświeżająco-dezynfekujących, wymiana wkładów i baterii w odświeżaczach powietrza i w sanitariatach, uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego itp.
4.6.1.4. sprzątnie i odśnieżanie parkingów:codzienne zamiatanie powierzchni parkingu i w razie potrzeby ich odśnieżanie dla zapewnienia bezpiecznego dojścia do budynku biurowego. 4.6.2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: 4.6.2.1. Sprzątanie pomieszczeń: składnica akt, pokój serwerowni, pomieszczenia techniczne, w szczególności:opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady z uwzględnieniem ich asortymentu/sortowania, zmywanie podłóg, 4.6.2.2. czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, 4.6.2.3. doczyszczanie ciągów komunikacyjnych (szorowanie schodów z kamienia naturalnego i drewnianych). 4.6.3. Czynności wykonywane raz w miesiącu:mycie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Gruntowne mycie i doczyszczanie kafli w sanitariatach. 4.6.4. Czynności wykonywane raz na kwartał: mycie okien otwartych i uchylnych, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami. 4.6.5. Czynności wykonywane dwa razy w roku:gruntowne doczyszczanie (zabezpieczenie powierzchni) glazury w sanitariatach, i holach. Pierwsze doczyszczanie powierzchni i konserwacja najpóźniej w drugim miesiącu obowiązywania umowy. 4.6.6. Czynności wykonywane raz w roku:przeprowadzenie deratyzacji w obiekcie Zamawiającego (piwnice) w okresie trwania umowy jesienią (w miesiącu październiku lub listopadzie), poprzez wyłożenie trutek na poziomie piwnicy budynku. Deratyzację należy przeprowadzić w sposób zapewniający bezpieczeństwo przebywających w budynkach osób. 4.7. Informacje dodatkowe: 4.7.1. W przypadku wykonywanych czynności : raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz w półroczu oraz raz w roku, wykonawca każdorazowo będzie ustalał z wyprzedzeniem co najmniej jedno-dniowym z Zamawiającym termin ich wykonania. 4.7.2. Wykonywanie czynności utrzymania czystości przez Wykonawcę odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do czasu zakończenia czynności niezbędnych w realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do 22:00. W przypadkach uzasadnionych i po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia od Zamawiającego, usługa może być wykonana w dni wolne od pracy tj.: sobotę lub w niedzielę. 4.7.3. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo, do wezwania Wykonawcy do świadczenia usługi w innych niż ustalone powyżej godzinach. 4.7.4. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę jego sprzętem i środkami chemicznymi niezbędnymi do wykonywania usługi utrzymania czystości, dostosowanymi do rodzaju powierzchni podłóg, posadzek, mebli, armatury sanitarnej, powierzchni szklanych itp. W ramach wykonywanych usług Wykonawca zapewni czystość i świeżość poprzez zastosowanie odpowiednich środków czystości i odświeżaczy powietrza zgodnie z posiadanym atestem Państwowego Zakładu Higieny musi odpowiadać Polskim Normom, zakupionymi we własnym zakresie. 4.7.5. W zakres usługi kompleksowego sprzątania wchodzi dodatkowo dostawa - na koszt i staraniem Wykonawcy - do obiektów sprzątanych w następujących środków czystości i materiałów: Zamawiający posiada zamontowane: pojemniki na ręczniki papierowe składane i papier toaletowy, dozowniki do mydła w płynie. Orientacyjne zużycie środków i materiałów w skali roku:
Lp. Nazwa towaru Zużycie orientacyjne 1. Ręczniki papierowe składane kolor zielony lub biały 1 warstwowe ZZ4000 50 kartonów 2. Papier toaletowy biały 19x9 rolka (220m) 1440 rolek 3. Mydło w płynie białe z gliceryną zapach lawendy -5 l pojemniki 50 pojemników 4. Płyn do naczyń cytrynowy 5 l pojemniki 14 pojemników 5. Worki na odpady 60 l 500 rol 6. Ręcznik papierowy biały /2rolki opak 250 opakowań 7. Odświeżacze powietrza 36/3 sztuki na miesiąc 5. Z uwagi na fakt iż umowa będzie zawarta na okres dwóch lat Zamawiający nie może wykluczyć konieczności remontów obiektów, w których będzie świadczona usługa. PRZEDMIOT 2: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKU BIUROWYM I OTOCZENIU PRZY UL. KLICZKOWSKIEJ 28 W ŚWIDNICY- o całkowitej powierzchni - 355,04 m 2 1. Obowiązująca aktualnie umowa zawarta jest do dnia 02 stycznia 2015r 2. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku administracyjnym (siedziba Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Świdnicy przy ul. Kliczkowskiej 28, 58-100 Świdnica) oraz dostawa i bieżące uzupełnianie artykułów czystości (min. ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, płynu do naczyń). 3. OPIS TECHNICZNY BUDYNKU w którym będzie świadczona usługa 3.1. Budynek wyposażony jest w instalację: elektryczną, wodno-ściekową, co, sieci telefoniczną i komputerową, w budynku zlokalizowana jest kotłownia. Budynek dwukondygnacyjny ze strychem, całkowicie podpiwniczony (piwnica, parter, I piętro oraz strych). Parter : Korytarz-hall i klatka schodowa. I piętro: Dziewięć pokoi biurowych, korytarz, dwa pomieszczenia sanitarne, pomieszczenie socjalne, klatka schodowa. II piętro: Dwa pomieszczenia biurowe. Posadzki ceramiczne typ gres, wykładzina typ lenteks, panele podłogowe. W trzech pokojach biurowych wykładzina dywanowa. Schody - w ciągach komunikacyjnych: drewniane z okładziną typu linoleum. Drzwi - wewnętrzne drewniane oraz okleinowe w ościeżnicach drewnianych, drzwi wejściowe oszklone. Oświetlenie: biurowe jarzeniowe. Okna - PCV Parapety wewnętrzne - PCV 3.2. Całkowita powierzchnia do utrzymania czystości wewnątrz budynku wynosi: 355,04m 2 w tym: - parter - 27,70 m 2 - I piętro - 250,90 m 2 - II piętro - 76,44 m 2 ------------------------------------------- 355,04 m 2 -Powierzchnie podłogowe w m 2 : ceramiczna typu gres - 37,10 m 2 panel podłogowy - 76,44 m 2 wykładzina typu Lenteks - 180,00 m 2 wykładzina dywanowa - 61,50 m -Powierzchnie oszklone : Okna otwierane i uchylne - 52,36 m 2 Drzwi zewnętrzne - oszklone - 1,44 m 2
3.3. Wykaz okien i drzwi w sztukach: I piętro 1. Okna 19 szt. 2. Drzwi drewniane 13 szt. II piętro 1. Okna 8 szt. 2. Drzwi drewniane 3 szt. Klatka schodowa: 1. Okna - 2 szt. 2. Drzwi oszklone wejściowe 1 szt. 3.4. Całkowita powierzchnia do utrzymania czystości w otoczeniu firmy wynosi ok. 250m 2 3.5. W ramach wykonywania usługi utrzymania czystości wykonywane będą: 3.5.1. Czynności podstawowe wykonywane codziennie: 3.5.1.1. Sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych, a w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników niszczarek, wymian worków foliowych, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, zamiatanie i zmywanie na mokro wykładzin twardych i paneli; odkurzanie wykładzin podłogowych, utrzymanie czystości zewnętrznych powierzchni mebli, ścieranie kurzu z biurek i parapetów okiennych; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) podstawy komputerowej, mycie zewnętrznej i wewnętrznej powierzchni drzwi wejściowych do pokoi; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów na korytarzach i gabinetach. 3.5.1.2. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i mycie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; mycie drzwi szklanych i powierzchni szklanych (w tym drzwi wejściowych do obiektu, mycie parapetów okiennych, mycie schodów (w tym: mycie poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek). 3.5.1.3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (m.in. usuwanie rdzy, kamienia i zacieków ), mycie i czyszczenie podłóg i ścian w sanitariatach, mycie luster, mycie parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, zakładanie na bieżąco do toalet kostek odświeżająco-dezynfekujących, wymiana wkładów i baterii w odświeżaczach powietrza i w sanitariatach, uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego. 3.5.2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: 3.5.2.1. czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, 3.5.2.2. doczyszczanie ciągów komunikacyjnych (szorowanie schodów typ Lenteks) 3.5.3. Czynności wykonywane raz w miesiącu: 3.5.3.1. Mycie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych 3.5.3.2. Gruntowne mycie i doczyszczanie kafli w sanitariatach. 3.5.4. Czynności wykonywane raz na kwartał 3.5.4.1. Mycie okien otwartych i uchylnych, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami 3.5.5. Czynności wykonywane dwa razy w roku: 3.5.5.1. Gruntowne doczyszczanie ( zabezpieczenie powierzchni) glazury w sanitariatach, i holach, paneli. Pierwsze doczyszczanie powierzchni i konserwacja najpóźniej w drugim miesiącu obowiązywania umowy.
