Numer sprawy: III.6-Z.III/231-6/16 Lublin, dn. 08.02.2016r. Zapytanie ofertowe I. Nazwa i adres Zamawiającego Państwowe Muzeum na Majdanku ul. Droga Męczenników Majdanka 67, 20-325 Lublin tel. 817102839, fax. 817102865, adres poczty elektronicznej: sekretariat@majdanek.eu NIP 946-00-01-052., REGON 000276096 zwany dalej Zamawiającym, zaproszenie do złożenia oferty na : sprzedaż materiałów budowlanych II. Tryb Postępowanie jest prowadzone na podstawie Zarządzenia nr 1/2014 dyrektora Państwowego Muzeum na Majdanku z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Państwowym Muzeum na Majdanku Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej w złotych równowartości 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2146 ) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Pzp niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów budowlanych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 r. Zamawiający będzie dokonywał zakupu materiałów sukcesywnie, w ilościach zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, zaś co do rodzaju materiałów w szczególności z rodzaju wyszczególnionych w załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający szacuje swoje zapotrzebowanie na materiały budowlane objęte przedmiotem niniejszego zapytania w ilości jednostek, których wartość nie przekroczy we wskazanym okresie czasu, równowartości kwoty 38 000,00 zł brutto. IV. Wymagany okres realizacji zamówień w szczególności spośród asortymentu wyszczególnionego w załączniku Nr 2 : do 31.12.2016 r.
V. Forma płatności Zamawiający za zamówiony towar zapłaci przelewem na podstawie miesięcznej faktury zbiorczej wystawionej przez Sprzedającego. Termin realizacji przelewu - 14 dni licząc od dnia doręczenia do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. VI. Sprzedający ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VII. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie. Oferta powinna zostać sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz zawierać następujące informacje: a) ceny jednostkowe brutto za każdy produkt wyszczególniony w załączniku Nr 2 (należy wypełnić załącznik Nr 2, podpisać i załączyć do formularza ofertowego) b) sumę cen jednostkowych brutto za wszystkie produkty, c) proponowany opust wyrażony w % na wszystkie zakupione przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia produkty. d) wartość stanowiącą cenę ofertową brutto liczoną jako: suma cen jednostkowych brutto minus kwota opustu obliczona jako określony wskazany w ofercie % ceny) e) okres związania ofertą co najmniej 20 dni. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego ze Sprzedającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się ze Sprzedającym ze strony Zamawiającego są: 1. Leszek Kocyba e-mail: l.kocyba@majdanek.eu, 2. Adam Włodek, e-mail: a.wlodek@majdanek.eu, tel. 81 710 28 39. IX. Składanie ofert Sprzedający ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w terminie do dnia 15.02.2016 r., do godz. 15.00. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 1 (sekretariat) Państwowego Muzeum na Majdanku lub przesłać w formie skanu dokumentów na adres email: sekretariat@majdanek.eu Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z poniższym: - przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, tj.: cena ofertowa brutto za całość zamówienia waga 100%. Zamawiający do oceny i porównania złożonych ofert przyjmie wartość stanowiącą cenę ofertową brutto liczoną jako: suma cen jednostkowych brutto, minus kwota proponowanego upustu liczonego jako określony wskazany w ofercie % ceny Uzupełniony załącznik Nr 2 do zapytania stanowi podstawę do ustalenia oferty najkorzystniejszej pod względem wysokości oferowanych cen występujących na rynku materiałów budowlanych. Wartości cenowe podane jako ceny jednostkowe powinny być cenami występującymi u Sprzedającego w dniu, w którym przygotowuje ofertę wskazanym w formularzu ofertowym i nie będą wiążące w okresie sukcesywnego realizowania przedmiotu zamówienia. Wiążący w okresie
