WWW. EVENTMANAGERNEWS.PL LIPIEC / 14 / 2014 NA TEMAT CASE STUDY PRAWO W EVENTACH ABC MULTIMEDIÓW / 16 TANGO BAR / 24 ASPEKTY PRAWNE ORGANIZOWANIA LOTERII / 28
OD REDAKCJI... Morza szum, ptaków śpiew, złota plaża nie w tej branży. Wbrew oczekiwaniom wszyscy zakładali, że wakacje są raczej martwym sezonem, wykorzystywanym głównie na przygotowania do jesiennych żniw okazało się, że w tym roku nie ma czasu na przerwy. Agencje eventowe pracują bez wytchnienia, a oferty pracy dla event managerów płyną szerokim strumieniem. Mamy nadzieję, że oznacza to definitywny DOROTA ROGOZIŃSKA REDAKCJA EVENT MANAGER NEWS koniec kryzysu. Letnia przerwa i nam sprawiła wiele miłych niespodzianek. Event Manager News został poproszony o objęcie oficjalnego patronatu medialnego na Polskę nad jednym z największych wydarzeń branżowych na starym kontynencie European Best Event Awards. Wydarzenie stanowi niepowtarzalną okazję do wymiany doświadczeń, pomysłów oraz znalezienia nowych inspiracji dla kolejnych przedsięwzięć. Jest to ogromna szansa również dla naszych krajowych organizatorów na pokazanie swoich realizacji i, czego wszystkim życzymy, odebranie nagród w jednej z ponad dwudziestu kategorii, podczas ceremonii, która odbędzie się w październiku w Sewilii. A zatem, do zobaczenia w słonecznej Hiszpanii! CZERWIEC / 12 / 2014 www.eventmanagernews.pl mail: redakcja@eventmanagernews.pl tel.: (+48) 22 308 00 11 tel. kom.: (+48) 698 682 267 SIEDZIBA REDAKCJI: Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa ADRES KORESPONDENCYJNY: Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa Event Manager Training Group EMTG NIP:118-174-78-31 REGON:142125616 ZDJĘCIE OKŁADKA: Nazwa eventu: Asseco Gala 2014 Data: 05 czerwca 2014 Lokalizacja: Warszawskie Centrum EXPO XXI Kreacja i produkcja: Focus Event SKAD I ŁAMANIE: Robert Stolarek ZNAJDZ NAS NA:
SPIS TREŚCI 5 AKTUALNOŚCI 10 6 VENUE 8 9 LUDZIE BRANŻY ANNA NOWAKOWSKA MARCIN MOZERT 16 10 13 16 NA TEMAT EVENT TRAINING, CZYLI JAK ŁĄCZYĆ SZKOLENIE Z INTEGRACJĄ WYTŁUMACZ MI TO ABC MULTIMEDIÓW 22 POZNAJCIE WEKO-PLUS 22 24 CASE STUDY TANGO BAR 26 INSPIRACJE 24 28 PRAWO W EVENTACH ASPEKTY PRAWNE ORGANIZOWANIA LOTERII
AKTUALNOŚCI CZYLI PORCJA NEWSÓW Z BRANŻY EVENTOWEJ EVENT MANAGER NEWS PARTNEREM MEDIALNYM NA POLSKĘ DLA EUROPEAN BEST EVENT AWARDS European Best Event Awards Festival to, od ośmiu lat, wyjątkowe miejsce spotkań całej europejskiej branży eventowej, zbierającej się corocznie, podczas dwóch inspirujących dni w celu wybrania najlepszych realizacji eventowych ostatniego roku. W dniach 23-24 października, topowi europejscy specjaliści ds. eventów i marketingu wezmą udział w wydarzeniu organizowanym w wyjątkowym miejscu, jakim jest Sewilla. Będzie to niepowtarzalna okazja do wymiany doświadczeń, pomysłów oraz znalezienia nowych inspiracji dla kolejnych przedsięwzięć. W tym roku EuBEA po raz pierwszy zdecydowała się na pozyskanie wsparcia partnera mediowego z Polski - został nim Event Manager News. Wszystkie agencje zainteresowane przedstawieniem swoich projektów w konkursie oraz uzyskaniem dodatkowych informacji serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszą redakcją. EVENT TECHNOLOGY AWARDS 2014 Opublikowano już listę projektów zgłoszonych w 23 kategoriach, w tym m.in.: Best Ticketing Technology, Best Virtual Event, Best Event Software, Best Audio Visual Technology, Best Use of Technology, Best Technology to Marketing an Event, Best Use of Social Media, Best Event Website. Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w Londynie 13-ego listopada 2014. Bilety można nabyć poprzez stronę internetową, a ich koszt dla jednej osoby to około 200 funtów. Wydarzenie będzie również można oglądać online poprzez stronę eventtechlive.com. Źródło: eventtechnologyawards.co.uk TRWA KONKURS NA NAJLEPSZE KAMPANIE PUBLIC RELATIONS ZŁOTE SPINACZE 2014 Zgłoszenia konkursowe można przesyłać do 14 sierpnia br. do godziny 16:00 w pierwszym terminie i do 21 sierpnia br. do godziny 16:00 w drugim, ostatecznym terminie. Aby wziąć udział w konkursie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej konkursu oraz dokonać opłaty. Prace konkursowe można zgłaszać w łącznie 27 kategoriach (15 głównych, 10 sektorowych i 2 specjalnych), w tym Event komercyjny, Event społeczny, Launch nowego produktu, usługi lub firmy oraz Kampania społeczna. Źródło: zlotespinacze.pl CARNAVAL SZTUK - MISTRZÓW W dniach 24-27 lipca, w Lublinie odbył się Carnaval Sztuk Mistrzów, czyli święto radości i zabawy. Podczas piątej edycji z konferencją Nowy Cyrk i Sztuka w Przestrzeni Publicznej, organizatorzy starali się odpowiedzieć na pytania o drogi, perspektywy i strategie rozwoju sztuki i kultury nowocyrkowej, kuglarskiej, ludycznej. Na imprezę składało się ponad sto wydarzeń, a przede wszystkim wyjątkowy, jak co roku, program uliczny, który poprowadzli klowni z grupy Okidok, współczesny arlekin Karcocha i połykacz mieczy Aerial Manx z Australii. Gusta teatralne zaspokajali Les Lendemains ze spektaklem na 13 metrowej konstrukcji, Prometeusz, oraz O Kejos z Garbage Show. Ulice opanował zespół Fanfara Pierwszej Miłosnej Nocy z Holandii, a oprawę muzyczną klubu zapewnili min. Olivia Anna Livki i Klaves. Źródło: sztukmistrze.eu LIPIEC / 14 / 2014 5
