DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO Rzeszów, dnia 22 maja 2014 r. Poz. 1614 UCHWAŁA NR XLI/420/2014 RADY MIEJSKIEJ W SOKOŁOWIE MAŁOPOLSKIM z dnia 30 kwietnia 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych jednostek oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości ich wykorzystania Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm. ) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7.09.1991 o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 236 poz. 2572 ze zm.) Rada Miejska w Sokołowie Małopolskim uchwala, co następuje: 1. 1. Niniejsza uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Sokołów Małopolski dla przedszkoli i placówek, o których mowa w ust. 1 oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania oraz termin i sposób rozliczania dotacji, a także tryb i zakres kontroli wykorzystania dotacji. 2. Uchwałę stosuje się do zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Sokołów Małopolski : 1) niepublicznych przedszkoli, w tym specjalnych, 2) innych niepublicznych form wychowania przedszkolnego. 2. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały mowa jest o : 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( j.t. Dz. U. z 2004 r. nr 256, poz. 2571 z późn. zm.); 2) ustawie o finansach publicznych należy przez to rozumieć ustawę z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm. ); 3) placówce należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w 1 ust. 2 niniejszej uchwały; 4) uczniu należy przez to rozumieć ucznia lub wychowanka placówki wymienionej w 1 ust. 2 3. 1. Podstawą obliczania dotacji jest: 1) w odniesieniu do dotacji, o której mowa w art. 90 ust. 2 b ustawy oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U. z 2013 r. poz. 827) kwota równa 90 % ustalonych w budżecie Gminy Sokołów Małopolski wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia pomniejszonych o stanowiące dochody budżetu Gminy Sokołów Małopolski wpływy z opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego i opłaty za wyżywienie, w tym, że na ucznia niepełnosprawnego przyjmuje się kwotę równą kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Sokołów Małopolski;
Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego 2 Poz. 1614 2) w odniesieniu do dotacji, o której mowa w art. 90 ust. 2 d ustawy oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U. z 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U. z 2013 r. poz. 827 ) - kwota równa 40 % ustalonych w budżecie Gminy Sokołów Małopolski wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu publicznym w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o stanowiące dochody budżety Gminy Sokołów Małopolski wpływy z opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego i opłat za wyżywienie, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego, przyjmuje się kwotę równą kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Sokołów Małopolski; 4. 1. Organ prowadzący placówkę, zwanej dalej wnioskodawcą składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji rocznej do Burmistrza Gminy i Miasta Sokołów Małopolski do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. 2 Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr1 do niniejszej uchwały. 5. 1. Dotacja przekazywana jest od następnego roku budżetowego w transzach miesięcznych. 2. Uprawniony do dotacji składa do piątego dnia każdego miesiąca informację o liczbie uczniów ustalonej według stanu na pierwszy dzień miesiąca. 3. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 4. Dotacje są przekazywane na rachunek bankowy przedszkola w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca z tym, że część za grudzień jest przekazywana do dnia 15 grudnia 5. Uprawniony do dotacji zobowiązany jest do złożenia korekty, o której mowa w ust. 2 zwiększającej lub zmniejszającej liczbę uczniów niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby uczniów będącej podstawą do naliczania dotacji. Przypis 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 6. 1. W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego podstawy obliczania dotacji Burmistrz Gminy i Miasta Sokołowa Małopolskiego dokonuje weryfikacji kwoty należnej na ucznia. 2. O weryfikacji kwoty dotacji należnej na ucznia Burmistrz Sokołowa Małopolskiego informuje pisemnie uprawnionego do dotacji do końca miesiąca, w którym dokonano takiej weryfikacji. 7. 1. Uprawniony do dotacji składa rozliczenie z jej wykorzystania do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielonej dotacji. 2. Wzór rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 8. 1. Rozliczenie dotacji przekazanej w poprzednim roku budżetowym przez Gminę Sokołów Małopolski dokonywane jest w terminie do 28 lutego roku następnego, o czym zawiadamia się pisemnie uprawnionego do dotacji. 2. Ustalona kwota zobowiązania Gminy Sokołów Małopolski z tytułu wyrównania dotacji należnej za poprzedni rok budżetowy przekazywana jest na rachunek bankowy placówki w terminie do końca marca następnego roku budżetowego. 3. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych, a w szczególności w art. 251 ust. 1, ust. 3 5 i art. 252 tej ustawy. 9. 1. W dotowanych placówkach Burmistrz Sokołowa Małopolskiego może okresowo przeprowadzić kontrole o których mowa w art. 90 ust. 3e ustawy. 2. Kontrole, o których mowa w ust. 1 przeprowadzają przedstawiciele Gminy Sokołów Małopolski upoważnieni przez Burmistrza Sokołowa Małopolskiego zwanej dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego im przez Burmistrza, zawierającego: 1) Numer upoważnienia; 2) Podstawę prawną; 3) Imię i nazwisko kontrolującego; 4) Nazwę i adres kontrolowanego;
Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego 3 Poz. 1614 5) Miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych; 6) Zakres i termin kontroli; 7) Czas trwania kontroli. 10. 1. Kontroler jest zobowiązany powiadomić organ prowadzący podmiot kontrolowany o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli co najmniej 14 dni przed kontrolą. 2. Kontroler ma prawo do: 1) wstępu do placówki oraz wglądu do prowadzonej przez nie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania. 11. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej podmiot kontrolowany. 2. Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu kontroli. 3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń przez kontrolowanego, kontroler jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zastrzeżeń, kontroler dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli. 4. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub części, kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. 12. 1. W terminie 30 dni od zakończenia postępowania kontrolnego Burmistrz Sokołowa Małopolskiego przekazuje podmiotowi kontrolowanemu wystąpienie pokontrolne zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości, zalecenia pokontrolne. 2. Podmiot kontrolowany jest zobowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, poinformować Burmistrza Sokołowa Małopolskiego o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych. 13. 1. Na dowodach księgowych sfinansowanych z dotacji dla placówki umieszcza się na trwale opis określający nazwę placówki i kwotę, na którą wydatek został sfinansowany z dotacji budżetu Gminy Sokołów Małopolski dla tej placówki. 2. W przypadku gdy księgi rachunkowe i dowody księgowe znajdują się poza siedzibą dotowanej placówki organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych na czas kontroli, w siedzibie dotowanej placówki. 14. Traci moc uchwała nr IX/79/2003 Rady Miejskiej w Sokołowie Małopolskim z dnia 27 września 2003 r. w sprawie zasad udzielania dotacji przedszkolom niepublicznym oraz sposobu ich rozliczania. 15. Wykonanie powierza się Burmistrzowi Sokołowa Małopolskiego. 16. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2014 r. Przewodniczący Rady Miejskiej mgr Andrzej Pasierb
Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego 4 Poz. 1614
Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego 5 Poz. 1614
Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego 6 Poz. 1614