SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY OKRĘGOWEJ ZPOIA RP ZA ROK 2010 1. W roku 2010 r. Rada pracowała w składzie: Od 1 stycznia do 19 marca do Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego w składzie: Przewodniczący Rady - Jan Łukaszewski Zastępca Przewodniczącego - Jerzy Nowak Zastępca Przewodniczącego - Marek Perepeczo Sekretarz - Ewa Kołłątaj Skarbnik - Jan Pruchniewicz Członek - Jarosław Bondar Członek - Miłosz Raczyński Członek - Ewa Rzymska-Satkiewicz Członek - Tomasz Samborski. Od 20 marca 2010 - po Zjeździe Sprawozdawczo-Wyborczym w składzie: Przewodniczący Rady - Jan Łukaszewski Zastępca Przewodniczącego - Tomasz Brejdak Zastępca Przewodniczącego - Marek Perepeczo Sekretarz - Aleksandra Hamberg-Federowicz Skarbnik - Jan Pruchniewicz Zastępca Sekretarza - Piotr Błażejewski Członek - Krzysztof Kordal Członek - Jerzy Nowak Członek - Ewa Rzymska-Satkiewicz. Podział obowiązków pomiędzy członków Rady: Przewodniczący Rady Jan Łukaszewski 1. Przewodniczący reprezentuje radę i kieruje jej pracami, a w szczególności: a. udziela informacji w sprawie zasad wykonywania zawodu architekta, b. opracowuje projekt podziału czynności członków rady, c. proponuje porządek dzienny obrad prezydium oraz rady, d. zwołuje posiedzenia rady i jej prezydium, e. kieruje do członków rady sprawy do załatwienia, f. podpisuje korespondencję urzędową, g. przyjmuje i zwalnia pracowników biura Izby i jest ich przełożonym. 2. współdziała z organami administracji rządowej i organami samorządu terytorialnego, 3. współdziała w opiniowaniu wymagań programowych w zakresie kształcenia zawodowego architektów i urbanistów oraz wnioskuje w tych sprawach, 4. dba o interesy członków IA - projektantów architektury w zakresie nieograniczonym w zakresie ich uprawnień do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, poprzez monitoring i przegląd decyzji o pozwoleniach na budowę w tym zakresie wydawanych przez organy administracji budowlanej na terenie naszego województwa.
5. współdziała ze Stowarzyszeniem Architektów Polskich oraz z innymi stowarzyszeniami i organizacjami, które mają zbieżne cele z Izbą Architektów, w szczególności podejmując wspólne działania na rzecz kształcenia członków IA i podnoszenia ich kwalifikacji, Zastępca Przewodniczącego Tomasz Brejdak 1. Zastępca przewodniczącego jest stałym zastępcą przewodniczącego i w razie takiego zastępstwa wypełnia wszystkie jego czynności, 2. monitoruje przetargi i konkursy na terenie działania ZPOIA pod kątem ich zgodności z prawem w tym z KEZA, 3. opiniuje projekty aktów prawnych dotyczących architektury, budownictwa lub zagospodarowania przestrzennego, 4. organizuje i prowadzi sprawy instytucji samopomocowych oraz innych form pomocy materialnej członkom samorządów zawodowych. Zastępca Przewodniczącego Marek Perepeczo 1. kieruje pracami delegatury w Koszalinie, 2. jest stałym zastępcą przewodniczącego i w razie takiego zastępstwa wypełnia wszystkie jego czynności, 3. współdziała z Izbą Urbanistów i Izbą Inżynierów Budownictwa w zakresie realizacji działań, których zakres jest wspólny dla tych izb, 4. monitoruje przetargi i konkursy na terenie działania ZPOIA pod kątem ich zgodności z prawem w tym z KEZA, 5. prowadzi sprawy Systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym IMI, 6. prowadzi i aktualizuje na bieżąco strony www ZPOIA. Sekretarz Rady Aleksandra Hamberg-Federowicz 1. Sekretarz rady odpowiada za wykonanie uchwał rady i jej prezydium 2. do jej obowiązków należy nadto: a. redagowanie protokołów posiedzeń