VENUE EVENT MANAGER NEWS / VENUE PRZEDSTAWIAMY MIEJSCA Z POTENCJAŁEM EVENTOWYM NEPTUNUS IDZIE PIĘTRO WYŻEJ Tymczasowe konstrukcje są coraz częściej wykorzystywane w branży eventowej. Dzięki nim można stworzyć nieszablonową przestrzeń w pełni dopasowaną do wymagań i oczekiwań organizatorów imprezy. Firma Neptunus, podczas ostatnich międzynarodowych targów lotniczych w Farnborough, zaprezentowała swoje najnowsze osiągnięcie trzykondygnacyjny obiekt tymczasowy. Struktury Evolution powstają z modułów, a dach wznoszony jest za pomocą systemu hydraulicznego, dzięki czemu obiekt może być gotowy nawet w ciągu kilku dni. Najnowsze osiągnięcie firmy to tymczasowy obiekt składający się z trzech kondygnacji. Pozwala to na znaczne zwiększenie powierzchni użytkowej, jeśli teren przeznaczony na obiekt jest ograniczony. Modułowa konstrukcja pozwala na zaprojektowanie całego obiektu zgodnie z potrzebami organizatorów wydarzenia. Możliwość instalacji przeszklonych ścian i tarasów bardzo dobrze sprawdza się na eventach dla lotnictwa. Z tego rozwiązania skorzystała firma Thales Group, działająca w branży lotniczej i przemyśle obronnym, która uczestniczyła w targach połączonych z pokazami lotniczymi w Farnborough w dniach 14-20 lipca 2014. Na zlecenie Thales Group, Neptunus wybudował trzykondygnacyjny obiekt o powierzchni 1600 m2, który pełnił rolę centrum biznesowego, hali wystawienniczej oraz obserwatorium, z którego goście podziwiali popisy pilotów. Całość konstrukcji miała ponad 13 metrów wysokości, dzięki czemu zapewniła doskonały widok z tarasu na płytę lotniska, skąd startowały samoloty biorące udział w pokazach. tel. (+48)71 325 84 33 e-mail: sales.pl@neptunus.eu STACJA MERCEDES Stacja Mercedes powstała w poprzednim sezonie letnim w miejscu starych garaży przy Moście Poniatowskiego. To tzw. pop-up store znanego producenta samochodów, będący częścią jego globalnej strategii marketingowej. W Warszawie od strony organizacyjno-barowo-gastronomicznej lokal prowadzony jest przez Grupę Warszawa, właściciela także dwóch innych popularnych miejscówek: Warszawy Powiśle i Syreniego Śpiewu. Lokal działa sezonowo, od połowy czerwca do 7 września. Kawiarnia z tarasem o powierzchni 150 metrów kwadratowych, kącik dla dzieci, przestrzeń wystawowa przeznaczona na wykłady, wernisaże oraz koncerty są otwarte dla szerokiej publiczności i pozwalają na swobodny kontakt z marką w zielonym otoczeniu Powiśla. Źródło: stacjamercedes.pl, restaurantica.pl róg Al. 3 Maja i ul. Kruczkowskiego, Warszawa tel. (+48)602 773 449 e-mail: k.borkowski@grupawarszawa.com 6 LIPIEC / 14 / 2014
EVENT MANAGER NEWS / VENUE NALEŻĄCA DO VES (GRUPA TRIAS) SPÓŁKA KSO OPERATOREM HALI WIDOWISKO-SPORTOWEJ W SZCZECINIE W ramach umowy operator obiektu będzie odpowiedzialny za świadczenie kompleksowych usług w zakresie organizacji, pozyskiwania i produkcji imprez, zapewniających optymalne wykorzystanie potencjału hali oraz kreowanie i promowanie jej marki, a także utrzymanie i zarządzanie obiektem zgodnie z jego przeznaczeniem. Szczecińska Hala widowiskowo-sportowa to jeden z najnowocześniejszych obiektów sportowych w Polsce o dużym potencjale. To już kolejny obiekt sportowy w naszym kraju, z którym współpracujemy w ramach Grupy TRIAS. Cieszymy się, że będziemy uczestniczyć w tym ciekawym projekcie. Zarządzanie wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi to nowa kategoria, która dopiero zaczyna rozwijać się w Polsce. Powierzanie obiektów w ręce prywatnych firm zajmujących się zarządzaniem jest trendem, który od kilku lat obserwujemy w Europie Zachodniej i USA mówił Zbigniew Klonowski, Prezes Zarządu TRIAS SA, do której należy VES. Obiekt pozwala na rozgrywanie imprez sportowych najwyższej rangi międzynarodowej w następujących dyscyplinach: koszykówka, siatkówka, piłka ręczna, piłka nożna halowa, tenis, badminton, sporty walki (boks, judo, zapasy, itp.), szermierka, gimnastyka sportowa, skok o tyczce. Pierwsze imprezy sportowe w hali zaplanowano na jesień br. Będą to Mistrzostwa Świata Dzieci i Młodzieży w Karate oraz Gala Mieszanych Sztuk Walki Federacji KSW. ul. Szafera 3,5,7, 71-250 Szczecin tel. (+48)509 507 570 e-mail: norbert.rokita@arenaszczecin.pl PIĘĆ GWIAZDEK W LUBLINIE Pierwszy pięciogwiazdkowy hotel w Lublinie został właśnie oddany do użytku gości. Hotel Alter to miejsce, w którym elegancja nowoczesnych wnętrz łączy się z niepowtarzalnym stylem historycznych dodatków. Dodatków, które nawiązują do eksponatów o unikalnej wartości muzealnej i intrygującej historii odnoszącej się do zamierzchłych czasów. Zabytkowe eksponaty odkryto podczas prac związanych z procesem renowacji kamienicy, w której znajduje się hotel. Do dyspozycji gości oddanych zostało 13 ekskluzywnych pokoi, sala konferencyjna, sala VIP, Spa & Wellness, bar oraz restauracja. Źródło: hotelalter.pl ul. Grodzka 30, 20-112 Lublin tel. (+48)81 516 90 90 e-mail: recepcja@hotelalter.pl LIPIEC / 14 / 2014 7
LUDZIE BRANŻY EVENT MANAGER NEWS /??????????????????? Anna NOWAKOWSKA FIRMA: Stowarzyszenie Branży Eventowej STANOWISKO: Członek Zarządu ds. Edukacji STRONA: www.sbe.org.pl KONTAKT: anna.nowakowska@sbe.org.pl Z branżą eventową związana od ponad 10 lat. W 2001 roku przyjechała do stolicy z rodzinnego Radomia by studiować na Warszawskiej Akademii Wychowania Fizycznego. Szukając zajęcia na wakacje trafiła do firmy Happy Events, która zaszczepiła w niej eventowego bakcyla. Pierwsze kroki w branży stawiała pracując jako instruktor rekreacji ruchowej i animator czasu wolnego, szybko awansując na Event Managera. Przez wiele lat związana była również z sieciowymi klubami fitness w Polsce (Holmes Place Poland i Gymnasion), a do jej głównych obowiązków należała organizacja wszelkiego rodzaju wydarzeń, które doprowadzały do zwiększenia sprzedaży. Organizowała również eventy dla klubowiczów o charakterze integracyjnym oraz wydarzenia promocyjne i wizerunkowe z udziałem znanych