realizacji przedmiotu zamówienia jest zaproponowany % opustu, który będzie miał zastosowanie do każdej wystawionej faktury Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę obejmującą wykonanie opisanego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami oraz zawierającą najniższą cenę ofertową brutto obliczoną w sposób wskazany w punkcie X XI. Wynik postępowania O wyborze oferty zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Lista załączników: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Wykaz materiałów
Załącznik Nr 1 Numer sprawy: III.6-Z.III/231-6/16 Formularz Ofertowy w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej w złotych równowartości 30 000 euro. Nazwa i adres firmy, wykonawców (m.p).. dn..... Adres korespondencyjny firmy adres e-mail. NIP Firmy. Nr telefonu. REGON /KRS. Nr faksu Oferta Działając w imieniu Sprzedającego, w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na sprzedaż materiałów budowlanych, składam/my ofertę i oświadczam/my, że oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu. Oświadczam/my, że oferujemy sprzedaż materiałów budowlanych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 r. za cenę obowiązującą każdorazowo w dniu sprzedaży (wydanie towaru) przy uwzględnieniu stałego opustu w wysokości:. % (słownie.. %) i przy uwzględnieniu, że: 1. Zamawiający będzie dokonywał zakupu materiałów sukcesywnie, w ilościach zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, zaś co do rodzaju materiałów w szczególności z rodzaju wyszczególnionych w Załączniku Nr 2 do zapytania 2. Zamawiający szacuje swoje zapotrzebowanie na materiały budowlane objęte przedmiotem niniejszego zapytania w ilości jednostek, których wartość nie przekroczy we wskazanym okresie czasu równowartości kwoty 38 000,00 zł brutto. 3. Płatność za wydany towar będzie następowała przelewem na podstawie miesięcznej faktury zbiorczej wystawionej przez Sprzedającego. Termin realizacji przelewu 14 dni licząc od dnia doręczenia do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.
Celem dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty ustalam/my na podstawie cen sprzedaży obowiązujących w dniu dzisiejszym tj. dnia. 2016 r. wynagrodzenie ofertowe brutto : zł. słownie:... wynagrodzenie zostało obliczone poprzez uzupełnienie ZAŁĄCZNIKA Nr 2 do zapytania, policzenie sumy cen jednostkowych brutto minus proponowany.. % opustu 4. Oświadczam/my, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty w tym podatek Vat ustalony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz oferujemy sprzedaż materiałów budowlanych zgodnie z bieżącym Zamawiającego we wskazanym okresie 6. Oświadczam/my, że uważam/my się za związanych niniejszą ofertą przez 20 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Do oferty załączamy: -.. (Imię i nazwisko, podpis osoby, osób upoważnionych do podpisania oferty)