rady, b. sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem rejestrów i list izby architektów, c. załatwianie bieżącej korespondencji, d. nadzorowanie sprawozdawczości rady, e. przeprowadzenie analizy składu osobowego izby, f. redagowanie komunikatów i obwieszczeń rady, g. sprawowanie nadzoru nad pracą biura i rady i zgłaszanie w tej mierze przewodniczącemu odpowiednich wniosków personalnych, h. załatwianie skarg i wniosków oraz innych spraw zleconych przez przewodniczącego, i. organizowanie współpracy z innymi samorządami i organizacjami społecznymi, 3. monitorowanie przetargów i konkursów na terenie działania ZPOIA pod kątem ich zgodności z prawem w tym z KEZA. Zastępca Sekretarza Piotr Błażejewski Zastępca sekretarza rady jest jego stałym zastępcą i w razie takiego zastępstwa wypełnia wszystkie jego czynności. Skarbnik Jan Pruchniewicz 1. zarządza majątkiem i działalnością finansową ZPOIA,
2. odpowiada za gospodarkę finansowo-budżetową rady, a w szczególności: a. przygotowuje projekt preliminarza budżetowego, b. opracowuje odpowiednie analizy i sprawozdania z wykonania budżetu i referuje je na posiedzeniach rady, c. nadzoruje księgowość, rachunkowość i sprawozdawczość finansową izby, d. wykonuje wszelkie czynności związane z normalnym zarządem majątkiem izby, e. kieruje egzekwowaniem wierzytelności, zgłasza wnioski o ich umorzenie, f. kontroluje działalność gospodarczą, inwestycyjną i remontową izby, g. sprawuje nadzór nad bieżącym regulowaniem składek członkowskich. 3. Skarbnik w swej pracy nadzoruje głównego księgowego i może korzystać w tym względzie z opinii biegłych. Krzysztof Kordal 1) koordynuje sprawy wydawania informatora ZPOIA, 2) monitoruje bieżącą aktualizację strony internetowej ZPOIA, 3) współdziała w doskonaleniu kwalifikacji zawodowych architektów, a) współorganizuje sprawy kształcenia ustawicznego i upowszechniania wiedzy, b) wspiera inicjatywy kulturalne, a także wspiera działania związane z ochroną i kształtowaniem środowiska oraz dóbr kultury c) wspiera kwestie wydawnictw profesjonalnych, publicystyki i promocji zawodowej, wystawiennictwa, itp. Jerzy Nowak 1) współpracuje w opracowaniu i nadzorze nad przestrzeganiem standardów wykonywania zawodu architekta, 2) współpracuje jako członek KKL w opiniowaniu projektów aktów prawnych dotyczących architektury, budownictwa lub zagospodarowania przestrzennego, 3) monitoruje przetargi i konkursy na terenie działania ZPOIA pod kątem ich zgodności z prawem w tym z KEZA. Ewa Rzymska-Satkiewicz 1. współpracuje w organizacji i prowadzeniu instytucji samopomocowych oraz innych form pomocy materialnej członkom samorządów zawodowych, 2. monitoruje przetargi i konkursy na terenie działania ZPOIA pod kątem ich zgodności z prawem w tym KEZA 2. Prace Rady planowane były na bieżącą kadencję na następujących polach: 1) sprawowanie nadzoru nad należytym i sumiennym wykonywaniem zawodu przez członków ZPOIA, a) udział w opracowaniu i nadzór nad przestrzeganiem standardów wykonywania zawodu architekta, b) dbanie o działanie projektantów w zakresie ich uprawnień do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie przegląd decyzji o pozwoleniach na budowę w tym zakresie, 2) reprezentowanie i ochrona interesów zawodowych swoich członków, a) monitorowanie przetargów i konkursów na terenie działania ZPOIA pod kątem ich zgodności z prawem w tym z ZEZA, b) zapobieganie zjawisku dumpingu,
