ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA: Zakup robót i materiałów budowlanych celem wybudowania hali produkcyjnej + Załącznik Łódź, dn. 09.02.2012 r. /miejscowość, data/ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 1 z 9
1. Nazwa i adres Zamawiającego: ARIES Firma Produkcyjno- Handlowa Edward Skał NIP: 729-100-71-56 REGON: 470790564 Adres: 93-370 Łódź, ul. Romana 39/41 Tel. +48 42 640 24 49, 680 93 92 Fax. +48 42 640 24 49 2. Postanowienia ogólne: Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup robót i materiałów budowlanych celem wybudowania hali produkcyjnej zgodnie z projektem budowlanym dostępnym w siedzibie Zamawiającego tj. w Firmie P.H. ARIES Edward Skał przy ul. Romana 39/41, 93-370 Łódź. Przedmiotowa inwestycja realizowana będzie przy ul. Maratońskiej 162, 94-007 Łódź. Ogólna powierzchnia hali wyniesie około 2074 m 2 z czego 1283,5 m 2 stanowić będzie powierzchnia produkcyjna dla potrzeb realizowanego projektu. Część pierwsza hali produkcyjnej o powierzchni około 1282,5m 2 związana z przedmiotowym projektem obejmować będzie niżej wskazane strefy: strefa wstępnej obróbki elementów okiennych i drzwiowych około 372 m 2 ; strefa produkcji elementów okiennych i drzwiowych około 302,8 m 2 ; strefa przygotowania elementów okien i drzwi do lakierowania około 135,2 m 2 ; lakiernia około 316,8 m; 2 strefa montażu końcowego ram okiennych i drzwiowych z elementów około 156,7m 2. Część druga hali produkcyjnej o powierzchni około 789m 2 powierzchnie produkcyjne i magazynowe. obejmować będzie pozostałe Strona 2 z 9
Część trzecia: Są to pozostałe roboty związane z budową zakładu produkcyjnego zgodnie z projektem budowlanym (dotyczy: budynku socjalno- biurowego oraz zagospodarowania terenu). Uwaga: Przy ustalaniu warunków płatności już na etapie realizacji inwestycji, Zamawiający będzie prosił Wykonawcę o wystawianie faktur VAT osobno na część pierwszą hali produkcyjnej oraz osobno na część drugą hali produkcyjnej i część trzecią, dotyczącą pozostałych prac związanych z budową zakładu produkcyjnego (budynek socjalno - biurowy i zagospodarowanie terenu). 4. Termin realizacji zamówienia. III kwartał 2012 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 5.3. Oferenci proszeni są o wypełnienie załączonego arkusza kalkulacyjnego w zakresie cen oferowanych dla poszczególnych pozycji zamówienia. Oferty bez prawidłowo wypełnionego załącznika nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferenta - Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego w sprawie zamówienia na zakup robót i materiałów budowlanych celem wybudowania hali produkcyjnej. Strona 3 z 9
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2. Wykaz zrealizowanych usług (min. dwóch zamówień o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia) z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. protokoły odbioru). 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Edward Skał Tel. 602 390 319 8. Miejsce i termin złożenia oferty. Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego tj.: ARIES Firma Produkcyjno- Handlowa Edward Skał, 93-370 Łódź, ul. Romana 39/41 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.02.2012 r. do godz. 12.00 Uwaga: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę oferenta. 2. Datę sporządzenia oferty. 3. Adres lub siedzibę oferenta. 4. Numer telefonu i faksu. 5. Termin ważności oferty. Strona 4 z 9
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w formie pisemnej. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.02.2012 r. o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 11. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena Od 0 do 70 2 Gwarancja Od 0 do 20 Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty mnożony przez 70. Stosunek okresu gwarancji w badanej ofercie do okresu gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją mnożony przez 20. 3 Referencje Od 0 do 10 2 punkty za każdą udokumentowaną referencję (maksymalnie 5 referencji). Referencje muszą dotyczyć realizacji inwestycji produkcyjnych o podobnym charakterze. Strona 5 z 9
Zamawiający przydzieli każdej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: P= Cmin/Cx * 70% + Gx/Gmax * 20% + R (max 10 punktów) P - ilość punktów Cmin najniższa cena spośród analizowanych ofert Cx cena analizowanej oferty Gx okres gwarancji analizowanej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji spośród analizowanych ofert R referencje Zamawiający przyjmuje do oceny oferty cenowe netto w zaokrągleniu do pełnych złotych. Wartość 1% odpowiada 1 punktowi. W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej, wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. 12. Pozostałe informacje. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2. unieważnienia postępowania, 3. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. Strona 6 z 9
W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający jednocześnie informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. --------------------------------------------------- /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta oraz pieczątka firmowa/ Strona 7 z 9
Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA Zakup robót i materiałów budowlanych celem wybudowania hali produkcyjnej Lp. Część I i II: HALA PRODUKCYJNA około 2074 m2 Cena ofertowa netto (PLN) 1. Zakup robót i materiałów budowlanych: roboty ziemne 2. Zakup robót i materiałów budowlanych: fundamenty 3. Zakup robót i materiałów budowlanych: konstrukcja 4. Zakup robót i materiałów budowlanych: ściany wewnętrzne 5. Zakup robót i materiałów budowlanych: okna i drzwi 6. Zakup robót i materiałów budowlanych: posadzki 7. Zakup robót i materiałów budowlanych: wykończenie 8. 9. Zakup robót i materiałów budowlanych: instalacje zewnętrzne Zakup robót i materiałów budowlanych: instalacje wewnętrzne RAZEM część I oraz część II: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Część III: Pozostałe roboty związane z budową zakładu produkcyjnego zgodnie z projektem budowlanym (dot. Budynku socjalno-biurowego oraz zagospodarowania terenu). Cena ofertowa netto (PLN) Strona 8 z 9
10. RAZEM część III: Łączna wartość oferty netto na część I i II oraz część III: Strona 9 z 9