Lp I Załącznik Nr 2 WYKAZ MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH do zapytania ofertowego Nr III.6-Z.III/231-6/16 Nazwa artykułu Jednostka miary Cena jednostkowa brutto MATERIAŁY BUDOWLANE DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI 1 kołki szybkiego montażu fi 6/60mm 100 szt. 2 kołki szybkiego montażu fi 8/60mm 100 szt. 3 kołki szybkiego montażu fi 8/80mm 100 szt. 4 kołki szybkiego montażu fi 10/80mm 100 szt. 5 śruby stolarskie fi 6/80 mm kg 6 śruby stolarskie fi 8/80 mm kg 7 śruby stolarskie fi 8/100 mm kg 8 śruby stolarskie fi 10/100 mm kg 9 śruby stolarskie fi 10/120 mm kg 10 śruby maszynowe fi 4/30 mm kg 11 śruby maszynowe fi 5/30 mm kg 12 śruby maszynowe fi 8/80 mm kg 13 śruby maszynowe fi 10/80 mm kg 14 śruby maszynowe fi 10/120 mm kg 15 podkładki pod śruby fi 4 kg 16 podkładki pod śruby fi 5 kg 17 podkładki pod śruby fi 6 kg 18 podkładki pod śruby fi 8 kg 19 podkładki pod śruby fi 10 kg 20 podkładki pod śruby fi 12 kg 21 nakrętki ocynkowane na śruby fi 4 kg 22 nakrętki ocynkowane na śruby fi 5 kg 23 nakrętki ocynkowane na śruby fi 6 kg 24 nakrętki ocynkowane na śruby fi 8 kg 25 nakrętki ocynkowane na śruby fi 10 kg 26 nakrętki ocynkowane na śruby fi 12 kg 27 gwoździe surowe 2,5 cala kg 28 gwoździe surowe 3 cale kg 29 gwoździe surowe 4 cale kg 30 gwoździe surowe 6 cali kg 31 gwoździe surowe 8 cali kg 32 gwoździe papowe 25 kg 33 podkładki pod gwoździe papowe kg 34 drut kolczasty 2,5x2,0 kg 35 wkręty do płyt gk z gwintem do drewna 3,5x25 kg 36 wkręty do płyt gk z gwintem do drewna 3,5x35 kg 37 wkręty do płyt gk z gwintem do drewna 3,5x45 kg 38 wkręty do płyt gk z gwintem do drewna 3,5x55 kg 39 wkręty do płyt gk z gwintem do drewna 4,2x70 kg 40 wkręty spax 2,5x16 kg 41 wkręty spax 3x25 kg 42 wkręty spax 3,5x16 kg 43 wkręty spax 4x30 kg 44 drut do migomatu 0,6 mm 5 kg 45 elektrody ER 3.25 różowe kg 46 papier ścierny "80" mb 47 papier ścierny "100" mb 48 krzyżyki "3" opak. 49 klej mrozoodporny do glazury i terrakoty kg. 50 fuga do glazury i terrakoty do stosowania wewnątrz kg UWAGI
51 fuga do glazury i terrakoty do stosowania na zewnątrz kg 52 silikon sanitarny biały 250 ml opak. 53 silikon dekarski brązowy 250 ml opak. 54 akryl biały 250 ml opak. 55 folia malarska 20 m 2 opak. 56 wełna mineralna twarda gr. 10 cm m² 57 styropian EPS 50 gr.10 cm m 2 58 gips szpachlowy kg 59 gładź szpachlowa kg 60 Unigrunt kg 61 wylewka samopoziomująca kg. 62 taśma malarska dł. min. 40 m, szer. min. 50 mm szt. 63 pigment dm 3 64 emalia ftalowa nawierzchniowa ogólnego stosowania biała dm 3 65 emalia ftalowa nawierzchniowa ogólnego stosowania szara dm 3 66 rozpuszczalnik nitro dm 3 67 rozpuszczalnik uniwersalny dm 3 68 Farba emulsyjna biała dm 3 69 glazura faktura gładka w kolorze jasnym pastelowym o min. wymiarach 20 x 30 cm m 2 70 terrakota faktura gładka w kolorze jasnym pastelowym o min. wymiarach 30 x 30 cm m 2 71 impregnat ogniochronny do drewna, kolor palisander dm 3 72 impregnat ogniochronny do drewna, bezbarwny dm 3 73 środek grzybobójczy dm 3 74 gruntoemalia dm 3 75 emakol szary jasny strong dm 3 76 nit zrywalny 4x16 szt. 77 pianka do uszczelniania letnia 750 ml. 78 masa do beztaśmowego spoinowania płyt gk kg 79 klej do wykładzin kg 80 cement I 42,5 R kg 81 klej do drewna kg 82 Dysperbit kg 83 Dacholeum kg 84 papa termozgrzewalna m 2 85 papa asfaltowa w/k m 2 86 papa asfaltowa podkładowa m 2 87 folia paroizolacyjna m 2 88 bloczek betonowy 150 12x24x38 szt. 89 bloczek gazobetonowy 500 120x240x590 szt. 90 bloczek gazobetonowy 500 240x240x590 szt. 91 cegła ceramiczna pełna kl. 150 6,5x12x25 szt. 92 cegła silikatowa pełna kl. 150 6,5x12x25 szt. 93 mrozoodporna zaprawa murarska kg 94 zaprawa tynkarska kg 95 płyta gkb 12,5 mm m 2 96 płyta gkbi 12,5 mm m 2 97 płyta gkf 12,5 mm m 2 98 profil CW 75 dł. 2,6 m szt. 99 profil UW 75 dł. 2,6 m szt. 100 profil CD 60 dł. 2,6 m szt. 101 profil UD 30 dł. 3,0 m szt. 102 łącznik wzdłużny szt. 103 wieszak ES 60/75 płaski szt. 104 wieszak obrotowy ze spręzyną szt. 105 narożnik do mokrych tynków 36 x36 dł. 2,5 m szt.
