Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź fax /+42/ 663 33 91 www.lodzkie.pl Sygn. post. ZP.272.06.2014 Łódź, dnia 20.02.2014r. Zamawiający Województwo Łódzkie Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych 90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8 WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ (2) Działając na podstawie art. 38 ust. 1a i 2 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą Pzp - Zamawiający informuje, iż wpłynęły pytania od Wykonawców, dotyczące treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby projektu "Łódzkie intelektualne - II edycja", na które Zamawiający udziela odpowiedzi oraz na podstawie art. 38 ust. 4 i ust 6 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ i przedłuża termin składania ofert. PYTANIE 1: Zakładki do książek ściąga firma AXPOL, obecnie te o Państwa wymiarach są w ilościach 18 sztuk, dostępne są natomiast 6 cm x 2 cm też białe z full color nadrukiem. ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zakładek do książek w wymiarach: długość od 6 cm do 10 cm, szerokość od 2 cm do 3 cm. Zmiany opisu przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione w zmienionym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. PYTANIE 2: Teczka konferencyjna ma być formatu A5 jak jest w SWIZ, czyli po rozłożeniu ma osiągnąć wymiary 18 cm x 24 cm? Nie ma problemu, taka teczkę zaproponujemy i prosimy o wykasowanie innych ofert, które będą oferowały teczkę formatu A4. ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia teczek konferencyjnych winylowych w wymiarach: wysokość od 22 cm do 30 cm, szerokość od 16 cm do 22 cm. Zmiany opisu przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione w zmienionym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
PYTANIE 3: Chcę wziąć udział w przetargu, który Państwo ogłosiliście na dostawę materiałów promocyjnych mam jednak pytanie dot. jednej z pozycji, a mianowicie podstawka do telefonu. Ta którą Państwo umieściliście w zapytaniu jest niedostępna na ten moment czy dopuszcza się inną, zbliżoną do tamtej? ODPOWIEDŹ: Z dokonanego rozeznania rynku wynika, że podstawki do telefonu o wymaganych parametrach i ilościach są dostępne na rynku. Opis przedmiotu zamówienia opisany został w pkt. i) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje zmiany specyfikacji technicznej dotyczącej stojaków na telefon. PYTANIE 4: Mam pytanie, dotyczy Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby projektu "Łódzkie intelektualne - II edycja" (ZP.272.06.2014)punkt k -teczki winylowe, czy tłoczenie na okładce z przodu i z tyłu jest takie samo tzn ten sam wzór, czy są to dwa inne wzory tłoczenia? ODPOWIEDŹ: Zamawiający dokonał zmiany sposobu znakowania teczki konferencyjnej winylowej w postaci nadruku monochromatycznego na okładce przedniej i tylnej. Nadruk na okładce przedniej i tylnej będzie zawierał odmienne napisy i loga. Zmiany opisu przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione w zmienionym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wraz z niniejszym pismem przekazuję ujednolicony (zawierający zmiany opisane powyżejzaznaczone na czerwono) załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający informuje, iż przedłuża termin składania ofert do dnia 26.02.2014 r. godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.02.2014 r. godz. 10:00. Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje następujących zmian w treści SIWZ: w punktach 11.9, 12.1 oraz 12.3 SIWZ wpisuje się datę 26.02.2014 r. Zamawiający informuje, że naniesione zmiany są wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu, a w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. ZATWIERDZAM: Z up. Zarządu Województwa Łódzkiego /-/ Adam Paluszkiewicz p.o. Dyrektora Biura Zamówień Publicznych (na podstawie uchwały nr 418/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 27 marca 2013 r. zmienionej uchwałą nr 658/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 21 maja 2013 r.) 2