sportowców jak Jacek Wszoła czy Mariusz Czerkawski. Swoja przygodę z hotelarstwem rozpoczęła w 2009 roku, jako specjalista ds. konferencji i bankietów w Mazurkas Conference Centre & Hotel**** w Ożarowie Mazowieckim, w którym była odpowiedzialna za przygotowanie i pełną realizację zarówno wydarzeń w centrum konferencyjnym i hotelu, jak również cateringów zewnętrznych w tym m.in. dwukrotną Galę Przedsiębiorcy Roku Ernst & Young. Obecnie pracuje jako Manager ds. Kluczowych Klientów w Hotelu NARVIL**** Conference & Spa w Serocku. Hotelarstwo to jej pasja i miłość. Uwielbia dostosowywać przestrzenie do różnych wydarzeń i w te same mury tchnąć za każdym razem nowego, eventowego ducha. Jest jedną z inicjatorek założenia Stowarzyszenia Branży Eventowej, w którym sprawuje funkcję Członka Zarządu ds. Edukacji. Odpowiedzialna za projekt Studium Event Management współtworzony z Fundacją na rzecz Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego oraz za spotkania EventCamp dla młodych adeptów branży eventowej, którzy chcieliby wkroczyć w świat rynku MICE. Prowadzi zajęcia w Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji w Warszawie oraz w ramach wspomnianego wcześniej Studium Event Management. Jest również trenerem w Event Manager Training Group. Miłość do branży eventowej, a w szczególności do obiektów i miejsc spotkań, zaowocowała założeniem na początku 2014 roku branżowego bloga o nazwie strefamice.pl. Jest ekspertem z zakresu przystosowania obiektów i miejsc spotkań do branży eventowej i zmiany przestrzeni hotelowo - konferencyjnej w eventową. Jej branżowe zainteresowania oprócz hotelarstwa i edukacji to event marketing, event management, venue & destination marketing, marketing miejsc oraz eventy plenerowe. Prywatnie: Żona wspaniałego mężczyzny i mama cudownego chłopca. Miłośniczka kawy, muzyki jazzowej a zwłaszcza tej przepełnionej saksofonem. Uwielbia górskie wędrówki, szczególnie po polskich Tatrach. 8 LIPIEC / 14 / 2014
EVENT MANAGER NEWS / LUDZIE BRANŻY Marcin MOZERT Niepokorny fotograf - biznesmen. Założyciel agencji foto-video Moc&ArtGroup. Dawno temu porzucił korporacyjne życie, aby oddać się pasji tworzenia agencji oraz nietuzinkowych zdjęć. Na rynku eventowo-reklamowym wciąż szuka szerszych pól do realizacji swojej pasji oraz wprowadzania coraz to nowych usług. FIRMA: Moc&ArtGroup STANOWISKO: Właściciel STRONA: www.mozert.pl KONTAKT: marcin@mozert.pl Od wielu lat, podpatrując przez obiektyw branżę eventową zarówno w Polsce, jak i za granicą, zyskał olbrzymi bagaż doświadczeń i obserwacji. Głodny kreatywnych działań i niesztampowych realizacji. Sygnowany marką Moc&ArtGroup, agencyjny kolektyw foto-video, jako misję stawia sobie wywrócenie do góry nogami pojęcia dokumentacji eventów, ponieważ uważa, że energia włożona w przygotowanie imprez jest często niewykorzystana właśnie poprzez ich słabą dokumentację. Spragniony świeżego oddechu i młodych talentów oraz wykształcenia nowej generacji profesjonalistów otworzył Moc&ArtAcademy - centrum szkoleniowe kształcące fotografów i operatorów pod kątem specyfiki realizacji i dokumentacji eventowej. Orędownik walki o świeże podejście oraz lepszą komunikację z klientem w trakcie przygotowań i briefingu. Na swoich szkoleniach przedstawia metody burzy mózgów już na etapie założeń scenariuszowych, briefu i założeń budżetowych. Od kilku lat, w trakcie wyjątkowo atrakcyjnych i intensywnych szkoleń, przekazuje swoją wiedzę i kompetencje agencjom eventowym oraz PR owym, a także osobom odpowiedzialnym za kreację i produkcję eventów w firmach. Zrealizował kursy grupowe i szkolenia indywidualne dla wielu klientów. Jego szkolenia kierowane są przede wszystkim do account managerów, project managerów oraz media plannerów. Jest również konsultantem w wielu projektach wykorzystujących techniki audiowizualne lub realizacje światło-dźwięk. Po godzinach odpoczywa, realizując projekty fotografii architektonicznej i konceptualnej, co jak sam mówi, pobudza go twórczo i utwierdza w przekonaniu, że świat bez fotografii nie może istnieć. Prywatnie, czas wolny spędza na wyprawach rowerowych, na które z chęcią zabiera całą rodzinę i przyjaciół. Przemierzył między innymi Skandynawię, w tym przylądek North Cape, a także Europę Południową, o czym przypominają mu fotografie podróżnicze wykonane podczas tych emocjonujących eskapad. LIPIEC / 14 / 2014 9
NA TEMAT EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT EVENT TRAINING CZYLI JAK ŁĄCZYĆ SZKOLENIE Z INTEGRACJĄ 10 LIPIEC / 14 / 2014
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT Impreza integracyjna to często spore przedsięwzięcie. Firmy decydują się na organizację eventu integracyjnego z kilku powodów: Jest budżet i można coś zorganizować Zawsze był organizowany, więc i w tym roku będzie Event integracyjny scala firmę i warto skorzystać z dodatkowej okazji do nawiązywania relacji Każdy dobrze zorganizowany event integruje pracowników firmy i ma znaczenie dla budowania zaangażowania często jednak, dodatkowo, ze względów czysto praktycznych, takich jak optymalizacja kosztów firmy, do tego typu wydarzeń dorzucany jest moduł szkoleniowy. W takich sytuacjach niestety często szkolenie traktowane jest po macoszemu, jako niepotrzebny, acz konieczny dodatek. Czy tak musi być? Skoro już realizujemy szkolenie, czy nie warto byłoby przekuć ten czas na faktyczne korzyści i wartość dodaną dla firmy? Czy są na to jakieś sprawdzone sposoby? Tak przede wszystkim nasz sukces zależy od odpowiedniego doboru zagadnień szkoleniowych. Każde spotkanie integracyjne ma swój niepowtarzalny klimat