3) nadzór nad przestrzeganiem zasad etyki zawodowej, 4) współdziałanie z organami administracji rządowej i organami samorządu terytorialnego, 5) udział w opiniowaniu minimalnych wymagań programowych w zakresie kształcenia zawodowego architektów i urbanistów oraz wnioskowanie w tych sprawach, 6) współdziałanie w doskonaleniu kwalifikacji zawodowych architektów, a) organizowanie kształcenia ustawicznego i upowszechniania wiedzy, b) wspieranie nauki i inicjatyw kulturalnych, a także wspieranie działań związanych z ochroną i kształtowaniem środowiska oraz dóbr kultury, c) wspieranie wydawnictw profesjonalnych, publicystyki i promocji zawodowej, wystawiennictwa, itp. d) pomoc w zapewnianiu możliwości odbywania praktyk zawodowych wymaganych dla uzyskania uprawnień do projektowania w specjalności architektonicznej, 7) zarządzanie majątkiem i działalnością gospodarczą ZPOIA, 8) opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących architektury, budownictwa lub zagospodarowania przestrzennego, 9) organizowanie i prowadzenie instytucji samopomocowych oraz innych form pomocy materialnej członkom samorządów zawodowych, 10) prowadzenie list członków samorządów zawodowych, 11) realizacja zadań statutowych a) kierowanie działalnością okręgowej izby, b) organizacja zjazdów okręgowych, c) wykonywanie uchwał okręgowego zjazdu izby, d) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu, e) składanie okręgowemu zjazdowi izby oraz Krajowej Radzie Izby sprawozdania ze swojej działalności, f) wykonywanie zadań zleconych przez Krajową Izbę, g) reprezentowanie ZPOIA przed organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego oraz właściwymi stowarzyszeniami zawodowymi, h) prowadzenie listy członków okręgowej izby, i) występowanie do okręgowego sądu dyscyplinarnego o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego oraz prowadzenie spraw- z zakresu odpowiedzialności zawodowej, j) prowadzenie rejestru ukaranych z tytułu odpowiedzialności dyscyplinarnej członków okręgowej izby, k) podejmowanie uchwał w sprawie wpisu na listę członków okręgowej izby oraz skreślenia z listy lub zawieszenia w prawach członka, 12) współdziałanie z Izbą Urbanistów i Izbą Inżynierów Budownictwa w zakresie realizacji działań, których zakres jest wspólny dla tych izb. 13) współdziałanie ze Stowarzyszeniem Architektów Polskich SARP oraz z innymi stowarzyszeniami i organizacjami, które mają z nią zbieżne cele, w szczególności podejmując wspólne działania na rzecz kształcenia swoich członków i podnoszenia ich kwalifikacji. 14) Prowadzenie działalności informacyjnej a) Wydawanie informatora ZPOIA b) Aktualizacja strony www ZPOIA Dla realizacji powyższych zadań Rada powołała następujące zespoły (komisje) robocze: Polityka finansowa i gospodarcza: Jan Pruchniewicz, Jan Łukaszewski, Marek Perepeczo Monitoring, przetargi, konkursy, dumping: wszyscy członkowie Rady,
Działalność pomocowa: Jerzy Nowak, Ewa Rzymska-Satkiewicz Kształcenie, popularyzacja, informacja: Piotr Błażejewski, Krzysztof Kordal, Marek Perepeczo Legislacja Jerzy Nowak, Standardy wykonywania zawodu i kształcenia architektów Współpraca z Izbą Urbanistów, Izbą Inżynierów, SARP, TUP, itp: wszyscy członkowie Rady. 3. Rada w 2010 roku odbyła 11 spotkań 4. Uszczegółowienie działań Rady ZPOIA: 1. Zostało podjętych 48 uchwał w sprawach członkowskich. Na początku okresu sprawozdawczego było 536 członków Izby, w tym 515 członków czynnych. Uchwałami przyjęto 30 członków - w tym 1 ponownie i 1 wpis tymczasowy, skreślono 4 osoby, zawieszono 14 osób. Podjęto również 1 uchwałę w sprawie umorzenia składek członkowskich. 31 grudnia 2010 r. ZPOIA zrzeszała 562 członków, w tym 528 członków czynnych, w tym 1 osoba wpisana na listę tymczasowo do 31.12.2010. 