UMOWA Nr BU.III.272..2016 zawarta dnia.. pomiędzy: 1. Gminą Turawa z siedzibą w Turawie, ul. Opolska 39c, 46-045 Turawa, reprezentowaną przez: 1. Wójta Gminy Turawa Waldemara Kampę 2. Skarbnika Gminy Turawa Marię Zubeil zwaną w treści umowy Zamawiającym NIP: 991-04-51-595 A 2.. reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą NIP: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164) 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi polegającej na: Dowozie uczniów do szkół na terenie Gminy Turawa w roku szkolnym 2016/2017 wraz z najmem autobusu szkolnego oraz dowóz uczniów niepełnosprawnych. 2 Zakres usługi obejmuje: 1. Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Turawa: 1) Dowóz uczniów ma się odbywać w dni nauki szkolnej na czterech trasach zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić punktualny i bezpieczny dowóz uczniów do szkół; 3) Ilość przewożonych uczniów została określona w tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy; 4) Na trasie nr 4 dowozy mają być wykonywane autobusem stanowiącym własność Urzędu Gminy Turawa; 5) Szczegółowe godziny przejazdów autobusów (dojazd i powrót), zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy; 6) Ilość i wielkość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych uczniów; Strona 1 z 8
7) Długość tras może ulec zmianie po przeprowadzeniu wizji lokalnej przed sporządzeniem oferty; 8) W uzgodnieniu z dyrekcją szkoły Wykonawcy zapewniają bezpłatny przejazd wyznaczonym opiekunom na danej trasie; 9) Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Turawa miejscowości: Bierdzany, Ligota Turawska, Kadłub Turawski, Zakrzów Turawski, Rzędów, Turawa, Turawa - Marszałki, Kotórz Mały, Kotórz Wielki, Węgry, Osowiec, Osowiec Trzęsina, Zawada oraz Jełowa (Gmina Łubniany); 10) Wizja lokalna: Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz ilość dojeżdżających uczniów i dostosować je do posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca; 11) Szacunkowa średnia ilość km do przejechania przez 6 autobusów w ciągu jednego dnia wynosi około 500 km - dane na podstawie wykonanych przewozów w roku szkolnym 2015/2016; 12) Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi nie będą podlegać fakturowaniu. 2. Najem autobusu szkolnego od Zamawiającego przez Wykonawcę: 1) Zamawiający przekazuje w najem - autobus szkolny o ilości miejsc siedzących 41, jednym miejscu dla kierowcy i jednym miejscu na wózek inwalidzki, marki AUTOSAN A0909L, numer rejestracyjny OPO 85 TN, numer podwozia SUASW3RAP5S680616, numer silnika 83MO683550, pojemność silnika 4,116 dm 3, kolor pomarańczowy, posiadający ubezpieczenie OC, AC, NW do przewozu dzieci i młodzieży. 2) Przedmiot najmu pozostaje własnością Zamawiającego przez cały okres trwania najmu. 3. Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych i placówek opiekuńczo wychowawczych w Opolu w roku szkolnym 2016/2017: 1) Dowóz uczniów niepełnosprawnych (12 uczniów) ma się odbywać w dni nauki szkolnej dwoma busami 8 - osobowym przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych na trasie Turawa, Turawa - Marszałki, Turawa Jezioro średnie, Węgry, Zawada, Bierdzany, Zakrzów Turawski szkoły specjalne i placówki opiekuńczo wychowawcze w Opolu i Ozimku; 2) Rozkład jazdy busów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy; 3) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić punktualny i bezpieczny dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych i placówek opiekuńczo wychowawczych w Opolu i Ozimku; 4) Szacunkowa ogólna ilość km do przejechania w ciągu jednego dnia wynosi około 280 km. 3 Szczegółowe godziny przejazdów autobusów i busów (dojazd i powrót), zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po sporządzeniu planów zajęć w poszczególnych szkołach. Strona 2 z 8
4 Przewoźnik ma możliwość wprowadzenia zmian tras autobusów i busów po uzgodnieniu z Zamawiającym, jeżeli zmiany te zapewnią odpowiedni dojazd do szkół i spowodują bardziej ekonomiczne wykorzystanie autobusów i obniżenie kosztów. 5 W razie awarii autobusu lub busu wykonującego przewóz Wykonawca zobowiązany zostaje do podstawienia w ciągu 40 minut pojazdu zastępczego, w przeciwnym wypadku Zamawiający zleca wykonanie usługi innemu przewoźnikowi na koszt Wykonawcy oraz obciąża Wykonawcę karą umowną w wysokości dziennego ryczałtu przejazdu czterech autobusów, zgodnie z ceną podaną w ofercie. 6 1. Termin realizacji: rok szkolny 2016/2017 we wszystkie dni zajęć szkolnych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonego na podstawie Rozporządzenia MENiS sprawie organizacji roku szkolnego Dziennik Ustaw nr 186 poz.1245 z dnia 6 października 2010 r.) 2. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 01-09-2016 r. 3. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 30-06-2017 r. 7 Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia oraz sprawny technicznie tabor, warunkujące prawidłową realizację usługi. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się : 1) Dowieźć uczniów na określoną godzinę i zapewnić powrót zgodnie z ustalonym harmonogramem; 2) Zapewnić właściwe i zgodne z przepisami oznakowanie pojazdów przeznaczonych do przewozu uczniów; 3) Zapewnić najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy; 4) Zrekompensować szkody wynikające z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi; 2. Zamawiający zobowiązuje się do : 1) Zabezpieczenia opieki nad uczniami na trasie przewozu. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia realizacji przewozów innemu przewoźnikowi w razie nie wywiązania się z zadań Wykonawcy na zasadach ogólnych. 10 Z tytułu najmu autobusu od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do : 1. Poniesienia wszelkich kosztów w związku z naprawami uszkodzeń pojazdu wynikłymi w czasie trwania umowy; Strona 3 z 8
2. Dokonywania codziennego przeglądu pojazdu oraz do wykonywania czynności związanych z serwisem i konserwacją pojazdu zgodnie z instrukcją obsługi, zgłaszania na swój koszt do odpowiednich stacji serwisowych w okresie trwania gwarancji. Koszty obsług codziennych oraz usług gwarancyjnych w zakresie nie pokrywanym przez gwaranta obciąża wykonawcę; 3. Prowadzenia pojazdu przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia; 4. Zachowania wystroju, napisów i reklam znajdujących się na pojeździe w dniu przekazania pojazdu; 5. Zachowania oznaczeń, znaków identyfikacyjnych i tabliczek znamionowych pojazdu; 6. Uzyskania pisemnej zgody zamawiającego na umieszczenie napisów, reklam lub zmiany wyglądu zewnętrznego pojazdu; 7. Użytkowania pojazdu w pierwszej kolejności do celów uzgodnionych z Zamawiającym, 8. Niedopuszczenia pojazdu do udziału w jakichkolwiek zawodach, wyścigach, lub innych imprezach o podobnym charakterze; 9. Niezwłocznego, nie później jednak niż 24 godzin od daty ujawnienia, powiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku uszkodzenia pojazdu lub powstania wady uniemożliwiającej jego prawidłową eksploatację; 10. W okresie najmu Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu oraz w wynikłymi z tego tytułu naprawami. 11 Z tytułu najmu autobusu od Zamawiającego, Wykonawca: 1. Ponosi pełną odpowiedzialność materialną wynikającą z tytułu eksploatacji pojazdu; 2. Ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich powstałych w związku z eksploatacją pojazdu; 3. Ma prawo do wszelkich dodatkowych ubezpieczeń eksploatowanego pojazdu na własny koszt; 4. Zobowiązuje się do poniesienia na rzecz Zamawiającemu wszelkich strat wynikających z tytułu ewentualnego skonfiskowania, zaginięcia lub uszkodzenia pojazdu, o ile nie zostaną one poniesione przez ubezpieczenia, również wtedy gdy wina leży po stronie Wykonawcy. 12 Wykonawca ponosi koszty opłat za korzystanie z dróg krajowych. 13 Z tytułu najmu autobusu od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego należności z tytułu: 1. Grzywien i kar nałożonych na Zamawiającego w skutek wykroczeń popełnionych przez Wykonawcę w okresie użytkowania pojazdu; 2. Szkód wynikłych w okresie użytkowania pojazdu przez Wykonawcę z jego winy. 14 Po upływie okresu określonego w 6 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu do siedziby Zamawiającego. Strona 4 z 8
15 Zamawiający może wypowiedzieć najem autobusu natychmiastowo jeżeli Wykonawca będzie naruszał warunki umowy, a w szczególności: 1. Nie uiści w terminie należności wynikających z najmu autobusu; 2. Dopuści do używania pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem z naruszeniem warunków technicznych eksploatacji pojazdu. 3. Dopuści do używania pojazdu przez osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 16 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: ). 2. Zgodnie z ceną podaną w złożonej ofercie, stosownie do brzmienia 2 ust. 1 i 3, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za 1 km łącznie z wynagrodzeniem kierowcy dowozu uczniów kwotę brutto zł, (słownie....) w tym podatek VAT w wysokości zł, (słownie.. ). Kwota netto wynosi:.. zł (słownie:..) 3. Rozliczenie przedmiotu umowy 2 ust 1 nastąpi na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych jeden raz w miesiącu podczas nauki szkolnej. 4. Faktury należy wystawiać na: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół 46-045 Turawa ul. Opolska 39c NIP: 754-18-16-515 5. Termin zapłaty faktur strony ustalają na dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 6. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Forma zapłaty faktury - przelew na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 17 1. Zgodnie z ofertą, stosownie do brzmienia 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za jeden dzień wynajmu autobusu, kwotę brutto w wysokości..zł (słownie ) w tym podatek VAT w wysokości zł, (słownie ). Kwota netto wynosi zł (słownie ). 2. Termin zapłaty faktur strony ustalają na 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 18 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezależnych od stron umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a wpływają na jej realizację; 2) zmiany wynagrodzenia tylko w przypadku gdy w czasie realizacji umowy nastąpi znaczny wzrost cen niezależny od Wykonawcy np. zmiany podatku itp. Za znaczny Strona 5 z 8