rozluźnienia, oddechu od codzienności, zabawy i pozytywnych wibracji. Dobór tematu szkoleniowego jest tutaj kluczowy. Wybierajmy takie tematy, które wpisują się w scenariusz imprezy, korelują z całością czy planowanym motywem przewodnim. Pracując nad scenariuszem bierzmy pod uwagę potrzeby szkoleniowe firmy (w aspektach możliwych do realizacji podczas tego typu imprezy) i ustalmy zagadnienia, które mają znaczenie zarówno dla zleceniodawcy, jak i samych uczestników, którzy dzięki temu chętniej będą brać aktywny udział w wydarzeniu. Tematy, które świetnie wpisują się w atmosferę eventów integracyjnych to: komunikacja interpersonalna budowanie zespołu/zespołów zarządzanie zespołem i stresem zarządzanie czasem coaching & motywacja kultura organizacji inteligencja emocjonalna oraz zarządzanie emocjami komunikacja w zespole multikulturowym Każde z zagadnień zwykle realizowane jest w formule dwudniowego szkolenia, jednakże obszar tematyczny pozwala na opracowanie także krótszych, równie interesujących, trzygodzinnych warsztatów. Należy jednak pamiętać, że tak krótki czas szkolenia wymaga dość specyficznego podejścia do jego organizacji i koordynacji. Organizacja szkolenia podczas eventu to istotny element, zasadniczo wpływający na jego postrzeganie przez uczestników. Zaleca się, aby szkolenie było organizowane pierwszego dnia (eventu dwudniowego) i aby stanowiło jeden z pierwszych punktów programowych. Dlaczego? Organizacja szkolenia na początku imprezy pozwala wprowadzić uczestników w temat wydarzenia (motyw przewodni) Zagadnienia szkoleniowe mogą być następnie wplatane w dalsze elementy scenariusza Uczestnicy mają okazję do wykorzystania pozyskanej wiedzy i narzędzi prezentowanych podczas szkolenia oraz obserwowania i analizowania zachowania swojego i innych podczas kolejnych wydarzeń na evencie Łatwiej jest zebrać pełną grupę i trzymać się harmonogramu na początku imprezy wtedy wszyscy w bardzo zorganizowany sposób dostosowują się do agendy Należy szczególną uwagę zwrócić na lokalizację szkolenia. W przypadku ośrodków wypoczynkowych, hoteli czy kompleksów rekreacyjnych zwykle nie ma już problemu z salą szkoleniową czy dostosowaną do takiego przedsięwzięcia przestrzenią restauracyjną, ale zawsze upewnijmy się: Czy sala ma nagłośnienie, rzutnik i ekran? Czy w przypadku podziału uczestników na grupy mamy możliwość ustawienia stołów w odpowiadającej nam sekwencji? Czy jest klimatyzacja, a jeśli nie, to w jaki sposób można zapewnić w sali odpowiedni napływ świeżego powietrza (szczególnie w miesiącach letnich)? Czy sale są odpowiednio wyciszone i czy obok nie odbywa się głośne wydarzenie? Czy w tym samym czasie w obiekcie nie ma przewidzianych spotkań firm konkurencyjnych do naszego klienta? Czy klient zapewnia przerwy kawowe lub przynajmniej napoje dla uczestników? Jeśli temat szkolenia i zaplanowane do niego warsztaty/ćwiczenia wymagają podziału uczestników na grupy podzielmy ich odpowiednio wcześniej. Poinformujmy pracowników o planowanym szkoleniu w ramach wysyłanych malingów i prześlijmy im skład poszczególnych grup. Takie działania ułatwią nam koordynację szkolenia na miejscu oraz pozwolą uniknąć chaosu. Pamiętajmy, że szkolenie na evencie nie ma takiej samej formy, jak szkolenia realizowane w firmie lub ośrodkach szkoleniowych odmienna jest atmosfera, lokalizacja i często bardzo rekreacyjne warunki realizacji. To nie zmienia jednak faktu, że ma to być szkolenie i ma spełniać z góry określone standardy. Szkolenie na evencie ma być próbką tego, co można zrealizować na 16-godzinnym warsztacie, ma być LIPIEC / 14 / 2014 11
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT szkoleniem w pigułce, a nie pseudoszkoleniem bez polotu. Organizacja trzygodzinnego warsztatu wbrew pozorom jest trudniejsza, ponieważ w znacznie krótszym czasie trzeba zaprezentować najważniejsze i zarazem najciekawsze elementy materiału. Prowadzący, już na etapie planowania, muszą wziąć pod uwagę, że zajęcia odbywające się na wyjeździe powinny być bardziej interaktywne, z większą liczbą zadań i elementów aktywizujących uczestników. Podczas takich ćwiczeń świetnie sprawdzają się elementy rywalizacji takie jak konkursy czy zawody. Zachęcamy do korzystania również z takich aktywności, jak tak zwany pre-work, czyli przygotowanie się uczestników przed szkoleniem (krótka prezentacja, scenka, propozycja rozwiązań). Wcześniejsze przygotowanie wspólnego zadania pozwala rozpocząć integrację jeszcze przed startem faktycznego eventu. Trener czy trenerzy powinni także zwrócić uwagę na strój stosowny do sytuacji - warto wpasować się w ogólnie przyjęte standardy panujące w danej organizacji. Warsztaty to również świetny materiał do foto i video relacji. Dokumentację stworzoną podczas zajęć można wykorzystać podczas wspólnej kolacji czy biesiady. Oczywiście sprawdźmy nagranie przed jego pokazaniem. Szkolenie podczas eventu może być ciekawym elementem imprezy, ale może też być totalną klapą i zbędnym wypełniaczem harmonogramu. Od podejścia do realizacji zależy, czy uczestnicy uznają je za stracony czas czy za ciekawe i przydatne spotkanie. Oczywiście trudno zawsze gwarantować wielki sukces, bo jak wiemy zasadniczą rolę odgrywają tu uczestnicy i ich nastawienie. Jednak im lepiej dopracowany program, tym łatwiej zachęcić do aktywnego udziału w zajęciach, nawet tych którzy jedną nogą są już w kajaku. AUTORZY ARTUKUŁU: Justyna Markusik, Ekspert HRM, Trener i Coach ACC ICF Właściciel firmy Team Evolution Karol Lisowski, Trener i Executive Coach ACC ICF Właściciel firmy Team Evolution Szkolenie The Przygotowanie i sprzedaż COFFEE OFERTY EVENTOWEJ OFERTY 06.08.2014, Warszawa www.emtg.pl 12 LIPIEC / 14 / 2014
