NORLYS Sp. z o.o. ul. Zawiszy Czarnego 7 33-300 Nowy Sącz Nowy Sącz, 29.11.2016r. Zapytanie ofertowe nr 11/2016 Dot. Projektu Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji oświetlenia przy użyciu eliminatora strumieni światła, wniosek nr POIR.03.02.02-00-0031/16 W imieniu Zarządu NORLYS Sp. z o.o. zapraszamy do składania ofert na: Zestaw Gonio- Spektrometryczny typu C gamma do pomiarów lamp i opraw oświetleniowych zgodnie z poniższymi warunkami: 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: 1.1. NORLYS Sp. z o.o. ul. Zawiszy Czarnego 7, 33-300 Nowy Sącz 1.2. NIP 734-00-19-367 1.3. REGON 490399809 1.4. Tel. +48 18 449 57 92 1.5. Faks +48 18 449 57 23 1.6. www.norlys.pl 2. Tryb udzielania zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia, które przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209.000 EUR netto, bez podatku od towarów i usług (VAT). 2.2. Postępowanie w celu wyłonienia Dostawcy i udzielenia zamówienia prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego i specyfikacji warunków oraz realizacji zamówienia w oparciu o wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, jak i przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części Pzp (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 oraz poz. 831, 996, 1020), w zakresie w jakim mają zastosowanie. 2.3. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2.4. Kod CPV : 38970000-5 3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego, parametry techniczne: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie dostawcy dla firmy Norlys Sp. z o.o. w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia: Zestawu Gonio- Spektrometrycznego typu C gamma do pomiarów lamp i opraw oświetleniowych w skład zestawu wchodzą:
3.1. Goniometr: komputerowo sterowany układ do wyznaczania charakterystyk kątowego rozsyłu światła, zgodnych z wymaganiami norm: ISENA LM-79-08, CIE s 025/E:2015 o wymaganych parametrach: 3.1.1. Goniometr dalekiego pola z pomiarem w osi poziomej 3.1.2. Napędzany w 3 osiach 3.1.3. Zakres ruchu w osiach C i ꙋ : ± 180 o 3.1.4. Zakres ruchu w osi ustalającej środek fotometryczny: 800 mm 3.1.5. Dokładność programowanego nastawienia kąta C i ꙋ : 0,1 o 3.1.6. Dokładność ustalania pozycji przez urządzenie : 0,05 o 3.1.7. Maksymalny wymiar dłuższego boku oprawy 1500 mm 3.1.8. Maksymalna waga oprawy 20 kg 3.1.9. Układ laserowy do ustalania geometrii pomiaru 3.1.10. Komunikacja USB 3.2. Spektroradiometer: Komputerowo sterowany przyrząd do pomiarów wartości radiometrycznych i fotometrycznych, zgodnych z wymogami norm: ISENA LM-79-08, CIE S 025/E:2015 o wymaganych parametrach: 3.2.1. Zakres widmowy: 340-850 nm 3.2.2. Rozdzielczość elektronicznego próbkowania widma: 0,5 nm 3.2.3. Niepewność optyczna: 3,5 nm 3.2.4. Niepewność radiometryczna 5% 3.2.5. Niepewność wyznaczania współrzędnych kolorymetrycznych: 0,0015 3.2.6. Możliwość pracy mobilnej i stacjonarnej: własny wyświetlacz, bateria, pamięć i oprogramowanie, komunikacja po USB i WiFi, zasilanie sieciowe, montaż na statywie. 3.2.7. Układ optyczny ograniczający wpływ światła rozproszonego w pomiarach goniometrycznych. 