Nasz znak: Data: DA.DS/077-3/2013 04.06.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz 759 z pdzn. zm.) - albowiem wartość Zamówienia, jakiego dotyczy niniejsze postępowanie, nie przekracza równowartości kwoty 14.000 Euro. Tryb wyboru wykonawcy dla objętej zapytaniem ofertowym usługi został uregulowany w wytycznych programowych IZ RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - załącznik do uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego Nr 2865/IV/12 z dn. 12 września 2012 r. I. NAZWA ZADANIA Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby projektu pn. Przebudowa i nadbudowa budynku Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy przy ul. Mickiewicza 10, przeznaczonego na Dom Studencki realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową im. Witelona w Legnicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet 7: Rozbudowa i modernizacja infrastruktury edukacyjnej na Dolnym Śląsku (Edukacja), Działanie 7.1 Rozwój infrastruktury szkolnictwa wyższego, II. ZAMAWIAJĄCY: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy. Ul. Sejmowa 5 A, 59-220 Legnica tel. (076) 72 723 22 83, fax. (076) 72 723 29 00 e-mail: pwsz@pwsz.legnica.edu.pl www.pwsz.legnica.edu.pl Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: 1) Elżbieta Skoczylas; tel 76 723 22 72; e-mail: skoczylase@pwsz.legnica.edu.pl, III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej Tablica pamiątkowa powinna zawierać obowiązkowo następujące elementy: Logo Unii Europejskiej, Logo Narodowej Strategii Spójności,
Herb Województwa Dolnośląskiego. Ponadto wymagane jest zamieszczanie informacji dodatkowych, takich jak: (50 % tablicy) Nazwa projektu: Przebudowa i nadbudowa budynku Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy przy ul. Mickiewicza 10, przeznaczonego na Dom Studencki Beneficjent: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy Opcjonalnie na tablicy pamiątkowej mogą zostać zamieszczone informacje o wartości projektu i kwocie dofinansowania. Całkowita wartość projektu: Kwota dofinansowania: Informacja o wkładzie środków unijnych powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. Hasło promocyjne oraz treść informacji o współfinansowaniu mogą być umieszczone w dowolnym miejscu tablicy, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Napisy na tablicach pamiątkowych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Tablica pamiątkowa powinna mieć wymiary nie mniejsze niż 70 cm wys. x 90 cm szer. Zaleca się wykonanie tablic pamiątkowych z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Wykonanie tablicy pamiątkowej zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie działań informacyjno promocyjnych w ramach RPO WD 2007-2013; www.dolnyslask.pl 1. Baner Frontlight - Wymiary: 480cm x 230cm - Gramatura 500 g/m² - Materiał: Winylowy - Druk jednostronny 4+0 - Nadruk obejmuje:, strony internetowej, nazwę projektu, treść informacji o współfinansowaniu, tekst i zdjęcia
- Zakładane brzegi, wzmocnione krawędzie - Oczka metalowe niklowane o średnicy min. 10 mm) - Wraz z montażem na tablicy umiejscowionej przy Domu Studenckim PWSZ im. Witelona w Legnicy ul. Mickiewicza 10. - Projekt graficzny przygotowuje Zamawiający. 2. Długopis: - Nakład: 1000 szt. - Materiał: metalowa obudowa, błyszcząca w kilku kolorach. - Kolor: np. czerwony, granatowy, srebrny - Wymiary: 14 cm (+/-1 cm) x Ø 1 cm - Opis: długopis, automatyczny. Wkład do długopisu w kolorze granatowym. - Nadruk: Nadruk wyłącznie na korpusie długopisu. Wielkość nadruku na korpusie: 45 x 6 mm. Technika nadruku na długopisie: LASER Grawer w jednym kolorze, treść graweru: - logo Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności, - logo Unii Europejskiej z opisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju - Herb Dolnego Śląska - logo Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy oraz adres strony internetowej. 3. Linijka - Nakład : 1000 szt. - Materiał : plastik kolorowy - Kolor: : np. czerwony, granatowy, srebrny - Wymiary: ok. 15 do 20 cm (długość) x ok. 4 cm (szerokość) x ok. 0,9 cm (grubość). - Opis: linijka. - Nadruk: biały monochromatyczny (tampodruk), na korpusie długopisu. - Treść nadruku: Grawer w jednym kolorze, treść graweru: 4. Notatnik - Nakład: 500 szt. - Materiał: papier offset 80 g, oprawa introligatorska w kilku kolorach. - Kolor: np. czerwony, granatowy, srebrny - Wymiary: 12 cm (+/-1 cm) - Opis: notes formatu zbliżonego do A6. Kartki z papieru minimum 70 sztuk.
