Szczegółowe warunki konkursu ofert o udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań: HISTOPATOLOGICZNYCH, CYTOLOGICZNYCH I BIOPSJI CIENKOIGŁOWEJ na rzecz pacjentów Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej Szpital Powiatowy im. Marii Skłodowskiej-Curie Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert na podstawie art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2013.217 j.t.), zwanej dalej Ustawą Udzielający Zamówienie: ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ SZPITAL POWIATOWY IM. MARII SKŁODOWSKIEJ-CURIE 26-110 Skarżysko-Kamienna, ul. Szpitalna 1 REGON: 000308318 NIP: 663-16-09-127 Internet: www.zoz.com.pl e-mail: marketing@zoz.com.pl Komisja konkursowa W celu przeprowadzenia konkursu ofert Udzielający Zamówienia powołuje Komisję konkursową, w formie Zarządzenia Dyrektora ZOZ (Udzielającego Zamówienie) PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań histopatologicznych, cytologicznych i biopsji cienkoigłowej na rzecz pacjentów Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej Szpital Powiatowy im. Marii Skłodowskiej-Curie zgodnie z opisanymi niżej warunkami realizacji tych świadczeń. 2. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. FORMA OGŁOSZENIA KONKURSU Ogłoszenie o konkursie ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego Zamówienie oraz na stronie internetowej www.zoz.com.pl. Warunki wymagane od Oferentów Do konkursu ofert może przystąpić oferent zwany dalej Przyjmującym Zamówienie, który: 1) wykonuje działalność leczniczą, na zasadach określonych w ustawie o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654 z późn. zm.), 2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania badań diagnostycznych objętych przedmiotem konkursu zgodnie z obowiązującymi wymogami, 3) zapewni świadczenie usług na wysokim poziomie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa i zaleceń Polskiego Towarzystwa Patologów oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności, 4) zapewni materiały i sprzęt używane do wykonywania zamówienia dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania określone w przepisach szczególnych, 5) zapewni świadczenie usług przez wykwalifikowane osoby, 6) posiada OC z tytułu odpowiedzialności za szkody spowodowane w związku z wykonywaną usługą,
7) zapewni stałość cen w okresie obowiązywania umowy, 8) zapewni wykonywanie badań z udostępnieniem wyników w formie elektronicznej w systemie informatycznym kompatybilnym z systemem informatycznym Udzielającego Zamówienia. Wyniki będą autoryzowane przez personel Przyjmującego Zamówienie elektronicznym podpisem kwalifikowalnym. 9) zobowiązuje się do podania danych potencjału w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) odpowiedniego Oddziału NFZ dla Udzielającego Zamówienia. 10) zobowiąże się do przygotowania miesięcznych zestawień wykonanych badań z uwzględnieniem danych osobowych pacjenta (imię, nazwisko, PESEL), komórki zlecającej, określeniem rodzaju i daty wykonania świadczenia oraz imienia i nazwiska lekarza zlecającego. Zestawienia dołączane będą do każdej faktury. WARUNKI REALIZACJI ZLECONYCH ŚWIADCZEŃ 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie badań w zakresie diagnostyki histopatologicznej i cytologicznej wg rzeczywistych potrzeb Udzielającego Zamówienia. 2. Do zadań Przyjmującego Zamówienie należy przeprowadzenie badania i dokonanie jego opisu poprzez udostępnienie Udzielającemu Zamówienia dostępu do systemu informatycznego Przyjmującego Zamówienia o następujących parametrach: wykorzystywanie do transmisji danych szyfrowanego łącza https, dostęp do systemu przez stronę www wyłącznie dla uprawnionych pracowników Przyjmującego Zamówienie i Udzielającego Zamówienia, zabezpieczenie dostępu do systemu indywidualnymi loginami i hasłami z automatyczną rejestracją dat i czasu poszczególnych logowań, wprowadzanie danych dotyczących pacjentów i materiałów kierowanych do badań wyłącznie przez wskazanych i uprawnionych pracowników Udzielającego Zamówienia, elektroniczny odbiór wyników badań w systemie informatycznym w trybie on line wyłącznie przez wskazanych i uprawnionych pracowników Udzielającego Zamówienia, udostępnianie wyników badań w formie elektronicznej, możliwość wykonywania nielimitowanej ilości wydruków wyników badań pojedynczych lub zbiorczych bezpośrednio z systemu informatycznego, natychmiast po ich wprowadzeniu do systemu, możliwość wykonywania wydruków wyników badań archiwalnych z bazy wyników wykonanych na rzecz Udzielającego Zamówienia z użyciem funkcji wyszukiwarki według parametrów: nazwisko pacjenta, numer PESEL pacjenta, numer skierowania/badania. 3. Przyjmujący Zamówienie zapewni sposób przekazywania opisów badań, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem Udzielającego Zamówienia. 4. Oprogramowanie Udzielającego Zamówienia - system HIS firmy ESAProjekt. Wykonywanie świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu odbywać się będzie w siedzibie Przyjmującego Zamówienie wskazane w ofercie przez personel posiadający kwalifikacje odpowiadające rodzajowi badań objętych niniejszym konkursem. Wykonywanie świadczeń zdrowotnych, o których mowa w ust. 1 odbywać się będzie na zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWKO. Badania diagnostyczne będą wykonywane przy użyciu aparatury gwarantującej skuteczną diagnostykę i spełniającą standardy określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Koszt odebrania materiałów do badań i dostarczanie wyników ponosi Przyjmujący Zamówienie. Odbieranie materiałów do badań odbywać się będzie 5 dni w tygodniu co do badań standardowych. Zgłoszenie zapotrzebowania na wykonanie badanie sródoperacyjnego będzie się odbywać drogą telefoniczną z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania badania