3.3. Zasilacz AC, umożliwiający pracę badanych opraw oświetleniowych o wymaganych parametrach: 3.3.1. Regulowane parametry wyjściowe: napięcie do 300 V, prąd do 3 A, częstotliwość od 45 do 500 Hz 3.3.2. Automatyczna komunikacja z oprogramowaniem przez USB/RS-232 3.4. Miernik mocy, precyzyjny pomiar prądu zasilającego badane oprawy o wymaganych parametrach: 3.4.1. Pomiar mocy AC, pozornej, biernej i czynnej, oraz mocy DC 3.4.2. Dokładność pomiaru: ± 0,4% 20 Hz- 1 khz ; ± 0.6% DC 3.4.3. Automatyczna komunikacja z oprogramowaniem przez SSB/RS-232 3.5. Komputer stacjonarny umożliwiający przeprowadzenie pomiarów, zapis wyników i ich analizę: oprogramowanie zgodne z Windows 7, w zestawie monitor, klawiatura, mysz, zintegrowana obsługa wszystkich elementów zestawu pomiarowego. 3.6. Oprogramowanie pomiarowe i analityczne, umożliwiające jednoczesną kontrolę wszystkich elementów zestawu pomiarowego, przeprowadzenie pomiarów, zapis wyników i ich analizę o następujących parametrach: 3.6.1. Sterowanie goniometrem, spektrometrem, zasilaczami i miernikami 3.6.2. Pomiar bryły fotometrycznej i kątowej charakterystyki kolorymetrycznej 3.6.3. Pomiar spektrum 3.6.4. Współrzędnych barw w układach CIE 3.6.5. Temperatury barwowej 3.6.6. D, u,v +/- 3.6.7. Bining grupy barw 3.6.8. Elipsy Mac Adama 3.6.9. Raportowanie wyników do pliku txt, World, PDF 3.6.10. Sterowanie zasilaczami i miernikami
3.6.11. Automatyczne obliczanie skuteczności świetlnej 3.6.12. Zgodne z Windows 7, 8 i możliwe do upgrade do Win.10 3.6.13. Wymiary pomieszczenia w którym zainstalowane będzie urządzenie wynosi: 12 m x 3,25 m wysokość 2,95 m 4. Wymagania dodatkowe 4.1. Oferent określi okres gwarancji, biegnący od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego. 4.2. Oferent określi czas reakcji serwisu, rozumiany jako czas biegnący od momentu zgłoszenia awarii, usterki, rozwiązanie problemu zdalnie a w przypadku niemożności przyjazd serwisanta i rozpoczęcie akcji serwisowej. 4.3. Oferent określi termin realizacji dostawy, wykonanie zamówienia. 4.4. Miejsce dostawy i realizacji zamówienia : Norlys Sp. z o.o., ul. Zawiszy Czarnego 7, 33-300 Nowy Sącz 4.5. W celu uniknięcia konfliktu interesów, warunkiem formalnym jest dołączenie przez Oferenta podpisanego oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym, ponieważ zamówienie którego dotyczy niniejsze zapytanie nie może być tym podmiotom udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, a w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.6. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. Dopuszcza się dodatkowo, załączenie oferty wg. własnego wzoru. Oferta musi być podpisana przez osoby zgodne z reprezentacją oferenta lub osoby upoważnione. W przypadku podpisania oferty z upoważnienia koniecznym jest aby do oferty załączona została kopia pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem. 4.7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, dopuszcza się jako drugi język angielski. 4.8. Rozwiązania proekologiczne, oferent przedstawi je jeśli takowe posiada. 5. Kryterium realizacji, wykonania zamówienia. 5.1. Dostawca dostarczy certyfikat CE, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 5.2. Dostawca przekaże kompletną DTR i instrukcje obsługi w j. polskim. 5.3. Wykonanie zamówienie jest jednoznaczne z podpisaniem protokołu odbioru końcowego po instalacji uruchomieniu i przeprowadzeniu niezbędnych szkoleń bez uwag Zamawiającego. Protokół ten będzie podstawą do wystawienia końcowej faktury. 6. Sposób składania ofert, termin składania ofert, otwarcie ofert i wybór Dostawcy.
