Regulamin Konkursu filmowego Ciesz się rzeką 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu filmowego pod nazwą Ciesz się rzeką (dalej zwanego Konkursem ) jest Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Belgradzkiej 8/01, 02-793 Warszawa (dalej zwana Organizatorem ). 2. Konkurs jest realizowany na zlecenie m.st. Warszawa, w imieniu którego działa Zarząd Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa (dalej zwana Zamawiającym ). 3. Konkurs jest elementem Kampanii Wisła Warszawa Ciesz się rzeką! (zwanej dalej Kampanią ) prowadzonej w ramach projektu, Warszawski Węzeł Wodno Rowerowy Pedałuj i Płyń (bike&sail) etap I (zwanego dalej Projektem ). 4. Uczestnikiem Konkursu (dalej Uczestnik ) może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Praca osoby niepełnoletniej może zostać zgłoszona przez jej pełnoprawnego opiekuna. 5. Patronem merytorycznym Konkursu jest Collegium Artis. 6. Regulamin stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały dotyczące Konkursu, w tym informacyjne, reklamowe lub marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do złożenia reklamacji lub wnoszenia roszczeń przez Uczestników Konkursu. 7. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Kampanii www.wislawarszawa.pl 2. Zasady Konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych krótkich filmów ukazujących warszawski odcinek Wisły jako miejsce do uprawiania sportów lub/i rekreacji oraz zaangażowanie samych użytkowników rzeki w tworzenie pozytywnego wizerunku Wisły w Warszawie poprzez zachęcanie do aktywnego spędzania czasu. Maksymalna długość filmu to 1 minuta. Technika filmu jest dowolna. 1
2. Do konkursu zgłosić może się twórca danej pracy konkursowej (filmu), czyli jej reżyser. 3. Zadanie konkursowe polega na przesłaniu filmu odpowiadającego na powyżej zadany temat. Film należy dostarczyć przesyłając link do pobrania filmu z serwera zewnętrznego na adres mailowy: wislawarszawa@partnersi.com.pl Wiadomość e-mail powinna zawierać również: a. dane osobowe Uczestnika (imię i nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu); b. listę twórców filmu imiona i nazwiska osób, które opracowały film we współpracy z reżyserem (np. producent, aktorzy, scenarzysta, etc.); c. 2 zdjęcia obrazujące film oraz krótki, kilkuzdaniowy opis filmu; 4. Film będzie wykorzystywany przez Organizatora w jego działaniach promocyjnych. Film zostanie opatrzony planszą informującą o Projekcie, w ramach którego został przygotowany. Zgłoszenie się do Konkursu jest równoznaczne ze zgodą na umieszczenie w swoim filmie informacji o Projekcie. 5. Do Konkursu nie można nadsyłać prac, które były już wcześniej wykorzystywane w kampaniach promocyjnych. 6. Przesłanie filmu oznacza, że autor potwierdza, że przesłane materiały nie naruszają dóbr osobistych ani praw autorskich osób trzecich, w szczególności że jest on autorem pracy konkursowej i ma wyłączne prawa autorskie do niej. 7. Ocenie podlegać będą wszystkie prace nadesłane pocztą elektroniczną na adres: wislawarszawa@partnersi.com.pl z wpisanym tematem e-mail: Konkurs filmowy Ciesz się rzeką zgłoszenie. 8. Praca konkursowa musi być przygotowana w formacie MPG4, WMV lub MOV. 9. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 filmy. 10. Uczestnictwo w Konkursie i przesłanie pracy konkursowej jest równoznaczne z: a. wyrażeniem zgody na stałe wykorzystywanie pracy w celach promocyjnych związanych z kampanią Wisła Warszawa Ciesz się rzeką! ; b. wyrażeniem dobrowolnej zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu pod nazwą Ciesz się rzeką ; 2
c. wyrażeniem zgody na podanie imienia i nazwiska autorów nadsyłanych prac w internecie (na stronie internetowej kampanii, fanpage u na portalu Facebook, na YouTube lub Vimeo) oraz w materiałach prasowych; d. wyrażeniem zgody na przeniesienie praw autorskich, które zostało dokładnie opisane w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 1. do Regulaminu oraz akceptacją treści oświadczenia. Oświadczenie należy wydrukować, podpisać, zeskanować i załączyć do przesyłanej pracy stanowiącej zgłoszenie konkursowe. 11. Prace należy przesyłać do 22 czerwca 2014 r., do godz. 23:59. 12. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora oceni prace konkursowe i wyłoni laureatów. W skład Komisji konkursowej wchodzą: a. Przedstawiciel Zamawiającego Anna Brzezińska-Czerska b. Przedstawiciel Collegium Artis Kuba Kossak c. Przedstawiciel Organizatora Zbigniew Kajdanowski 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w składzie Komisji konkursowej. 14. Komisja dokona wyboru zwycięskich prac w drodze zamkniętych obrad. 15. Ocenie członków Komisji konkursowej podlegać będzie zgodność z tematem Konkursu i czytelne nawiązanie do tematyki Kampanii, kreatywność autora oraz walory estetyczne pracy konkursowej. 16. Rozstrzygniecie Konkursu nastąpi 30 czerwca 2014 r. poprzez oficjalne ogłoszenie wyników na profilu kampanii na portalu Facebook oraz stronie wislawarszawa.pl. Zwycięzcy zostaną także poinformowani o wygranej drogą e-mailową. 17. W ciągu tygodnia od rozstrzygnięcia Konkursu Organizator wskaże dokładny termin oficjalnego wręczenia nagród połączonego z pokazem nagrodzonych filmów, które odbędzie się w kinie Wisła w Warszawie. 3. Nagrody 1. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora nagrodzi autorów 3 najciekawszych prac nagrodami zabezpieczonymi przez Organizatora: 3
a. I miejsce: Voucher na udział w warsztacie filmowym organizowanym przez szkołę Collegium Artis, podczas którego zwycięzca będzie uczył się warsztatu pracy od najbardziej uznanych i cenionych polskich filmowców współpracujących z Collegium Artis. b. II miejsce: kamera GoPro Hero3 c. III miejsce: twardy dysk pamięć zewnętrzna Samsung 2.5'', 1 TB 2. Wyróżnienie specjalne przyzna też Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy ds. zagospodarowania nadbrzeża Wisły. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby nagrodzonych miejsc. 4. Organizator zastrzega, że nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. 4. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej; b. nie doręczenie Uczestnikowi nagrody spowodowane podaniem błędnych danych kontaktowych; 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu. 3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest firma Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Belgradzka 8 lok. 01, wpisana pod nr KRS 0000194043 do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 951-00-43-622, o kapitale zakładowym 50.000 PLN. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r, Nr. 101 poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją Konkursu oraz jego prawidłowym przebiegiem, tj. w celach związanych 4
z realizacją nagród, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej, zamieszczeniem listy zwycięzców na stronach internetowych: kampanii www.wislawarszawa.pl, na portalu społecznościowym Facebook oraz w mediach lokalnych. 4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do prawidłowej realizacji Konkursu i wydania nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo do: dostępu do danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania lub sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie miało charakter doraźny i nie będą one przechowywane dłużej, niż to będzie niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z przyczyn leżących po stronie osób trzecich. 5