Załącznik do Zarządzenia Nr 105/2015 Wójta Gminy Tczew z dnia 01.07.2015 r. REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY, TRYB I OPŁATY ZA KORZYSTANIE ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH I ŚWIETLIC PRZY REMIZACH OSP NA TERENIE GMINY TCZEW Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Wyrażenia określone w regulaminie oznaczają: 1) pracownik pracownik merytoryczny odpowiedzialny za rozliczanie świetlic, 2) najemca osoba, która najmuje świetlicę, 3) świetlica świetlica wiejska oraz świetlica przy remizie OSP, 4) opiekun osoba fizyczna, stale zamieszkująca na terenie danego sołectwa działająca na podstawie zawartej umowy z wójtem gminy Tczew. 2 1. Świetlica jest miejscem spotkań, które mają na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności społecznej mieszkańców działających na rzecz sołectw i wsi. Jest to miejsce, w którym prowadzi się działalność kulturową, oświatową i sportową. 2. Celem działalności świetlicy jest: a) rozwój działalności kulturalnej, b) promowanie zdrowego stylu życia i sportu, c) podejmowanie działań edukacyjnych i rekreacyjnych, d) organizowanie spotkań dla mieszkańców sołectwa (festyny, rocznice, pokazy, szkolenia), e) organizowanie spotkań sołtysa i rady sołeckiej z organizacjami pozarządowymi, społecznymi, władzami lokalnymi i innych, f) organizowanie spotkań organizacji lokalnych działających w sołectwie (KGW, OSP, stowarzyszeń, zespołów sportowych, ludowych), g) promocja sołectw i gminy. 1. Świetlice stanowią własność Gminy Tczew. 2. Gmina Tczew ponosi koszty utrzymania świetlicy w zakresie: a) budowy, rozbudowy, modernizacji i remontów bieżących, b) ogrzewania, dostawy opału, gazu, energii elektrycznej, 3
c) dostawy wody i odbioru ścieków oraz odpadów komunalnych, d) usługi w zakresie zatrudnienia palacza, usługi kominiarskie, abonament TV, telefon (o ile zachodzi taka potrzeba), e) utrzymania czystości, w tym zakup środków czystości. 3. Gmina Tczew prowadzi rejestr i sprawuje nadzór nad przeglądami okresowymi, w tym instalacji. Rozdział II Opiekunowie świetlic 4 1. Do obowiązku opiekuna świetlicy w szczególności należy: a) stały kontakt z pracownikiem, w szczególności w zakresie środków finansowych wydzielonych na utrzymanie świetlic, b) dbanie o czystość obiektu i przyległego terenu, c) prowadzenie rocznego harmonogramu wynajmu świetlicy oraz informowanie pracownika o danym wynajmie świetlicy, d) udostępnienie świetlicy najemcom, w tym sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego, e) zgłaszanie pracownikowi wszelkich usterek zaistniałych w świetlicy, f) dbanie o utrzymanie stałej odpowiedniej temperatury oraz odpowiednie wietrzenie pomieszczeń świetlicy. 2. Opiekun działa na podstawie zawartej umowy z Gminą Tczew. 3. Opiekun otrzyma wynagrodzenie w wysokości 120 zł miesięcznie + 20 zł od każdego wynajmu odpłatnego. 4. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 3 odbywać się będzie kwartalnie. Rozdział III Zasady korzystania ze świetlic 5 1. Najemca ma obowiązek dbania o mienie znajdujące się w świetlicy (np. meble, sprzęt AGD i RTV, zabawki, sprzęt sportowy, materiały plastyczne itp.), które nie może być niszczone, przywłaszczane przez uczestników, ani wynoszone poza teren świetlicy. 2. Najemca dba o czystość i estetyczny wygląd pomieszczeń i otoczenia świetlicy oraz stosuje się do niniejszego Regulaminu.