4. Informacje dodatkowe: 4.1. W przypadku wykonywanych czynności : raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz w półroczu oraz raz w roku, wykonawca każdorazowo będzie ustalał z wyprzedzeniem co najmniej jedno-dniowym z Zamawiającym termin ich wykonania. 4.2. Wykonywanie czynności utrzymania czystości przez Wykonawcę odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do czasu zakończenia czynności niezbędnych w realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do 22:00. W przypadkach uzasadnionych i po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia od Zamawiającego, usługa może być wykonana w dni wolne od pracy tj.: sobotę lub w niedzielę. 4.3. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo, do wezwania Wykonawcy do świadczenia usługi w innych niż ustalone powyżej godzinach. 4.4. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę jego sprzętem i środkami chemicznymi niezbędnymi do wykonywania usługi utrzymania czystości, dostosowanymi do rodzaju powierzchni podłóg, posadzek, mebli, armatury sanitarnej, powierzchni szklanych itp. W ramach wykonywanych usług Wykonawca zapewni czystość i świeżość poprzez zastosowanie odpowiednich środków czystości i odświeżaczy powietrza zgodnie z posiadanym atestem Państwowego Zakładu Higieny musi odpowiadać Polskim Normom, zakupionymi we własnym zakresie. 4.5. W zakres usługi kompleksowego sprzątania wchodzi dodatkowo dostawa - na koszt i staraniem Wykonawcy - do obiektów sprzątanych w następujących środków czystości i materiałów:mydła w płynie, płyny do naczyń, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza oraz wkłady wymienne przeznaczone na odpady w istniejących pojemnikach o pojemności 60 l 4.6. Zamawiający posiada zamontowane: pojemniki na ręczniki papierowe składane i papier toaletowy, dozowniki do mydła w płynie. 4.7. Orientacyjne zużycie środków i materiałów w skali roku: Lp. Nazwa towaru Zużycie orientacyjne 1. Ręczniki papierowe składane kolor biały jednowarstwowe 20x200 (23x25 150 kartonów cm) 2. Papier toaletowy szary 1200 rolek 19x 9 rolka (220m) 3. Mydło w płynie białe z gliceryną zapach lawendy -5 l pojemniki 40 pojemników 4. Płyn do naczyń cytrynowy 5 l pojemniki 12 pojemników 5. Worki na odpady 60 l 300 rolek 7. Odświeżacze powietrza 36 szt. na rok /3 sztuki na miesiąc 5. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę utrzymania w czystości posesji przylegającej do budynku administracyjno biurowego w Świdnicy ul. Kliczkowska 28 (ciągu pieszego do budynku, schodów i podwórza przyległego do posesji) 6. Zakres prac: 6.1. Codzienne (w dni robocze) zamiatanie ciągu pieszego od bramy wjazdowej do budynku, schodów i podwórza przyległego do posesji. 6.2. W okresie zimowym usuwanie śniegu i zwalczanie skutków gołoledzi poprzez uszorstnienie ciągu pieszego od bramy wjazdowej do budynku i schodów przyległych do posesji. 7. Kompleksowe utrzymanie czystości posesji przylegającej do budynku będzie wykonywane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami BHP i normami w tym zakresie, przepisami prawa oraz z należytą starannością i dokładnością. 8. W ramach wykonywanych usług Wykonawca będzie stosował wyłącznie surowce dopuszczalne do stosowania, zgodnie z ustawą Prawo Ochrony Środowiska. 9. Wykonawca użyje do wykonania przedmiotu umowy własnych materiałów, maszyn i urządzeń.