Nowy Sącz: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie w formie pisemnej kierunków dalszej ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie, realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer ogłoszenia: 114539-2013; data zamieszczenia: 17.06.2013 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 94077-2013r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72A, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 0-18 4438251, faks 0-18 4442717. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie w formie pisemnej kierunków dalszej ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie, realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. 1
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie I: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla osób niepełnosprawnych. 1.Liczba osób: 50. Stopień niepełnosprawności: od lekkiego do znacznego; różne rodzaje niepełnosprawności, umożliwiające samodzielny udział w diagnozie; w przypadku 6 osób - przewidywana opieka (6 osób towarzyszących, bliskich); 1 osoba - na wózku inwalidzkim. 2.Program diagnozy ma obejmować: Dwa bloki spotkań, w każdym po 2 godziny na osobę (1godzina = 60 min.) tj. 2 godziny indywidualnych konsultacji z psychologiem oraz 2 godziny indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym. 3.Miejsce realizacji: Nowy Sącz, - bezpłatnie udostępniona sala w siedzibie PCPR w Nowym Sączu. 4.Termin realizacji: do 31 lipca 2013 r. 5.Zakres zadania:w ramach diagnozy przeanalizowane zostaną kolejno poszczególne obszary sytuacji danego uczestnika projektu:czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej,predyspozycje osobowościowe i zawodowe,dotychczasowy potencjał zawodowy - jego mocne i słabe strony.diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju.analizowane w Diagnozie obszary to:1.osobowość,2.motywacja,3.predyspozycje oraz możliwości zawodowe,4.przekonanie o sobie i świecie (nastawienie),5.relacje z innymi (inteligencja emocjonalna).do każdego z pięciu obszarów szczegółowych diagnoz, niezbędne jest zastosowanie narzędzi, które pozwolą określić punkt startu uczestnika projektu:ad.1. Analiza MBTA - forma pracy: kwestionariusz;ad.2. DNA Motywacyjne - forma pracy: Rozmowa i kwestionariusz;ad.3. Preferencje zawodowe, test - forma pracy: praca z kwestionariuszem;ad.4. Analiza poczucia własnej wartości - forma pracy: praca z arkuszem, wspólna analiza wniosków; Diagnoza przekonań - forma pracy: praca z arkuszem (tabela z przekonaniami), rozmowa;ad.5. Inteligencja emocjonalna - forma pracy: praca z kwestionariuszem.formy pracy: rozmowa w oparciu o listę pytań, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków. Na zakończenie procesu diagnozy, psycholog,doradca powinien opracować kartę diagnostyczną uwzględniającą obecną sytuacje uczestników projektu w ww obszarach.karta powinna zawierać min. 3 proponowane instrumenty Aktywnej Integracji zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie pn. W stronę samodzielności i niezależności oraz w Zasadach przygotowania, realizacji i rozliczenia projektów systemowych OPS, PCPR oraz ROPS w ramach POKL 2007-2013 z dn. 1 stycznia 2013r. Zadanie II: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla wychowanków z placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych. 1.Liczba osób: 10. 2.Program diagnozy ma obejmować: Dwa bloki spotkań, w każdym po 2 godziny na osobę (1godzina = 60 min.) tj. 2 godziny indywidualnych konsultacji z psychologiem oraz 2 godziny indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym. 3.Miejsce realizacji: Nowy Sącz, bezpłatnie udostępniona sala w PCPR. 4.Termin realizacji: do 31 lipca 2013 r.5. Zakres zadania:w ramach diagnozy przeanalizowane zostaną kolejno poszczególne obszary sytuacji danego uczestnika projektu:czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej,predyspozycje osobowościowe i zawodowe,dotychczasowy potencjał zawodowy - jego mocne i słabe strony.diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju.analizowane w Diagnozie obszary to:6.osobowość,7.motywacja,8.predyspozycje oraz możliwości zawodowe,9.przekonanie o sobie i świecie (nastawienie),10.relacje z innymi (inteligencja emocjonalna). Do każdego z pięciu obszarów szczegółowych diagnoz, niezbędne jest zastosowanie narzędzi, które 2
pozwolą określić punkt startu uczestnika projektu:ad.1. Analiza MBTA - forma pracy: kwestionariusz;ad.2. DNA Motywacyjne - forma pracy: Rozmowa i kwestionariusz;ad.3. Preferencje zawodowe, test - forma pracy: praca z kwestionariuszem;ad.4. Analiza poczucia własnej wartości - forma pracy: praca z arkuszem, wspólna analiza wniosków; Diagnoza przekonań - forma pracy: praca z arkuszem (tabela z przekonaniami), rozmowa;ad.5. Inteligencja emocjonalna - forma pracy: praca z kwestionariuszem.formy pracy: rozmowa w oparciu o listę pytań, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków.na zakończenie procesu diagnozy, psycholog,doradca powinien opracować i przekazać Zamawiającemu kartę diagnostyczną dla każdego uczestnika projektu uwzględniającą obecną sytuacje uczestnika projektu w ww obszarach.karta powinna zawierać min. 3 proponowane instrumenty Aktywnej Integracji zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie pn. W stronę samodzielności i niezależności oraz w Zasadach przygotowania, realizacji i rozliczenia projektów systemowych OPS, PCPR oraz ROPS w ramach POKL 2007-2013 z dn. 1 stycznia 2013r.WYMAGANIA OGÓLNE DO WSZYSTKICH ZADAŃ:1.Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania na czas realizacji usługi sali udostępnionej przez Zamawiającego na terenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu. 2.Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby diagnoza odbywały się w siedzibie PCPR. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie może przekroczyć 2 godzin (1 godzina = 60 minut). Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania diagnoz na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 3.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej kadry tj. trenera z wykształceniem wyższym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i zawodowego. Posiadającego doświadczenie w prowadzeniu usługi, która jest przedmiotem zamówienia.4.wykonawca zobowiązany jest dostarczyć harmonogram Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.5.wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania zajęć: drobne ciasteczka (typu Pieguski - min. 5 szt. na osobę, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka; gazowana i niegazowana - 2 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe - bez ograniczeń), herbata (typu Lipton - bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate - min. 2 szt. os. na jedno spotkanie)6.wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji m.inn.: karta diagnostyczna; lista obecności dla każdego uczestnika z wymiarem godzin; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; lista osób, które rozpoczęły diagnozę; lista osób, które ukończyły diagnozę; lista osób, które nie ukończyły diagnozy; protokół z realizacji przedmiotu zamówienia; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór ww listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć.7.wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższych tabel: Zad. I. L.p.Miejsce zamieszkania,liczba osób1.barcice - Przysietnica:1,2.Januszowa:1,3.Piwniczna Zdrój:6, 4.Stary Sącz:11, 5.Florynka - Binczarowa:1,6.Gołkowice Dolne:1, 7.Rytro:3, 8.Jazowsko - Obidza:1, 9.Kamionka Wielka:2, 10.Podegrodzie:3, 11.Muszyna:2, 12.Chełmiec:5, 13.Grybów:1, 14.Gródek ndunacjem:1, 15.Tylicz:1, 16.Rożnów:2, 17.Mogilno - Koniuszowa:1, 18.Ptaszkowa:2,19.Krużlowa Wyżna - Stara Wieś:1, 20.Tęgoborze:1, 21.Łososina Dolna - Żbikowice:1,22.Stróże - Wyskitna:1,23. Nawojowa - Bącza Kunina:1 Zad. II. L.p.Miejsce 3
zamieszkania, Liczba osób:1.podegrodzie - Gostwica:2,2.Barcice Górne:2, 3.Cyganowice:1,4.Stróże - Polna:1, 5.Stary Sącz:1, 6.Muszynka:1,7.Nowy Sącz:2. 8.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w zajęciach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 9.Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usługi. 10.Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w diagnozie itp.). 11.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom diagnozy informacji na temat współfinansowania przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie ww wymagania. 12.Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji usługi oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 13.Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji z zajęć w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl, zakładka - Zasady promocji. 14.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć także w przypadku innej od wymienionej liczby osób w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników diagnoz. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które zakończą diagnozę na podstawie przekazanej dokumentacji zgodnie z pkt. 5. 15.Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników diagnoz, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 16.Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację i informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 17.Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 18.Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 19.Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia zajęć metodą e- learning. 20.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5 4
000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. 21.Wykonawca wystawi rachunek,fakturę po zakończeniu zadania.. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2. SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach Projektu pn W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.06.2013. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: Instytut Doradztwa Regionalnego i Europejskiego ul. Prądnicka 8/25, 30-002 Kraków, ul. Prądnicka 8/25, 30-002 Kraków, kraj/woj. małopolskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22320,00 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: 10140,00 Oferta z najniższą ceną: 10140,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26960,00 Waluta: PLN. 5