6.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć: osobiście lub za pośrednictwem poczty w kopercie z podaniem nazwy, adresu oferenta oraz tytułu: oferta dotycząca zapytania nr 11/2016 na adres siedziby firmy: Norlys Sp. z o.o. ul. Zawiszy Czarnego 7, 33-300 Nowy Sącz. Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać na adres: mieczyslaw@norlys.com.pl z tytułem wiadomości: oferta dotycząca zapytania nr 11/2016 6.2. Termin składania ofert upływa dnia 30.12.2016 r. 6.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, do 7 dni od upływu terminu składania ofert przez członków komisji powołanej do przeprowadzenia procedury wyłonienia dostawcy. Ogłoszenie wyników nastąpi w terminie do 7 dni po sporządzeniu protokołu wyboru na stronie internetowej Zamawiającego 6.4. Zamawiający zawrze w terminie do 14 dni umowę z Dostawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. 6.5. Maksymalny termin realizacji zamówienia: 3 miesiące od podpisania umowy. 7. Kryteria oceny ofert 7.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie kryteria formalne wymienione powyżej, spełnia warunki specyfikacji technicznej i otrzyma najwyższą ilość punktów. W przypadku sytuacji, w której dwóch Oferentów uzyska taką sama łączna liczbę punktów zostanie zastosowane kryterium środowiskowe. 7.2. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia lub niezgodne z wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi zostaną odrzucone. 7.3. Kryteria punktowe: 7.3.1. Cena: 60 pkt. 7.3.2. Okres gwarancji: 20 pkt. (liczony w miesiącach) 7.3.3. Termin dostawy: 10 pkt. (liczony w dniach od daty złożenia zamówienia) 7.3.4. Czas reakcji serwisu: 10 pkt. (liczony w dniach) Łącznie: 100 pkt. 7.4. Punktacja: w kryteriach 7.3.1., 7.3.3, 7.3.4 wyliczona zostanie wg. następującego wzoru: Liczba uzyskanych pkt. = najkorzystniejsza oferta w kategorii oferta n x liczba pkt. w kategorii w kryterium 7.3.2 wyliczona zostanie wg. następującego wzoru: Liczba uzyskanych pkt. = oferta n x liczba pkt. w kategorii najkorzystniejsza oferta w kategorii 8. Pozostałe istotne postanowienia. 8.1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych oraz częściowych. Zainteresowane podmioty mogą uzyskać wszelkie niezbędne informacje na temat procedury wyboru oraz wymagań technicznych pod nr telefonu oraz w siedzibie zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego oraz na https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 8.3. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższych uprawnień. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych roszczeń. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. 8.4. Warunki dokonywania istotnych zmian postanowień umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian istotnych postanowień umowy zawartej z wyłonionym w ramach niniejszego zapytania Wykonawcą (w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru) w następujących przypadkach: zmiana terminu realizacji zamówienia. zmiana terminu płatności. zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty. 8.5. Osoby upoważnione do kontaktu z oferentami: 8.5.1. Marcin Kordek tel. +48 18 4495716, e-mail: marcin@norlys.com.pl 8.5.2. Mieczysław Sułkowski tel. +48 18 4495793, e-mail: mieczyslaw@norlys.com.pl W imieniu Zamawiającego: Mieczysław Sułkowski W załączeniu: Załącznik nr 1, oraz Załącznik nr 2
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Dane oferty: Numer oferty Data przygotowania oferty W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr z dnia Dane zamawiającego: Nazwa Kraj Miasto Kod pocztowy Ulica Numer budynku Dane oferenta: Nazwa Numer NIP Kraj Miasto Kod pocztowy Ulica Numer budynku Numer lokalu Kraj* Miasto* Kod pocztowy* Ulica* Numer budynku* Numer lokalu* Imię i nazwisko osoby do kontaktu Telefon Fax *wymagane jeśli dane inne niż adresowe Dane adresowe Dane kontaktowe
Warunki oferty: Przedmiot oferty Informacja nt. spełnienia wymaganych parametrów technicznych ujętych w ogłoszeniu/zapytaniu. Termin ważności oferty Waluta oferty Cena netto VAT Cena brutto Warunki płatności Termin realizacji (liczony od daty złożenia zamówienia) Okres gwarancji (w miesiącach) Warunki serwisu / czas reakcji (w dniach) Informacje nt. innych wymogów formalnoprawnych i finansowych ujętych w ogłoszeniu/zapytaniu Uwagi
Załącznik nr 2 Oświadczenia Oświadczenia: I. Niniejszym oświadczam, że: 1. wobec naszej firmy nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono upadłości, 2. firma zrealizuje zamówienie w ustalonym terminie, 3. posiadam/my niezbędną wiedzę, doświadczenie do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. II. Niniejszym oświadczamy, że między naszą firmą, a NORLYS sp. z o.o. nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe polegające na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawianiu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpisy: Podpisy osób upoważnionych do reprezentacji / wystawienia oferty Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis