Protokół Nr 40/15 Z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 19 listopada 2015 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach 14 00-15 00. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski Członkowie: - Marek Bobel -Edward Zaremba - Jan Markiewicz - Wiesław Klepacki Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak Sekretarz Powiatu 3. Jan Samojluk Dyrektor Powiatowego Zarząd Dróg w Siemiatyczach 4. Mariusz Radziszewski - Naczelnik Wydziału Oświaty, Spraw Społecznych i Rozwoju Gospodarczego Porządek Obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu siemiatyckiego na 2015 rok. 5. Wniosek Informatyka o zakup urządzenia UTM zapewniającego pełną ochronę styku sieci komputerowej z Internetem (koszt zakupu i wdrożenia urządzenia wynosi do 10 000 złotych, koszt przedłużenia licencji na następny rok wynosi ok 3 000 złotych). 6. Wniosek PCPR w Siemiatyczach o zwiększenie liczby uczestników (o 5 osób) w Warsztatach Terapii Zajęciowej w Dołubowie. 7. Wniosek Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej w Siemiatyczach o wpisanie imprezy Międzynarodowego Przeglądu Pieśni Religijnych i Paraliturgicznych do kalendarza imprez 1
kulturalnych powiatu siemiatyckiego oraz ujęcie go w przyszłorocznym budżecie (koszt organizacji imprezy waha się w granicach 55 60 tysięcy złotych). 8. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. 9. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie o dokonanie oceny prawnej możliwości zawarcia przez szkołę, jako jednostki finansowanej przez powiat, aneksu do wieloletniej umowy kontraktacyjnej mleka nr 7/2011 z dnia 01.02.2011 r., dotyczącego udzielenia przez Polser Sp. z o.o. w Siemiatyczach zaliczki w wysokości 75 000 zł na poczet przyszłych dostaw mleka. 10. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharu ( XXIV Andrzejki Podlaskiego Stowarzyszenia Rozwoju Dzieci i Młodzieży,,ANDY ). 11. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach za 2015 rok. 12. Podjęcie uchwały w sprawie wygaszenia prawa użytkowania do części nieruchomości dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej i podjęcie decyzji o przekazanie w trwały zarząd części nieruchomości składającej się z działek o nr geod. 51/12 i 51/13 położonej w obrębie wsi Baciki Średnie, gmina Siemiatycze. 13. Wniosek PZD w Siemiatyczach o zatwierdzenie,,planu ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG POWIATOWYCH W SEZONIE ZMOWYM 2015/2016. 14. Omówienie projektów uchwał na Sesję Rady Powiatu. 15. Sprawy różne. 16. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Jan Zalewski - Przewodniczący Zarządu Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 2
Pani Skarbnik przedstawiła wnioski jednostek podległych o dokonanie zmian w planie finansowym każdej z nich. Dokonano przeniesień w planie wydatków: 1. Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach na kwotę 55.282,53 zł. w tym :24.282,53 zł na zakup rur i znaków drogowych, 20.000,00 zł na remonty dróg powiatowych, 6.000,00 zł na zakup odzieży roboczej i posiłków energetycznych dla pracowników PZD, 5.000,00 zł. na wydatki związane z holowaniem pojazdów na parking. 2. Zespołu Szkół w Siemiatyczach na kwotę 5 100,00 zł na realizację zadań bieżących szkoły. 3. Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach na kwotę 26 196, 60 zł. 4. Zespołu Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie na kwotę 40 600,00 zł. 5. Zespołu Szkół Rolniczych w Ostrożanach na kwotę 2 850,58 zł. w związku z analizą wydatków i przewidywanym wykonaniem w 2015 r. 6. Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach na kwotę 4 231,00 zł, które podyktowane jest koniecznością zakupu aktualizacji programów antywirusowych oraz testów psychologicznych. 7. Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach na kwotę 12 000,00 zł spowodowane zostało większymi wydatkami na zakup pomocy dydaktycznych na potrzeby nowo założonej szkoły przysposabiającej do pracy. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach na kwotę 31 834, 00 zł podyktowane zostało utworzeniem rodziny zawodowej w Białymstoku i podpisaniem porozumienia na usługi od miesiąca września bieżącego roku. 8. Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach na kwotę 39 082,92 zł. Zmiany wynikają z bieżącej analizy przewidywanego wykonania wydatków budżetowych. Ad. pkt 4 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu siemiatyckiego na 2015 rok. Uchwała Nr 40/185/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 5 3