wzrost cen należy przyjąć zmianę ceny paliwa równą lub większą niż 10% kwoty bazowej - w sytuacji kiedy cena paliwa osiągnie w/w poziom przez okres minimum 1 miesiąca. 3) Za cenę bazową przyjmuje się cenę oleju napędowego w PKN ORLEN na dzień podpisania umowy tj.. zł netto/litr (zgodnie z cennikiem publikowanym na stronie www.orlen.pl). 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3., jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą, który zawiera: 1) opis propozycji zmiany; 2) uzasadnienie zmiany; 3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy; 5. Zmiany, o których mowa w ust. 3., mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienione okoliczności: 1) obniżenie kosztu wykonania zamówienia; 2) zmiana obowiązujących przepisów prawa; 3) siła wyższa. 6. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia w następujących przypadkach: 1) śmierci i długotrwałej choroby powyżej 30 dni; 2) niewywiązywania się osoby odpowiedzialnej za wykonanie zamówienia z obowiązków wynikających z umowy; 3) jeżeli zmiana osoby odpowiedzialnej za wykonanie zamówienia stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.) 4) Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia, jeżeli uzna, że osoby te nie wykonują swoich obowiązków wynikających z umowy. 5) W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za wykonanie zamówienia nowa osoba musi spełniać wymagania określone w niniejszej SIWZ. 7. Zmiany wynagrodzenia następować będą w formie pisemnego aneksu i faktur korygujących na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zmiany ceny. 19 1. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców jakby to były działania własne. 2. W umowach z podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres usług wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres usług w niniejszej umowie. 3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi. 20 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć czynności, zgodnie z warunkami umowy wraz z ustawodawstwem odnoszącym się do przedmiotu umowy. Strona 6 z 8
2. Wykonawca wykona przewidziane w umowie usługi zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego, normami państwowymi, UE oraz innymi określonymi w dniu rozpoczęcia przewozów przepisami. 3. Autobusy i busy muszą spełniać określone normy techniczne. 21 Wykonawca będzie wykonywał powierzone mu przez niniejszą umowę obowiązki lojalnie i sumiennie oraz zgodnie z przyjętymi zasadami etyki zawodowej. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za ogólną i techniczną realizację zadań. 22 23 1. Dla właściwego wykonania umowy, Wykonawca zapewni podstawowy personel, za którego kwalifikacje ponosi całkowitą odpowiedzialność. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem, oraz zobowiązany jest to wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 24 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszystkich informacji będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający wyraża zgodę na wydelegowanie osób mających istotne znaczenie dla realizacji umowy do odbywania spotkań i konsultacji z personelem Wykonawcy, zgodnie ze wspólnie uzgodnionym harmonogramem. 25 1. Zakres przedmiotu umowy Wykonawca wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego są: 1) do nadzorowania usługi dowozu uczniów oraz uczniów niepełnosprawnych Dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół w Turawie Pan Jerzy Musielak; 2) do nadzorowania najmu autobusu Pan Jerzy Musielak. 26 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego; 2) W razie przerwania dowozu uczniów do szkół z winy Wykonawcy - wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. Strona 7 z 8
27 Zamawiający będzie upoważniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1. Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie układowe z jego wierzycielami, ustanowiony został syndyk masy upadłościowej 2. Wykonawca zleca wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca spóźnia się z wykonaniem przewozów zgodnie z przedstawionym harmonogramem. 4. Zerwanie umowy będzie poprzedzone ostrzegawczym pismem od Zamawiającego powiadamiającym o zaistniałym zamiarze na 14 dni przed terminem zamierzonego wypowiedzenia umowy. 28 Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Wykaz tras autobusów załączniki nr 1; 2. Wykaz tras busów załącznik nr 2 3. Ilość przewożonych uczniów załącznik nr 3; 4. Oferta Wykonawcy złożona w dniu. 29 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i muszą być zatwierdzone przez obie strony. 30 W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 31 Spory wynikłe w czasie wykonywania umowy, których strony nie rozwiązały na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 30 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8