Mińsk Mazowiecki, dnia: 04.08.2016r DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Informujemy, że w dn. 03.08.2016r do Zamawiającego wpłynęły zapytania do postępowania przetargowego na: Dostawa materiałów administracyjno-biurowych i sprzętu biurowego - Sprawa ZP/36/2016. Treść zapytań jest następująca : W Rozdziale IV pkt. 1 Zamawiający określił, jako wymagany termin realizacji całości zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 października 2016r. W związku ze specyfiką kalendarzy z poz. 7 i 8 oraz terminem ich produkcji prosimy o zmianę wymaganego terminu dostawy kalendarzy z poz. 7 i 8 do dnia 31 listopada 2016r. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę kalendarzy z poz.7,8,9 do dnia 21.11.2016r. W celu sprawdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami zasadne jest aby obowiązek wskazania w kolumnie nr 7 danych umożliwiających identyfikację produktu dotyczył każdej z pozycji formularza cenowego. Prosimy o modyfikację zapisów. Zamawiający nie zmienia zapisów w zakresie zamieszczania danych identyfikujących odnośnie każdego produktu. Podtrzymujemy zapisy zawarte w SIWZ. Pytania i odpowiedzi: 1. Poz. 5- Druk Typograf 02029 posiada 50 kartek. Prosimy o zmianę zapisów. Delegacje: polecenie wyjazdu służbowego, druk dwustronny, format A5, min. 40 kartek, druk Typograf 02029.
2. Poz. 7- Prosimy o wykreślenie zapisu z wklejonymi dodatkowymi 20 kartkami w kratkę w formie notatnika przy zachowaniu pozostałych parametrów. Kalendarz o wskazanych wymaganiach musi być wykonywany na indywidualne zamówienie jednak w nakładzie 30szt. jest to niewykonalne. Kalendarz-terminarz na rok 2017, format A4, oprawiony w granatową ekoskórę, miejsce na notatki na końcu kalendarza, okładka w górnej części z napisem TERMINARZ 2017, w dolnym prawym rogu ze stopniem imieniem i nazwiskiem wg ustaleń, wewnątrz (z drugiej str. okładki) charakterystyka 23 Bazy wg. projektu zleceniodawcy, na 1 str. miejsce na dane personalne, na 2 str. miejsce na sygnały alarmowe, na 3 str. rodzaje alarmów, komunikaty ostrzegawcze, na 4 str. miejsce na ważne informacje, telefony, na kolejnych stronach 2 tygodniowy rozkład zajęć, roczny plan zamierzeń, plan urlopów, kalendarz na 2016 i 2018 rok, miesięczny plan pracy, przed każdym nowym miesiącem strona kalendarza na miesiąc z miejscem na ważne daty, przedsięwzięcia i święta, każdy dzień roku na oddzielnej kartce, inne strony wg. uznania dostawcy. 3. Poz. 9- Prosimy o wskazanie wymiarów kalendarza. Kalendarze trójdzielne standardowo występują w rozmiarze 32x37cm lub 32x39cm. Kalendarz ścienny na 2017 rok, trójdzielny z widokiem na 3 miesiące z paskiem na wskazanie daty, wyrywane karty z miesiącami, układ 1 miesiąc - 1 kartka, ilość stron 12, druk kolorowy, papier offset 80 g/m2 biały, okienko czerwone przesuwane, nazwy miesięcy i tygodni w wersjach językowych, imieniny, ważne daty, święta i niedziele wyróżnione na czerwono. Na stronie tytułowej obraz wg projektu JW, sztywny karton pod kartkami tło samolotu MiG-29 w kolorze stalowym. Wymiary: główka: 320x200 mm, plecki: 320x540 mm, kalendaria 300x160 mm, całość po rozłożeniu 320x740 mm, dopuszczalna tolerancja wymiarów ± 20mm. 4. Poz. 21- Zamawiający w kol. 3 (jednostka miary) wskazał ryza jednocześnie w kol. w określił jako 5 kolorów po 50 arkuszy. Standardowo ryza papieru o gramaturze 80g zawiera 500 kartek. Prosimy o modyfikację zapisów na: Papier A4, mix 5 kolorów, gramatura min. 80g/m2, kolory intensywne, opakowanie 500 kartek. Papier A4, mix kolorów, gramatura min. 80g/m2, mix intensywny, ilość arkuszy w ryzie 250 (5 kolorów x 50 arkuszy). 5. Poz. 59- Wymagany klej nie występuje. W opisie parametrów połączono właściwości kilku produktów. Czy Zamawiający wymaga klej introligatorski służący do klejenia papieru, kartonu, tkanin, drewna, korka, folii, skóry, powierzchni skóropodobnych czy może klej uniwersalny przeznaczony do klejenia papieru, drewna, kasetonów, korka, ceramiki, tkanin, folii aluminiowej przy zachowaniu pojemności min 40ml? Prosimy o decyzję zmianę zapisów.
Klej introligatorski do klejenia gumy, skóry naturalnej i sztucznej, tkanin, drewna, korka itp. pojemność min.40ml, wysoka wytrzymałość i elastyczność 6. Poz. 78- Zapewne Zamawiający ma namyśli nożyczki o długości całkowitej 20,5cm (+/-0,5cm) a nie długości ostrza. Takie nożyczki nie występują. Prosimy o zmianę zapisów. Nożyczki: długość 20,5 cm ±0,5cm, uchwyt odporny na pęknięcia z ostrzem ze stali nierdzewnej, ergonomicznie wyprofilowana rękojeść z plastiku oraz gumą zabezpieczającą ślizganiu się dłoni. 7. Poz. 94- Nie występują na rynku taśmy o wymiarach 13mm x 30m. Prosimy o zmianę zapisów na taśma o szerokości 12mm i długości min. 30m. Taśma klejąca biurowa, przezroczysta, polipropylenowa wym. 12 mm ± 1mm x 30 m. 8. Poz. 95- Prosimy o dopuszczenie taśmy o szerokości 24mm przy zachowaniu pozostałych parametrów. Taśma klejąca, piankowa, dwustronnie klejąca, wym. 24 mm ± 1 mm x 5 m. 9. Poz. 106- Prosimy o wskazanie marki lub producenta pióra kulkowego do którego ma być przeznaczony wymagany wkład. Wkład do pióra kulkowego, wypełniony atramentem o intensywnych kolorach, linia pisania 0,25 mm, długość linii 800 m, pasujący do pióra z l.p. nr 45 (pilot frixion lub równoważny). 10. Poz. 116- Nie występuje na rynku laminator posiadający jednocześnie funkcję zwalniania napędu wałków i funkcję rewers. Prosimy o wykreślenie zapisu posiada funkcję zwalniania napędu wałków przy zachowaniu pozostałych parametrów. Laminator do laminatu, A3, foliami o grubości min. 100 mikronów, funkcja rewers, 4 wałki, czas nagrzewania 3-5 min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. 11. Poz. 122- Nie występuje na rynku produkt o podanych parametrach. Dostępny na rynku przybornik posiada wymagane wyposażenie jednak wymiary notesu wynoszą 67x90mm. Prosimy o zmianę zapisów. Przybornik na biurko wykonany z wytrzymałego tworzywa w kolorze czarnym. Wyposażenie obejmuje: zszywacz, rozszywacz, nożyczki, nóż do papieru, temperówkę, linijkę 15 cm, gumkę, długopisy (3 szt.), pinezki tablicowe (20 szt.), spinacze (30 szt.),
zszywki No 10 (1 op.), notes 67x90 mm, taśmę klejącą 12 mm x 10 m. Przybornik posiada wbudowany uchwyt do taśmy z obcinaczem. 12. Poz. 128, 129- Czy jako jednostkę miary Zamawiający ma na myśli op. 100szt? Jednostka miary opakowanie 100 szt. 13. Poz. 147, 148- Czy Zamawiający dopuszcza grzbiety posiadające 1 zaokrągloną końcówkę? Poz. 147 Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 3 mm, zaokrąglone 1 lub 2 końcówki, kolor czarny i niebieski, 50 szt./op. poz. 148 Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 6 mm, zaokrąglone 1 lub 2 końcówki, kolor czarny i niebieski, 50 szt./op 14. Poz. 149- Czy Zamawiający dopuszcza grzbiety posiadające 1 zaokrągloną końcówkę oraz o szerokości 9/10mm? W przeciwnym razie grzbiety z dwoma zaokrąglonymi końcówkami o szerokości 9mm standardowo występują w opakowaniach po 25szt. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 9 mm, zaokrąglone 1 lub 2 końcówki, kolor czarny i niebieski, 50 szt./op 15. Poz. 150- Czy Zamawiający dopuszcza grzbiety posiadające 1 zaokrągloną końcówkę? W przeciwnym razie grzbiet posiadający zaokrąglone końcówki występuje tylko w kolorze czarnym. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 15 mm, zaokrąglone 1 lub 2 końcówki, kolor czarny i niebieski, 25 szt./op. 16. Poz. 167- Prosimy o zweryfikowanie ilości teczek w każdej z podanych szerokości i wskazanie która ilość jest wiążąca (z kol. 2 czy z kol. 3). - Teczka do akt (teczka archiwizacyjna) o wymiarach 31 cm x 21,6 cm, gramatura nie mniej jak 1000g/m2 (grubość okładek nie mniejsza jak 2 mm), szerokość grzbietu: 4 cm - 100 szt., 3 cm - 195 szt., 2 cm - 100 szt., łączenie płótnem introligatorskim koloru zielonego, otwierana (bez zamknięcia). Razem do zakupu 395 szt. 17. Poz. 175- Czy Zamawiający dopuszcza teczkę do akt osobowych z kartonu 300g/m 2? Zapis bez zmian 18. Poz. 176- Prosimy o wskazanie więcej parametrów teczki: wymaganego formatu, czy chodzi o teczkę wiązaną czy okładkę na dyplom ze sznurkiem w środku? Czy logo ma być tłoczone w kolorze złotym czy drukowane, czy druk jednokolorowy czy wielokolorowy, czy sama grafika czy grafika plus tekst? Prosimy o informacje odnośnie logo WKU, ewentualnie wzór logo.
Okładka na dyplom A4, z narożnikiem i ozdobnym sznurkiem w środku, kolor granatowy, tłoczone w kolorze złotym: orzeł i napis WOJSKOWA KOMENDA UZUPEŁNIEŃ W GARWOLINIE. Wzór przedstawia załącznik nr 1. 19. Poz. 178- Wskazany symbol PK 45 oznacza pudło o wymiarach 450x320x110mm. Prosimy o zmianę zapisów. Pudło archiwalne bezkwasowe z litej tektury chroniące dokumenty przed wilgocią, owadami oraz jest trudno zapalne, okres użytkowania do 100lat. Materiał: ph 8,0-9,5; gramatura 1300gm2; rezerwa alkaliczna > 0,4 mol/kg. Wymiary: (PK 45) - 450x320x110 mm. 20. Poz. 187- Tak jak w poz. 78, czy Zamawiający ma na myśli nożyczki długości całkowitej 20cm? Prosimy o zmianę zapisów. Nożyczki biurowe długość całkowita 20 cm, ostrze metalowe, rękojeść z plastik 21. Poz. 191- Nie występuje na rynku taśma dwustronna piankowa o wymiarach 38mm x 25m. Dostępna taśma o wymaganych wymiarach jest taśmą dwustronną, ale nie piankową. Największa taśma piankowa posiada wymiar 24mm x 5m. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. - Taśma klejąca, piankowa, dwustronnie klejąca, wym. 24mm x 5m DOWÓDCA płk dypl. pil. Maciej TRELKA