Kraków, dn. 23.08.2016 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR 23 08 2016 F na zakup systemu do cytometrii przepływowej z opcją multipleksowania w ramach projektów pn. Rozwój innowacyjnej spersonalizowanej terapii nowotworów litych oraz Rozwój nowej generacji spersonalizowanych terapii celujących w metabolizm komórek nowotworowych, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ 2014-2020 I. ZAMAWIAJĄCY Selvita S.A. ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków NIP: 679-29-42-955, REGON: 120515330, KRS: 000367359 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest system do cytometrii przepływowej z opcją multipleksowania umożliwiającym jednoczesną analizę do 50 analitów w próbie z wykorzystaniem mikrosfer o poniższych minimalnych parametrach: System optyczny umożliwiający detekcję 10 kolorów oraz detekcję światła rozproszonego. System wyposażony w 3 lasery: laser niebieski: 488 nm (150 mw), laser czerwony: 642 nm (100 mw), laser fioletowy 405 nm (100 mw). Możliwość manualnej zmiany napięcia na detektorach w celu optymalnego ustawienia siły sygnału. Wymagane parametry: minimalna objętość badanej próby - 150 ul w probówce, możliwość analizy komórek w zakresie wielkości 0,2-60 μm, szybkość przepływu próby: 7 μl/min do 70 μl/min, brak konieczności stosowania płynów osłonowych, możliwość wymiany mikrokapilary samodzielnie przez użytkownika, < 50 ml odpadów w ciągu 8 godzin ciągłej pracy, możliwość bezpośredniego pomiaru stężenia komórek w dowolnej objętości próby bez konieczności stosowania dodatkowych odczynników wzorcowych. Sposób dostarczania próbek: zintegrowany z urządzeniem, wewnętrzny automatyczny system podawania i mieszania próbek eliminujący możliwość wyświecania się znaczników fluorescencyjnych, możliwość regulacji szybkości obrotów mieszania oraz czasu mieszania próby, podajnik płytek 96 dołkowych, podajnik probówek o pojemności 0,5 i 1,5 ml. Czułość: <100 MESF (FITC), <50 MESF (PE), <150 MESF (PE-Cy5), <50 MESF (APC). Precyzja: <4% CV for CEN. Dodatkowe komponenty systemu: Zestaw odczynników do weryfikacji poprawności pracy urządzenia,
Odczynnik do płukania urządzenia, Wymienne Mikrokapilary 2 sztuki. Kwalifikacja IQ/OQ urządzenia WRAZ z dokumentacją. System detekcji oparty na działaniu matryc CCD i LED. Dokładność i precyzja Objętość pobieranych prób ±5%, Klasyfikacja mikrosfer >80%, Błędna klasyfikacja mikrosfer 2%. Optyka: wzbudzenie lampą LED: 511 nm ± 27 nm, zakres dynamiczny: 3 dekady detekcji, detektor: CCD, Reporter / Klasyfikacja A/D rozdzielczość 16 bitów, Obiektyw ostrości: 5x powiększenie. Możliwość automatycznego ustawianie wysokości igły. Możliwość modyfikacji objętości próbki: 20 200 μl. Praca systemu: Czas czytania płytki 96-dołkowej: 60 min, Instalacja 2 godzin, Kalibracja systemu < 10 minut, Nagrzewanie systemu do 15 minut. Możliwość automatycznego poboru próbek z płytki 96-dołkowej. Statyw magnetyczny do płukania próbek w zestawie. Wydajność: możliwość analizy różnorodnych płytek 96-dołkowych, możliwość analizy wielu szablonów analiz na jednej płytce 96-dołkowej, możliwość wykrycia i rozróżnienia emisji fluorescencji barwników reporterowych przy długości fali 590 nm ± 24 nm na powierzchni 1-50 unikalnych mikrosfer w pojedynczej próbce. Oprogramowanie: włączanie i wyłączanie systemu oraz utrzymanie systemu, możliwość kalibracji i weryfikacji systemu z zastosowaniem kulek