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy nr... I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby projektu Łódzkie intelektualne II edycja realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działania III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie i dostawę do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy fabrycznie nowych materiałów promocyjnych, wymienionych w poniższej specyfikacji. Cena obejmuje wszystkie koszty dostawy w tym: koszt opakowania, ubezpieczenia i transportu towaru. Na każdym z materiałów promocyjnych powinny znajdować się logotypy zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 oraz logotyp projektu Łódzkie intelektualne II edycja. Zamawiający dostarczy Wykonawcy gotowe projekty graficzne oraz wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. Wykonawca przed wykonaniem zlecenia przedstawi wizualizację wykonanych materiałów promocyjnych, wykonanie zamówienia nastąpi po akceptacji wizualizacji przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. II. Specyfika techniczna zamówienia: a) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę notesów na spiralce Notes na spiralce, z gumką mocującą 2 Ilość 250 sztuk Środek: papier offsetowy 80 g/m2 o matowej, szorstkiej powierzchni Okładka: karton 250 g/m2 Uszlachetnienie okładki: okładka foliowana matt Łączenie: spirala metalowa w kolorze białym, po krótkim boku 4 Wymiary Format notesu A5: Szerokość 148 mm (+/- 3 mm), Wysokość 210 mm (+/- 3 mm), Objętość 160 stron/80 kartek. 5 Kolorystyka Pełny kolor 6 Opakowanie Zbiorcze opakowanie kartonowe Notes zadrukowany według projektu Zamawiającego (4+0). Nadruk na okładce jednostronny 4+0. Gotowy projekt graficzny zostanie przesłany do Wykonawcy po podpisaniu umowy (Full kolor). 3
b) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę toreb papierowych Torba papierowa z zakładką górną i tekturowymi wzmocnieniami. 2 Ilość 300 sztuk Papier kredowy o gramaturze 250 g/m2 Wykończenie: uchwyt sznurkowy w kolorze do uzgodnienia Uszlachetnienie: folia błyszcząca na całości 4 Wymiary wysokość od 323 mm do 360 mm, szerokość od 227 mm do 240 mm, dno torby szerokość od 69 mm do 100 mm 5 Kolorystyka Pełny kolor 6 Opakowanie Zbiorcze opakowanie kartonowe Gotowy projekt graficzny zostanie przesłany do Wykonawcy po podpisaniu umowy (Full kolor). c) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę teczek konferencyjnych Teczka konferencyjna 2 Ilość 300 sztuk Surowiec do druku: biały karton 350g/m2, Teczki laminowane w błysku. 4
4 Wymiary Wymiar po złożeniu: szerokość od 212 mm do 216 mm, wysokość od 300 mm do 304 mm, grubość od 5 mm do 15 mm. 5 Kolorystyka Pełny kolor 6 Opakowanie Zbiorcze opakowanie kartonowe. Teczki muszą być poskładane. Gotowy projekt graficzny zostanie przesłany do Wykonawcy po podpisaniu umowy (Full kolor). d) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę pamięci przenośnej USB z nadrukiem Pamięć przenośna pendrive. Pamięć USB z obrotowym elementem metalowym, ze smyczą. Elementy metalowe na stałe przymocowane do obudowy pendriva. 2 Ilość 150 sztuk Obudowa plastikowo-metalowa. 4 Wymiary Rozmiar: 5,4 x 1,8 cm (+/- 3 mm) 5 Pojemność i zawartość 6 Kolorystyka 7 Opakowanie 8GB Kompatybilny z systemem operacyjnym: Windows 98/NT/ME/2000/XP/VISTA/ Windows 7 Hot plug and play USB 2.0, kompatybilne z USB 1.1 Szybkość zapisu danych: od 3 do 8 mb/s Szybkość odczytu danych: od 6 do 10mb/s Obudowa biała lub srebrna, element metalowy - srebrny (matowy) z laserowym grawerem, Pakowane jednostkowo w pudełka zabezpieczające przed zniszczeniem. Zbiorcze pudełko kartonowe. 5
8 Projekt graficzny Grawer w wersji monochromatycznej na części metalowej, po obu stronach. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. e) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę długopisów. Długopis 2 Ilość 1000 sztuk Metalowa obudowa, Mechanizm sprężynowy Długopis powinien posiadać trzy metalowe ringi i końcówki w kolorze srebrnym (błyszczące), 4 Wymiary Długość długopisu: 13,6 cm 14,00 cm 5 Pojemność i zawartość Wkład wielkopojemny plastikowy - niebieski 6 Kolorystyka srebrny (matowy) z laserowym grawerem 7 Opakowanie Zbiorcze opakowanie kartonowe 8 Projekt graficzny Grawer w wersji monochromatycznej po dwóch stronach długopisu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. f) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę kompletów piśmienniczych Zestaw piśmienniczy zawiera ołówek automatyczny oraz długopis w plastikowym etui. Artykuły piśmiennicze wykonane 6
2 Ilość 200 sztuk z metalu w kolorze srebrnym (matowym) z laserowym grawerem. Ołówek, długopis - metalowa obudowa, mechanizm sprężynowy. Długopis oraz ołówek powinien posiadać trzy metalowe ringi i końcówki w kolorze srebrnym (błyszczące). Etui z przezroczystego tworzywa. 4 Wymiary Długość długopisu i ołówka: 13,6 cm 14,00 cm Wymiary etui: 165 x 51 x 24 mm (+/- 3 mm) 5 Pojemność i zawartość Wkład długopisu: wielkopojemny plastikowy - niebieski 6 Kolorystyka srebrna (matowa) z laserowym grawerem 7 Opakowanie 8 Projekt graficzny Komplet pakowany w etui z przezroczystego tworzywa. Dostarczenie w pudełku zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zbiorcze opakowanie kartonowe. Grawer w wersji monochromatycznej po dwóch stronach długopisu oraz ołówka. Nadruk logotypu na pudełku metodą tampodruku (monochromatyczny). Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. g) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę zakładek do książek Zakładka do książek, płaska, magnetyczna. 2 Ilość 1000 sztuk Magnetyczna zakładka do książek, materiał tworzywo, środek wkład magnetyczny. 4 Wymiary Wymiary zakładki długość: od 6 cm do 10 cm, szerokość od 2 cm do 3 cm. 5 Kolorystyka Srebrna (matowa) lub biała 6 Opakowanie Pakowane jednostkowo w folię. Zbiorcze opakowanie kartonowe. Nadruk metodą tampodruku (full kolor). Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. 7
h) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę zestawów karteczek samoprzylepnych Zestaw do biura i domu Remind Me zawierający bloczki z samoprzylepnych karteczek w kształcie strzałek w 8 różnych kolorach i duży bloczek kartek, przezroczyste uchwyty, pakowane w pudełko ze skóry ekologicznej. Kolor czarny, srebrny lub biały. 2 Ilość 150 sztuk Pudełko ze skóry ekologicznej. 4 Wymiary Wymiary 13 x 10,5 x 3 cm (+/- 5mm) 5 Kolorystyka Kolor czarny, srebrny lub biały. Karteczki w różnych kolorach. 6 Opakowanie Pakowane jednostkowo w opakowaniu zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zbiorcze opakowanie kartonowe Nadruk wykonany metodą tampodruku, w wersji monochromatycznej. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. 8
i) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę stojaków na telefon z portami USB Metalowy stojak na telefon komórkowy lub na smartfon. Posiada bezpieczny, antypoślizgowy uchwyt, który obraca się, dzięki czemu można bezpiecznie używać telefony w pozycji pionowej i poziomej. Cztery porty USB dają możliwość wykorzystania stojaka jako rozgałęziacza USB lub jako ładowarki do telefonów (ładowanie za pomocą kabla niedołączonego do zestawu). 2 Ilość 120 sztuk Metalowa obudowa, antypoślizgowy uchwyt na telefon, pozostałe elementy z tworzywa. 4 Wymiary 120 x 64 x 80 mm (+/- 3 mm) 5 Kolorystyka Metalowa podstawa w kolorze srebrnym (matowym). Obudowa portów USB w kolorze białym lub srebrnym (matowym). 6 Opakowanie Dostarczenie w pudełkach zabezpieczonych przed zniszczeniem. Zbiorcze opakowanie kartonowe. Grawer w wersji monochromatycznej na metalowej podstawie stojaka. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. j) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę toreb bawełnianych Torba ekologiczna wykonana z barwionego, bawełnianego materiału z dwoma długimi uchwytami wzmocnionymi podwójnym szwem. Wykończenie boczne: szwy wzmocnione szwem maszyny typu overlock, uchwyty wzmocnione krzyżykowym szwem. Gramatura: 140-150 g/m2 2 Ilość 200 sztuk Materiał bawełniany, barwiony 4 Wymiary Wymiary: szerokość 38 cm, wysokość 42 cm (+/- 10 mm), długość rączki od 60 do 70 cm 5 Kolorystyka biała 6 Opakowanie Pakowane jednostkowo w folię. Zbiorcze opakowanie kartonowe. 9
Nadruk (full kolor) na dwóch stronach torby metodą sitodruku. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. k) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę teczek konferencyjnych winylowych 1. Opis teczka konferencyjna winylowa 2. Ilość 140 sztuk: - kolor szary 3. Materiał tworzywo winylowe w kolorze szarym, czarna tkanina 4. Wymiary Charakterystyka Wymiary teczki - wysokość od 22 cm do 30 cm szerokość od 16 cm do 22 cm Od 3 do 8 przegródek poziomych, 1 lub 2 przegrody pionowe, minimum 1 uchwyt na długopis. Notes w przegrodzie, od 20 do 60 kartek o gramaturze 80 g zadrukowany wg projektu Zamawiającego (full color) 5. Opakowanie kartonowe opakowania zbiorcze 6. Projekt graficzny Notes zadrukowany wg projektu Zamawiającego (full color). Nadruk na okładce przedniej i tylnej w wersji monochromatycznej do 30% powierzchni. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po podpisaniu umowy. 10
11