2. Członkowie naszej Izby obsługiwani są przez Biuro ZPOIA w Szczecinie oraz Delegaturę w Koszalinie. W szczecińskiej siedzibie ZPOIA odbywają się wszystkie posiedzenia Rady Izby oraz pozostałych jej organów, zarządzanie działalnością finansową (księgowością) i majątkiem Izby a także pozostała praca biurowa i administracyjna Izby. Biuro ZPOIA prowadzone jest w Szczecinie oraz w formie delegatury w Koszalinie. W Biurze ZPOIA i Delegaturze zatrudnione są na stałe 2 osoby: Wiesława Pawlaczyk, Magdalena Taraszczuk-Perepeczo Delegatura w Koszalinie, oraz na umowę-zlecenie Artur Lenkiewicz (od sierpnia 2010) - asystent Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej i obsługa biura Sądu Dyscyplinarnego. 3. Z biurem ZPOIA współpracuje na stałe kancelaria prawna Wybranowski Nowicki Łuczak prowadząca obsługę prawną biura i organów ZPOIA oraz dyżury prawne dla członków ZPOIA. 4. Obsługa księgowa prowadzona była przez Biuro Rachunkowe Profit Heleny Leonarskiej. 5. Przewodniczący ZPOIA brał udział w organizowanych konwentach przewodniczących rad okręgowych i posiedzeniach KRIA. 6. Monitorowano przetargi i konkursy, udzielono pomocy organizatorom przetargów i konkursów, kierowano pisemne uwagi w sprawach konkursów i przetargów zorganizowanych z naruszeniem prawa również do Departamentu Kontroli Doraźnej Urzędu Zamówień Publicznych. 7. Podstawowym polem współpracy ZPOIA z jednostkami samorządu terytorialnego województwa jest czynny udział członków ZPOIA rekomendowanych przez Radę w pracach Miejskich i Gminnych Komisji Urbanistyczno Architektonicznych. 8. Rada na bieżąco nadzorowała postępy w sprawach prowadzonych przez Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej. 9. Kontynuowana jest obsługa prawna członków ZPOIA dwa razy w miesiącu odbywają się dyżury prawnika. Do dyspozycji członków pozostaje w biurze Izby baza przepisów prawnych LEX.
10. Kontynuowane są pracę nad stworzeniem funduszu pomocowego dla członków. Wydano dwa informatory dla członków Izby. Wydawanie informatora koordynuje kol. Krzysztof Kordal. Poza tym informacja ZPOIA prowadzona jest w formie na bieżąco aktualizowanej strony www. Następnym sposobem docierania do członków jest rozsyłanie informacji pocztą e-mail do wszystkich członków udostępniających swoje adresy w bazie ZPOIA. 11. Na bieżąco aktualizowana jest na stronie internetowej lista członków ZPOIA. 12. Rada podjęła decyzję o wszczęciu prac nad wydaniem pierwszego Katalogu Architektów Zachodniopomorskich, pracami nad stworzeniem tego katalogu kieruje kol. Piotr Błażejewski. 13. W sprawie zakupu lokalu: systematycznie wydzielane i gromadzone są fundusze na zakup lokalu - przeniesiono je na lokatę bankową. 14. Uporządkowana została sprawa zwrotu kosztów przejazdu członków organów Izby na posiedzenia organów. 15. Kontynuowana jest współpraca ZPOIA z Krajową Izbą w sprawach dotyczących inicjatyw legislacyjnych i środowiskowych np. w związku z trwającymi pracami nad nowym programem edukacji architektonicznej przekazano dane dotyczące regionu, konsultowano zmiany aktów prawnych czy wystąpień do odpowiednich organów administracyjnych 6. Informacje dodatkowe. 