ZARZĄDZENIE Nr 90/2014 BURMISTRZA DZIERŻONIOWA z dnia 5 lutego 2014r. w sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie dla organizacji pozarządowych na realizację zadania publicznego z zakresu promocji zdrowia w ramach Miejskiego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2014 r. Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: 1 1. Przyjmuje się ogłoszenie o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu promocji zdrowia w ramach Miejskiego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2014 r. 2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik nr 1do zarządzenia. 2 Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 5 lutego 2014r. Projekt zarządzenia uzgodniono z radcą prawnym
Załącznik do Zarządzenia Nr 90/2014 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 5 lutego 2014r. O G Ł O S Z E N I E NR 1.A.2014 BURMISTRZA DZIERŻONIOWA Z 4 LUTEGO 2014 ROKU O KONKURSIE Z ZAKRESU PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM I PATOLOGIOM SPOŁECZNYM PN.: ZAJĘCIA PROFILAKTYCZNE PRZEZNACZONE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY POCHODZĄCEJ Z DZIERŻONIOWA WRAZ Z DOŻYWIANIEM W 2014 ROKU. Na podstawie art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami) Burmistrz Dzierżoniowa ogłasza konkurs dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy na realizację zadania pn.: 1. Realizacja zadania pn. Zajęcia profilaktyczne przeznaczone dla dzieci i młodzieży pochodzącej z Dzierżoniowa wraz z dożywianiem w 2014 r.. 2. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 4.000,00 zł. 3. Dotacja obejmuje w szczególności: a) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego): wyżywienie, - wynagrodzenie opiekunów, terapeutów, pochodne od wynagrodzeń. - pokrycie kosztu np. spektaklu profilaktycznego, programu profilaktycznego. b) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania - działania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu, nie więcej niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji): - koszty przygotowania oferty, sprawozdań i rozliczenia dotacji (księgowość). c) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji: - zakup materiałów papierniczych oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie, itp. (nie więcej niż 25% udzielonej dotacji). 4. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na: 1) koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura (czynsze, rachunki telefoniczne itp.), 2) podatki, cła, opłaty skarbowe, opłaty bankowe, 3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji, 4) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów, 5) nabycie lub dzierżawę gruntów, 6) prace remontowe i budowlane, 7) działalność gospodarczą i polityczną, 8) odsetki karne i kary, 9) delegacje służbowe członków stowarzyszenia niezwiązane z celem realizowanego zadania oraz delegacje służbowe rozliczane jako koszt transportu, 10) wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń zarządu, członków zarządu, dyrektorów, asystentów zarządu oraz osób nie mających związku z realizowanym zadaniem, 11) projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy.
5. Zlecenie realizacji zadań publicznych, których dotyczy konkurs, będzie miało formę wspierania wykonania zadania publicznego, dlatego od podmiotu występującego z ofertą na realizację zadań publicznych wymagane są finansowe środki własne. 6. Zasady przyznawania dotacji: kompletność złożonej oferty, rzetelność podanych danych w ofercie oraz efektywność realizacji zadania, na które przyznawana jest dotacja, wskazanie liczby mieszkańców Dzierżoniowa, którzy biorą udział w realizacji zadania. 7. Termin i warunki realizacji zadania: 1) od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r. 2) zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie, 3) w przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 4) dofinansowanie realizacji zadania obejmuje wskazaną w ofercie liczbę uczestników zadania publicznego. W sytuacji, gdy w realizacji zadania weźmie udział inna ilość osób niż planowana, dokonuje się proporcjonalnego zmniejszenia przyznanych środków. Środki finansowe niewykorzystane podlegają zwrotowi do urzędu miasta w Dzierżoniowie. 5) Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. W ofercie wspólnej należy wskazać: a) sposób reprezentacji podmiotów wobec gminy, poszczególne organizacje b) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. 8. Kompletne oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25 z dnia 10 stycznia 2011r.) należy składać w kopertach w terminie do 26 lutego 2014 r. w Biurze Obsługi Klienta, stanowisko Informacja (parter Urzędu Miasta). Na kopercie powinien się znaleźć adres zwrotny oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone i zostaną zwrócone oferentowi. 9. Zaopiniowanie ofert przez powołaną w tym celu Komisję nastąpi w terminie do 4 marca 2014 r. Komisja konkursowa zostanie powołana Zarządzeniem Burmistrza Dzierżoniowa, natomiast jej prace będą przebiegały zgodnie z zasadami ustalonymi w uchwale nr XL/276/13 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 28 października 2013 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Dzierżoniowa z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 r. W terminie do 11 marca 2014 r. oferenci zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty. 10. Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do: 1) przedstawienia aktualnego harmonogramu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy, 2) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, 3) przestrzegania zapisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U.2012, poz.1356, poz. 405, Dz. U. z 2013 r., poz. 1563),
4) zapewnienia udziału finansowych środków własnych na realizację zadania publicznego. 5) terminowego sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie i dostarczenie do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie wraz z oryginałami faktur/rachunków/innych dokumentów księgowych potwierdzającymi poniesione wydatki z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Powyższy wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej http://www.bip.dzierżoniów.pl/ - współpraca z organizacjami pozarządowymi druki do pobrania. W przypadku nie wywiązania się z obowiązków sprawozdawczych stosuje się zapisy wynikające z umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego m.in.: wezwanie, kary umowne, zwrot części lub całości dotacji wraz z odsetkami. 6) oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny być opatrzone zapisami o następującej treści: Kwota w wysokości została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Miejską Dzierżoniów, na podstawie umowy nr.. z dnia... Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta. 11. W 2013 roku z budżetu miasta w ramach Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na realizację w/w zadania publicznego przekazano dotację w kwocie 4.000,00 zł. 12. Przy dokonywaniu wyboru oferty stosowane będą następujące kryteria: 1) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;, 2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne, 4) uwzględnienie udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, 5) uwzględnienie planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, 6) uwzględnienie oceny i analizy realizacji zleconych zadań publicznych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 13. Podmiot, który otrzyma dotację będzie zobowiązany do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach i publikacjach, informacjach dla mediów., Burmistrz Dzierżoniowa Marek Piorun
KARTA OBIEGU DOKUMENTÓW 1. Nazwa dokumentu, którego karta dotyczy: Zarządzenie w sprawie przyjęcia Ogłoszenia o konkursie dla organizacji pozarządowych na realizację zadania publicznego z zakresu promocji zdrowia w ramach Miejskiego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2014 r. 2. Wykaz dokumentów składowych (kierownik zaznacza, który z załączników nie podlega opinii radcy prawnego): Podpisy osób funkcjonalnych: Lp. Osoby opiniujące/akceptujące projekt Potwier dzenia 1. Pracownik opracowujący projekt 2. Pracownik sprawdzający projekt 1 3. Kierownik komórki opracowującej projekt Data sporządz enia i podpis/p arafa i pieczęć Data sprawdz enia i podpis/p arafa i pieczęć Data akceptac ji i podpis/p arafa i pieczęć 4. Radca prawny 2 podlega publikacji w BIP nie podlega publikacji w BIP Data przyjęcia i podpis 1dotyczy tylko projektów uchwał Rady Miejskiej 2dotyczy zarządzeń BM należy zaznaczyć x w odpowiedniej kratce
5. Skarbnik Miasta 3 6. Pracownik wydz. FB nadzorujący sprawy podatku VAT 7. Członek najwyższego kierownictw 8. Burmistrz Miasta 3dotyczy aktów rodzących skutki finansowe dla gminy