Rozdział IV Wynajem świetlicy i wyposażenia 1. Przez wynajem świetlicy i wyposażenia należy rozumieć środki trwałe będące własnością Gminy. 2. Wynająć świetlicę może wyłącznie osoba pełnoletnia. 3. Wójt może odmówić wynajęcia świetlicy bez podania przyczyny. 6 7 1. Świetlice udostępniane są nieodpłatnie na spotkania, zebrania wiejskie organizowane przez gminę, sołtysa, jednostki budżetowe, organizacje pozarządowe, organizacje społeczne, stowarzyszenia w uzgodnieniu z opiekunem. 2. Świetlice udostępniane są nieodpłatnie na zorganizowanie przez i dla mieszkańców Gminy spotkań, w tym Dzień Dziecka, Dzień Seniora, Dzień Matki, pożegnanie lata, pożegnanie roku. 3. Świetlice wiejskie mogą być odpłatnie wynajmowane m.in. na uroczystości rodzinne, tj. wesela, chrzciny, komunie, przyjęcia urodzinowe itp.; kursy i szkolenia komercyjne, zebrania Komitetów Wyborczych oraz inne. 4. Wynajęcie świetlicy odpłatne, o którym mowa w pkt. 3 odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Tczew, a najemcą. 5. W wypadku wynajęcia świetlic, o których mowa w 9 na ww. cele opłata za najem świetlicy stanowi dochód budżetu gminy. 6. W wypadku wynajęcia świetlic, o których mowa w 10 na ww. cele opłata za najem świetlicy przeznaczona będzie na bieżące utrzymanie tych świetlic. 7. Koszty eksploatacyjne wynikające z wykorzystywania obiektów do celów, o których mowa w ust. 1 i 2 pokrywane są z budżetu Gminy Tczew; koszty eksploatacyjne wynikające z wykorzystywania obiektów do celów, o których mowa w ust. 3 pokrywa najemca. 8 1. Za ewentualne uszkodzenia odpowiada najemca korzystający z świetlicy. 2. Najemca zobowiązany jest do uregulowania należnych opłat wobec ZAiKS-u zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
Rozdział V Stawki opłat za wynajem świetlic 9 Ustala się stawki opłat za wynajem świetlic wiejskich, według cennika określonego w poniższej tabeli: miejsce miejscowości Szpęgawa Dąbrówka, Boroszewo, Turze, Szczerbięcin, Małżewo, Bałdowo, Swarożyn Łukocin, Malenin, Wędkowy, Gniszewo, Rokitki, Miłobądz, Stawka za dobęimprezy Stawka za każdą następną rozpoczętą dobęimprezy Stawka za imprezy jednodniowe (np. pokazy, szkolenia itp.) 500,00 zł 200,00 zł 400,00 zł 300,00 zł 100,00 zł 200,00 zł 200,00 zł 100,00 zł 150,00 zł 150,00 zł 50,00 zł 100,00 zł 10 Ustala się stawki opłat za wynajem świetlic wiejskich i wyremontowanych z funduszy europejskich w poniższej tabeli: wybudowanych miejsce Czatkowy, Dalwin, Mieścin, Rukosin, Śliwiny, oraz Tczewskie Łąki Stawka za dobęimprezy Stawka za każdą następną rozpoczętą dobęimprezy Stawka za imprezy jednodniowe (np. pokazy, szkolenia itp.) 200,00 zł 100,00 zł 100,00 zł
11 1. Najemca oprócz opłat określonych w 9 i 10 pokrywa także koszty mediów zużytych w czasie wynajmu, zgodnie z odczytami liczników. 2. Odpłatność za energię elektryczną, gaz, wodę i ścieki oraz odpady komunalne ustalona zostanie według obowiązujących w danym czasie stawek. 3. Najemca uiszcza koszty wynajmu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Urząd Gminy. 4. Najemca wpłaca opłatę za najem na konto gminy nr 91834500060000039020000148 oraz wszystkie koszty mediów, z których korzystał wg wskazań liczników. Rozdział VI Postanowienia końcowe 12 1. Osoby korzystające ze świetlicy winny przestrzegać przepisów BHP, ppoż i dotyczących porządku publicznego oraz stanu sanitarnego. 2. Dokumentację związaną z zarządzaniem świetlicami gromadzi, przechowuje, archiwizuje pracownik.