Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku 15-471 Białystok ul. Fabryczna 27 tel: (85) 869 35 50 fax: (85) 869 35 66 NIP 542-25-13-061 REGON 050637922 EZP/3879/2015 Białystok, dnia 12.08.2015 użytku Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu urologicznego jednorazowego Zamawiający tj. SP ZOZ MSW w Białymstoku uprzejmie informuje, iż do prowadzonego postępowania wpłynęły następujące pytania: Dotyczy 5 ust.1 a i b wzoru umowy Nawiązując do projektu umowy stanowiącej element SIWZ zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie zmiany w wielkości kar umownych, tak aby kary umowne naliczane Wykonawcy przez Zamawiającego za zwłokę w dostawie towaru (pkt1a) oraz zwłoki w usunięciu wad (pkt1b) odpowiadały odsetkom za zwłokę w płatności za dostawy naliczane Zamawiającemu. Wprowadzenie rozróżnienia pomiędzy karami umownymi, które zobowiązany jest płacić Dostawca w razie zwłoki w dostawie towarów, a odsetkami w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności za zrealizowane dostawy, w sposób nieuzasadniony narusza fundamentalną zasadę prawa cywilnego równości stron stosunku cywilnoprawnego. Mając na uwadze powyższe przepisy proponujemy zrównanie odsetek za zwłokę, które zobowiązany jest płacić Zamawiający w przypadku zwłoki w płatności za dostawy lub zrównanie kar umownych naliczanych Dostawcy do poziomu odsetek ustawowych tj do wysokości 0,1%. wartości towaru nie dostarczonego (pkt1a) oraz wartości wadliwego towaru (pkt1b). Pytanie nr 1 do pakietu nr 11 Czy Zamawiający dopuści produkt o następujących właściwościach? Proteza jądra zaprojektowana w celu zastąpienia, poprzez operację, naturalnego jądra w kształcie i wielkości. Jest to pełny implant z elastomeru niskiej twardości silikonu, o zwartej konstrukcji, który jest bardzo podobny do naturalnego jądra. Proteza jest sterylna i pozbawiona pirogenów w systemie pakowania z podwójnym owijaniem. Opakowanie znajduje się w pudełku kartonowym owiniętym folią termokurczliwą, Materiał zszywający przechodzący przez dowolny punkt protezy, eliminuje ryzyko wycieków. Rodzaje implantów MODEL A (mm) B (mm) Objętość T-Small [mały] 31 23 9 ml T-Medium [średni] 37 28 15 ml T-Large [duży] 42 32 23 ml T-XLarge [ekstra duży] 47 34 34 ml
Czy Zamawiający w pakiecie 6 dopuszcza: Poz. 1 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o usunięcie z opisu nazwy Stomahesive, gdyż wskazuje ona na konkretnego producenta. Prosimy równiż o usunięcie informacji na temat 3 ochronnych hydrokoloidów Odpowiedz: Zgodnie z SIWZ Poz. 2 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o usunięcie z opisu nazwy Stomahesive, gdyż wskazuje ona na konkretnego producenta. Prosimy równiez o usunięcie informacji na temat 3 ochronnych hydrokoloidów Poz. 3 worek ileostomijny otwarty, dwuczęściowy, przeźroczysty, zamykany na rzep, o rozmiarach do docięcia 40mm,50mm60mm oraz 70mm Poz. 4 worek urostomijny dwuczęściowy, przeźroczysty, o rozmiarach do docięcia 40mm,50mm60mm. Poz. 5 płytka hydrokoloidowa o rozmiarach do docięcia 40/10-35mm, 50/10-45mm 60/10-55mm, 70/10-65mm Czy Zamawiający dopuszcza składanie zamówień w pełnych opakowaniach handlowych (worki=30 sztuk, płytki=5 sztuk w opakowaniu handlowym, gaziki=30sztuk)? W przypadku naszej firmy nie ma możliwości sprzedawania w pojedynczych sztuk, gdyż magazyn znajduje się na Węgrzech skąd bezpośrednio wysyłany jest towar do Zamawiającego Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie wysyłania faktury osobno nie wraz z towarem, gdyż w przypadku naszej firmy towary wysyłany jest z Magazynu na Węgrzech natomiast faktury z biura z Warszawy co uniemożliwia wysyłania towar i faktury razem. Do każdej dostawy dołączony jest dokument WZ, faktura dostarczana jest w ciągu 48 godzin (list polecony priorytetowy). Istnieje możliwość przesyłania skanu faktury na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego (zamiast faktury przesyłanej drogą pocztową, wybór opcji należy do Zamawiającego) Czy Zamawiający dopuszcza, którąś z możliwości? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami umowy 3 ust.4 Pytanie dot. pakietu nr 8, poz.1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z cewnikiem CH 4,7 zamiast cewnika CH 4,8. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 8, poz. 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewnika pooperacyjnego 3-j drożnego Dufour wykonanego ze 100 % silikonu, bez łącznika Luer Lock i zatyczki. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 2 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie koszyczka Dormia o śr. systemu wprowadzającego 2,5 CH i dł. 85 cm, średnicy koszyka 15 mm i długości 30 mm. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 5,6 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z cewnikiem CH 4,7 zamiast cewnika CH 4,5. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 7 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z cewnikiem CH 4 lub CH 4,7 wyposażonych w prowadnik o średnicy 0,025 lub 0,028 (średnica prowadnika dostosowana do średnicy cewnika). Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.
Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 8 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów typu Double Pigtail z cewnikiem poliuretanowym z dodatkowym wzmocnieniem fosforylocholinowym utrzymującym drożność i przedłużającym implantację cewnika w ciele pacjenta. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 8 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z prowadnikiem o długości 125 cm, wyposażonym w miękką końcówkę. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 9 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawu do nefrostomii jednostopniowej w rozmiarze CH 8 i dł. 25 cm. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. DO SIWZ: Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania w przypadku wątpliwości Wykonawców do przedłożenia dokumentów dopuszczających oraz próbek zaoferowanego sprzętu, celem weryfikacji zgodności zaoferowanego asortymentu z wymogami SIWZ? Wprowadzenie powyższego jest uzasadnione tym, aby Zamawiający w toku postepowania, już na etapie weryfikacji ofert złożonych przez Wykonawców, mógł dokonać oceny czy dany Wykonawca nie podlega wykluczeniu a oferowany sprzęt medyczny jest zgodny z przedmiotem zamówienia (art. 25 ust 1 pkt 2 ustawy PZP). Odpowiedź: Zgodnie z punktem 3i SIWZ Do Umowy: 1.Czy w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, Zamawiający przewiduje możliwość podpisania z jednym wykonawcą oddzielnych umów na poszczególne pakiety? W razie udzielenia na powyższe pytanie odpowiedzi odmownej, w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, uprzejmie prosimy o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenie w treści umowy obejmującej wszystkie pakiety, w ramach których konkretnemu wykonawcy zostało udzielone zamówienie, poniższego zapisu: Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron. 2. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści art. 1, ust. 3 na zapis: Dopuszcza się zmianę cen spowodowaną zmianą cen producenta, zmianą kursu walut oraz zmiana wskaźnika inflacji ogłoszonego przez GUS oraz urzędową zmianą stawek VAT. 3. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści art. 1, ust. 4 na zapis: Podane w załączniku nr 1 ilości asortymentu stanowią przybliżoną wielkość towaru przewidzianego do kupienia w ciągu trwania umowy, w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu ilościowego, jednak maksymalne zmniejszenie ilości o 20%. Odpowiedź: Poz. 1,2,3 zgodnie z SIWZ Pakiet 1, poz. 2 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewników Pezzera w rozm. CH 18-34 o długości 40 cm, z minimum dwoma otworami, pakowane podwójnie. Pakiet 1, poz. 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewników Tiemanna z nieprzezroczystym konektorem w rozm. 8-20.
Pakiet 1, poz. 4 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewników Couvelaire z nieprzezroczystym konektorem. Pakiet 1, poz. 6 Czy cewnik Foley a 100% silikon ma pozwalać na pełną wizualizację wydzieliny, w celu wczesnego wykrycia zmian krwawienia, cech infekcji układu moczowego oraz zakażeń, poprzez pełną przezroczystość cewnika oraz wyposażony w pierwotnie napełnioną strzykawkę, wypełnioną cieczą dającą gwarancję, iż balon w wyżej wymienionym cewniku nie opróżni się samoistnie w okresie jego utrzymania? Pakiet 1, poz. 9 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie sterylnego niskociśnieniowego zestawu do drenażu ran, z mieszkiem o pojemności 30 ml, z drenem Redona z trokarem. Pakiet 2, poz. 4 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawu do drenażu nadłonowego, w składzie: cewnik Pigtail z lejkiem o dł. 55 cm wykonany z poliuretanu, posiadający otwory po wewnętrznej stronie zagiętej końcówki, igłę do cystostomii o dł. 8-12 cm, rozrywalny trokar, taśma mocująca, worek na mocz, skalpel, zacisk na cewnik, zatyczka, dostępny w rozm. Ch 12,14,opakowanie zbiorcze = 5 sztuk. Pakiet 2, poz. 5 1.Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawu do nefrostomii w rozmiarze 10CH, w składzie: 2 częściowej kaniuli punkcyjnej z końcówką widoczną w USG, prowadnicy o dł.800mm, cewnik rozszerzający o dł. 325mm, cewnika pigtail z poliuretanu, ok. 30cm dł, centralnie otwarty, pokryty hydrożelem, 6 oczek, z wyżłobieniem umożliwiającym zamocowanie nitki, łącznik luer-lock do worka na mocz, kranika luer lock. 2.Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawu do nefrostomii rozm. 10, 12 CH w składzie: 2 igły typu Chiba: 18 i 22G, Prowadnica Seldingera lub Schüllera z zakończeniem typu J, 1 zestaw rozszerzadeł odpowiadający rozmiarom cewnika z lub bez rozrywalnej koszulki, 1 cewnik Vortek J, 1 kranik Luer-lock tap oraz Łącznik PVC. Odpowiedź: Ad.1,2 Zamawiający dopuszcza Pakiet 2, poz. 7 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów w rozm. 4,8-8CH o dł. 26-30 cm. Pakiet 2, poz. 8 Prosimy Zamawiającego o wyłączenie ww. pozycji z pakietu. Państwa zgoda rozszerzy grupę potencjalnych Wykonawców oraz zwiększy konkurencyjność ofert. Pakiet 2, poz. 9 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewnika o dł. 70 cm. Pakiet 3, poz. 1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewników hydraulicznych 5Ch/75 cm, tak jak obecnie stosowane przez Zamawiającego.
