REGULAMIN wydarzenia Bezpieczne i czyste szlaki rowerowe odbywającego się w dniach: 28 sierpnia, 18 września, 25 września 2016 roku Organizatorem jest: Stowarzyszenie Miłośników Ziemi Roztoczańskiej - Rowerowe Roztocze zwane dalej Stowarzyszeniem ul. Godebskiego 15, 23-400 Biłgoraj, tel. +48 724 17 00 88 KRS 0000589614, NIP 9182164521, REGON 36316505600000 BGŻ BNP Paribas nr konta: 23 2030 0045 1110 0000 0419 7560 email: biuro@roweroweroztocze.org, aktualna strona: www.facebook.com/roweroweroztocze.org I. Cele wydarzenia: 1. Zwrócenie uwagi na zaniedbane szlaki. 2. Zachęcanie rowerzystów, lokalnych mieszkańców i turystów do sprzątania i dbania o biłgorajskie szlaki.
3. Wspólne sprzątanie wybranych miejsc na szlakach rowerowych i pieszych. 4. Poinstruowanie beneficjentów jak przygotować się do wyprawy rowerowej. 5. Przypomnienie zasad bezpiecznego poruszania się po drodze, oraz przypomnienie zmian w przepisach Prawa o Ruchu Drogowym. 6. Prezentacja rowerowego wózka dziecięcego i jego zalet. 7. Promowanie miasta i gminy Biłgoraj oraz całego powiatu biłgorajskiego, jako atrakcyjnego krajoznawczo, turystycznie, sportowo i rekreacyjnie. 8. Angażowanie lokalnej społeczności do wspólnych działań na rzecz własnego zdrowia i dbania o środowisko. 9. Promocja i poznawanie lokalnych szlaków rowerowych. 10. Integracja lokalnej społeczności, rowerzystów, grup rowerowych. II. Warunki uczestnictwa: 11. W wydarzeniu Bezpieczne i czyste szlaki, mogą uczestniczyć: mieszkańcy miasta, gminy i powiatu biłgorajskiego dzieci tylko z opiekunami, rodziny z dziećmi, rowerzyści indywidualni i grupy rowerowe. 12. Warunkiem jaki należy spełnić by uczestniczyć w wydarzeniu jest wypełnienie Karty Zgłoszeniowej udostępnionej pod adresem: http://tnij.org/czysteszlaki. Zgłoszenia można też dokonać telefonicznie: 724170088 lub mejlowo na adres: biuro@roweroweroztocze.org.
13. Uczestnik tym samym nabywa: prawo czynnego udziału w wydarzeniu prawo do otrzymania pamiątkowych gadżetów i nagród, ubezpieczenie NNW na okres wydarzenia. 14. Liczba miejsc uczestników jest ograniczona do 50 osób, a decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator mam prawo nie zatwierdzić zgłoszenia z powodu dużej ilości zgłoszeń jak również bez podania przyczyny. 15. Dzieci i młodzież do 18 roku życia mogą brać udział w Plenerze tylko pod opieką dorosłego opiekuna. 17. Każdy z uczestników wydarzenia bierze w nim udział na własną odpowiedzialność prawną i materialną, świadomy skutków niewłaściwego postępowania (KC i PoRD) i nie stosowania się do zaleceń kierownictwa i obsługi wydarzenia. 18. Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i wyrażenie zgody na przestrzeganie go. 19. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych na potrzeby wydarzenia. III. Obowiązki 20. Zgodne z prawdą wypełnienie Karty Zgłoszeniowej i zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 21. Posiadanie dokumentu tożsamości, na wypadek weryfikacji danych, dla potrzeb ubezpieczenia NNW uczestnika wydarzenia. 22. Zadbanie o dobry stan zdrowia, pozwalający bezpiecznie uczestniczyć w wydarzeniu.
23. Posiadanie roweru zgodnego w wymogami Prawa o Ruchu Drogowym i zadbanie o jego sprawność. 24. Posiadanie i przygotowanie roweru do jazdy po drogach utwardzonych i nieutwardzonych. 25. Przestrzeganie Regulaminu Pleneru i stosowanie się do poleceń Organizatora i zaleceń obsługi. 26. Przestrzeganie przepisów Prawa o Ruchu Drogowym min: poruszamy się prawą strona drogi, 30-50 cm od krawędzi, poruszając się w kolumnie, należy zachować bezpieczną odległość 3-5 m pomiędzy rowerami i 15-30 m przy zjazdach z górki, odległość pomiędzy poruszającymi się kolumnami nie może być mniejsza niż 200m zmianę kierunku jazdy należy sygnalizować ręką każdy rower powinien być wyposażony w sprawne hamulce, oświetlenie, sygnalizator dźwiękowy zaleca się posiadanie i jazdę w kaskach ochronnych 27. Zgłoszenie w Biurze Organizatora, Pilotowi, Koordynatorowi, Kierownikowi chęć oddalenia się, odłączenia się od grupy lub chęć zakończenia uczestnictwa. 28. Poszanowanie mienia organizatorów i współuczestników wydarzenia. IV. Zakazuje się 29. Oddalania z miejsca imprezy bez wcześniejszego powiadomienia organizatora. 30. Spożywania jakichkolwiek alkoholi, w trakcie wydarzenia i na jego terenie.
V. Informacje dodatkowe 31. Organizator zobowiązuje się do realizacji zadań wyszczególnionych na plakacie wydarzenia i opisanych w niniejszym regulaminie. 32. Organizator zapewnienia podstawową obsługę serwisową (nie posiada żadnych części zamiennych) oraz zapewnia dwie apteczki na wypadek zaistniałej potrzeby. 33. Uczestnicy na czas trwania wydarzenia zostaną objęci ubezpieczeniem grupowym NNW. 34. Zaleca się posiadanie dodatkowego ubezpieczenia, we własnym zakresie. 35. Organizatorzy nie ubezpieczają rowerów oraz sprzętu uczestników. 36. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i materialną za szkody wyrządzone w czasie trwania wydarzenia. 37. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub zniszczone w trakcie trwania wydarzenia. 38. Powstałe koszty naprawy rowerów uczestnicy pokrywają we własnym zakresie. 39. Osoby nie stosujące się do Regulaminu i zaleceń Organizatora mogą być wykluczone z uczestnictwa. 40. Wydarzenie odbędzie się bez względu na rodzaj pogody. 41. Powierzone dane osobowe uczestników są gromadzone tylko dla celów wydarzenia i nie są nigdzie przechowywane i udostępniane oraz są chronione prawnie. 42. Organizatora zastrzega sobie możliwość zmian niniejszego regulaminu i uzasadnione zmiany przebiegu imprezy.
Prezes Daniel Bajan