- Nadruk: biały monochromatyczny (tampodruk), na zewnętrznej stronie okładki. - Treść nadruku: w pełnym kolorze, treść nadruku: 5. Zegar ścienny (zapakowany pojedynczo w tekturowe pudełka) - Szt. 50 - Wymiary: Ø 23-35 cm - Tarcza: tworzywo sztuczne zadrukowane wg. wzoru, w pełnym kolorze, przedziałka czasowa na cyferblacie czytelna tj. pozwalająca na łatwe określenie aktualnej godziny i minuty. - Obudowa: plastik w kolorze srebrnym - Szybka: szkło lub plastik. Metoda nadruku: dowolna trwała. Kolor nadruku: 4+0 (CMYK) 6. Filiżanki w komplecie z podstawką - Sztuk: 70 - Materiał: porcelana - Kolor: biały - Wysokość: około 80 mm - Pojemność: około 160 ml - Średnica: około 70 mm - Spodek średnica: około 140 mm - Kolory: 4+ 0 (CMYK)
7. Talerzyki deserowe - Sztuk: 70 - Materiał: porcelana - Kolor: biały - Średnica: około 210 mm - Kolory: 4+ 0 (CMYK) 9. Cukierniczki - Sztuk: 25 - Materiał: porcelana - Kolor: biały - Wysokość: około 80 mm - Pojemność: około 160 ml - Średnica: około 70 mm - Kolory: 4+ 0 (CMYK) 10. Talerze obiadowe głębokie - Sztuk: 70 - Materiał: porcelana - Kolor: biały - Średnica: około 250 mm - Kolory: 4+ 0 (CMYK)
11. Talerze obiadowe płytkie - Sztuk: 70 - Materiał: porcelana - Kolor: biały - Średnica: około 210 mm - Kolory: 4+ 0 (CMYK) 12. Sztućce w zestawie: nóż, widelec, łyżka duża, łyżeczka deserowa - Sztuk: 70 zestawów - Materiał: stal - Kolor: srebrny - Kolory: 1+ 0 Układ graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym. 13. Radiobudzik - Sztuk: 50 - Materiał: obudowa - plastik - Kolor: dowolny, obudowa boczna pod nadruk
- Format godziny: cyfrowy - Wielkość: minimum 150 mm x 150 mm - Kształt: dowolny - Z dołączoną baterią. - Nadruk: Jednokolorowy - treść nadruku: 14. Zestaw piśmienniczy składający się z pióra i długopisu wraz z etui Sztuk: 50 - Kolor pióra i długopisu: czarny lub srebrny, - długopis - końcówka dolna i górna oraz uchwyt mocujący - srebrny - pióro - uchwyt mocujący, końcówka górna i końcówka dolna srebrna - etui srebrna. - Materiał: - etui: eleganckie, laminowane tekturowe - długopis - automatyczny; korpus metalowy; końcówka dolna metalowa przykręcana; uchwyt mocujący metalowy; klips sprężynujący, który umożliwia łatwe zaczepianie w kieszeni lub w teczce, wkład cienko piszący w kolorze niebieskim o grubości 0,3 - max. 0,4 mm, - pióro - korpus, skuwka i stalówka metalowe, część na której obsadzona jest stalówka - plastik lub metal. Nadruk na długopisie i piórze oraz etui: jednokolorowy - treść nadruku: 15. Ołówki Nakład: 2 000 szt. Wymiary: długość całkowita ołówka 17 cm (+/-1cm) Opis: drewniane ołówki z wyprofilowanymi krawędziami, lakierowane, kolor naturalny, twardość grafitu: HB. Nadruk: jednokolorowy - treść nadruku:
16. Kubki porcelanowe Nakład: 500 szt. Wymiary: wysokość kubka: ok. 9 cm (+/- 1cm), pojemności ok. 300 ml. Opis: kubek porcelanowy z wypalanej porcelany w kolorze białym, błyszczący o przekroju owalnym z uchem. Nadruk: jednokolorowy - treść nadruku: 17. Kalkulator Nakład: 100 szt. WYŚWIETLACZ - Liczba cyfr 12 cyfr - Typ Wyświetlacz LCD, jedno lub dwuliniowy - Wyświetlacz Wbudowany pod kątem Wyświetlanie znaku operacji obliczeniowej tak -Separator grup cyfr 3 cyfry Obudowa plastikowa Nadruk: jednokolorowy - treść nadruku: 18. Rollup Ilość: 2 szt. Konstrukcja: stabilna aluminium, tworzywo sztuczne, listwy magnetyczne Torba transportowa z dodatkową/ grubą wkładką Wielkość: ok. 80 cm x 200 cm