oraz wpisywania protokołów, możliwość bezpośredniego importu plików CSV i Microsoft Excel, możliwość wykonania analizy danych w formie klasterów oraz analizy tzw. Heatmap (obrazowanie stężenia analitów w próbkach za pomocą kolorów), możliwość porównywania ze sobą dwóch różnych krzywych standardowych, otrzymanych z różnych płytek (tzw. curve potency feature). Komputer typu laptop do modułu cytometrycznego z oprogramowaniem: Komputer parametry minimalne: DellT laptop z systemem operacyjnym Windows 7 Ultimate, pakiet Microsoft office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, minimalna konfiguracja: Intel Core i5-3210m processor (2.5 GHz, 3M cache), 8 GB, DDR3-1600 MHz SDRAM; 480 GB SSD dysk twardy; 2 porty USB; możliwość przenoszenia plików z danymi do komercyjnych programów do analizy takich jak: Excel, CellQuest, ModFit, MultiCycle i WinMDI, możliwość monitorowanie parametrów pracy systemu, możliwość generowanie krzywych IC50/EC50 z wykorzystaniem przygotowanej do tego celu aplikacji, możliwość tworzenia heat-map do 6 parametrów jednocześnie z wykorzystaniem przygotowanej, do tego celu aplikacji umożliwiające przeprowadzenie kompensacji post akwizycyjnej. Komputer do modułu multipleksowania z oprogramowaniem:
Komputer (stanowiący integralną część urządzenia) parametry minimalne: Dell OptiPlex 790 Ultra Small Form Factor Base; System operacyjny: MicrosoftR WindowsR 7 Professional 32-bity + pakiet Microsoft office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm; Procesor: 2.8 GHz IntelR CoreT2; Pamięć: 4 G RAM; Dysk twardy SSD 240 GB; Komunikacja/Porty: cztery USB wersja 2.0 zgodne szybkie porty tzw. high speed port, oprogramowanie do codziennej pracy systemu i akwizycji danych, oprogramowanie do analizy danych, zestaw umożliwiający ustawianie wysokości igły na różne płytki 96-dołkowe zawierający 10 sztuk metalowych dysków o średnicy 5,08 mm i 10 sztuk metalowych kulek, komputer stanowiący integralną część urządzenia (Monitor, Klawiatura, Myszka), kable zasilające / podłączeniowe, sonda próbki; Pojemnik na odpadki, płyn przepływowy, zestaw do kalibracji systemu (25 kalibracji), zestaw do weryfikacji systemu (25 weryfikacji). Instalacja urządzenia oraz szkolenie. 1.1 Pozostałe wymagania: a. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu 70 dni kalendarzowych od dnia zamówienia (lub podpisania umowy); w przypadku podania przedziału czasowego pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy; b. Termin ważności oferty (podany w dniach kalendarzowych) min. 60 dni kalendarzowych od daty zakończenia konkursu tj. od 06.09.2016; c. Koszt dostawy - po stronie dostawcy; d. Gwarancja - min. 12 miesięcy; e. Czas reakcji serwisu na usterkę (kontakt serwisanta i ustalenie czy naprawa wymaga interwencji na miejscu): maks. 36 godzin f. W przypadku awarii cytometru dłuższej niż 14 dni od daty przesłania raportu z opisem usterki zapewniony aparat zamienny g. Cena w EURO W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z punktu 1.1 na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu. 2. Kod CPV: 38434510-4 3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dołączyć do oferty wypełniony arkusz zgodności ze specyfikacją - wzór arkusza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu: nie dotyczy IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim. 2. Oferta musi: Zawierać nazwę Oferenta, dane kontaktowe.
Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty). Zawierać, co najmniej cenę netto przedstawioną w EUR (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert). Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.) oraz informację o pozostałych wymaganiach zgodnie z punktem 1.1 z części II (o ile są wymagane). Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części III (o ile są wymagane) Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 23 08 2016 F Zawierać informację o energochłonności urządzenia (Rozwiązania ECO) - zużycie energii elektrycznej [kw/h]. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: złożenie oferty w terminie; przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części IV; zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II. 2. Kryterium oceny ofert: Cena 80% Rozwiązania ECO 20% 3. Sposób dokonywania oceny: Punkty za poszczególne kryteria przyznawane będą zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt w przypadku każdego ze wskazanych wyżej kryteriów - cena, rozwiązania ECO: najniższy z zaoferowanych parametrów - 10 pkt; najwyższy z zaoferowanych parametrów - 0 pkt; pozostałe: 10 - (zaoferowany parametr/najwyższy zaoferowany parametr) * 10 pkt. W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający powoła się na termin realizacji, a w przypadku braku rozstrzygnięcia Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia cen. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 70 dni kalendarzowych od dnia zamówienia (lub podpisania umowy). VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: 06.09.2016 r. godz. 23.59 CET. 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: tenders@selvita.com, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków w terminie podanym w pkt. 1, część VII. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.selvita.com/pl/ http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres e- mail, z którego została przesłana oferta na adres e-mail wskazany w ofercie. IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy ofert lub niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (jeśli taka zgoda jest wymagana). Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.: występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w pkt. 1.1 w części II. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Ewa Łyczkowska pod adresem email: tenders@selvita.com * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego - Arkusz zgodność ze specyfikacją Parametry wymagane (TAK/NIE) Opis parametrów oferowanych System do cytometrii przepływowej z opcją 1 multipleksowania umożliwiającym jednoczesną analizę do 50 analitów w próbie z wykorzystaniem mikrosfer 2 System optyczny umożliwiający detekcję 10 kolorów oraz detekcję światła rozproszonego. 3 System wyposażony w 3 lasery: 4 laser niebieski: 488 nm (150 mw), 5 laser czerwony: 642 nm (100 mw), 6 laser fioletowy 405 nm (100 mw). Możliwość manualnej zmiany napięcia na detektorach w celu 7 optymalnego ustawienia siły sygnału. 8 Wymagane parametry: 9 minimalna objętość badanej próby - 150 ul w probówce, 10 możliwość analizy komórek w zakresie wielkości 0,2-60 μm, 11 szybkość przepływu próby: 7 μl/min do 70 μl/min, 12 brak konieczności stosowania płynów osłonowych, 13 możliwość wymiany mikrokapilary samodzielnie przez użytkownika, 14 < 50 ml odpadów w ciągu 8 godzin ciągłej pracy, możliwość bezpośredniego pomiaru stężenia komórek w 15 dowolnej objętości próby bez konieczności stosowania dodatkowych odczynników wzorcowych. 16 Sposób dostarczania próbek: zintegrowany z urządzeniem, wewnętrzny automatyczny 17 system podawania i mieszania próbek eliminujący możliwość wyświecania się znaczników fluorescencyjnych, możliwość regulacji szybkości obrotów mieszania oraz czasu 18 mieszania próby, 19 podajnik płytek 96 dołkowych, 20 podajnik probówek o pojemności 0,5 i 1,5 ml. 21 Czułość: <100 MESF (FITC), <50 MESF (PE), <150 MESF (PE- Cy5), <50 MESF (APC). 22 Precyzja: <4% CV for CEN. 23 Dodatkowe komponenty systemu: 24 Zestaw odczynników do weryfikacji poprawności pracy urządzenia, 25 Odczynnik do płukania urządzenia, 26 Wymienne Mikrokapilary 2 sztuki. 27 Kwalifikacja IQ/OQ urządzenia WRAZ z dokumentacją. 28 System detekcji oparty na działaniu matryc CCD i LED.