1. W czerwcu 2009 pomiędzy ZPOIA, ZOIU, ZOIIB, SARP/ o Szczecin oraz Północną Izbą Gospodarczą zawarte zostało Porozumienie intencyjne, które miało i ma nadal na celu spowodowanie by strategia i polityka przestrzenna miasta oraz wszystko co jest z tymi pojęciami związane prowadzone było w warunkach jawności i poddawane stałej konsultacji społecznej. Przedmiotem prowadzonych rozmów i negocjacji jest także sprawa właściwego umocowania w strukturze organizacyjnej urzędu stanowiska Architekta Miasta. Powołano 4 zespoły robocze, których prace trwały przez cały rok 2010. Prace te, na wstępnym etapie uzgodnień zostały już zakończone i podsumowane. Trwają przygotowania do dalszych konsultacji i rozmów w tym zakresie z władzami miasta. O sprawie tej informowaliśmy szczegółowo w jednym z ostatnich wydań naszego biuletynu. Niezależnie od działań prowadzonych w zakresie zawartego porozumienia, przedstawiciele ZPOIA spotykają się na bieżąco z Prezydentem Miasta Szczecin w sprawach dotyczących naszego środowiska. Ostatnie, bardzo ważne spotkanie odbyło się w klubie 13 Muz - 15 lipca 2010, przy udziale architektów i urbanistów szczecińskich, w trakcie którego poruszano sprawy planistyczne miasta oraz kwestię prawidłowego umocowania kompetencyjnego stanowiska architekta miasta. Planowane są dalsze spotkania, także z Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego oraz Wojewodą Zachodniopomorskim. 2. Prowadzone są ciągłe konsultacje i uzgodnienia z władzami ZOIIB w sprawach przyszłych wspólnych inicjatyw legislacyjnych zmierzających do takich uregulowań prawnych aby; - absolwenci studiów architektonicznych I stopnia (inżynier architekt) mogli wstępować w szeregi Izby Architektów, - członkowie Izby Architektów mogli wykorzystywać w naszej Izbie cały zakres posiadanych uprawnień budowlanych, łącznie z zakresem wykonawczym. Konsultacje i rozmowy w tym zakresie prowadzone były także z przedstawicielami Rady ZOIU. Wspólnie z ZOIIB ustalono, że Przewodniczący Rady ZPOIA zabierze w tej sprawie głos na najbliższym okręgowym zjeździe sprawozdawczym ZOIIB celem poinformowania delegatów tej Izby o prowadzonych rozmowach na szczeblu władz okręgowych i uzyskania poparcia dla tych inicjatyw. 3. Przedstawiciele Rady ZPOIA biorą udział w cyklicznych konferencjach Forum Gryf, w trakcie których - przy udziale władz samorządowych naszego miasta i województwa, poruszane i konsultowane są także sprawy dotyczące naszego środowiska.
4. We wrześniu 2010 Przewodniczący brał udział w ogólnopolskiej konferencji technicznej w Wałczu także jako członek jej honorowego komitetu. W obecności Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego, Głównego Inspektora Pracy, Prezesa Izby Inżynierów Budownictwa, Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego, obecnych na konferencji posłów na Sejm RP oraz władz ZOIIB przedstawił (opisane w pkt. 2) przyszłe zamierzenia legislacyjne IA. 5. W dniach 21-23 października 2010 ZPOIA była organizatorem Konwentu Przewodniczących IA RP, który odbył się w Kołobrzegu. W konwencie uczestniczyli także członkowie Rady Krajowej IA. Relację z przebiegu tego konwentu zamieściliśmy w ostatnim wydaniu biuletynu Informatora ZPOIA. 6. W styczniu 2011, po raz pierwszy w historii działania ZPOIA zorganizowana została uroczystość przyjęcia w szeregi Izby nowych członków. Uroczystość odbyła się w siedzibie Izby. Nowym członkom, oprócz pism gratulacyjnych wręczone zostały również upominki skalówki z nadrukiem logo IA RP. Całością przygotowań do tej uroczystości i jej poprowadzeniem zajął się kol. Tomasz Brejdak. Ustalono, że tego typu uroczystości organizowane będą cyklicznie. 7. W dniach 3-5 lutego kol. Piotr Błażejewski jako przedstawiciel Rady ZPOIA brał udział w Konferencji Izb Architektów Krajów Europy Środkowej i Wschodniej w Ustroniu. 