Pakiet 3, poz. 6 1.Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy zestaw do godzinowej zbiórki moczu ma uniemożliwiać cofanie się zgromadzonego moczu w worku, komorze i drenie łączącym do cewnika Foleya w kierunku pacjenta (zastawka w łączniki do cewnika Foleya), co zapobiega zakażeniom wstępnym? 2.Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje, aby worki do godzinowej zbiórki moczu w celu łatwości mocowania posiadały minimum 3 niezależne sposoby podwieszania? Odpowiedź: Ad. 1,2 Zgodnie z SIWZ. Pakiet 8, poz. 1, 2 1.Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewników do szynowania moczowodów w rozm. 4,8; 6, 7, 8 o dł. 26-30 cm, popychacz ok 45 cm. 2.Czy cewniki mają posiadać linię pozycyjną, ułatwiającą kontrolę położenia cewnika? Odpowiedź: Ad.1,2 - Zgodnie z SIWZ Pakiet 8, poz. 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewników wykonanych z medycznego PCV,przezroczystych. Pakiet 8, poz. 4 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie prowadnicy w jednym rozmiarze 0,035. Pakiet 11 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie protez jądra w rozmiarze mała 18 mm lub 26 mm, średni 31 mm, duży 33 lub 39 mm, tak jak obecnie stosowane przez Zamawiajacego. Pakiet 13 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie bezlateksowego drenu o okrągłym przekroju, wykonanego z silikonu, długość 50cm,atraumatyczna końcówka, 5 naprzeciwległych otworów, widoczny w promieniach RTG na całej długości, podwójnie pakowany, opakowanie zbiorcze= 10 szt. rozm. : Ch. 10/12/15/18/21/24/27/30/36 Pytanie dot. pakietu nr 8, poz.1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z cewnikiem CH 4,7 zamiast cewnika CH 4,8. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 8, poz. 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewnika pooperacyjnego 3-j drożnego Dufour wykonanego ze 100 % silikonu, bez łącznika Luer Lock i zatyczki. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 2 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie koszyczka Dormia o śr. systemu wprowadzającego 2,5 CH i dł. 85 cm, średnicy koszyka 15 mm i długości 30 mm. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 5,6 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z cewnikiem CH 4,7 zamiast cewnika CH 4,5. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 7 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z cewnikiem CH 4 lub CH 4,7 wyposażonych w prowadnik o średnicy 0,025 lub 0,028 (średnica prowadnika dostosowana do średnicy cewnika). Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.
Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 8 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów typu Double Pigtail z cewnikiem poliuretanowym z dodatkowym wzmocnieniem fosforylocholinowym utrzymującym drożność i przedłużającym implantację cewnika w ciele pacjenta. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 8 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawów do szynowania moczowodów z prowadnikiem o długości 125 cm, wyposażonym w miękką końcówkę. Pytanie dot. pakietu nr 7, poz. 9 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawu do nefrostomii jednostopniowej w rozmiarze CH 8 i dł. 25 cm. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pakiet nr 1, pozycja 1 - Czy Zamawiający dopuści cewniki Nelaton z niezmrożoną powierzchnią? Pakiet nr 1, pozycja 2 - Czy Zamawiający dopuści cewniki Pezzera o długości 400mm, w odcinku dystalnym 3 otwory, pakowane podwójnie: wewnętrznie folia i zewnętrznie folia/papier? Pakiet nr 1, pozycja 3 - Czy Zamawiający dopuści cewniki Tiemanna z nieprzezroczystym konektorem z niezmrożoną powierzchnią? Pakiet nr 1, pozycja 5 - Czy Zamawiający dopuści cewniki Foleya z plastikową zastawką, pakowany podwójnie: wewnętrznie folia i zewnętrznie folia/papier? Pakiet nr 1, pozycja 5 - Czy Zamawiający dopuści cewniki Foleya sterylizowane tlenkiem etylenu? Pakiet nr 1, pozycja 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie wymienionych pozycji i utworzenie z nich odrębnego zadania? Podział zadania zwiększy konkurencyjność postępowania, umożliwi również złożenie ofert większej liczbie wykonawców a Państwu pozyskanie rzeczywiście korzystnych ofert. Pakiet nr 1, pozycja 9 - Czy Zamawiający dopuści niskociśnieniowy system drenażu ran z mieszkiem o pojemności 50ml z uniwersalnym stopniowym łącznikiem do drenów CH6 CH8? Pakiet nr 1, pozycja 9 - Czy Zamawiający dopuści niskociśnieniowy system drenażu ran z mieszkiem o pojemności 250ml? Pakiet nr 5, pozycja 5 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie worków na mocz zgodnych z opisem: o wykonany z wysokiej jakości, wzmacnianego PCV, bez zawartości lateksu o skuteczna zastawka antyrefluksyjna (bezzwrotna) o wzmocniony, szczelny zawór spustowy szybkiego opróżniania typu twist (obsługiwany jedną ręką) o wzmocnione łączenie drenu z workiem z uniwersalnym łącznikiem schodkowym o łatwa do odczytu skala worka, adekwatna do pomiaru diurezy o biała, tylna ścianka, ułatwiająca wizualizację moczu o kształt worka: eliptyczny, ułatwiający anatomiczne dopasowanie do kształtu nogi lub prostokątny o dwa elastyczne paski mocujące (2 cm x 50-55 cm) z możliwością regulacji długości, zapewniające wygodną i skuteczną stabilizację worka na nodze o wysoki komfort i dyskrecja użytkowania zapewnia całkowitą mobilność pacjentów m.in. z problemami nietrzymania moczu o sterylny
Pakiet nr 6, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie worków o pojemności 1500ml? Dot. pakietu nr 7 Pozycja nr 1. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie koszyków dormia w rozmiarze 1.5 CH, o długości 115 cm oraz średnicy 10mm spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pozycja nr 2. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie koszyków dormia w rozmiarze 3.2 CH oraz o długości 115 cm spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pozycja nr 3. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie prowadników o długości 145 cm spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pozycja nr 5. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zestawów do szynowania moczowodów w rozmiarach 4,7, 6 i 7 CH spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pozycja nr 6. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zestawów do szynowania moczowodów w rozmiarze 5 CH zawierających popychacz o długości 70 cm spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pozycja nr 7. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zestawów do szynowania moczowodów w rozmiarze 4,7 CH zawierających prowadnik w rozmiarze 0.035 spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pozycja nr 8. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zestawów do szynowania moczowdów pokrytych związkiem heparyny zmniejszajacym inkrustację złogów zawierających popychacz o długości 70cm spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pozycja nr 9. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zestawów do jednostopniowej nefrostomii w rozmiarze 8.3 lub 10 CH spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pakiet nr 1 poz.1 Czy Zamawiający będzie wymagać aby cewniki nelaton posiadały konektor półprzezroczysty w celu obserwacji odsysanej treści Pakiet nr 1 poz.2 Zwracamy się do Zamawiającego o wydzielenie powyższej pozycji do oddzielnego pakietu co pozwoli na złożenie ważnej i konkurencyjnej oferty. Prośbę swą kierujemy ponieważ jedyny producent na terenie Polski zakończył produkcję i powyższy asortyment nie jest dostępny. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i tworzy pakiet nr 14, wadium do pakietu wynosi 57,00 zł Wadium dla pakietu nr 1 wynosi 278,00 zł Pakiet nr 1 poz. 4 Zwracamy się do Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania cewników typu couvelaire w rozmiarze CH-20-26 Pakiet nr 4 poz.5 Zwracamy się do Zamawiającego o wyłączenie powyższej pozycji do oddzielnego pakietu. Wydzielenie powyższej pozycji pozwoli na zwiększenie konkurencyjności w tym postępowaniu. Dotyczy SIWZ Zwracamy się do Zamawiającego o dopuszczenie złożenia oferty z oświadczeniem o posiadaniu dokumentów dopuszczających przedmiot zamówienia do obrotu i użytkowania na zasadach określonych ustawą o wyrobach medycznych (Dz. U. z dn. 20.05.2010 r o wyrobach medycznych nr 107,90z. 679) z klauzulą dostarczenia ich na każde żądanie Zamawiającego. Wyrażenie zgody pozwoli na ograniczenie dokumentacji przetargowej co pozwoli na szybszą i sprawniejszą weryfikację złożonych ofert.