29 Dokładność i precyzja 30 Objętość pobieranych prób ±5%, 31 Klasyfikacja mikrosfer >80%, 32 Błędna klasyfikacja mikrosfer 2%. 33 Optyka: 34 wzbudzenie lampą LED: 511 nm ± 27 nm, 35 zakres dynamiczny: 3 dekady detekcji, 36 detektor: CCD, 37 Reporter / Klasyfikacja A/D rozdzielczość 16 bitów, 38 Obiektyw ostrości: 5x powiększenie. 39 Możliwość automatycznego ustawianie wysokości igły. 40 Możliwość modyfikacji objętości próbki: 20 200 μl. 41 Praca systemu: 42 Czas czytania płytki 96-dołkowej: 60 min, 43 Instalacja 2 godzin, 44 Kalibracja systemu < 10 minut, 45 Nagrzewanie systemu do 15 minut. 46 Możliwość automatycznego poboru próbek z płytki 96- dołkowej. 47 Statyw magnetyczny do płukania próbek w zestawie. 48 Wydajność: 49 możliwość analizy różnorodnych płytek 96-dołkowych, możliwość analizy wielu szablonów analiz na jednej płytce 50 96-dołkowej, możliwość wykrycia i rozróżnienia emisji fluorescencji barwników reporterowych przy długości fali 590 nm ± 24 nm 51 na powierzchni 1-50 unikalnych mikrosfer w pojedynczej próbce. 52 Oprogramowanie: 53 włączanie i wyłączanie systemu oraz utrzymanie systemu, 54 55 56 57 58 możliwość kalibracji i weryfikacji systemu z zastosowaniem kulek oraz wpisywania protokołów, możliwość bezpośredniego importu plików CSV i Microsoft Excel, możliwość wykonania analizy danych w formie klasterów oraz analizy tzw. Heatmap (obrazowanie stężenia analitów w próbkach za pomocą kolorów), możliwość porównywania ze sobą dwóch różnych krzywych standardowych, otrzymanych z różnych płytek (tzw. curve potency feature). Komputer typu laptop do modułu cytometrycznego z oprogramowaniem:
Komputer parametry minimalne: DellT laptop z systemem operacyjnym Windows 7 Ultimate, pakiet Microsoft office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, 59 minimalna konfiguracja: Intel Core i5-3210m processor (2.5 GHz, 3M cache), 8 GB, DDR3-1600 MHz SDRAM; 480 GB SSD dysk twardy; 2 porty USB; możliwość przenoszenia plików z danymi do komercyjnych 60 programów do analizy takich jak: Excel, CellQuest, ModFit, MultiCycle i WinMDI, 61 możliwość monitorowanie parametrów pracy systemu, możliwość generowanie krzywych IC50/EC50 z 62 wykorzystaniem przygotowanej do tego celu aplikacji, możliwość tworzenia heat-map do 6 parametrów jednocześnie z wykorzystaniem przygotowanej, do tego celu 63 aplikacji umożliwiające przeprowadzenie kompensacji post akwizycyjnej. 64 Komputer do modułu multipleksowania z oprogramowanie: Komputer (stanowiący integralną część urządzenia) parametry minimalne: Dell OptiPlex 790 Ultra Small Form Factor Base; System operacyjny: MicrosoftR WindowsR 7 Professional 32-bity + pakiet Microsoft office 2016 dla 65 Użytkowników Domowych i Małych Firm; Procesor: 2.8 GHz IntelR CoreT2; Pamięć: 4 G RAM; Dysk twardy SSD 240 GB; Komunikacja/Porty: cztery USB wersja 2.0 zgodne szybkie porty tzw. high speed port, oprogramowanie do codziennej pracy systemu i akwizycji 66 danych, 67 oprogramowanie do analizy danych, zestaw umożliwiający ustawianie wysokości igły na różne 68 płytki 96-dołkowe zawierający 10 sztuk metalowych dysków o średnicy 5,08 mm i 10 sztuk metalowych kulek, komputer stanowiący integralną część urządzenia (Monitor, 69 Klawiatura, Myszka), 70 kable zasilające / podłączeniowe, 71 sonda próbki; Pojemnik na odpadki, 72 płyn przepływowy, 73 zestaw do kalibracji systemu (25 kalibracji), 74 zestaw do weryfikacji systemu (25 weryfikacji). 75 Instalacja urządzenia oraz szkolenie.