Projekt graficzny przygotowuje zamawiający Przedmiot zamówienia będzie objęty minimum 12 miesięcznym okresem gwarancji, liczonym od daty podpisania protokołu odbioru. 19. Aluminiowy stojak na plakaty POTYKACZ Ilość: 2 szt. Wymiary co najmniej 100 cm x 60 cm szerokości. Rama potykacza działająca w systemie (otwórz, włóż, zamknij). Potykacz dwustronny wykonany z profili aluminiowych, z plecami z PCV. W kolorze srebrnym. Wyposażony w cztery nogi, wodoodporny. Potykacz zaopatrzony w folię antyrefleksyjną zabezpieczająca grafikę. Możliwość umieszczenia plakatu w formacie: A1 594 mm x 841 mm. Nadruki - na ramie potykacza umieszczona trwale nadruk w pełnym kolorze - treść nadruku: IV. GŁÓWNE WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. Załącznik nr 1
V. PRZY WYBORZE PROPOZYCJI CENOWEJ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ KRYTERIUM: 1) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena ofertowa - cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 100%. Kryterium cena obliczana jest wg wzoru: C = (Cmin /Cb ) x 100% gdzie: Cmin cena najniższa Cb cena badana, 2) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu z najniższą ceną. 3) Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert jest cena, a nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu. 4) Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA PROPOZYCJI CENOWEJ: Propozycję cenową należy przygotować według załączonego wzoru i złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, osobiście lub wysłać pocztą. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Propozycja cenowa na realizację zadania: opracowanie i wydruk folderu informacyjnego, teczek tekturowych, notatników oraz zdjęć Domu Studenckiego dla zadania Przebudowa i nadbudowa budynku Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy przy ul. Mickiewicza 10, przeznaczonego na Dom Studencki Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą opracowanie graficzne - projekt, wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia do wskazanego miejsca przez zamawiającego, w PLN cyfrowo i słownie. Cena powinna być przedstawiona jako wartość Brutto (z VAT) oraz wartość Netto (bez VAT). W przypadku zastosowania obniżonej wartości podatku VAT należy podać podstawę prawną. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 10.07.2013 r. do godz. 12 00 w siedzibie Zamawiającego: ul. Sejmowa 5 A 59-220 Legnica, pok. 126, osobiście, wysłać pocztą oraz e-mailem na adres: skoczylase@pwsz.legnica.edu.pl. Propozycja cenowa otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję cenową przed upływem terminu jej składania. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY: W terminie do 2 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę. Kanclerz PWSZ im. Witelona mgr Robert Burba Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Oświadczenie 2. Załącznik nr 2 - Propozycja cenowa 3. Załącznik nr 3 - Umowa