8. Kol. Piotr Błażejewski kieruje pracami zmierzającymi do pierwszego wydania Katalogu Architektów Zachodniopomorskich. Informacje w tej sprawie publikowane będą na stronie internetowej ZPOIA. Z ramienia ZPOIA kol. P. Błażejewski zajmuje się również organizacją szkoleń z zakresu odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu architekta. Cykl dalszych szkoleń z zakresu postępowań administracyjnych oraz ochrony ppoż. planuje się rozpocząć w II kwartale br. 9. W czasie trwania konwentów przewodniczących oraz posiedzeń KRIA, Przewodniczący ZPOIA wielokrotnie poruszał sprawę konieczności nawiązywania i kontynuacji dobrej współpracy pomiędzy IA, IU oraz IIB w kwestiach dotyczących wspólnych działań i inicjatyw legislacyjnych zmierzających do wprowadzenia prawidłowych uregulowań prawnych. Omawiał też kwestię narastających przypadków dokonywania fałszerstw zaświadczeń izbowych oraz dokumentacji projektowych. Przekazał KRIA dokumentację dowodową tych spraw. Wspólnie ustalono, że IA zgłaszała będzie fakt popełniania takich wykroczeń (przestępstw) Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego. Niezależnie od powyższego ZPOIA każdorazowo zgłasza tego typu przypadki do prokuratury. 10. Na ostatnim, budżetowo-programowym zjeździe krajowym Izby Architektów RP w Warszawie część delegatów ZPOIA lobbowała na rzecz niepodwyższania kwoty składek członkowskich oraz niepobierania przez IA opłat za wydawanie zaświadczeń izbowych. (zgłoszono projekty takich uchwał; składka - 85 zł + opłata za wydanie zaświadczenia - 20 zł) Dzięki powyższemu przy poparciu większości delegatów - Zjazd podjął uchwałę o ustaleniu miesięcznej składki stałej na poziomie 70 zł oraz odrzucił propozycję uchwał w sprawie podwyższenia wymiaru składki oraz pobierania dodatkowej opłaty za wydawanie zaświadczeń. 11. Stan finansów ZPOIA szczególnie w kwestii wysokości zgromadzonej kwoty na przyszły zakup lokalu, jest bardzo dobry i wynika z sytuacji, w której jej przewodniczący oraz pozostali funkcyjni członkowie Izby w odróżnieniu od pozostałych izb okręgowych w skali kraju - nie pobierają jakichkolwiek diet czy też wynagrodzeń za pracę na rzecz samorządu. Wyjątkiem od tej przyjętej przez Radę ZPOIA - zasady jest ustawowy obowiązek wynagradzania członków Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej za wkład pracy w postępowaniu kwalifikacyjnym oraz zasiadanie w składzie komisji egzaminacyjnej. Zaznaczyć jednak należy, że jest to tylko 1/3 kwoty dopuszczalnej Rozporządzeniem w sprawie samodzielnych
funkcji technicznych w budownictwie i Regulaminem postępowania kwalifikacyjnego w sprawie nadawania uprawnień i tytułu rzeczoznawcy budowlanego. 12. Z uwagi na pogarszający się stan techniczny i wizualny naszej siedziby Przewodniczący Rady podjął - w uzgodnieniu z Radą ZPOIA, rozmowy z SARP o/szczecin właścicielem lokalu - w sprawie przeprowadzenia koniecznych prac remontowych (wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, malowanie całości wnętrza, wymiana wykładziny podłogowej itp.) O sprawie tej Delegaci na zjazd okręgowy zostaną poinformowani w trakcie trwania obrad zjazdowych. 13. Za włożony wysiłek i pracę na rzecz samorządu zawodowego w czasie jego powstawania i tworzenia struktur organizacyjnych Izby Architektów RP, Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej przyznał Brązowe Krzyże Zasługi; - na wniosek Rady ZPOIA poprzedniej kadencji; Kol. Grzegorzowi Ferberowi, Kol. Jackowi Lenartowi, Kol. Jerzemu Nowakowi, na wniosek KRIA poprzedniej kadencji, Kol. Markowi Perepeczo, Kol. Markowi Sietnickiemu. Wyróżnionym w ten sposób Kolegom składamy niniejszym serdeczne gratulacje! Szczecin, luty 2011 r. Sporządził: Przewodniczący Rady ZPOIA arch. Jan Łukaszewski