Pan Sekretarz przedstawił wniosek Informatyka o zakup urządzenia UTM zapewniającego pełną ochronę styku sieci komputerowej z Internetem (koszt zakupu i wdrożenia urządzenia wynosi do 10 000 złotych, koszt przedłużenia licencji na następny rok wynosi ok 3 000 złotych). Zarząd Powiatu Siemiatyckiego widzi potrzebę w/w zakupu w celach bezpieczeństwa informatycznego i wyraził zgodę na zakup urządzenia UTM. Ad. pkt 6 Pan Sekretarz przedstawił wniosek PCPR w Siemiatyczach o zwiększenie liczby uczestników (o 5 osób) w Warsztatach Terapii Zajęciowej w Dołubowie. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w/w sprawie. Ad. pkt 7 Przewodniczący Zarządu Powiatu Siemiatyckiego Jan Zalewski przedstawił wniosek Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej w Siemiatyczach o wpisanie imprezy Międzynarodowego Przeglądu Pieśni Religijnych i Paraliturgicznych do kalendarza imprez kulturalnych powiatu siemiatyckiego oraz ujęcie go w przyszłorocznym budżecie (koszt organizacji imprezy waha się w granicach 55 60 tysięcy złotych). Zarząd Powiatu Siemiatyckiego nie widzi bezpośredniej możliwości sfinansowania w/w przedsięwzięcia i ujęcia go w budżecie powiatu, gdyż zadanie to podlega procesowi otwartego konkursu ofert. Ogłoszenie o konkursie zamieszczone będzie na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach w I kwartale 2016 roku. Wpisanie danej imprezy do kalendarza imprez kulturalnych nie leży w kompetencjach Powiatu Siemiatyckiego. W/w wniosek należy kierować do Gmin, które są organem właściwym wykonującym zadania z zakresu kultury jako zadania własne. Ad. pkt 8 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała Nr 40/186/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 9 4
Pan Mariusz Radziszewski Naczelnik Wydziału Oświaty, Spraw Społecznych i Rozwoju Gospodarczego przedstawił wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie o dokonanie oceny prawnej możliwości zawarcia przez szkołę, jako jednostki finansowanej przez powiat, aneksu do wieloletniej umowy kontraktacyjnej mleka nr 7/2011 z dnia 01.02.2011 r., dotyczącego udzielenia przez Polser Sp. z o.o. w Siemiatyczach zaliczki w wysokości 75 000 zł na poczet przyszłych dostaw mleka. Radca Prawny negatywnie ocenił w/w aneks gdyż jest on niezgodny z ustawą o finansach publicznych. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego po przedstawieniu opinii Radcy Prawnego nie wyraził zgody w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 10 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharu ( XXIV Andrzejki Podlaskiego Stowarzyszenia Rozwoju Dzieci i Młodzieży,,ANDY ). Uchwała Nr 40/187/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 11 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach za 2015 rok. Uchwała Nr 40/188/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 12 5
Pan Sekretarz poinformował, że nieruchomość składająca się z działek o nr geod. 51/12 i 51/13 położonej w obrębie wsi Baciki Średnie, gmina Siemiatycze została przekazana umową darowizny przez Województwo Podlaskie na rzecz Powiatu Siemiatyckiego na realizację zadań z zakresu budowy i utrzymania pomieszczeń publicznych obiektów służby zdrowia. W związku z powyższym po konsultacji z radcą prawnym powinniśmy wystąpić do Marszałka Województwa o zgodę na przekazanie części w/w działek Zespołowi Szkół Specjalnych w Siemiatyczach. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zadecydował o podjęciu n/w uchwały i decyzji jednoznacznie informując o konieczności wystąpienia o w/w zgodę do Marszałka Województwa. Podjęcie uchwały w sprawie wygaszenia prawa użytkowania do części nieruchomości dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej. Uchwała Nr 40/189/15 stanowi załącznik do protokołu. Podjęcie decyzji o przekazanie w trwały zarząd części nieruchomości składającej się z działek o nr geod. 51/12 i 51/13 położonej w obrębie wsi Baciki Średnie, gmina Siemiatycze. Głosowanie w sprawie podjęcia w/w decyzji przebiegało następująco: Decyzja stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 13 Pan Jan Samojluk Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach przedstawił swój wniosek dotyczący zatwierdzenia,,planu ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG POWIATOWYCH W SEZONIE ZMOWYM 2015/2016. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zatwierdził pozytywnie w/w plan. Ad. pkt 14 6
Pani Skarbnik i Pan Sekretarz przedstawili i omówili wstępnie projekty uchwał na Sesję Rady Powiatu. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z w/w projektami uchwał. Sprawy różne Brak Zamknięcie obrad Zarządu. Ad. pkt 15 Ad. pkt 16 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Zarząd: Członkowie: Marek Bobel -... Przewodniczący: Jan Zalewski Edward Zaremba -.. Jan Markiewicz -.. Wiesław Klepacki -. Protokół sporządziła: Agnieszka Konicka 7