Łódź, dnia 25.01.2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Filii Łódź-Górna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi Nr sprawy: 01-1/2010 Miasto Łódź Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Filia Łódź-Górna w Łodzi ul. Będzińska 5 93-540 Łódź 1. Zamawiający nazwa i adres REGON 004345575-00027 NIP 729-10-92-498 tel.: (042) 684-44-81, fax.: (042) 681-61-07 Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 233, poz.1655 z późn. Zm.) zwanej dalej ustawą pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej obejmująca świadczenie usługi przesyłu, dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej dla niżej wymienionych obiektów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. Nr 89 z 2006r. poz. 625 z późn. zm.) Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09.30.00.00-2 - energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 65.31.00.00-9 - przesył energii elektrycznej Dane i charakterystyka elektroenergetyczna obiektów: Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Będzińska 5, 93-540 Łódź (identyfikator: 504109065) przeznaczenie obiektu: siedziba Filii Łódź-Górna MOPS (budynek biurowy pomoc społeczna) tytuł prawny: Uchwała Zarządu Miasta Łodzi z dnia 26.08.1992r. moc umowna: 25 kw napięcie znamionowe: 400V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 50A parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: C52 planowane roczne zużycie energii: 42 000 kwh Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Gałczyńskiego 7, 93-259 Łódź (identyfikator: 205014030) przeznaczenie obiektu: Schronisko dla Bezdomnych Kobiet (lokal zbiorowego zamieszkania pomoc społeczna) tytuł prawny: Uchwała Zarządu Miasta Łodzi z dnia 26.08.1992r. moc umowna: 24 kw grupa taryfowa: G11 napięcie znamionowe: 400V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 40A
parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: C52 planowane roczne zużycie energii: 15 000 kwh Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Senatorska 4, 93-192 Łódź (identyfikator: 504060131) przeznaczenie obiektu: Dom Dziennego Pobytu+Punkt Pracy Socjalnej+Świetlica dla Dzieci (pomieszczenia biurowe pomoc społeczna) tytuł prawny: Porozumienie-Umowa Najmu z AN z dnia 02.05.2000r. moc umowna: 30 kw napięcie znamionowe: 400V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 50A parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: C520 planowane roczne zużycie energii: 17 000 kwh Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Lelewela 17, 93-166 Łódź (identyfikator: 504064090) przeznaczenie obiektu: Dom Dziennego Pobytu (pomieszczenia biurowe pomoc społeczna) tytuł prawny: Umowa Najmu ze SM z dnia 01.08.2002r. moc umowna: 4 kw napięcie znamionowe: 230V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 20A parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: A52 planowane roczne zużycie energii: 1 900 kwh Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Lelewela 17, 93-166 Łódź (identyfikator: 504064091) przeznaczenie obiektu: Dom Dziennego Pobytu (pomieszczenia gospodarcze pomoc społeczna) tytuł prawny: Umowa Najmu ze SM z dnia 01.08.2002r. moc umowna: 4 kw grupa taryfowa: G11 napięcie znamionowe: 230V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 20A parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: A52 planowane roczne zużycie energii: 2 100 kwh Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Obywatelska 69, 93-192 Łódź (identyfikator: 5040551140) przeznaczenie obiektu: Dom Dziennego Pobytu (pomieszczenia biurowe pomoc społeczna) tytuł prawny: Umowa Najmu ze SM z dnia 30.05.1997r. moc umowna: 4 kw grupa taryfowa: G11 napięcie znamionowe: 400V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 20A parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: C52 planowane roczne zużycie energii: 9 500 kwh Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Dąbrowskiego 33, 93-177 Łódź (identyfikator: 504066192) przeznaczenie obiektu: Punkt Pracy Socjalnej (pomieszczenia biurowe pomoc społeczna) tytuł prawny: Porozumienie-Umowa Najmu z AN z dnia 30.11.2000r. moc umowna: 9 kw napięcie znamionowe: 400V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 16A parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: C52 planowane roczne zużycie energii: 2 100 kwh
Punkt poboru energii elektrycznej - ul. Paderewskiego 47, 93-523 Łódź (identyfikator: 205001203) przeznaczenie obiektu: Punkt Pracy Socjalnej (pomieszczenia biurowe pomoc społeczna) tytuł prawny: Porozumienie-Umowa Najmu z AN z dnia 10.01.2003r. moc umowna: 12 kw napięcie znamionowe: 400V; tgφ=0,4; zabezpieczenie przedlicznikowe: 20A parametry układu pomiarowego: licznik energii czynnej: 16EC3gw planowane roczne zużycie energii: 1 500 kwh Granicą własności (eksploatacji) urządzeń i miejscem dostawy energii elektrycznej są zaciski prądowe na wyjściu od zabezpieczeń głównych w złączach w kierunku instalacji odbiorcy-zamawiającego. Układy pomiarowo-rozliczeniowe energii elektrycznej są własnością PGE Dystrybucja Łódź sp. z o.o.. 4. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: na czas oznaczony do 31 stycznia 2014r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) warunki przystąpienia do postępowania: a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (podstawy prawne wykluczenia z postępowania określają: art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp), posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz zawarta umowa z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej, w przypadku podmiotów działających wspólnie warunek dotyczący niepodlegania wykluczeniu, zgodnie z art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp, o którym mowa powyżej muszą spełniać wszystkie podmioty działające wspólnie, warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie, b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 2) opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków przystąpienia do postępowania: a) ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w n/w dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnienia/nie spełnienia, b) z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki wymienione w pkt.1).
8. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta 1. dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (z art.22 ust.1, art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp) o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku spółki cywilnej - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru dla każdego ze wspólników, c) wypełniony i podpisany druk oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ, d) wypełniony i podpisany formularz cenowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art.26 ust.3. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1) zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się ( w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - e-mail, 2) adres skrzynki e-mail zamawiającego: administracyjny@mopsg.internetdsl.pl 3) w przypadku składania przez wykonawców protestów zamawiający dopuszcza tylko formę pisemną, dniem wniesienia protestu jest dzień złożenia oryginału pisma w sekretariacie siedziby Filii Łódź-Górna MOPS, 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Włodzimierz Chojnacki - Dział Administracyjny tel.(042) 684-44-81 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Opis sposobu przygotowania oferty 1) oferta ma być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty, 2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim, wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski i poświadczone przez wykonawcę,
3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy, 5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca, 6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją, 7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia kopert. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta w postępowaniu pod nazwą: Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla Filii Łódź-Górna MOPS. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania ofert 1) oferty należy złożyć do dnia 03.02.2010 do godz. 09:30 w sekretariacie siedziby zamawiającego. W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Filii Łódź-Górna MOPS. 2) otwarcie ofert odbędzie się dnia 03.02.2010 o 10:00 w siedzibie zamawiającego. 15. Opis sposobu obliczania ceny 1) cenę podaną w ofercie należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji, 2) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1, 3) szczegółową kalkulację ceny należy ująć w formularzu cenowym - ZAŁĄCZNIK NR 3. 16.Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w PLN. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty 1) przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: nazwa Waga (znaczenie) % Sposób liczenia wg wzoru cena Wa=100,00 Cx=[(Cmin/Cof) Wa] 100 gdzie: Wa - waga w ocenianym kryterium Cx - liczba punktów w kryterium Cmin - najniższa wartość w ocenianym kryterium Cof - wartość badanej oferty w ocenianym kryterium
2) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt, 3) zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SIWZ oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium. UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą określoną w 5 ust.6 Rozporządzenia Min.Fin. z dnia 28.11.2008r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania ( ) (Dz.U. Nr 212, poz.1337 z póź.zm.) - końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1) umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą, na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy - ZAŁĄCZNIK NR 4, 2) zamawiający dopuszcza zastosowanie standardowego wzoru umowy na kompleksową sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej stosowanego przez wykonawcę 3) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art.94 ustawy pzp, 4) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie, 5) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana/e w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawiera ZAŁĄCZNIK NR 4. 2. Zamawiający dopuszcza zastosowanie standardowego wzoru umowy na kompleksową sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej stosowanego przez wykonawcę 21. Warunki dokonywania zmiany umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku VAT, 2) zmian Taryfy OSD 3) zmian cen energii elektrycznej Taryfy Wykonawcy
22. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy Pzp 23. Załączniki do specyfikacji ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ZAŁĄCZNIK NR 3 - formularz cenowy ZAŁĄCZNIK NR 4 - istotne postanowienia umowy Zatwierdzam: KIEROWNIK Filii Łódź- Górna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Ewa ADAMCZYK Łódź 2010-01-25