śródoperacyjnego i dostarczenia wyniku badanie w czasie nie dłuższym niż 60 minut, liczonym od momentu pobrania materiału. Wynik badania śródoperacyjnego będzie przekazywany drogą telefoniczną do zespołu operacyjnego. Dostarczanie wszystkich wyników badań odbywać się będzie w postaci papierowej w dwóch egzemplarzach i drogą elektroniczną do systemu OPTIMED firmy ESAProjekt po HL7 Udzielającego Zamówienie w ciągu 5 dni roboczych oraz w ciągu 3 dni roboczych badania oznaczonego jako Cito - badanie pilne. Terminy liczone są od dnia odebrania materiału badawczego i zlecenia w formie papierowej. Druki skierowań i pudełka transportowe zapewnia Przyjmujący Zamówienie. CZAS, NA KTÓRY ZOSTANIE ZAWARTA UMOWA 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony, od dnia 01.10.2014 roku do 30.09.2016 roku. 2. Termin rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych ustala się na dzień 01.10.2014 roku. 3. Udzielający Zamówienia zastrzega możliwość zawarcia umowy z datą późniejszą w szczególności w związku z przedłużeniem się postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W razie zawarcia umowy po 1 października 2014 r. Udzielający Zamówienia zastrzega możliwość późniejszego rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych. 4. Dopuszcza się możliwość zmian zapisów Umowy stanowiącej Załącznik nr 5, których nie można było przewidzieć w trakcie trwania konkursu ofert. WARUNKI, JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie, na której należy umieścić: 1. dokładny adres Oferenta (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu). 2. napis określający przedmiot postępowania konkursowego: KONKURS OFERT na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań: HISTOPATOLOGICZNYCH, CYTOLOGICZNYCH I BIOPSJI CIENKOIGŁOWEJ. Przyjmujący Zamówienie przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) Oferta musi zawierać: 1. Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony wg załącznika nr 1 do SWKO; 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z KRS, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Aktualny wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą; 4. Jeżeli Oferent jest spółką cywilną wymagane jest dołączenie do oferty kopii umowy spółki z ewentualnymi aneksami wskazującymi aktualny na dzień składania oferty sposób reprezentacji Oferenta. Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest dostarczyć indywidualny wypis z rejestru ewidencji działalności gospodarczej; 5. Dokument potwierdzający nadanie NIP; 6. Dokument potwierdzający nadanie REGON; 7. Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie, potwierdzające akceptację warunków współpracy z Udzielającym Zamówienie wg załącznika nr 2 do SWKO; 8. Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie, potwierdzające akceptację warunków współpracy z Udzielającym Zamówienie wg załącznika nr 3 do SWKO;
9. Dokument potwierdzający zawarcie przez Przyjmującego Zamówienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (kopia polisy ubezpieczeniowej); 10. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych personelu, który będzie świadczył usługę na rzecz Udzielającego Zamówienia wg załącznika 4 do SWKO; 11. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3, 4, 9 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 12. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. 13. Wszystkie strony oferty i załączniki muszą być podpisane przez Oferenta lub jego pełnomocnika. Wszystkie strony muszą być ponumerowane. 14. Wszystkie załączone do oferty dokumenty muszą zawierać dane aktualne na dzień składania oferty. Należy je złożyć w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych na każdej stronie kserokopii za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę uprawnioną do jego reprezentacji, adwokata lub radcę prawnego. 15. Przyjmujący Zamówienie ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Komisja konkursowa wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo gdy oferta zawiera braki formalne do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 17. Udzielający Zamówienie zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyn oraz do przesunięcia terminu składania ofert. OFERTA CENOWA Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Cenę należy podać na druku (formularzu ofertowym), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Cena winna być ceną kompletną i ostateczną uwzględniającą wszelkie rabaty i dodatkowe koszty, a w szczególności: a) dostarczanie pojemników jednorazowych na materiał tkankowy o zróżnicowanej wielkości dostosowanej do rodzaju materiału w ilościach zgodnych z potrzebami, b) koszt transportu materiału z siedziby Udzielającego Zamówienie oraz dowozu wyników badań, c) materiały i wyroby medyczne wymagane do wykonywania badań histopatologicznych dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania wynikające z przepisów szczególnych oraz obowiązujących standardów, d) dostarczanie standardowo wraz z fakturami dwóch typów raportów: z informacjami zbiorczymi (o rodzajach i ilościach wykonanych badań) oraz szczegółowych (zawierających m.in. dane pacjentów, itp.) KRYTERIA OCENY OFERT Komisja konkursowa dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium: cena Udzielający Zamówienie zastrzega sobie prawo do negocjacji stawki cen. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Udzielający Zamówienie będzie dokonywał zapłaty za zrealizowane w danym miesiącu świadczenia na podstawie prawidłowo wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie faktury w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania. Do faktury Przyjmujący Zamówienie załączy każdorazowo wykaz udzielonych świadczeń. 2. Zapłata będzie dokonywana na wskazany przez Przyjmującego Zamówienie rachunek bankowy.
3. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu udzielonych świadczeń zdrowotnych stanowić będzie sumę iloczynów ceny i ilości wykonanych opisów danego rodzaju. 4. Przyjmujący Zamówienie gwarantuje stałość cen w okresie obowiązywania umowy. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Zaklejoną ofertę należy złożyć do dnia 15.09.2014 roku do godz. 11:00 w Sekretariacie Udzielającego Zamówienie. 2. Oferta przesłana pocztą będzie potraktowana jako złożona w terminie, jeżeli data otrzymania oferty nie będzie późniejsza niż termin składania ofert. 3. Przyjmujący Zamówienie może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. Termin związania ofertą Przyjmujący Zamówienie pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.09.2014 roku o godz. 10:00 w Sali Konferencyjnej Udzielającego Zamówienie. 2. Ogłoszenie wyników nie później niż w ciągu 7 dni od daty otwarcia ofert. Przebieg konkursu 1. Komisja konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert dokonuje kolejno następujących czynności: stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, otwiera koperty z ofertami, ustala, które z ofert spełniają warunki konkursu ofert, ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki konkursu ofert, a które zostały odrzucone, przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów, wybiera najkorzystniejsze oferty albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 2. Komisja konkursowa odrzuca ofertę: złożoną przez Przyjmującego Zamówienie po terminie, zawierającą nieprawdziwe informacje, jeżeli Przyjmujący Zamówienie nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej ceny świadczeń zdrowotnych, jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w Szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Dyrektor unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, gdy : nie wpłynęła żadna oferta, odrzucono wszystkie oferty, nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcia umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć, kwota najkorzystniejszych ofert przewyższa kwotę, którą ZOZ w Skarżysku-Kamiennej przeznaczył na finansowanie świadczeń.
Rozstrzygnięcie konkursu, warunki zawarcia umowy 1. Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych Komisja konkursowa ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania. 2. Wyniki konkursu uznaje się za obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej Szpital Powiatowy im. Marii Skłodowskiej- Curie. 3. Niezwłocznie po zatwierdzeniu komisja konkursowa zawiadamia na piśmie wszystkich Przyjmujących Zamówienie o zakończeniu i wynikach konkursu. 4. Przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej, Udzielający Zamówienie może wezwać oferenta w celu przeprowadzenia negocjacji co do ustalenia ceny za świadczone usługi oraz okresu na jaki zostanie zawarta umowa. 5. Udzielający Zamówienie zawrze umowę (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert) z oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Środki odwoławcze i skarga 1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, Przyjmujący Zamówienie może złożyć umotywowaną skargę do komisji konkursowej na przebieg konkursu. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu. 2. W ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu Przyjmujący Zamówienie może złożyć do Dyrektora umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu. Dyrektor rozpatruje protest w ciągu 7 dni od daty złożenia. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 3. Protest i odwołanie nie przysługują na niedokonanie wyboru oferenta i unieważnienie postępowania. Załączniki: Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony wg załącznika nr 1 do SWKO, Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie, potwierdzające akceptację warunków współpracy z Udzielającym Zamówienie wg załącznika nr 2 do SWKO, Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie, potwierdzające akceptację warunków współpracy z Udzielającym Zamówienie wg załącznika nr 3 do SWKO, Liczba i kwalifikacje zawodowe personelu, który będzie realizował przedmiot zamówienia wg załącznika nr 4 do SWKO, Wzór umowy wg załącznika nr 5 do SWKO.