106 narożnik aluminiowy 25x25 dł. 2,5 m szt. 107 płyta osb 12 mm m 2 108 płyta osb 15 mm m 2 109 płyta osb 18 mm m 2 110 klej do styropianu kg 111 łączniki mechaniczne do styropianu szt. 112 siatka zbrojąca z włókna szklanego m 2 113 zaprawa klejowo-szpachlowa do warstwy zbrojącej kg 114 tynk mineralny cienkowarstwowy kg 115 kratki wentylacyjne 15 x15 szt. 116 płyta meblowa laminowana 2,07x260 szt. 117 płyta HDF 2,07x280 w kolorze białym szt. 118 obrzeże PCV z klejrm mb 119 gaz CO2 butla 120 gaz propan butan butla II NARZĘDZIA DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI 1 fugownica gumowa 300 mm szt. 2 gąbka glazurnicza szt. 3 miara zwijana 5 m szt. 4 pędzel smołowiec min. 160/70 szt. 5 pędzel ławkowiec min. 180/80 szt. 6 pędzel malarski 40 szt. 7 pędzel malarski 50 szt. 8 pędzel malarski 60 szt. 9 szpachelka 100 szt. 10 szpachelka 80 szt. 11 młotek murarski szt. 12 kielnia murarska szt. 13 paca stalowa 150 szt. 14 paca stalowa 150 z grzebieniem 6 mm szt. 15 paca styropianowa 500 szt. 16 paca styropianowa 150 szt. 17 wałek malarski szt. 18 wiertła do betonu Ø8 mm SDS szt. 19 wiertła do drewna Ø 8 mm szt. 20 wiertła do metalu Ø 8mm szt. 21 brzeszczoty do wyrzynarki makita szt. 22 brzeszczot do metalu szt. 23 tarcza do cięcia metalu Ø 250 szt. 24 tarcza do cięcia metalu Ø 125 szt. 25 tarcza diamentowa do cięcia betonu Ø 250 szt. 26 bity do zakrętarki szt. III WYROBY HUTNICZE DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI 1 profil stalowy zamknięty 40x20x2 mb 2 profil stalowy zamknięty 40x40x2 mb 3 profil stalowy zamknięty 40x40x3 mb 4 profil stalowy zamknięty 50x40x3 mb 5 profil stalowy zamknięty 60x40x3 mb 6 blacha stalowa czarna gr. 1 mm arkusz 1x2 m ark 7 blacha trapezowa ocynkowana T 14 m 2 8 profil stalowy Sigma 140x70 gr. 2 mm mb 9 profil stalowy Sigma 170x70 gr. 2 mm mb 10 płaskownik stalowy 30x4 mb 11 płaskownik stalowy 40x4 mb 12 kątownik walcowany 45x45x4 mb 13 kątownik walcowany30x30x4 mb
14 dwuteownik walcowany 120 mb 15 dwuteownik walcowany 160 mb 16 ceownik z/g 60x40x3 mb 17 kątownik z/g 40x40x3 mb IV WYROBY ŚLUSARSKIE DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI 1 zawiasy pasowe dł. 180 cm szt. 2 zawiasy toczone Ø 25 mm szt. 3 zasuwy bramowe szt. 4 zamki drzwiowe 72 mm wpuszczane szt. 5 klamki szt. 6 wkładki bębenkowe do zamków szt. 7 zawias drzwiowy szt. 8 zawias okienny szt. 9 zawias meblowy puszkowy szt. 10 wrzeciądze szt. dział Wyszczególnienie cena brutto UWAGI I MATERIAŁY BUDOWLANE II NARZĘDZIA III WYROBY HUTNICZE IV WYROBY ŚLUSARSKIE