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT WYTŁUMACZ MI TO Oprowadzanie zagranicznej grupy, międzynarodowe spotkanie online, przyjęcie dla ambasadora czy wielojęzyczna konferencja dla kilku tysięcy uczestników. Najwyraźniej potrzebny będzie nam tłumacz Fakt, iż potrzebujemy tłumacza, to jednak nie wszystko. Istnieje kilka rodzajów tłumaczeń i w zależności od potrzeb musimy wiedzieć, które z nich warto rekomendować klientowi. W sytuacji natomiast, gdy klient jest zdecydowany, dobrze abyśmy i my znali pojęcia takie jak a vista i niekoniecznie kojarzyli je tylko z cytatem z Terminatora 1 TŁUMACZENIA SYMULTANICZNE (RÓWNOCZESNE) Tłumaczenia ustne, symultaniczne odbywają się w dźwiękoszczelnej kabinie, która zwykle zapewnia tłumaczowi tylko kontakt wzrokowy z osobą przemawiającą (nie zawsze czasem kabiny ustawione są w innej sali), co oznacza, że nie ma możliwości poproszenia mówcy o powtórzenie wypowiedzi. Tłumacz słucha wypowiedzi i w tym samym czasie przekazuje komunikat w języku docelowym do mikrofonu, dzięki czemu uczestnicy konferencji słyszą wypowiedź, w wybranym języku, w swoich słuchawkach. Tłumaczenia symultaniczne stosowane są także przy tłumaczeniach języka migowego. Ta technika wymaga od tłumacza dużej podzielności uwagi oraz wysokiej koncentracji. Jeśli chcemy zastosować ten rodzaj tłumaczeń na naszym wydarzeniu, warto znaleźć firmę do obsługi, dysponującą wysokiej jakości kabinami i odbiornikami oraz konferencyjnymi systemami nagłośnieniowymi. 2 TŁUMACZENIA LIAISON (ZDANIE PO ZDANIU) Metoda tłumaczenia, w której tłumacz przekazuje krótkie fragmenty tekstu mówcy. Ta technika wymaga od prelegenta robienia odpowiednio długich przerw w swojej wypowiedzi, tak aby tłumacz zdążył przekazać komunikat odbiorcom. Z uwagi na fakt, iż tłumaczona jest mała ilość tekstu (2-3 zdania), metoda ta pozwala na zachowanie wysokiej szczegółowości. Tłumaczenia liaison sprawdzają się także w sytuacji, gdy wypowiedź prelegenta połączona jest z wyświetlaną prezentacją. Wówczas można tłumaczyć kolejne wypowiedzi podporządkowane do poszczególnych slajdów. 3 TŁUMACZENIA KONSEKUTYWNE (NASTĘPCZE) W tłumaczeniu konsekutywnym tłumacz, stojący obok i sporządzający notatki, rozpoczyna tłumaczenie dopiero, gdy mówca zakończy swoją wypowiedź (przemówienie może być podzielone na części). Ten rodzaj tłumaczenia wymaga od tłumacza większych zdolności do przemawiania, z uwagi na fakt, iż odtwarza on wypowiedź prelegenta w języku docelowym w całości i musi w krótkim czasie dopracować ją także pod względem stylistycznym. Tłumaczenie konsekutywne różni się od tłumaczenia liaison wyłącznie długością fragmentów do przetłumaczenia, które w tym pierwszym są znacznie dłuższe i mogą trwać nawet do 10 minut. Technika tłumaczenia konsekutywnego, stosowana często w przekazywaniu wypowiedzi polityków, zakłada przekazanie jedynie najważniejszych informacji, co jednocześnie oznacza, że tłumaczenie jest nieco krótsze niż tekst źródłowy. 4 TŁUMACZENIA SZEPTANE (SZEPTANKA) Forma tłumaczenia symultanicznego, w którym tłumacz siedzi lub stoi obok uczestnika lub niewielkiej grupy uczestników spotkania i tłumaczy im na ucho, ściszonym głosem przekładając na bieżąco wypowiedź prelegenta. Tłumaczenie szeptane stosowane jest zwykle w sytuacjach spotkań dwustronnych lub, gdy niewielka liczba osób (najlepiej nie więcej niż trzy) nie mówi w języku, którym posługuje się reszta uczestników spotkania. Często stosowane dla zaoszczędzenia czasu, zamiast tłumaczenia konsekutywnego. LIPIEC / 14 / 2014 13
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT 5 TŁUMACZENIA ASYMETRYCZNE W wielu przypadkach delegaci rozumieją jeden lub kilka powszechnie znanych języków, jednak nie czują się na siłach, aby swobodnie się w nich wypowiadać. Tłumaczenie asymetryczne jest przybliżeniem do optymalnej obsługi językowej spotkania w sytuacji niedoboru tłumaczy. Aby zapewnić tłumaczenie w dwie strony przy aktualnej liczbie języków urzędowych potrzeba co najmniej 69 tłumaczy. Jeśli jednak ograniczy się liczbę języków aktywnych do trzech, wystarczy kilkunastu tłumaczy. Uczestnicy spotkania wypowiadają się w języku ojczystym, ale słuchają tłumaczenia tylko na jeden z trzech wybranych języków. Oczywiście tłumaczenie asymetryczne jest możliwe jedynie wtedy, jeśli ma się pewność, że wszyscy delegaci rozumieją co najmniej jeden z języków aktywnych (źródło: ec.europa.eu). 6 TŁUMACZENIA A VISTA Tłumaczenie a vista oznacza, iż osoba tłumacząca otrzymuje tekst pisany, który tłumaczy ustnie na bieżąco, zwykle bez wcześniejszego przygotowania, ani nawet zapoznania się z materiałami. Tego typu tłumaczenia stosowane są m.in. w urzędach, u notariusza, w sądzie lub w innych sytuacjach, które wymagają szybkiego przekazania osobie innej narodowości zawartości danego dokumentu. Taki rodzaj tłumaczeń nastręcza sporo trudności, głównie z uwagi na brak czasu na zapoznanie się z całością tekstu (nieznajomość kontekstu) oraz fakt, iż aby tłumaczenie było płynne, tłumacz musi objąć wzrokiem całe zdanie i natychmiast przetworzyć je na inny język. 7 TŁUMACZENIA RELAY (POŚREDNIE) Tłumaczenie między dwoma językami przy wykorzystaniu trzeciego języka. Tłumacz nie zna języka źródłowego, więc przekłada komunikat za pośrednictwem innego przekładu, np. w sytuacji gdy w kabinie polskiej nikt nie zna szwedzkiego, polski tłumacz może przekładać wystąpienie szwedzkiego mówcy, słuchając tłumaczenia kolegi z kabiny angielskiej, który zna szwedzki. 14 LIPIEC / 14 / 2014
EVENT MANAGER NEWS /????????????? Tu jest miejsce na Twoją reklamę... LIPIEC / 14 / 2014 15
NA TEMAT EVENT MANAGER NEWS /??????????????????? ABC MULTIMEDIÓW Na przestrzeni ostatnich lat zauważyć można dynamiczny rozwój całej branży techniki eventowej. Możemy go zawdzięczać szybkiemu postępowi technologicznemu na rynku, który był odpowiedzią na wzrastające zapotrzebowanie ze strony odbiorców, poszukujących coraz nowszych rozwiązań i intensywnych wrażeń. Jeszcze parę lat temu, multimedia na eventach ograniczały się do ekranu, projektora, kilku monitorów plazmowych i nieskomplikowanych realizacji. Aktualnie trudno wyobrazić sobie duży kongres czy konferencję bez zaawansowanej obsługi technicznej. Najlepszą drogą do wyboru odpowiednich rozwiązań multimedialnych i urządzeń na organizowanym evencie, będzie na pewno skorzystanie z usług zaufanej, doświadczonej i kompetentnej firmy technicznej, która po przeprowadzeniu dokumentacji miejsca eventu odpowiednio dobierze poszczególne komponenty niezbędne do zrealizowania wydarzenia. Wybierając urządzenia multimedialne dopasowane do naszego eventu, musimy pamiętać o wielu istotnych czynnikach, takich jak: liczba uczestników, zaplecze prądowe, formaty i rozdzielczość materiałów, rozmiar i wysokość sali czy warunki oświetleniowe tam panujące. Pamiętajmy, że wszystkie te elementy mogą znacząco zdeterminować nasz wybór. Dla spokoju ducha, warto jednak przynajmniej wiedzieć: co? z czym? jak? Zacznijmy więc od tego, co składa się na nasz, tak zwany, system multimedialny. Na początku weźmiemy pod lupę rodzaje powierzchni, na których wyświetlimy nasz kontent, czyli: projektor i ekran, monitory (plazma, LCD, LED), monitory bezszwowe (plazma, LCD), ekrany diodowe (wewnętrze i zewnętrzne), scenograficzne kurtyny LED. Ekrany, kurtyny i ściany LED-owe zbudowane są jak sama nazwa wskazuje z diod elektroluminescencyjnych, czyli LED (Light Emitting Diode). Stosuje się w nich trzy różnokolorowe diody czerwoną, zieloną i niebieską (RGB) w jednym emiterze, tworzącym piksel. Rozdzielczość takich ekranów określa się przez odległość w milimetrach między poszczególnymi diodami, czyli tzw. pixel pitch. Ekrany możemy podzielić na zewnętrze i wewnętrzne. Te pierwsze są zbudowane tak, żeby były odporne na czynniki atmosferyczne. Charakteryzują się również niższą rozdzielczością, ale wyższą jasnością wyrażaną w NIT- -ach. Natomiast ekrany wewnętrzne, jak sama nazwa wskazuje, stosuje się w pomieszczeniach zamkniętych. Takie rozwiązanie daje więcej możliwości, a zastosowane w nich technologie pozwalają na osiągnięcie rozdzielczości nawet poniżej 2 mm. Zatem, przy założeniu pixel pitch = 2 mm, ekran o rozdzielczości Full HD można osiągnąć już przy podstawie wynoszącej około 3,84 m i wysokości 2,16 m. Pamiętajmy jednak o jednym, że czasem firmy podają rozmiar pixela, a nie odległość między nimi, czyli z 2 mm może się nam zrobić 4 mm. Jaka powinna być idealna pozycja do oglądania wyświetlanej treści na ekranach czy ścianach LED? Mianowicie taka, żeby wolne przestrzenie pomiędzy pikselami zlewały się tak, aby przerwy między punktami nie były widoczne. Jest na to prosty, ogólny wzór, pixel pitch x 1000, czyli przy 2 mm, wychodzą 2 metry. Na pewno dużą zaletą ekranów LED jest ich jasność - sprawdzą się one tam, gdzie ekrany i projektory nie dadzą 16 LIPIEC / 14 / 2014
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT KURTYNA LED rady, ze względu na wysoką jasność pomieszczenia. Co za tym idzie, musimy liczyć się z większymi kosztami wynajmu przy identycznych wymiarach, co jednak zapewni nam jasny, wyraźny i kontrastowy obraz. Kurtyny LED działają na tej samej zasadzie jak ekrany, z tym że ich rozdzielczość jest stosunkowo niska. W firmie posiadamy akurat taką o rozdzielczości 37,5 mm. Nie nadają się one do pokazywania prezentacji, natomiast sprawdzą się już jako element scenograficzny idealnie dopełniając wygląd sceny, koncertu czy nawet kongresu. Na rynku dostępne są też kurtyny typu flex, które można niemal dowolnie wyginać w jednej płaszczyźnie. KURTYNA LED przez te zbudowane z monitorów LCD. Panel LCD jest lżejszy od plazmowego, szybciej można go wystroić, ma o wiele niższy pobór prądu, jego powierzchnia jest matowa, więc mniej światła się w nim odbija czyżby miał same zalety? Niestety, mimo że nazwa mówi bezszwowe to łączenie pomiędzy panelami może dochodzić do 7 mm, co będzie widoczne, szczególnie przy jasnych materiałach wyświetlanych na ekranie. Na pewno plusem bezszwówek jest to, że ich grubość nie przekracza 10 cm, czyli jeżeli nie mamy miejsca na ekran i projektor, takie monitory są idealnym rozwiązaniem. Ponadto mogą być one instalowane w jasnych pomieszczeniach, a nawet namiotach, gdzie sprawdzą się znacznie lepiej niż projekcje. Dodatkowo, monitory nie muszą być złożone w tradycyjne ekrany prostokątne mogą tworzyć konstrukcje o dowolnych kształtach, mogą zostać zabudowane, a także mogą posłużyć jako element scenograficzny. Na koniec dodam jeszcze, że dostępne są już u producentów ekrany bezszwowe typu LED, których koszt (za jeden panel) określany jest na około 10 tys. PLN. W Polsce jednak nie spotkałem się jeszcze z tym rozwiązaniem. Ściana bezszwowa to kolejne rozwiązanie, które z powodzeniem stosowane jest nie tylko na eventach, ale również na targach czy innych wydarzeniach. Taka ściana zbudowana jest z bezramowych ekranów plazmowych, LCD lub LED o przekątnej od 42 do 55 cali. Odległość na łączeniach pomiędzy poszczególnymi panelami wynosi jedynie kilka milimetrów. Na ekranach można osiągnąć różne rozdzielczości, nawet do Full HD, zależnie od liczby i konfiguracji modułów. Bezszwowe ekrany plazmowe zostały naturalnie wyparte ŚCIANA BEZSZWOWA LIPIEC / 14 / 2014 17
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT MONITORY PROJEKCJA PRZEDNIA Monitory, potocznie nazywane plazmami, może dlatego, że ta technologia była na rynku pierwsza, można chyba spotkać na każdym evencie. Są z reguły używane jako: ekrany podglądowe dla prelegentów, powtórzenia dla uczestników na sali wykładów, wyświetlacze logotypów, filmów czy agend spotkań. Wyróżniamy trzy rodzaje monitorów: plazmowe (PDP), LCD i LED, natomiast dostępne rozmiary są już od kilkunastu, aż do 152 cali. Największy monitor (Panasonic) waży aż 590 kg, pobiera 4,5 kw prądu, ale za to, może wyświetlić rozdzielczość do 4K (4 x Full HD). Należy pamiętać, iż monitory mają ogromny apetyt na prąd. Im większy wyświetlacz, tym większy pobór. Plazma, z całej rodziny, ma największe zapotrzebowanie, następnie jest LCD, a na końcu LED. Ponadto, monitor plazmowy jest najcięższy, jednak posiada najlepsze odwzorowanie czerni, ma najszerszy kąt widzenia, bardzo dobre odwzorowanie barw i wysoki kontrast. Minusem plazm jest ich błyszcząca powierzchnia ekranu, która niestety bardzo odbija światło i należy unikać umieszczania jej w miejscu gdzie np. jest sporo okien, tak jak choćby w Pałacu na Wyspie w Łazienkach Królewskich. Młodsza siostra, czyli LCD, w przeciwieństwie do plazmy ma ekran matowy i zdecydowanie lepiej poradzi sobie w miejscach z dopływem światła dziennego. Niestety, ekrany LCD mają gorszy kontrast, mniejszy kąt widzenia oraz gorsze odwzorowanie czerni. Pozostały jeszcze ekrany LED, które z kolei mają najwyższy kontrast, dobrze odwzorowują kolory, ale mają węższe kąty widzenia, niż plazmy. Przy zastosowaniu eventowym, zasadniczo, każdy z wymienionych ekranów będzie się sprawdzał. Jedną z ważniejszych spraw, o których należy pamiętać to fakt, iż duże ekrany będą miały większe zapotrzebowanie na prąd oraz przez swoje rozmiary mogą nastręczać trudności w montażu. Jeszcze jedna rzecz, która części czytelników może wydać się oczywista opisane ekrany są panoramiczne, czyli wyświetlają obraz w formacie 16:9 (przypomnę o tym w odpowiednim miejscu). Obecnie, w projektorach wykorzystywanych na eventach, możemy wyróżnić dwa rodzaje technologii: DLP (Digital Light Processing) oraz LCD (Liquid Crystal Display). Oba mają swoje wady i zalety. Technologia LCD charakteryzuje się lepszym nasyceniem kolorów, a obraz jest jaśniejszy, niż w porównywalnych projektorach DLP, można również odnieść wrażenie, że obraz na ekranie jest ostrzejszy. Do ich wad zaliczyć można gorsze odwzorowanie czerni oraz masywność projektorów i podatność na uszkodzenia. Ponadto, na wyświetlanym obrazie bardziej widać łączenia pomiędzy pikselami, matryce szybciej się zużywają i potrafią wystąpić tzw. martwe piksele. Zalety technologii DLP to z pewnością dobre odwzorowanie czerni, bardziej kontrastowy obraz, mniej widoczne pojedyncze piksele i lepszy efekt przy edgeblendingu (rozwiązanie, które umożliwia połączenie projekcji z kilku projektorów na jednym ekranie bez widocznych łączeń obrazów przyp. red.). Wad jest niewiele przy jednoprocesorowych projektorach, niektórzy mogą zauważyć tzw. efekt tęczy. Projektory DLP ze względu na wysokie koszty mikroprocesorów DMD, są o wiele droższe, niż porównywalnej mocy projektory LCD. Oczywiście, im więcej takich mikroprocesorów w projektorze tym lepsza jakość wyświetlanego obrazu oraz wierniejsze odwzorowanie kolorów. W zastosowaniach eventowych możemy wyróżnić jedno- oraz trzy-chipowe projektory DLP. Podsumowując, technologia LCD sprawdzi się w zastoso- 18 LIPIEC / 14 / 2014
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT PROJEKCJA TYLNIA waniach konferencyjnych, gdzie będzie mnóstwo prezentacji, ale jeżeli planujemy wyświetlanie materiałów filmowych czy animacji, znacznie lepsza będzie DLP. Czasem spotykam się z pytaniem, co to jest ta natywna rozdzielczość? A jest to nic innego jak faktyczna liczba pikseli w poziomie i w pionie, dostępna na matrycy projektora czy tzw. plazmy. Rozdzielczość urządzeń wyrażana jest właśnie w pikselach i jest to liczba punktów w poziomie i w pionie, np.: 1024x768, 1280x720 czy 1920x1200. Natomiast proporcja obrazu, to nic innego jak stosunek szerokości do wysokości, np.: 4:3, 16:9 czy 16:10. Wymienione matryce montowane są w projektorach i w tych formatach dostępne są ekrany projekcyjne. Jeżeli mamy projektor HD, czyli 1280x720, a materiał mamy w Full HD i taką rozdzielczość wyślemy, to jakość na ekranie będzie tylko HD, ponieważ te piksele nie są w stanie się nagle rozmnożyć. Dlaczego tak ważne jest dostarczenie firmie technicznej materiałów w takim samym formacie jak projekcja? Ponieważ, dzięki temu unikniemy niepotrzebnych zniekształceń materiałów (spłaszczenie lub rozciągnięcie). Jeżeli już do takiej sytuacji dojdzie, możemy zachować oryginalny format, ale wówczas pojawią się nam kaszety po bokach lub u dołu i góry obrazu (czarne paski, czyli wygaszona i niewykorzystywana matryca przyp. red.). Należy również pamiętać, aby unikać mieszania formatów. Przykład: ekran główny to 4:3, ale z uwagi na długość sali chcemy postawić powtórzenia. Przeważnie w takiej sytuacji wybór pada na plazmy, które jak już wiemy, mają proporcję 16:9. Pojawia się zatem konflikt. Żeby na monitorach nie zniekształcić obrazu wyświetlamy go w 4:3 i wtedy właśnie nie wykorzystujemy całej powierzchni. Można tego uniknąć stosując dodatkowe ekrany i projektory w odpowiednim formacie, jeżeli oczywiście gabaryty sali nam na to pozwalają. Takie rozwiązanie jest na pewno lepsze, ponieważ treści będą widoczne dla większej liczby uczestników. Przed wyborem odpowiedniego projektora i ekranu, należy ustalić z klientem, w jakim formacie będą materiały, a następnie być konsekwentnym i pilnować ich produkcji. Dzięki temu, unikniemy późniejszych nieporozumień. Dlaczego zatem natywnie jest najlepiej? Ponieważ nie tracimy pixeli, wykorzystujemy całą moc projektora, nie zniekształcamy obrazu i nie tracimy jakości przygotowanego materiału. Wyróżniamy dwa rodzaje projekcji: przednią i tylną. Czasem spotykam się z pytaniem, czy do projekcji tylnej musi być specjalny projektor? Nie musi, ponieważ każdy projektor, z którym się spotkałem daje nam możliwość ustawienia go w czterech pozycjach. Potrzebny jest natomiast specjalny ekran. Ekran do przedniej projekcji jest z reguły biały, tak żeby dobrze odbijał światło, ekran do tylnej jest natomiast zbliżony do szarego. Ekrany do tylnej projekcji zabierają około 20 procent światła z jasności projektora, dlatego przy użyciu tego samego projektora, obraz uzyskany przy przedniej będzie jaśniejszy niż przy tylnej. Dostępne są na rynku także ekrany, nadające się do obu rodzajów projekcji. Odległość projektora od ekranu jest niemal dowolna, na co pozwalają wymienne obiektywy. Ich wartość, dzięki której liczymy odległość jest wyrażana w ogniskowej. Wzór na ustalenie odpowiedniej wartości jest bardzo prosty wystarczy pomnożyć ogniskową przez szerokość ekranu i wynik wyznacza LIPIEC / 14 / 2014 19
EVENT MANAGER NEWS / NA TEMAT właściwą odległość. Przykład: wybieramy obiektyw o ogniskowej 0,8 i ekran 3,2 x 2,4 m, zatem 3,2 x 0,8 = 2,56 m, co oznacza, że właśnie w takiej odległości musi stać projektor. Przy tylnych projekcjach jeżeli zależy nam na skróceniu dystansu, pamiętajmy, że do tej wartości musimy jeszcze doliczyć wielkość projektora oraz kilkadziesiąt centymetrów na chłodzenie. Wzór nie sprawdzi się jednak, gdy użyjemy projektora o matrycy np. 16:10, a będziemy wyświetlać obraz 4:3 (odległość automatycznie ulegnie zwiększeniu). Projektor przy tylnej projekcji powinien być zawsze ustawiony centralnie za ekranem, z uwagi na efekt tzw. hot spota (nadmierne doświetlenie części powierzchni ekranu przez lampę projektora przyp. red.). Przy tylnej projekcji, patrząc na ekran pod większym kątem odniesiemy wrażenie, że część ekranu jest jaśniejsza jest to normalne zjawisko i nie oznacza zepsutego projektora. Tylna projekcja jest czasem bardzo przydatna jeżeli ekran postawimy w świetle sceny unikniemy np. cieni na ekranie, a projekcja nie będzie razić prelegentów po oczach. Przy przedniej projekcji unikamy hot spota, ale żeby nie świecić projektorem na prelegentów warto umieścić go pod sufitem i możliwie najbliżej sceny, aby uzyskać większy kąt świecenia. Istnieje kilka zaleceń co do projekcji, m.in.: ekran nie powinien stać niżej niż 1,2 m nad podłogą. Skrajne krzesła w pierwszym rzędzie nie powinny być ustawione pod większym kątem niż 45 stopni. Pierwszy rząd krzeseł nie powinien stać bliżej niż dwukrotna wysokość ekranu, a ostatni nie dalej niż jego ośmiokrotna wysokość. Dodatkowo, jasność ekranu musi być przynajmniej o 50 procent wyższa niż otoczenia. Im większa powierzchnia ekranu, tym wyższej rozdzielczości projektor powinniśmy zastosować w celu zminimalizowania wielkości piksela. Wpłynie to korzystnie na jakość wyświetlanych materiałów. EDGEBLENDING Projekcje wielkoformatowe gdzie i dlaczego warto je stosować? Jeżeli mamy do dyspozycji większe przestrzenie, które pozwolą nam na użycie ekranów w innych formatach niż standardowe, warto rozpatrzeć zastosowanie większego ekranu, na który zaświecimy więcej niż jednym projektorem. Dlaczego wykorzystywać kilka projektorów, jeżeli jeden mocniejszy mógłby wystarczyć? Jeden projektor nie da nam odpowiedniej jasności oraz liczby pikseli. Duża liczba pikseli to większy obszar roboczy, więcej miejsca na tzw. Picture in Picture, wyższa jakość prezentowanych materiałów i więcej widocznych szczegółów. Edgeblending umożliwia nam połączenie projekcji z kilku projektorów na jednym ekranie, bez widocznych łączeń obrazów. Dzięki temu można stworzyć wyjątkowe projekcje o niemal nieograniczonej powierzchni. Taki ekran może nam stworzyć dynamiczną scenografię nawet z elementami 3D. Potrzebne do tego będą: ekran wielkoformatowy (można je produkować na zamówienie), odpowiednia liczba projektorów, zaawansowany procesor obrazu i dobrze przygotowany kontent. Projekcje możemy łączyć w pionie lub poziomie, zaleca się również, aby łączenie zajmowało co najmniej 10 procent całego obszaru roboczego. Oczywiście do zrealizowania tego typu projekcji potrzebny jest nam profesjonalny sprzęt, czyli zaawansowany procesor obrazu albo media serwer, który pozwoli na blendowanie projektorów oraz dowolne zarządzanie naszym obszarem roboczym ekranu. Pamiętajmy, że przy tego typu projekcjach bardzo ważny jest kontent. Dzięki wysokiej jakości materiałom video, możemy osiągnąć niesamowity efekt i wykorzystać w pełni możliwości, jakie daje nam to rozwiązanie. Powyżej opisałem rozwiązania i urządzenia wraz z zaleceniami dotyczącymi najlepszego wykorzystania ich możliwości. Nie zapominajmy jednak o ludziach, którzy te urządzenia obsługują, instalują i stroją. Tylko współpraca z profesjonalną firmą techniczną, zatrudniającą wykwalifikowanych pracowników, pozwoli nam na osiągnięcie oczekiwanego efektu i zapewni poczucie bezpieczeństwa - bezcenne przy dużych realizacjach. AUTORZY ARTUKUŁU: Piotr Łukasiewicz, Project Manager Brill AV Media 20 LIPIEC / 14 / 2014