pieczęć zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy Adres: ul. Grębałowska 23/25 01-808 Warszawa telefon: 22 835 06 11 faks: 22 835 06 11 e-mail: slawomir.blaszczyk@zgn-bielany.waw.pl 2. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są roboty konserwacyjno-naprawcze: CZĘŚĆ I - Roboty budowlane - oznaczenie kodowe wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) 45 00 00 00-7 Zadanie 1. Konserwacja, wymiana zużytych elementów i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych, oraz budowlach i obiektach małej architektury związanych z budynkami mieszkalnymi w Dzielnicy Bielany zarządzanych przez ZGN Bielany. Zadanie 2. Konserwacja, wymiana zużytych elementów i usuwanie awarii w budynkach z lokalami użytkowymi oraz budowlach i obiektach małej architektury związanych z budynkami użytkowymi w Dzielnicy Bielany zarządzanych przez ZGN Bielany. Zadanie 3. Konserwacja, wymiana zużytych elementów i usuwanie awarii w budynku będącym siedzibą ZGN Bielany. CZĘŚĆ II - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne -. oznaczenie kodowe wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) 45 33 00 00-9 Zadanie 1. Konserwacja, naprawa, instalacji wodnych i kanalizacyjnych w budynkach mieszkalnych, oraz na terenach nieruchomości gruntowych zarządzanych przez ZGN Bielany. Zadanie 2. Konserwacja, naprawa, instalacji wodnych i kanalizacyjnych w budynkach wolno stojących pawilonach użytkowych, oraz w lokalach użytkowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGN Bielany. Zadanie 3. Konserwacja, naprawa, instalacji wodnej i kanalizacyjnej w budynku będącym siedzibą ZGN Bielany. numer strony 1
(można wypełnić po otwarciu ofert) Wartość zamówienia została ustalona na kwotę netto 411719,90 zł, co stanowi równowartość 102 428,08 euro. 2. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 15.02.2013 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) aktualnych cen rynkowych. 3. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: 3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu): Arkadiusz Przybylski wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP-1. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu 11.02.2013 r. na podstawie decyzji Kierownika zamawiającego (załączyć odpowiedni dokument): w składzie: Sławomir Błaszczyk, Małgorzata Bober, Piotr Frydrycki, Henryk Małecki (imiona i nazwiska członków komisji) Członkowie komisji ( obecni na otwarciu ofert ) złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby, które faktycznie dokonywały czynności określonych w cz. 3 lit. B pkt 1 4, w tym osoby wymienione w cz. 3 lit. A pkt 1 4, jeżeli dokonują tych czynności) 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: Henryk Małecki 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: Henryk Małecki 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. 4. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach 1. Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy. numer strony 2
5. Ogłoszenie o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało: zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 15.02.2013r. pod nr 64598-2013 2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego w miejscu: publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń przed budynkiem siedziby Zamawiającego od dnia 15.02.2013r. do dnia 04.03.2013r. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej http://bip-zgn.lami.pl: od dnia 15.02.2013r. do dnia 04.03.2013r. 4. O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 40 ust. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: nie zostali poinformowani wykonawcy 5. Zmiana treści ogłoszenia: nie zmieniono treści ogłoszenia 6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) SIWZ została zamieszczona na stronie internetowej http://bip-zgn.lami.pl. od dnia 15.02.2013r. do dnia 04.03.2013r. 7. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert: ZGN w Dzielnicy Bielany, 01-808 Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, pok. Nr 205 - Sekretariat 2. Termin składania ofert upłynął w dniu 04.03.2013r. o godz. 10 : 00 8. Otwarcie ofert 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie: zamówienia, w wysokości część I - 238 600,00 zł brutto. Część II - 82 017,00 zł brutto. 2. W postępowaniu w: Części I i w Części II wpłynęły po 3 oferty, a otwarcie ofert odbyło się w dniu 04.03.2013 r. o godz. 10 : 15 w: ZGN w Dzielnicy Bielany; adres: 01-808 Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, sala nr 100,Ip. 9. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożono oferty: CZĘŚĆ I: 1. Zakład Budowlano-Instalacyjny Stanisław Pyl; 03-699 Warszawa, ul. Wolińska 15, Oferowana cena jedn. za rob.- godz. = 13,36 PLN 2. Zakład Wykonawczo konserwacyjny, Zakrzewski Sp. j. 00-113 Warszawa, ul. Emilii Plater 55/31 Oferowana cena jedn. za rob.- godz. = 19,14 PLN 3. Zakład Usługowy Instalacje Sanitarne i Budowlane Jerzy Plewik, 03-335 Warszawa, ul. Syrokomli 15/19 lok. 172 Oferowana cena jedn. za rob.- godz. = 18,88 PLN CZĘŚC II: 1. Sanit-Gaz Przedsiębiorstwo Hydrauliczno-Gazowe Jacek Waszczuk, Warszawie, przy ul. Duracza 16, lok. 30, Oferowana cena jedn. za rob.- godz. = 25,74 PLN 2. Firma Wielobranżowa EWA inż. Tadeusz Justka 01-337 rszawa, ul. Połczyńska 44. 01-338 Oferowana cena jedn. za rob.- godz. = 21,12 PLN 3. Zakład Usługowy Instalacje Sanitarne i Budowlane Jerzy Plewik, 03-335 Warszawa, ul. Syrokomli 15/19 lok. 172. Oferowana cena jedn. za rob.- godz. = 18,88 PLN (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, znak identyfikacyjny w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej jeżeli dotyczy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania, cenę i inne elementy oferty podlegające ocenie przy zastosowaniu kryteriów oceny ofert w przypadku, gdy przedstawienie kryteriów oceny ofert wiązałoby się z koniecznością przeniesienia do protokołu znacznej części oferty lub z trudnościami technicznymi, można określić to kryterium oceny ofert poprzez podanie jedynie jego nazwy) numer strony 3
10. Wezwanie do złożenia dokumentów lub poprawienie omyłek 1. Zastosowano art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Nie zaistniały przesłanki do zastosowania art. 26 ust. 3 cytowanej ustawy 2. Zastosowano art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Nie zaistniały przesłanki do zastosowania art. 87 ust. 2 cytowanej ustawy 11. Wykonawcy wykluczeni Z postępowania wykluczono wykonawców: nie 12. Oferty odrzucone Z postępowania odrzucono wykonawców: nie 13. Najkorzystniejsza oferta 1. Zastosowanie aukcji elektronicznej: bez zastosowania aukcji elektronicznej, gdyż nie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano (podać nazwę (firmę) lub imię i nazwisko wykonawcy oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania i cenę brutto): CZĘŚĆ I: Zakład Budowlano-Instalacyjny Stanisław Pyl; 03-699 Warszawa, ul. Wolińska 15, CZĘŚC II: Zakład Usługowy Instalacje Sanitarne i Budowlane Jerzy Plewik, 03-335 Warszawa, ul. Syrokomli 15/19 lok. 172 3. Uzasadnienie wyboru Najniższe ceny przy jednoczesnym spełnianiu warunków postępowania 14. Zatwierdzenie wyniku postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu 05.03.2013r. 1. Sławomir Błaszczyk. 2. Małgorzata Bober. 3. Piotr Frydrycki. 4. Henryk Małecki. (imię i nazwisko) (podpis) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik postępowania zatwierdził: Kierownik Zamawiającego Arkadiusz Przybylski p.o. Dyrektora ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy 15. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania 1. Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane w dniu 05.03.2013 r. w sposób: faksem, Pocztą (wskazać formę przesłania zawiadomienia) 16. Środki ochrony prawnej numer strony 4
1. W trakcie postępowania: wykonawca poinformował zamawiającego o czynności bezprawnie podjętej lub zaniechanej wykonawca nie wniósł odwołania 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej..... 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez.. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego............ 17. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności... (podać zwięzły opis czynności nowych/powtórzonych w wyniku rozstrzygnięcia środków ochrony prawnej albo zaleceń pokontrolnych) 18. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu 2. Czynności nowe/powtórzone zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 19. Udzielenie zamówienia 1. Umowa została zawarta w dniu.. 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu. pod nr (załączyć dowód zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE) 20. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu (wymienić wszystkie załączniki): 1. Wniosek nr 11 /ZT/13 ; 14/ZT/13 2. Powołanie Komisji przetargowej 3. Oświadczenie Druk ZP 1 21. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: zapoznały się z treścią protokołu i nie zgłosiły uwag do protokołu 22. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: Sławomir Błaszczyk (imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół) 23. Zatwierdzenie protokołu Arkadiusz Przybylski. Warszawa 05.03.2013r. numer strony 5